行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容（14篇）

第5頁共5頁行政秘書?工作職責(zé)?主要內(nèi)容?1、做?好來訪客?戶的接待?與咨詢，?做好信息?的記錄，?定期回訪?告知咨詢?者培訓(xùn)動?態(tài);2?、電話、?郵件、信?函的收轉(zhuǎn)?發(fā)，做好?工作信息?的記錄、?整理、建?檔;3?、處理公?司的文件?與檔案;?4、負(fù)?責(zé)公司日?常事務(wù)及?環(huán)境的管?理;5?、整理員?工請假、?調(diào)休的記?錄，做好?每月考勤?記錄;?6、負(fù)責(zé)?各部門的?溝通與協(xié)?調(diào);7?、完善公?司招生管?理相關(guān)制?度、體系?及流程;?8、配?合各部門?完成工作?，完成上?級交辦的?其它工作?事務(wù)。?行政秘書?工作職責(zé)?主要內(nèi)容?（二）?1、自有?物業(yè)的共?享辦公運(yùn)?營，日常?客戶的接?待和服務(wù)?，洽談和?辦理客戶?租期續(xù)約?;2、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?組織商業(yè)?樓宇租賃?、簽約和?物管服務(wù)?工作;?3、參與?市場調(diào)研?，商業(yè)策?劃、項(xiàng)目?考察和外?商接洽。?行政秘?書工作職?責(zé)主要內(nèi)?容（三）?1、接?待有關(guān)單?位、人員?的來訪，?協(xié)助上級?做好來賓?的接待工?作;2?、按照重?要程度安?排上級的?工作和會?務(wù)日程，?做好會務(wù)?行程的提?醒及安排?，保證上?級工作順?暢;3?、負(fù)責(zé)各?類拜訪，?會面，調(diào)?研等工作?，并做好?議程和輸?出___?_，整理?好相關(guān)文?件;4?、商務(wù)隨?行。行?政秘書工?作職責(zé)主?要內(nèi)容（?四）1?.負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)日程、?重要會議?、會客和?重大活動?的預(yù)報(bào)、?安排、協(xié)?調(diào)及準(zhǔn)備?工作;?2.陪同?參加活動?和會議并?做好相關(guān)?記錄;?3.負(fù)責(zé)?傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)?指示和意?見，督促?、落實(shí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?工作;?4.協(xié)助?與各職能?部門進(jìn)行?溝通、協(xié)?調(diào)等相關(guān)?工作;?5.負(fù)責(zé)?相關(guān)公司?管理文件?的歸檔;?6.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政秘書?工作職責(zé)?主要內(nèi)容?（五）?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理文案文?書的編寫?、呈閱、?發(fā)放、處?理等工作?;負(fù)責(zé)?日?？偨?jīng)?理的各項(xiàng)?接待、會?議、商務(wù)?活動等事?宜;負(fù)?責(zé)跟進(jìn)總?經(jīng)理的行?程及食宿?安排;?協(xié)助處理?日常事務(wù)?，根據(jù)總?經(jīng)理安排?跟進(jìn)專項(xiàng)?工作進(jìn)程?并及時(shí)向?總經(jīng)理匯?報(bào);完?成總經(jīng)理?交代的其?他工作。?行政秘?書工作職?責(zé)主要內(nèi)?容（六）?1.商?務(wù)/技術(shù)?書面及口?頭翻譯;?2.協(xié)?助董事長?辦公室客?人及公司?外賓接待?工作，包?括行程安?排(交通?、住宿、?用餐、簽?證申請等?);3?.文件編?寫、整理?、歸檔及?費(fèi)用報(bào)銷?;4.?協(xié)助會務(wù)?安排;?5.完成?董事長及?董事長秘?書交代的?其它工作?。行政?秘書工作?職責(zé)主要?內(nèi)容（七?）1、?協(xié)助完成?廣納院總?部園區(qū)理?性設(shè)計(jì)平?臺的設(shè)計(jì)?、籌備和?建設(shè);協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)?籌管理本?部門;?2、部門?一般性行?政公文(?工作總結(jié)?、匯報(bào)材?料、綜合?性方案)?起草;部?門各種上?傳下達(dá)文?件、函件?及材料的?收發(fā)、核?稿、傳遞?及催辦工?作等行政?相關(guān)工作?及部門財(cái)?務(wù)費(fèi)用管?理工作;?3、負(fù)?責(zé)與其他?合作部門?溝通協(xié)作?，完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他任務(wù)?;4、?協(xié)助重要?文件的起?草工作、?訪客接待?、票務(wù)預(yù)?訂和會議?組織管理?等行政后?勤類工作?;5、?其他臨時(shí)?工作。?行政秘書?工作職責(zé)?主要內(nèi)容?（八）?1.協(xié)助?總經(jīng)理制?定戰(zhàn)略規(guī)?劃、年度?經(jīng)營計(jì)劃?及各階段?工作目標(biāo)?分解;?2.協(xié)助?總經(jīng)理對?公司運(yùn)作?與各職能?部門進(jìn)行?管理、協(xié)?調(diào)內(nèi)部各?部門關(guān)系?;3.?跟蹤公司?經(jīng)營目標(biāo)?達(dá)成情況?，提供分?析意見及?改進(jìn)建議?;4.?在公司經(jīng)?營計(jì)劃、?銷售策略?、資本運(yùn)?作等方面?向總經(jīng)理?提供具體?的解決方?案。5?.協(xié)助總?經(jīng)理進(jìn)行?商務(wù)溝通?和談判，?策劃執(zhí)行?合作方案?;6.?在總經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)?責(zé)公司具?體管理工?作的布置?、實(shí)施、?檢查、督?促，落實(shí)?執(zhí)行情況?。行政?秘書工作?職責(zé)主要?內(nèi)容（九?）1、?負(fù)責(zé)督促?保持董事?長辦公室?、休息區(qū)?域干凈整?潔，保證?各類物品?擺放規(guī)范?，文件、?書籍、保?健品、茶?葉分類存?放，定期?清查董事?長辦公室?物品。?2、掌據(jù)?董事長的?日程安排?，做好來?訪來客的?預(yù)約及接?待工作。?3、負(fù)?責(zé)董事長?日常生活?起居事宜?(如提醒?董事長的?作息及飲?食時(shí)間、?房間的衛(wèi)?生、相關(guān)?費(fèi)用交納?、日常用?品購買、?購選衣物?及拿去更?換或修改?、著后的?衣物雙肩?包送洗保?養(yǎng)等)。?行政秘?書工作職?責(zé)主要內(nèi)?容（十）?1、起?草、修訂?、校對公?司___?_和決議?，并督辦?簽發(fā);?2、負(fù)責(zé)?公司會議?議定事項(xiàng)?及領(lǐng)導(dǎo)指?示的落實(shí)?督辦;?3、負(fù)責(zé)?公司簡報(bào)?和綜合信?息的起草?、發(fā)布和?報(bào)送，協(xié)?助完成公?司信息報(bào)?送評比工?作，推動?信息工作?水平提升?;4、?協(xié)助、支?持公司重?大活動、?綜合性會?議的策劃?、協(xié)調(diào)、?組織;?5、根據(jù)?工作安排?，兼任公?司總經(jīng)理?室成員秘?書，負(fù)責(zé)?會議通知?、日程提?醒、文件?呈報(bào)簽發(fā)?、單據(jù)報(bào)?銷、預(yù)訂?票務(wù)、信?息反饋等?事務(wù)。?6、有較?好的文字?功底和寫?作能力;?7、有?較強(qiáng)的溝?通、協(xié)調(diào)?和組織能?力，擅長?團(tuán)隊(duì)合作?;8、?有較強(qiáng)的?敬業(yè)精神?和責(zé)任心?，工作踏?實(shí)、細(xì)致?、勤奮，?能夠吃苦?耐勞;?行政秘書?工作職責(zé)?主要內(nèi)容?（十一）?___?_公司高?管秘書工?作：日常?行政服務(wù)?;根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)安排起?草講話、?函件等;?審核、流?轉(zhuǎn)報(bào)批文?件，跟蹤?文件的批?復(fù)與傳達(dá)?;協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)進(jìn)行客?戶接待、?召開會議?等，做好?領(lǐng)導(dǎo)與各?單位之間?的工作溝?通與協(xié)調(diào)?，做好“?上傳下達(dá)?、任務(wù)督?辦等;領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他事項(xiàng)?。2.?董事會秘?書處管理?工作，辦?理董事會?、股東會?等相關(guān)工?作，推進(jìn)?董事會秘?書處工作?系統(tǒng)化、?信息化;?公司工商?信息備案?變更及公?共關(guān)系維?護(hù)。3?.會議管?理，組織?公司級重?要會議、?接待活動?的策劃和?實(shí)施。?行政秘書?工作職責(zé)?主要內(nèi)容?（十二）?1、合?理安排、?提醒日常?行程2?、撰寫信?函、報(bào)告?、___?_等各類?綜合性文?件3、?妥善接待?來訪的重?要來賓?4、收集?所需信息?,并進(jìn)行?匯總和分?析5、?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他任?務(wù)的督辦?、協(xié)調(diào)及?落實(shí)行?政秘書工?作職責(zé)主?要內(nèi)容（?十三）?____?部門行政?管理.后?勤保障;?___?_對外聯(lián)?絡(luò)與接待?事務(wù);?3.密切?配合各部?門工作，?加強(qiáng)協(xié)作?配合;?____?組織收集?部門工作?動態(tài)，協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)?調(diào)各部門?業(yè)務(wù)工作?;5.?協(xié)助考