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文檔簡介
行政人事年中總結(jié)前言
轉(zhuǎn)眼間2014年又過去半年了,已經(jīng)加入柯爾特5個月的時間,在這段時間里,感謝我的領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理,感謝我的同事,有你們指導(dǎo)、幫助、協(xié)助、支持,讓我不斷成長,不斷完善自己的工作,學(xué)習(xí)專業(yè)知識。為了更加完善的服務(wù)公司,總結(jié)了上半年的工作經(jīng)驗與不足,特擬定2014年下半年度工作計劃。一、主要分管業(yè)務(wù)
1.前臺接待
2.人員招聘3.人員入離職手續(xù)辦理
4.勞動合同簽訂與管理
5.員工培訓(xùn)
6.固定資產(chǎn)管理
7.辦公文具購買與管理8.各類證件的辦理與年檢9.消防器材的管理10.衛(wèi)生的監(jiān)督管理1.前臺接待
公司來訪人員:做到及時咨詢、引見、引坐、倒水;
總機電話的來電:準(zhǔn)時接聽所有來電,做到準(zhǔn)確無誤轉(zhuǎn)接所有來電。
③快遞的收發(fā):每日及時簽收所有快遞,及時轉(zhuǎn)交給收件人本人,根據(jù)公司發(fā)快遞情況,安排快遞人員上門取件,登記月結(jié)快遞單號。二、2014年上半年工作總結(jié)根據(jù)各部門的人員需求,第一時間根據(jù)崗位發(fā)布招聘信息,普工類打印招聘廣告發(fā)布在工業(yè)園門口宣傳欄。職員類根據(jù)崗位要求發(fā)布招聘信息在招聘網(wǎng)站,目前我公司使用的招聘網(wǎng)站是智聯(lián)招聘網(wǎng),篩選簡歷通知符合招聘信息的人員前來面試。2.人員招聘科爾特組織架構(gòu)圖入離職情況入職銷售部3人網(wǎng)絡(luò)推廣1人倉管1人制造車間12人離職銷售部3人倉管1人生產(chǎn)車間9人3.人員入離職手續(xù)辦理
根據(jù)入職離職情況辦理相關(guān)手續(xù),進行資料管理管控。
4.勞動合同簽訂與管理
新員工入職后會按照勞動法規(guī)定在一個月內(nèi)簽訂勞動合同,續(xù)簽的會提前一個月簽訂。目前除了新進員工,其余人員全部簽訂完成。5.新員工入職培訓(xùn)
根據(jù)入職員工的人數(shù)進行新員工入職培訓(xùn),包括公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、消防安全等。6.辦公用品的購買與管理
辦公用品每月固定在月初購買,每月費用控制在300元內(nèi),做到節(jié)約費用開支。消耗類文具都以以舊換新領(lǐng)取,其余按照各部門申請購買,做到不積壓多余文具。三、工作中的不足1.招聘根據(jù)3月份起,招聘效果一直不太理想,雖說招聘人數(shù)不多,但是仍然感覺招聘力度不夠,具體導(dǎo)致的原因做了以下分析:
招聘網(wǎng)站的簡歷不多
公司位置較為偏遠
③知名度、行業(yè)
④福利、上班時間2.培訓(xùn)目前培訓(xùn)做的不是很到位,只做了新員工入職培訓(xùn),希望從下個月起,每個部門多增加一些職能培訓(xùn),需要我這里協(xié)助的可以提前通知,培訓(xùn)的渠道我們也可以多方面考慮,現(xiàn)在有些網(wǎng)絡(luò)也是在做一些免費培訓(xùn),后續(xù)如果工作安排的過來,我們也可以去聽講學(xué)習(xí)。四、2014年下半年工作計劃
一、由于下半年流動量很大,很多人員請假、辭職回家。要做好人員儲備的準(zhǔn)備工作,到11月份我部門會根據(jù)實際情況和各部門的流動情況以及生產(chǎn)訂單及時儲備和補充人員。達到公司的正常運轉(zhuǎn)。崗位需求:生產(chǎn)文員---女1名,品質(zhì)管理員---1名,行政文員---女1名,外貿(mào)業(yè)務(wù)員---女1名以上,內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)員---1名以上,倉庫管理員---男1名,生產(chǎn)線人員需求量最大需要最少10人以上。
二、根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、續(xù)簽和解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保等的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂三、本著節(jié)約的理念,加強辦公用品的采購與領(lǐng)用管理,每月購買成本控制在300元內(nèi),建立領(lǐng)用辦公用品的臺賬。四、認(rèn)真做好公司的文職工作。及時傳達有關(guān)會議決議的實施和有關(guān)文件的收發(fā)和督辦工作,公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。五、配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。六、做好前臺電話轉(zhuǎn)接和接待工作,讓每一位來訪者都能感受到公司的熱情朝氣。七、做好員工考勤、薪酬福利
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