合同操作實務(wù)培訓(xùn)

合同操作實務(wù)培訓(xùn)法務(wù)部目錄合同履行注意事項如何簽訂合同合同的形式、內(nèi)容簽訂合同的流程簽訂合同的意義公司合同中的注意事項簽訂合同的意義DCBA約束合同當事人，保障交易的順利進行；合同當事人都能獲得合同預(yù)期利益；劃清合同當事人各自的權(quán)利、義務(wù)，減少紛爭；為守法、誠信者尋求法律救濟提供依據(jù)。官司打得好，不如合同簽得好。目錄合同履行注意事項如何簽訂合同合同的形式、內(nèi)容簽訂合同的流程簽訂合同的意義公司合同中的注意事項賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲合同簽訂的一般流程交易磋商Step1Step2起

草合同Step3OA審核Step4簽字蓋章目錄合同履行注意事項如何簽訂合同合同的形式、內(nèi)容簽訂合同的流程簽訂合同的意義公司合同中的注意事項合同的形式LOGO合同書書面口頭其他形式不提倡信件數(shù)據(jù)電文要約承諾合同的內(nèi)容目錄合同履行注意事項如何簽訂合同合同的形式、內(nèi)容簽訂合同的流程簽訂合同的意義公司合同中的注意事項如何簽訂合同合同首部前言(背景情況）合同標的期限價款或報酬質(zhì)量/數(shù)量權(quán)利義務(wù)保密/不可抗力生效、解除簽字蓋章及附件解決爭議的方法合同構(gòu)成結(jié)構(gòu)違約責任（一）合同首部簽訂合同的主體是否正確、是否合法、是否具有相應(yīng)資質(zhì)、是否具有履約能力1單位的，確認當事人名稱與工商注冊一致；個人的，確認當事人姓名與身份證一致2住所地具體、真實，可以聯(lián)系到合同相對方3注意合同相對人無代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)過期情形42、當事人名稱、住所、聯(lián)系方式等1、合同名稱：簡明扼要、反映合同主題企業(yè)各部/科/處/室、分廠/分公司/分行/辦事處、工程部、經(jīng)營部等原則上均沒有簽訂合同資質(zhì)。如非要用，可用“具體部室名稱（負責人姓名）”形式簽訂（二）前言（背景情況）前言（背景情況）

簽訂補充協(xié)議、解除協(xié)議必須有前言部分對主合同簽訂的時間、主要內(nèi)容、履行情況進行簡要描述，切忌冗長。合同無相關(guān)簽訂背景的，可以省略前言部分描述合同交易的背景情況：如建設(shè)工程合同：建設(shè)工程用地的相關(guān)情況、項目名稱、規(guī)模等合同標的，是合同當事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象。標的是合同成立的必要條件，沒有標的，合同不能成立。標的條款必須清楚的寫明標的名稱，以使標的特定化，從而能夠界定權(quán)利義務(wù)。1、有形財產(chǎn)（如：各種實物商品、有價證券等）；2、無形財產(chǎn)（如：商標、專利、著作權(quán)、技術(shù)秘密等）；3、勞務(wù)（如：運輸合同中的運輸行為，保管與倉儲合同中的保管行為，接受委托進行代理、居間行為等）；4、工作成果（如：建設(shè)工程合同中的建設(shè)項目，技術(shù)開發(fā)合同中的研究開發(fā)工作等）。合同對標的的規(guī)定應(yīng)當清楚明白、準確無誤，對于名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等都要約定得細致、準確、清楚，防止差錯。特別是對于不易確定的無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等更要盡可能地描述準確、齊全。ABC（三）合同標的（四）合同有效期1合同有效期，即合同履行期限，是指合同生效之時起至合同終止之時止的期限。賴祖亮@小木蟲2有效期須具體明確，有確定的起始時間和終止時間。若簽訂合同時無法確定，應(yīng)約定計算期限的方式或終止的情形。賴祖亮@小木蟲3約定的有效期應(yīng)當合法、合理，能實現(xiàn)合同目的《合同法》第214條規(guī)定“租賃期限不得超過二十年。超過二十年的，超過部分無效。日歷天和工作日的區(qū)別？（五）質(zhì)量（六）數(shù)量賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲（七）價款或報酬合同對價明確貨幣類型、單價、總價、價格組成、支付方式、支付步驟、賬戶等；特別是要明確保險、稅費、代繳代扣費用的負擔。政府指導(dǎo)價、市場價注意：約定支付的成就條件，盡量有利于我方。約定定金（≠訂金—不是法律用語）的，不得超過合同總價款的20%，盡量不支付預(yù)付款。支付方式：現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬收款收據(jù)、發(fā)票應(yīng)與付款數(shù)額一致（八）權(quán)利義務(wù)（九）違約責任LOGO25

承擔違約責任的方式違約金、定金、損害賠償金的適用定金罰則與違約金不能并用，守約方選擇對自身有利的方式；定金罰則與損害賠償金可以并用，相互補充，但兩者并用的結(jié)果不得超過合同金額總額（不能獲得額外利益）《合同法》115條規(guī)定：給付定金的一方違約的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方違約的，應(yīng)當雙倍返還定金----定金罰則定金與違約金LOGO定金≠不是訂金定金違約金VS合同前收收方違約：雙倍返還支付方違約：不予返還不超過合同總金額20%不是罰金和賠償金

違約后收按約定，一般約定為合同標的額的20%，訴訟的時候如果認為與損失相比過高或過低（30%）是可以請求法院調(diào)整現(xiàn)實中合同標的額過小時，違約金不足以約束對方違約可能，規(guī)定對方違約承擔過高違約金是可行的（十）解決爭議的方法仲裁協(xié)商/調(diào)解訴訟應(yīng)選擇對我方有利的法院管轄，以公司辦公所在地法院為首選。但不能同時選擇仲裁和訴訟，否則仲裁無效，且仲裁機構(gòu)要有具體明確名稱（“廣州市仲裁委員會”）是否正確？一裁終局（節(jié)省時間）仲裁費用遠高于訴訟費用慎重選擇：合同簽訂地、合同履行地、標的物所在地、當事人住所地的法院管轄（十一）簽字蓋章頁及附件簽字蓋章附件

合同日期包括簽訂日期、生效日期、有效期限。簽訂日期說明該合同從何年何月何日簽訂。生效日期是指該合同從何年何月何日起生效。合同的有效期是指合同從其發(fā)生法律效力時起，到法律效力終止時的時間界限。簽字蓋章：公司應(yīng)加蓋公章或合同專用章，個人應(yīng)當是其本人簽名加指印（要清晰）。（一）審“對方營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、身份證等證件（加蓋公章或手?。?fù)印件”需要注意年檢、證件有效期的情況。（二）審“對方簽約代表授權(quán)書、被授權(quán)人身份信息”審核授權(quán)人簽名、授權(quán)書范圍、期限等有效性（審核公章）。（三）審“其它附件”，（主要為相關(guān)資質(zhì)證書、補充協(xié)議等）。需要注意：附件內(nèi)容是否明確,是否與合同正文沖突,如有沖突是否有解釋順序等。目錄合同履行注意事項如何簽訂合同合同的形式、內(nèi)容簽訂合同的流程簽訂合同的意義公司合同中的注意事項賴祖亮@小木蟲一、對方未按合同約定履行的Q1我方接受的，應(yīng)如何處理？Q2我方不接受的，應(yīng)如何處理？賴祖亮@小木蟲保留對方違約證據(jù)，不放棄追究其違約責任的權(quán)利（簽訂補充協(xié)議，確認對方的違約行為）1、保留對方違約證據(jù)，停止履行我方的義務(wù)；2、書面通知對方，告知其已違約，要求承擔違約責任—《告知函》3、若對方構(gòu)成根本違約，書面通知對方，解除合同；4、所有通知需由對方簽收，若不當面簽收，采用EMS郵寄送達。知會法務(wù)部二、我方未按合同約定履行，應(yīng)當如何處理？知會法務(wù)部

三、合同履行過程中，往來函件應(yīng)注意事項？

對方發(fā)給我方的函件須是原件；發(fā)給對方的函件須由對方簽收（合同指定的人簽收）；函件內(nèi)容應(yīng)先總結(jié)合同的履行情況，明確發(fā)函目的；若我方存在違約行為，在往來函件中不能輕易承認，避免給對方抓住把柄。

合同承辦部門在合同履行過程中，涉及到違約、合同內(nèi)容變更、解除、終止等事項的往來函件，最好經(jīng)過法務(wù)部審查后才能發(fā)給對方，且此類函件必須采用EMS郵寄送達或?qū)Ｈ诉f送由對方簽收送達，盡量不要使用電子郵件等形式送達。EMS表單填寫注意事項

留存EMS回執(zhí)，重要的文件應(yīng)索要EMS簽收影印件對方拒收應(yīng)注意封存退回的EMS關(guān)于解除《XXX采購合同》的通知√中山欖菊日化實業(yè)有限公司XXXXXXX有限公司EMS郵寄送達注意事項目錄合同履行注意事項合同的形式、內(nèi)容簽訂合同的流程簽訂合同的意義公司合同中的注意事項如何簽訂合同36一、成立≠生效訂立成立時間生效時間締約過失責任履行轉(zhuǎn)讓變更終止效力待定無效合同可撤銷合同有效合同不履行、不完全履行承擔違約責任違約責任合同訂立：是雙方當事人成立合同的過程，是通過要約與承諾的方式，最終取得的成果是合同成立。合同成立：是當事人意思表示一致后的結(jié)果，應(yīng)以當事人的意志來確認、解釋。合同生效：是法律對合同效力的評價，是一種價值判斷，合同成立不必然導(dǎo)致合同生效。倒簽/事后合同二、買賣合同的組成涉及采購加安裝的合同，必須詳細規(guī)定對方安裝的責任及效果三、合同文本編排格式

合同正文：合同結(jié)構(gòu)層次：租賃合同實行格式合同，各部門一般不建議隨意改動；若需改動，應(yīng)先征詢法務(wù)部意見。房屋租賃合同法務(wù)部制定有示范文本的合同，合同承辦部門應(yīng)