竣工文件編制及案卷

竣工文件編制及案卷

質(zhì)量標準提綱一、竣工文件的質(zhì)量要求二、竣工文件整理方法三、竣工文件的交接份數(shù)四、在“8號文”的基礎(chǔ)上，對有些內(nèi)容提出具體要求和注意事項一、竣工文件的質(zhì)量要求

1、齊全完整。應(yīng)歸檔的施工資料、圖紙全部收齊，進鐵道部和城建檔案館的全部進館，各項簽字蓋章齊全，具備法律效力。

2、內(nèi)容準確。所移交的竣工文件內(nèi)容，真實記述和反映建設(shè)過程和竣工時的工程客觀實際，如建交表、試驗報告、隱蔽工程證、各種原始記錄、原材料出廠合格證、復試報告和各項技術(shù)數(shù)據(jù)翔實可靠；竣工圖紙已按變更設(shè)計和施工洽商記錄進行了修改，做到圖物相符，施工里程已更換為竣工后的統(tǒng)一里程。

3、系統(tǒng)配套。一個建設(shè)項目內(nèi)各專業(yè)內(nèi)容，一個單位工程內(nèi)施工資料、圖紙的各項內(nèi)容應(yīng)該配套完整。

4、整潔美觀?？⒐の募牧涎b訂整齊、美觀，軟封面及卷內(nèi)目錄填寫清楚，字體工整，文面整潔。不得用圓珠筆、鉛筆、雙面藍色復寫紙收發(fā)和復印文件。圖紙圖幅標準、線條清晰、字體工整、反差良好，折疊規(guī)范統(tǒng)一。二、竣工文件整理方法整理的主要任務(wù)是：將應(yīng)收集歸檔的施工資料排好裝訂成冊，粘上竣工文件軟封面；對施工圖紙進行修改，更換圖標，按尺寸要求進行折疊或裝訂；對工程日志進行整理，去掉空白頁，對重要內(nèi)容進行摘抄，裝訂成冊，粘上軟封面；對卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)?，填寫卷?nèi)目錄、備考表，裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)。具體分述如下：1、施工資料

1）排列的順序如下：竣工驗收報告—開工報告—施工小結(jié)—竣工工程數(shù)量表—單位工程評定表（鐵程檢47，及分部和分項工程質(zhì)量驗收記錄表[全套]）—變更設(shè)計資料（含會議紀要等附件）—建交表—各類工程檢查證（鐵程檢）—各種檢驗批—各種原始記錄—各種材料試驗報告、出廠合格證、說明書—各種動力機械設(shè)備說明書、合格證—其它報告和文字材料—工程日志—竣工圖。

2）施工資料裝訂厚度控制在15–20毫米內(nèi)，裝訂前先除去金屬物，檢查文件材料是否齊全，空白頁是否去掉，有無顛倒、錯頁、重份，表格文頭是否一律向上或向左，裝訂線是否預留，小于A4

開紙是否粘貼在A4開紙上。文件材料采用棉線在左側(cè)裝訂，按平均分成四等份，取中間三個眼裝訂。

3）文件資料用紙應(yīng)在70克以上，各類表格、文字須有碳素黑墨水填寫，嚴禁用圓珠筆、藍色筆、鉛筆、藍色復寫紙等易褪色材料書寫，確實需要撰寫時須采用黑色單面復寫紙，但必須清晰。

2、竣工圖的修改和整理圖紙要求：內(nèi)容完整、圖幅標準（按國標GB4457—4460—840）、線條清晰、字體工整、反差良好、折疊規(guī)范統(tǒng)一，嚴禁一支筆代簽。具體要求如下：

1）進鐵道部檔案館的圖紙，要繪制正規(guī)的竣工底圖。

2）新繪制或修改的竣工圖，應(yīng)將圖上的施工里程改為竣工統(tǒng)一里程，將原圖標更換成正規(guī)的竣工圖標，大小尺寸應(yīng)以能遮蓋住原圖標為準，圖標內(nèi)施工負責人等要簽署齊全，法律手續(xù)完備。圖標應(yīng)包括：施工單位名稱、工程項目名稱、工程地點及單項工程名稱、圖紙所示部位、施工及竣工里程、開竣工日期、比例尺、竣工圖號、制圖、復核、主管工程師、項目負責人、處總工程師、處長、監(jiān)理工程師等。

3）如竣工圖變更部分不超過施工圖幅的35%，關(guān)鍵部分不超過10%，可以在原施工圖上用碳素墨水筆更改；如竣工圖變更部分超過施工圖幅的35%，關(guān)鍵部分的10%，須重新描繪竣工圖。

4）用設(shè)計圖修改成竣工圖時，應(yīng)在原設(shè)計圖標的位置上貼上竣工圖標，并應(yīng)全部覆蓋，以起到否定原設(shè)計圖的作用。貼上的竣工圖標應(yīng)藍曬，不能用圖章蓋在白紙上。

5）竣工圖采用標準圖、通用圖的，需在說明中注明采用的圖名、圖號、日期等，不需另外向集團交標準圖或通用圖。

6）竣工圖折疊尺寸為297×210毫米，為便于查閱，要求將圖紙先折成210毫米手風琴式，然后再折成297毫米。通信、信號竣工圖紙因是成套性使用應(yīng)成套裝訂，裝訂尺寸為420×297毫米，厚度不超過20毫米，圖紙裝訂成冊后對折裝在盒內(nèi)。

3、卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)?/p>

將整理好的施工資料、工程日志、圖紙按組成保管單位的要求裝入統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)，然后現(xiàn)編張?zhí)?。一個保管單位內(nèi)按施工資料、工程日志、圖紙的先后順序排列，統(tǒng)一編一個張?zhí)枺皇且粋€保管單位，不能連續(xù)編張?zhí)枴?/p>

1）卷內(nèi)張?zhí)柕奈恢檬牵菏┕べY料及工程日志在每一張的右上角（雙面字頁編一個張?zhí)枺?；圖紙在圖標的右上方。

2）張?zhí)栍么蜃謾C打印，或用碳素筆、藍黑鋼筆編寫。

3）一個保管單位內(nèi)如只有圖紙，且本身有張?zhí)枺刹槐亓硇芯帍執(zhí)?，如圖紙與施工資料放在一個盒內(nèi)，不管圖紙是否有目錄，應(yīng)統(tǒng)一編張?zhí)枴?/p>

4）張?zhí)枏氖┕べY料的內(nèi)容開始，統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字，從001起編，卷內(nèi)目錄、備考表、扉頁、封面均不編張?zhí)枴?/p>

5）填寫備考表。按盒內(nèi)備考表格式完整填寫。

6）竣工文件裝盒的順序：卷內(nèi)目錄、施工資料、工程日志、圖紙、備考表。

7）盒面所有的內(nèi)容不用填寫，由歸檔單位統(tǒng)一編號刷盒，可另用白紙將工程名稱、施工及竣工里程、形成單位、形成時間寫好后用別針別在盒面。三、竣工文件的交接份數(shù)竣工文件編制需兩份以上，應(yīng)區(qū)分為正副本。正本應(yīng)是竣工文件主要材料的原始件。各種文件材料只有一份的不含各種原始記錄，應(yīng)列入正本。正本應(yīng)交集團公司檔案館。第一副本交基層設(shè)備維修使用部門。工程日志、鋼筋混凝土及砂漿試壓等（即五大材）及各種原材料出廠合格證等，只需制作一份，納入第一副本?？偣?、城建檔案館均為第二、三副本。

四、在“8號文”的基礎(chǔ)上，對有些內(nèi)容提出如下具體要求和注意事項

1、驗收報告中接管、建設(shè)、施工、監(jiān)理必須簽字蓋章（鐵驗表—5）。（注：需用A3紙打印表格）

2、工程檢查證中監(jiān)理工程師簽字必須用碳素鋼筆。

3、開工報告必須有建設(shè)、監(jiān)理單位審批意見。

4、工程數(shù)量表要有制表人和審核人。

5、變更設(shè)計的原件（附件可以是復印件）附變更圖、會議紀要（或上級文件）、工程數(shù)量計算單、批準的追加預算，交集團檔案館，變更設(shè)計通知單必須為原件。

6、工程日志只需做一份交基層站段保管，包括內(nèi)容：1）開竣工日期，施工勘測情況、工程進度、工程安排、上級有關(guān)指示；2）施工組織、方法機具配備，使用情況；3）每天使用材料規(guī)格、數(shù)量及試驗結(jié)果；4）每日完成工程數(shù)量和質(zhì)量情況；5）氣候情況；6）施工中發(fā)現(xiàn)的問題，如變更設(shè)計等；7）簽名、蓋章。

7、區(qū)間路基集團檔案館只收特色路基，一般路基不收，涵渠只收交通涵，其他不收，但站場路基及涵渠都要收。

8、部分隱蔽工程需要檢查，但鐵程檢沒有相應(yīng)表格，可用檢驗批表格代用。

9、房建工程用表可采用國標。

10、1.5公里以上的隧道和500米以上的特大橋要有施工組織。

11、在繪制多張橫斷面時，除第一張和最末一張繪制圖標外，中間的圖紙可以只用角標代替，角標半徑為7.5毫米，正中用橫線隔開，上方為頁次，下方為總張次。

12、檔案形成單位要填寫永久性法人單位或機構(gòu)名稱，有變更的在工程小結(jié)中注明。

13、站場、變電所、橋、隧道等工程中有海防設(shè)施、照明設(shè)施及其它設(shè)備應(yīng)分別組卷，附在主體工程后面，另外做一盒交集團和站段。

14、排水系統(tǒng)圖中應(yīng)將涵、路基側(cè)溝，隧道排水溝內(nèi)水的走向描述清楚，并應(yīng)標明線路曲線起止位置，按實際地形勾繪等高線（僅繪10米的等高線）。

15、綠化、環(huán)境保護與水土保持應(yīng)單獨組卷移交集團檔案館和站段一份。

16、對于車站平面布置圖，需提供比例1：500的車站布置圖，可僅繪用地范圍工程同時納入用電設(shè)施，站房及其它房屋、給排水、管網(wǎng)、橋、隧、涵洞、道路等構(gòu)筑物。1：2000車站平面圖，可不納入用電設(shè)施、房建的給排水管網(wǎng)。

17、線路縱斷面圖中應(yīng)將軌頂標高繪出