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盤(pán)點(diǎn):八步處理店鋪中差評(píng)
確定對(duì)方性別,(喂)請(qǐng)問(wèn)是XXX先生/小姐自然的第二步自我介紹,我是XX店的售后服務(wù)經(jīng)理(包裝自己。讓對(duì)方感覺(jué)尊重,重視),我叫小白,今天打電話是想做一個(gè)售后回訪。我這邊看到我下面的人提交上來(lái)來(lái)的服務(wù)表格,我看了下,覺(jué)得非常有必要跟您這邊做個(gè)溝通,所以沒(méi)讓下面的人打電話,是我自己親自打給您接入第三步確認(rèn)產(chǎn)品我想了解下,您之前X月X號(hào)在我們XX店有購(gòu)買(mǎi)過(guò)xxY顏色XXXXXXXX產(chǎn)品,您還記得嗎?當(dāng)時(shí)您給的留言內(nèi)容是XXXXXXXXXX(特別是想不起來(lái)產(chǎn)品的時(shí)候就馬上說(shuō)評(píng)價(jià))(選合適的念)我想了解下具體是什么樣的情況關(guān)鍵第四步了解問(wèn)題(道歉)(1)對(duì)話,重復(fù)對(duì)方的語(yǔ)句,同時(shí)不斷給出語(yǔ)氣肯定詞(2)理解同情道歉感同身受比如說(shuō):我非常理解您的感受,我也覺(jué)得很氣人,如果是我碰到這樣的情況,我也會(huì)很生氣的。(3)特別注意,語(yǔ)速不要過(guò)快,語(yǔ)調(diào)抑揚(yáng)頓挫,語(yǔ)句有輕重中之分不要過(guò)于職業(yè)化,注意您是管理層,下面有十幾個(gè)售后服務(wù)人員的經(jīng)理哦!(4)(買(mǎi)家開(kāi)始抱怨)
注意,語(yǔ)速不要過(guò)快,一定要注意對(duì)話
重復(fù)他的問(wèn)題,讓他覺(jué)得你再做記錄(5)道歉:真的非常抱歉,這次購(gòu)物給您造成了不愉快,首先我代表XXX團(tuán)隊(duì)向您真誠(chéng)的道歉!機(jī)智的第五步解釋問(wèn)題問(wèn)題:(統(tǒng)一戰(zhàn)線)比如:1.質(zhì)量差
我們的產(chǎn)品都是工廠直接發(fā)貨的,也有專業(yè)的人員檢查再發(fā)貨的,但是因?yàn)樽罱勘容^大,加上廠家人員不足,導(dǎo)致了這樣的問(wèn)題,我們最近也在跟他們溝通,確實(shí)他們是太氣人了XXXXX2.物流:我們跟快遞公司這幾天也在交涉,我都快給他們氣死了,死慢死慢的。真的非常抱歉給您添麻煩了3.色差或者與圖片不符:我這幾天跟我們美工和攝影師提建議了,色差不要太大,最重要的是真實(shí)。。而且美工都確實(shí)是做了改進(jìn),但是因?yàn)轱@示器的差別,些許還是有些區(qū)別,真的很抱歉4.客服服務(wù)差,不理人等:您還記得當(dāng)時(shí)跟你聊的客服嗎?(基本都不記得)這樣,我等下就去調(diào)下聊天記錄,查到是誰(shuí)負(fù)責(zé)接待您的,我們這邊要罰款xx塊錢(qián)的!關(guān)鍵第六步收口(解決問(wèn)題)收口:不管怎么說(shuō),我覺(jué)得都是我們這邊沒(méi)有做好,網(wǎng)上買(mǎi)東西本來(lái)就是買(mǎi)個(gè)開(kāi)心,這次讓您不開(kāi)心了,我真誠(chéng)的向您道歉!真的挺對(duì)不起您的。這樣吧,我叫小白,我是這邊的售后服務(wù)經(jīng)理,(體驗(yàn)真實(shí)性)等下我給您發(fā)條短信,把我的手機(jī)號(hào)碼留給您。下次您來(lái)購(gòu)物,您就說(shuō)是小白的朋友,這樣呢,1.客服會(huì)認(rèn)真接待2.如果下次購(gòu)物送點(diǎn)下禮物給您3.下次到我們店買(mǎi)東西,給你打XX折優(yōu)惠。備用:除了剛才說(shuō)的幾點(diǎn)外,給您XX優(yōu)惠+包郵淡定第七步提要求(注意語(yǔ)氣的把握)3.最后,您看,我有一個(gè)小小的忙,(小小的請(qǐng)求)因?yàn)槟闹?差評(píng)對(duì)我們小店來(lái)說(shuō)還是有一點(diǎn)點(diǎn)小小的影響的,如果您覺(jué)得XXXX,還有就是我的服務(wù)還不錯(cuò)的話,您幫我評(píng)價(jià)的等級(jí)提升下。算是幫我們店也好,或者幫我的忙也好。非常感謝您了4.猶豫的:給出更大的折扣,繼續(xù)道歉。扯點(diǎn)別的東西,叫他幫幫忙等。(不愿意修改的,不要太急著給低折扣,先繞幾圈再給)5.還不愿意改,就提出給錢(qián)6.示例:您看這么晚了,別人都下班了,我還在加班,也很不容易的,店長(zhǎng)也給了我很大的壓力,您也算是幫我個(gè)忙,支持下我吧,您幫我改了,我今天任務(wù)就完成了可以回家了。今天有9個(gè)客戶都幫我改了,就差您了7.這個(gè)我剛升職,這個(gè)月我想好好表現(xiàn)下緊接入第八步要結(jié)果一丶愿意修改的:您現(xiàn)在方便上網(wǎng)嗎?(就算不在,也可能方便,不要問(wèn)是否在上網(wǎng))1.方便:那我這邊直接指導(dǎo)您下怎么修改,很簡(jiǎn)單的,只要一分鐘就好了2不方便:那您幾點(diǎn)鐘方便?晚上8點(diǎn):那我等下發(fā)條短信給你,簡(jiǎn)單的幾句話,把修改的流程給你,以免到時(shí)候您找起來(lái)麻煩。另外您看到時(shí)候8點(diǎn)左右我給你再來(lái)個(gè)電話,我直接指導(dǎo)下您,這樣您更容易一點(diǎn)。另外,有一個(gè)中差評(píng)防患于未然的方法
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