外貿單證實務 導論

國際商務單證員培訓

從外貿單證詢盤、發(fā)盤、還盤、接受出口流程簽訂出口、購銷合同來證外銷合同（售貨確認書）、購銷合同備貨信用證涉及到的單證報檢審證改證報檢單托運涉及到的單證外貿業(yè)務基本流程從外匯管理局領海關放行裝船運輸報關單配載報關裝箱單商業(yè)發(fā)票出口收匯核銷單保險保險單貨物裝船后獲取大副收據(jù)換取提單(B/L)委托貨代租船定艙開證行付款給議付行提交相關結匯單據(jù)交議付行審核、議付收匯外匯管理局核銷退稅完成銀行水單匯票商業(yè)發(fā)票裝箱單提單從貨代拿回的三單退單（黃、白聯(lián)報關單，出口收匯核銷單）銀行水單L/C上要求的相關單據(jù),GSP,E/L,C/O收益人證明,I.C..信用證副本外貿單證概述出口貿易信用證業(yè)務——1.外貿合同簽訂2.信用證審核與修改3.辦理訂艙操作——繕制商業(yè)發(fā)票——繕制裝箱單——繕制訂艙委托書——繕制海運提單

4.貨物通關操作——繕制原產地證——繕制出境貨物報檢單——繕制出口貨物報關單5.辦理保險操作——繕制投保單——繕制保險單6.交單結匯操作——繕制裝運通知——繕制其他結匯單據(jù)——繕制匯票——交單結匯7.退稅操作出口貿易托收業(yè)務————繕制海關發(fā)票——綜合制單出口貿易匯付業(yè)務————申領出口許可證——繕制航空運單——綜合制單進口貿易信用證業(yè)務————繕制開證申請書——審核單據(jù)TMT單證軟件操作了解課程課程體系外貿單證員與職業(yè)考證（1）國際商務單證基礎理論與知識（2）國際商務單證操作與繕制了解外貿單證員崗位考試時間：6月#日（周日）下午：13:00—15:00

國際商務單證基礎理論與知識60/100下午：16:00—18:00

國際商務單證操作與繕制60/100

通過率80%左右了解外貿單證員崗位一、單證的含義廣義的國際貿易單證是國際貿易中使用的各種單據(jù)、文件與證書的統(tǒng)稱。狹義的國際貿易單證通常指結算單證，特別是信用證支付方式下的結算單證。

認識單證商業(yè)單據(jù)（商品屬性）發(fā)票、運輸單據(jù)、所有權文件或其他類似的文件，或者不屬于金融單據(jù)的任何其他單據(jù)。金融單據(jù)（貨幣屬性）匯票、本票、支票或其他類似的可用于取得款項支付的憑證。認識單證二、單證的分類1.《托收統(tǒng)一規(guī)則》（URC522）2.根據(jù)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（UCP600）1234運輸單據(jù)（海運提單；不可轉讓的海運單；多式或聯(lián)合運輸單據(jù)；租船合同提單；空運單據(jù)；公路、鐵路或內陸水運單據(jù)；快遞收據(jù)、郵政收據(jù)或投郵證明）保險單據(jù)（保險單、保險憑證、預約保險單、投保聲明等）其他單據(jù)（裝箱單、重量單、產地證、檢驗檢疫證書、受益人證明等）商業(yè)發(fā)票認識單證二、單證的分類七大類3.UN/EDIFACT的分類聯(lián)合國歐洲經濟委員會從事國際貿易程序簡化工作的第四工作組將EDI國際標準分為三個領域：行政（administration）、商業(yè)（Commerce）和運輸（Transportation），并于1986年發(fā)布了EDI國際通用標準——UN/EDIFACT（UnitedNations/ElectronicDataInterchangeforAdministrationCommerceandTransport）。該標準按照國際貿易流程將單證分為九大類：1.生產單證；2.訂購單證；3.銷售單證；4.銀行單證；5.保險單證；6.貨運代理服務單證；7.運輸單證；8.出口單證；9.進口和轉口單證認識單證4.按照單證形式分類國際貿易單證按照單證的形式分為紙質單證和電子單證，《國際貿易術語解釋通則》（INCOTERMS2010）規(guī)定，紙質單證和電子單證具有同等效力。5.根據(jù)單證簽發(fā)的單位劃分

1.出口商自制的單據(jù)。包括：匯票、商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單、重量單、寄單證明、寄樣證明、裝運通知等。

2.協(xié)作單位簽發(fā)的單據(jù)。包括：運輸單據(jù)、保險單據(jù)、船齡證明、航程證明等。

3.政府機構、社會團體簽發(fā)的單據(jù)。包括：許可證書、商檢證書、產地證書等。

4.進口國官方規(guī)定的其他單據(jù)。包括：海關發(fā)票、領事發(fā)票等。認識單證三、國際貿易單證的作用（一）單證是結算的基本工具（二）單證是履行合同的必要手段（三）單證工作是外貿企業(yè)經營管理的重要環(huán)節(jié)（四）單證是進出口企業(yè)形象的重要內涵認識單證四、制作單證的基本要求認識單證“三一致”：單證—信用證；單證—單證；單證—貨物?！拔逡蟆保何逡笳_清晰簡潔完整及時

(一)正確（前提）

1、各種單據(jù)“三相符”要求三相符

單證相符單單相符

首要地位認識單證單貨相符

2、單據(jù)必須與有關慣例和法令規(guī)定相符

單據(jù)的繕制應與UCP600的規(guī)定相符應與進口國的要求相符

認識單證

(一)正確（前提）例1

我某進出口公司向香港一進口商出口貨物一批，香港開來的信用證中的嘜頭為三角形中一個大寫的“東”字，我出口公司繕制嘜頭時使用了簡體“東”字，結果遭到開證行的拒付，理由是嘜頭屬于貨物包裝上的標志，原則上必須和指定的字體和符號相同，不得隨意更改，后經開證行聯(lián)系開證人方予付款，延遲收匯一個月。認識單證

(一)正確（前提）例2

美國一公司向阿拉伯也門共和國的MohammedSofan，出口一批貨物，美國出口企業(yè)在制單時誤將“MohammedSofan”寫成“MohammedSoran”，開證行拒絕付款，出口人認為一個字母打錯開證行就拒絕付款是開證行過份挑剔，隨向法院起訴，美國地方法院和上訴法院一致判決美出口公司敗訴。認識單證

(一)正確（前提）

關于審核跟單信用證項下單據(jù)的國際標準銀行實務(ISBP)第六條規(guī)定：使用普遍承認的縮略語不導致單據(jù)不符，例如：

用“Ltd.”代替“Limited”(有限)用“Int’l”代替“International”(國際)用“Co.”代替“Company”(公司)用“kgs”或“kos.”代替“kilos”(千克)用“Ind”代替“Industry”(工業(yè))用“mfr”代替“manufacturer”(制造商)用“mt”代替“metrictons”(公噸)反過來，用全稱代替縮略語也不導致單據(jù)不符。知識卡片認識單證

(一)正確（前提）1、單據(jù)內容必須完整2、成套單證群體的完整性3、單據(jù)的份數(shù)不能短缺認識單證

(二)完整

我一公司曾出口阿聯(lián)酋一批貨物，信用證方式支付，證中規(guī)定貿易術語為CIFDubai，但在繕制商業(yè)發(fā)票時沒有顯示貿易術語，交單時遭到了銀行的拒付。該出口商認為，雖然發(fā)票上未顯示貿易術語，但海運提單注明了“運費已付”并提交了保險單，說明了該批貨物是按CIF條件成交的，但銀行仍不同意付款，經與買方反復磋商后收回了90%的貨款，使出口商蒙受了很大的損失。例3認識單證

(二)完整

處理單證要在一定時間內完成國際貿易單證的時間性出單日期必須合理交單日期必須適當

單證的處理,符合買賣雙方共同利益認識單證

(三)及時

某外貿公司向國外出口一批貨物，采用信用證方式支付，買方按時開來信用證，證內規(guī)定：“Shipment:notlaterthan31May2004.Expirationdate:15June2004.”。該證并規(guī)定：“ThisCreditissubjecttotheUniformCustomsandPracticeforDocumentaryCredit(1993Revision)InternationalChamberofCommercePublicationNo.500”。該外貿公司于5月14日將全部貨物裝船，提單簽發(fā)日為5月14日，當受益人于6月7日將符合信用證規(guī)定的各項單據(jù)交議付行議付時遭銀行拒付。問：銀行是否有權拒付，為什么？案例分析認識單證

(三)及時UCP600規(guī)定，受益人應在不遲于貨物發(fā)運日后的21個日歷日內交單，最遲不得遲于信用證的截止日。

簡化單證不僅可以減少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高單證質量。為簡化單證，《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(國際商會第600號出版物)第37條C款規(guī)定：“商業(yè)發(fā)票中貨物的描述必須與信用證中的描述相符。在所有其他單據(jù)中，貨物的描述可使用與信用證對貨物的描述無矛盾的統(tǒng)稱?！比缑薏碱惿唐?，除商業(yè)發(fā)票外，除非信用證另有具體規(guī)定，在提單、保險單等單據(jù)中的貨名欄內，都可使用“CottonPieceGoods”這一統(tǒng)稱。