中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備管理賬目設(shè)置

中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備管理賬目設(shè)置要求及賬目樣頁(yè)

遷安市教育局電教儀器站2008年10月2020/12/181意義實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備是國(guó)家財(cái)產(chǎn)。建立健全實(shí)驗(yàn)室的財(cái)產(chǎn)賬目是實(shí)行目標(biāo)管理的基本環(huán)節(jié)，也是儀器設(shè)備在管理中進(jìn)行數(shù)量平衡的依據(jù)。2020/12/182一、中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備管理賬目設(shè)置

1、省重點(diǎn)中學(xué)均實(shí)行教學(xué)儀器設(shè)備三級(jí)管理制：即總務(wù)處設(shè)總帳，教務(wù)處或?qū)嶒?yàn)教學(xué)研究組（室）設(shè)分類(lèi)賬，各學(xué)科專(zhuān)用教室（實(shí)驗(yàn)室）設(shè)明細(xì)賬。2、其他中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備賬目實(shí)行二級(jí)管理制：即學(xué)校設(shè)總帳，專(zhuān)用教室（實(shí)驗(yàn)室）按學(xué)科設(shè)明細(xì)賬。3、所有學(xué)校還要設(shè)置低值易耗品帳、自制教具專(zhuān)用帳、自購(gòu)實(shí)驗(yàn)材料登記簿。2020/12/183明細(xì)賬分類(lèi)教學(xué)儀器、設(shè)備明細(xì)帳分為：明細(xì)帳㈠：記錄計(jì)量?jī)x器、通用儀器、專(zhuān)用儀器、模型、標(biāo)本、掛圖的帳目明細(xì)帳㈡：記錄玻璃儀器、實(shí)驗(yàn)材料和工具的帳目明細(xì)帳㈢：記錄藥品試劑的帳目。*明細(xì)帳㈠作為固定資產(chǎn)帳，隨時(shí)接受?chē)?guó)有資產(chǎn)管理局及相關(guān)部門(mén)檢查。2020/12/184二、中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備管理帳目管理

帳冊(cè)清，家底明。建立財(cái)產(chǎn)帳要做到物物有帳，帳帳相符，帳物相符；帳位相符；帳冊(cè)齊全，帳目清楚，記帳準(zhǔn)確。工作流程：購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備→質(zhì)量檢驗(yàn)→下總帳→下分類(lèi)帳→下明細(xì)帳（總帳、明細(xì)帳也可同時(shí)進(jìn)行）。2020/12/1852020/12/186總帳管理1、保存：總帳保存在總務(wù)處，它用來(lái)反映學(xué)校全部教學(xué)儀器設(shè)備來(lái)源、數(shù)量及金額增長(zhǎng)、減少和結(jié)存情況的帳目（見(jiàn)教學(xué)儀器設(shè)備總帳頁(yè)）。2、總帳保存在總務(wù)處，它用來(lái)反映學(xué)校全部教學(xué)儀器設(shè)備來(lái)源、數(shù)量及金額增長(zhǎng)、減少和結(jié)存情況的帳目（見(jiàn)教學(xué)儀器設(shè)備總帳頁(yè)）。2020/12/187總帳管理3、總帳負(fù)責(zé)人有權(quán)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查專(zhuān)用教室（實(shí)驗(yàn)室）主管人員按期填寫(xiě)教學(xué)儀器分類(lèi)帳、明細(xì)帳；有權(quán)組織專(zhuān)用教室（實(shí)驗(yàn)室）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)核對(duì)、抽查帳目。有義務(wù)在年度決算或階段性結(jié)算時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提交全校教學(xué)儀器設(shè)備增減、結(jié)存情況及報(bào)表。2020/12/188總帳管理的幾點(diǎn)說(shuō)明憑證編號(hào)：指教學(xué)儀器、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、調(diào)撥、報(bào)廢、報(bào)損時(shí)的原始憑證在總務(wù)處財(cái)務(wù)下帳的編號(hào)。摘要：教學(xué)儀器、設(shè)備增減的原因，一般指學(xué)校自購(gòu)、上級(jí)主管部門(mén)調(diào)撥、社會(huì)團(tuán)體、友鄰單位和個(gè)人捐贈(zèng)等。結(jié)存余額：始終指實(shí)驗(yàn)室?guī)齑鎯x器、設(shè)備總數(shù)量、儀器、設(shè)備所值金額。2020/12/1892020/12/1810分類(lèi)賬管理教學(xué)儀器、設(shè)備分類(lèi)帳是根據(jù)教育部對(duì)教學(xué)儀器現(xiàn)行的分類(lèi)來(lái)反映學(xué)校各學(xué)科教學(xué)儀器設(shè)備類(lèi)別總和、增減、結(jié)存帳目，保存在教務(wù)處或?qū)嶒?yàn)教研組。該帳目反映科別、類(lèi)別品名、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、數(shù)量、金額情況，應(yīng)按類(lèi)別設(shè)立帳目?jī)?cè)。2020/12/1811分類(lèi)賬管理分類(lèi)帳由教務(wù)處或?qū)嶒?yàn)教研組（室）指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)并填寫(xiě)、建冊(cè)。負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到原始憑證、總帳單據(jù)后七天內(nèi)入帳，一張?jiān)紤{證下帳一次。每學(xué)年應(yīng)持分類(lèi)帳與總帳核對(duì)一次，確保帳目相符。應(yīng)指導(dǎo)檢查各學(xué)科建立明細(xì)帳冊(cè)，并檢查各類(lèi)教學(xué)儀器設(shè)備、材料及藥品最低庫(kù)存量，及時(shí)填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表。2020/12/1812幾點(diǎn)說(shuō)明科別：物理、化學(xué)、生物、地理、數(shù)學(xué)、政治思想、語(yǔ)文、歷史、外語(yǔ)、音樂(lè)、體育、美術(shù)、勞技、衛(wèi)生、圖書(shū)、思想品德、語(yǔ)文、健康、科學(xué)。類(lèi)別：教學(xué)儀器、設(shè)備在配備目錄中的類(lèi)，分類(lèi)帳上類(lèi)別可以用文字，也可以寫(xiě)類(lèi)別編號(hào)，按照配備目錄的先后順序，順次下帳，一種規(guī)格，一個(gè)產(chǎn)地的儀器、設(shè)備下一頁(yè)帳，每本帳，不能超過(guò)100頁(yè)。2020/12/1813幾點(diǎn)說(shuō)明憑證編號(hào)同總帳，結(jié)余數(shù)量、金額與儀器室儀器、設(shè)備數(shù)量、所值金額相符。儀器名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、單位、單價(jià)數(shù)量見(jiàn)原始憑證和說(shuō)明書(shū)。2020/12/1814編號(hào)說(shuō)明教學(xué)儀器的編號(hào)規(guī)定：新的配備目錄中的中學(xué)和小學(xué)教學(xué)儀器的編號(hào)統(tǒng)一都由5位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，第一位數(shù)字為大類(lèi)號(hào)，前二位數(shù)字為小類(lèi)號(hào)，后三位數(shù)字是該儀器在同一小類(lèi)中的序號(hào)。大類(lèi)號(hào)：０代表“通用”；1代表“測(cè)量”；２代表“專(zhuān)用儀器”；３代表“模型”；４代表“標(biāo)本”；５代表“掛圖、軟件及資料”；６代表“玻璃儀器”；７代表“藥品”；８代表“其他實(shí)驗(yàn)材料和工具”。2020/12/1815編號(hào)實(shí)例例如：（1）中學(xué)200g，0.2g的托盤(pán)天平，目錄編號(hào)是11004，第一位1代表“測(cè)量”，前二位11代表“質(zhì)量”，后三位004代表質(zhì)量類(lèi)測(cè)量?jī)x器的“序號(hào)”。（2）小學(xué)500g，0.5g的托盤(pán)天平，目錄編號(hào)是11005，第一位1代表“測(cè)量”，前二位11代表“質(zhì)量”，后三位005代表質(zhì)量類(lèi)測(cè)量?jī)x器的“序號(hào)”。2020/12/18162020/12/1817明細(xì)帳管理教學(xué)儀器、設(shè)備明細(xì)帳是反映同一學(xué)科、同一類(lèi)別、同一儀器室、同一物品的不同到貨時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、數(shù)量、金額及其存放地點(diǎn)的帳目，保存在準(zhǔn)備室。應(yīng)按一物一頁(yè)或一個(gè)規(guī)格型號(hào)一頁(yè)成冊(cè)存檔，每?jī)?cè)帳頁(yè)不超過(guò)100頁(yè)，品種過(guò)多可設(shè)若干分冊(cè)。2020/12/1818明細(xì)帳管理教學(xué)儀器、設(shè)備明細(xì)帳每學(xué)期與儀器室內(nèi)儀器、設(shè)備核對(duì)、清點(diǎn)一次，結(jié)余始終與儀器室內(nèi)庫(kù)存一致，做到帳物相符。儀器名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、單位、單價(jià)數(shù)量、科別、類(lèi)別同分類(lèi)帳，儀器編號(hào)見(jiàn)說(shuō)明書(shū)或配備目錄。明細(xì)帳按照配備目錄先后順序下帳，學(xué)校暫時(shí)沒(méi)有，又屬于配備范圍的儀器設(shè)備，應(yīng)預(yù)留出活頁(yè)，以備以后添加。2020/12/1819明細(xì)賬分類(lèi)明細(xì)帳一般包括三個(gè)部分。明細(xì)帳㈠：包括計(jì)量、通用、專(zhuān)用、模型、標(biāo)本、掛圖類(lèi)；明細(xì)帳㈡：包括玻璃、實(shí)驗(yàn)材料和工具類(lèi)；明細(xì)帳㈢：藥品試劑類(lèi)。如儀器設(shè)備數(shù)量少，明細(xì)帳㈡和明細(xì)帳㈢可以合并在一起，但順序不能亂。2020/12/1820幾點(diǎn)說(shuō)明所在總分帳頁(yè)數(shù)指本件儀器、設(shè)備在分類(lèi)帳中的頁(yè)數(shù)，如學(xué)校規(guī)模小，不設(shè)分類(lèi)帳，則指在總帳中的頁(yè)數(shù)。存放室指存放儀器的具體儀器室，櫥指的是存放儀器的具體櫥目編號(hào)。2020/12/1821自制教具專(zhuān)用帳自制教具專(zhuān)用帳，是指由師生通過(guò)自制活動(dòng)自制的或他人贈(zèng)送的自制教具，且已在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中應(yīng)用、具有保存價(jià)值的教具和裝置，均應(yīng)按教學(xué)儀器填寫(xiě)入自制教具專(zhuān)用帳。2020/12/18222020/12/1823自制實(shí)驗(yàn)材料登記簿教學(xué)儀器配備目錄沒(méi)有列明的有價(jià)動(dòng)植物及其他實(shí)驗(yàn)材料。要逐筆登記每一次購(gòu)買(mǎi)的實(shí)驗(yàn)材料的時(shí)間和材料名稱(chēng)、數(shù)量、金額（學(xué)期終小結(jié)實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支）。2020/12/1824低值消耗品帳

凡實(shí)驗(yàn)用消耗性材料、藥品及購(gòu)買(mǎi)的有價(jià)動(dòng)植物等，一經(jīng)領(lǐng)用在實(shí)驗(yàn)中消耗而不能歸還的，均應(yīng)填寫(xiě)消耗品帳。各?？筛鶕?jù)消耗量情況，以一物一頁(yè)、一個(gè)規(guī)格一頁(yè)或流水式消耗記載增減、結(jié)存情況。并在每學(xué)年向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出實(shí)驗(yàn)消耗費(fèi)用報(bào)告及購(gòu)置計(jì)劃2020/12/1825在帳目管理上需要說(shuō)明的問(wèn)題：各種帳目在儀器檢驗(yàn)入庫(kù)、報(bào)損和報(bào)廢出庫(kù)，接到原始憑證，10內(nèi)必須下帳。明細(xì)帳(一)作為固定資產(chǎn)帳，隨時(shí)接受?chē)?guó)有資產(chǎn)管理局及相關(guān)部門(mén)檢查。實(shí)驗(yàn)材料登記簿上所記帳內(nèi)容，只下總帳，不下分類(lèi)帳。自制教具專(zhuān)用帳上所記帳內(nèi)容，只下總帳，不下分類(lèi)帳。

2020/12/1826在帳目管理上需要說(shuō)明的問(wèn)題：明細(xì)帳與分類(lèi)帳數(shù)量、金額相符；明細(xì)帳、實(shí)驗(yàn)材料登記簿、自制教具專(zhuān)用帳之和與總帳相符。明細(xì)帳、分類(lèi)帳、自制教具專(zhuān)用帳要有帳目首頁(yè)，逐學(xué)期填寫(xiě)累積數(shù)量和金額。學(xué)期末、學(xué)年末統(tǒng)計(jì)新增儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)材料金額作為投入實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)數(shù)額。實(shí)驗(yàn)室人員變化及時(shí)填寫(xiě)教學(xué)儀器、設(shè)備經(jīng)管人員交接表。2020/12/1827練習(xí)題12005年12月11日購(gòu)入植物細(xì)胞模型6件，J3201型，編號(hào)33001，單價(jià)12.00元。2006年8月7日局撥恒溫培養(yǎng)箱2臺(tái)，規(guī)格：室溫~60°C，±1°C，單價(jià)568.00元。編號(hào)020872007年9月22日購(gòu)入演示直尺50只，單價(jià)：0.78元。規(guī)格：1000mm，分類(lèi)J00001。2020/12/1828練習(xí)題22006年3月2日購(gòu)入量筒200個(gè)，規(guī)格：10mL，單價(jià)：3.50元。編號(hào)：60001，分類(lèi)：L000012006年6月21日購(gòu)入坩堝35個(gè)，規(guī)格：瓷，30mL,單價(jià)5.78元。編號(hào)：64001，分類(lèi)：L20260。2006年8月20日購(gòu)入試管500支，規(guī)格： ￠12mm×70mm,編號(hào)61001，單價(jià)0.30元，分類(lèi)：L10101。2020/12/1829練習(xí)題32007年11月22日購(gòu)入碳酸鉀1瓶。規(guī)格：500g,試劑。編號(hào)7100