02記錄管理程序

江山市包裝裝潢廠（普通合伙）FSC記錄管理程序FSC記錄管理程序文件編號:FSC-QP-02制訂單位:綜合部版本:A/0總頁數(shù):4頁制訂日期:2022年1月4日核準周文審查周忠制訂李思菊記錄管理程序文件編號：FSC-QP-02版本/次:A/0頁次2/4文件修訂記錄頁修訂內(nèi)容簡要修訂頁次更新版次修訂日期修訂者審核核準記錄管理程序文件編號：FSC-QP-02版本/次:A/0頁次3/41.目的：記錄FSC-COC系統(tǒng)執(zhí)行過程中以及FSC-COC運行活動的重要信息，作為體系改善和追溯的依據(jù)，并據(jù)以衡量系統(tǒng)運作及FSC-COC運行提供有效性及符合性。2.范圍：用于FSC-COC系統(tǒng)有效運作的信息記錄。3.權(quán)責：3.1規(guī)范記錄收集的表格格式：文件制訂部門3.2記錄分類、歸檔、保存與銷毀：各相關部門3.3公司外界人員調(diào)閱記錄的核準：管理者代表4.定義：無5.作業(yè)內(nèi)容：5.1凡有關文件的制定者，應依本程序的規(guī)定，規(guī)劃有關作為日后追溯及衡量系統(tǒng)有效運作的記錄，各相關單位應對記錄編制索引文件，并按表格性質(zhì)(如：時間，客戶類別或供貨商類別等)分類歸檔保存。5.2表格規(guī)劃：5.2.1相關文件的制定者，應依記錄種類的要求，在文件中規(guī)劃表格格式，以記錄有關的監(jiān)管信息。5.2.2規(guī)劃表格時，應賦予表格適切的名稱，以讓使用者能夠掌握表格記錄信息的種類。5.2.3表格應依《文件管理程序》的編碼規(guī)則，賦予表格唯一的表格編號，公司質(zhì)量記錄均列入《FSC記錄清單》。5.3記錄填寫5.3.1記錄填寫時應力求清晰，避免潦草。5.3.2如記錄過程中需要更改時，則由記錄人簽名或蓋章確認。5.4質(zhì)量記錄的保存5.4.1記錄的保存單位，應依記錄的性質(zhì)或時間分類歸檔保存。5.4.2當記錄須裝箱儲存時，在外箱上寫上箱內(nèi)記錄的名稱與記錄時間存放，記錄保存時，應考慮儲存環(huán)境，記錄的性質(zhì)(如磁盤)與重要性，避免記錄的損壞，變質(zhì)與遺失。記錄管理程序文件編號：FSC-QP-02版本/次:A/0頁次4/45.5記錄的調(diào)閱5.5.1非職務上需要，記錄保管單位要拒絕非相關人員調(diào)閱記錄。5.5.2當公司外界人員須調(diào)閱記錄時，應由管理者代表同意，方可借閱或復印。5.6記錄的銷毀5.6.1記錄超過保存期限時，由保存單位銷毀過期無效的記錄。5.6.2相關文件的制作者，應在規(guī)劃表格時，規(guī)定記錄的保存期限，F(xiàn)SC體系相關記錄保存期至少五年。5.6.3記錄銷毀：各單位記錄超過保存期