商會(huì)成立慶典全程運(yùn)營(yíng)策策劃實(shí)施方案

完美WORD格式成都達(dá)州商會(huì)成立大會(huì)全程運(yùn)營(yíng)方案成都達(dá)州商會(huì)秘書(shū)處2011.11.18整理分享完美WORD格式----目錄—TOC\o"1-5"\h\z第一章大會(huì)概述 3.會(huì)議時(shí)間：2011年12月16日（半天） 3.會(huì)議地點(diǎn)：錦江賓館 3.參會(huì)人員： 3.會(huì)議目的： 3\o"CurrentDocument"第二章會(huì)議籌備 4\o"CurrentDocument".組委會(huì)： 4.會(huì)務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)表： 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。\o"CurrentDocument"第三章參會(huì)人員 6.省市領(lǐng)導(dǎo)： 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。.友好商會(huì)： 6.商會(huì)會(huì)員： 6\o"CurrentDocument".媒體嘉賓： 7\o"CurrentDocument".會(huì)務(wù)工作人員： 8\o"CurrentDocument".邀請(qǐng)接待規(guī)范要求： 8\o"CurrentDocument"第四章大會(huì)執(zhí)行 9.會(huì)場(chǎng)布置（涉及大小會(huì)場(chǎng)，餐飲會(huì)場(chǎng)）： 9.商會(huì)選舉大會(huì)接待標(biāo)準(zhǔn)流程方案： 10.商會(huì)成立大會(huì)接待標(biāo)準(zhǔn)流程方案： 10.選舉會(huì)運(yùn)行方案 10\o"CurrentDocument".成立會(huì)運(yùn)行方案 11\o"CurrentDocument".慶祝晚宴運(yùn)行方案 11\o"CurrentDocument".參會(huì)人員分類(lèi)管理措施 11.會(huì)務(wù)工作人員食宿、交通安排方案： 12.外圍會(huì)務(wù)工作人員分工以及時(shí)間表： 12.其它內(nèi)容： 12\o"CurrentDocument"第五章會(huì)務(wù)用品 12大會(huì)禮品： 12大會(huì)會(huì)刊： 12會(huì)務(wù)用品 13\o"CurrentDocument"第六章會(huì)務(wù)保障 13.會(huì)議安保： 13.會(huì)議人員保障： 14.會(huì)議車(chē)輛保障： 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。.會(huì)議通訊保障： 14.會(huì)議提前演習(xí)： 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。\o"CurrentDocument"第七章會(huì)務(wù)預(yù)算 14整理分享完美WORD格式TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument".接待部分： 14\o"CurrentDocument".會(huì)務(wù)部分： 14第一章大會(huì)概述.會(huì)議時(shí)間：2011年12月16日（半天）“成都達(dá)州商會(huì)首屆選舉大會(huì)” （下午14: 00— 15: 00）“成都達(dá)州商會(huì)成立大會(huì)” （下午15： 20— 16： 50）“成都達(dá)州商會(huì)第一屆理事會(huì)和成都、達(dá)州兩地領(lǐng)導(dǎo)合影”（下午16： 50— 17： 20）“成都達(dá)州商會(huì)成立大會(huì)答謝晚宴” （晚上18： 00— 20： 00）.會(huì)議地點(diǎn)：錦江賓館（錦江廳和盧浮花園）.參會(huì)人員主要有：>省市領(lǐng)導(dǎo)友好社會(huì)團(tuán)體、駐蓉異地商會(huì)代表商會(huì)會(huì)員特邀嘉賓新聞媒體4.會(huì)議目的：“成都達(dá)州商會(huì)”成立慶典粉墨登場(chǎng)，登臺(tái)亮相，商會(huì)正式對(duì)外公示通過(guò)商會(huì)成立大會(huì)，達(dá)到宣傳和推廣達(dá)州市和成都達(dá)州商會(huì)的目的整理分享完美WORD格式＞在省市領(lǐng)導(dǎo)面前展示商會(huì)和商會(huì)企業(yè)的良好形象，為商會(huì)贏得更多社會(huì)和政府資源＞并進(jìn)一步提升商會(huì)的凝聚力，團(tuán)結(jié)更多的在蓉企業(yè)界的達(dá)州老鄉(xiāng)第二章會(huì)議籌備1.組委會(huì)：大會(huì)于需成立“成都達(dá)州商會(huì)成立大會(huì)組委會(huì)”，負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的全程運(yùn)營(yíng)、監(jiān)控、人員安排、物料準(zhǔn)備等A.總指揮：會(huì)長(zhǎng) 執(zhí)行總指揮： 執(zhí)行副總指揮：B.全程總監(jiān)：C.會(huì)務(wù)執(zhí)行單位：成都好朋友慶典有限公司D.秘書(shū)組的成立：組長(zhǎng)，成員E.會(huì)務(wù)組的成立：組長(zhǎng)，成員F.接待組的成立：組長(zhǎng)，成員」G.后勤保障組的成立：組長(zhǎng)，成員D.組委會(huì)名單（通訊錄）以及分工表：會(huì)務(wù)分類(lèi)分類(lèi)項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人完成時(shí)間電話會(huì)務(wù)籌備組委會(huì)成立會(huì)長(zhǎng)大會(huì)執(zhí)行（秘書(shū)組）省市領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、人數(shù)確定11月28日友好商會(huì)邀請(qǐng)、人數(shù)確定11月28日商會(huì)會(huì)員邀請(qǐng)、人數(shù)確定12月6日各異地達(dá)州商會(huì)的邀請(qǐng)12月6日達(dá)州總商會(huì)的邀請(qǐng)12月6日會(huì)議外包公司確認(rèn)2011.11.6嘉賓就坐方案（選舉大會(huì)和成立大會(huì)以及慶典晚宴）12月13日整理分享

完美WORD格式商會(huì)選舉大會(huì)流程方案成都市工商聯(lián)審議11月24日商會(huì)成立大會(huì)流程方案同上慶祝晚宴運(yùn)行方案同上外協(xié)會(huì)務(wù)工作人員分工12月5日發(fā)言稿，新聞稿，主持稿撰寫(xiě)12月10日（會(huì)務(wù)組）贊助禮品12月5日會(huì)場(chǎng)軟硬件方案（和酒店協(xié)調(diào)）11月25日購(gòu)買(mǎi)紀(jì)念品12月5日大會(huì)會(huì)刊12月13日酒水飲料香煙糖果等的購(gòu)買(mǎi)、紅包的分發(fā)12月13日會(huì)務(wù)用品（鉛筆、便簽、礦泉水、手提袋等）11月19日會(huì)費(fèi)的收取、出具收據(jù)、驗(yàn)鈔機(jī)、POS機(jī)12月13日會(huì)議當(dāng)天客人禮品的接收登記、保管、運(yùn)輸回商會(huì)、發(fā)回執(zhí)感謝信12月13日會(huì)議當(dāng)天來(lái)賓禮品的發(fā)放12月13日工作證，代表證的設(shè)計(jì)制作12月10日理事會(huì)成員工作服的統(tǒng)一要求標(biāo)準(zhǔn)的短信通知12月10日（三次完成）（后勤保衛(wèi)組）安保、突發(fā)事故的處理消防、醫(yī)療工作人員交通車(chē)工作人員食宿安排接待組外地來(lái)蓉領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間落實(shí)12月10日外地來(lái)蓉領(lǐng)導(dǎo)的接待用車(chē)、食宿安排12月10日駐蓉異地商會(huì)的人員確定12月1日異地達(dá)州商會(huì)人員的確定、食宿安排、接待用車(chē)12月10號(hào)達(dá)州總商會(huì)的人員確定、食宿安排、接待用車(chē)12月13日會(huì)務(wù)用車(chē)的統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)一調(diào)12月10日整理分享完美WORD格式配新聞媒體的邀請(qǐng)、確定、接待、紅包的分發(fā)12月13日第三章參會(huì)人員A、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)B、成都市領(lǐng)導(dǎo)C.達(dá)州市領(lǐng)導(dǎo)D.其它政府機(jī)構(gòu)嘉賓E.其它特邀社會(huì)友好人士2.友好商會(huì)的邀請(qǐng)名單確定:A.達(dá)州各異地商會(huì)B.四川省級(jí)異地商會(huì)C.成都市級(jí)異地商會(huì)D.特邀嘉賓表：3.商會(huì)會(huì)員：200人A.會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)名單：（略）會(huì)長(zhǎng)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)整理分享完美WORD格式秘書(shū)長(zhǎng)副秘書(shū)長(zhǎng)常務(wù)理事理事名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)顧問(wèn)B.商會(huì)會(huì)員： 人（含會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事）；4.媒體嘉賓：A.電視媒體：成都電視臺(tái)、四川電視臺(tái)、達(dá)州電視臺(tái)、四川廣播電視臺(tái)B.平面媒體：新華社四川分社、四川報(bào)業(yè)集團(tuán)、成都報(bào)業(yè)集團(tuán)、達(dá)州日?qǐng)?bào)、達(dá)州晚報(bào)、魅力中國(guó) 首座雜志社、川商雜志、西南商報(bào)。C.網(wǎng)絡(luò)媒體：網(wǎng)易、騰訊、四川新聞網(wǎng)、達(dá)州新聞網(wǎng)、人民網(wǎng)。整理分享完美WORD格式.會(huì)務(wù)工作人員:A.會(huì)務(wù)接待服務(wù)人員（會(huì)務(wù)組、秘書(shū)組）B.會(huì)務(wù)表演人員附件：會(huì)議服務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表：（略）服務(wù)類(lèi)別姓名聯(lián)系方式工作內(nèi)容.邀請(qǐng)接待規(guī)范要求：（略）A.邀請(qǐng)B.接機(jī)，送機(jī)C.陪同接待D.住宿E.會(huì)費(fèi)收取整理分享完美WORD格式第四章大會(huì)執(zhí)行.會(huì)場(chǎng)布置（涉及錦江廳，盧浮花園）：A.會(huì)場(chǎng)布置效果圖：（外包慶典公司，見(jiàn)活動(dòng)策劃方案）B.嘉賓就坐方案：（會(huì)務(wù)組）＞選舉大會(huì)方案（主席臺(tái)、會(huì)員區(qū)）＞成立大會(huì)方案（主席臺(tái)、會(huì)員區(qū)、邀請(qǐng)嘉賓區(qū)）＞晚宴方案（主桌）C.會(huì)場(chǎng)氣氛方案：（外包慶典公司執(zhí)行）＞拱門(mén)方案＞氣球方案＞導(dǎo)視方案＞鮮花方案＞地毯方案＞禮儀方案＞展示宣傳方案＞主會(huì)場(chǎng)方案＞分會(huì)場(chǎng)方案＞餐飲區(qū)方案＞簽到區(qū)方案＞視頻演示方案＞其它平面宣傳方案整理分享完美WORD格式D.會(huì)場(chǎng)熱場(chǎng)表演方案：（外包慶典公司執(zhí)行，根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體情況定）＞禮儀＞文藝表演隊(duì)E.會(huì)場(chǎng)其它軟硬件保障方案：（外包廣告公司執(zhí)行，根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體情況定）＞燈光保障方案＞音響保障方案＞電力保障方案.商會(huì)選舉大會(huì)流程方案：（略）.商會(huì)成立大會(huì)接待標(biāo)準(zhǔn)流程方案：（略）.選舉會(huì)運(yùn)行方案A.工作人員崗位責(zé)任以及時(shí)間表（會(huì)務(wù)組）.會(huì)議時(shí)間流程表（會(huì)務(wù)組）C.主持人（會(huì)務(wù)組）＞主持串詞（秘書(shū)組）＞會(huì)議官方主持人員（成都市工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)）D.主持提及嘉賓名單＞嘉賓發(fā)言稿（秘書(shū)組）＞嘉賓上臺(tái)陪同禮儀（外包慶典公司負(fù)責(zé)）E.音響（酒店）整理分享完美WORD格式.成立大會(huì)運(yùn)行方案A.工作人員崗位責(zé)任以及時(shí)間表B.會(huì)議時(shí)間流程C.主持人＞主持串詞：（秘書(shū)組）＞會(huì)議官方主持人員（成都市工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)）D.主持提及嘉賓名單E.音響配合（酒店）.慶祝晚宴運(yùn)行方案.工作人員崗位責(zé)任以及時(shí)間表.晚餐節(jié)目時(shí)間流程.主持人的確定（四川電視臺(tái)劉磊、周玥）＞主持串詞（秘書(shū)組）.燈光配合.音響配合.參會(huì)人員分類(lèi)管理措施＞商會(huì)工作人員佩戴工作證、并統(tǒng)一著裝或者統(tǒng)一臂貼顯示（嘉賓戴胸花，自愿者戴胸牌，工作人員戴工作吊牌）＞到會(huì)嘉賓佩戴嘉賓證整理分享完美WORD格式＞主要領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花.會(huì)務(wù)工作人員食宿、交通安排方案.外圍會(huì)務(wù)工作人員分工以及時(shí)間表:.其它內(nèi)容：》會(huì)議照相＞同步攝像》攝影第五章會(huì)務(wù)用品.大會(huì)禮品：（會(huì)務(wù)組）＞贊助部分＞購(gòu)買(mǎi)部分＞紅包.大會(huì)會(huì)刊：（會(huì)務(wù)組）＞文案類(lèi)＞商會(huì)簡(jiǎn)介＞商會(huì)章程以及入會(huì)等相關(guān)文件＞商會(huì)名錄＞設(shè)計(jì)排版整理分享完美WORD格式＞印刷.會(huì)務(wù)用品（會(huì)務(wù)組）.邀請(qǐng)函.會(huì)務(wù)指南.嘉賓座位牌.工作證、嘉賓證.嘉賓胸花（公司）.礦泉