2023外貿(mào)業(yè)務跟單員實習報告總結(jié)

第45頁共45頁2023外貿(mào)業(yè)務跟單員實習報告總結(jié)2023外貿(mào)業(yè)務跟單員實習報告總結(jié)。___年外貿(mào)業(yè)務跟單員實習報告總結(jié)一實習時間、地點時間：20xx年3月3日20xx年5月3日地點：深圳市福華路京?；▓@30a，____麗江電子二實習目的與任務實習目的：1.通過本次實習使我可以從理論高度上升到理論高度，更好的實現(xiàn)理論和理論的結(jié)合，為我以后工作和學習奠定初步的知識。2.通過本次實習使我可以親身感受到有一個學生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程3.通過本次實習對我完成畢業(yè)實習論文起到很大借鑒作用。實習任務：熟悉外貿(mào)業(yè)務流程，純熟操作網(wǎng)上業(yè)務平臺，可以與國外客戶電郵聯(lián)絡，把書本知識與現(xiàn)實操作做到完美結(jié)合，努力完成公司交給的任務，是能接單給公司創(chuàng)造利潤。三實習要求嚴格遵守實習紀律，積極參加各項實習，不無故不參加實習，不遲到不早退，實習過程積極考慮，積極提問；實習過程做好實習筆記；實習時，盡量做到，不做有損大學生和學校形象的事。四實習形式以跟班實習為主。參加公司組織的培訓五實習內(nèi)容時間飛快，我的實習將要完畢，實習充實了我的學習生活，我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習，我感觸頗多，得到許多新的認識，對許多問題多了深一層次的考慮。以后就是社會上的一份子了，責任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實習，我在公司主要工作是學習設計和跑業(yè)務，對一些新客戶的開展和老客戶的維護。下面是我對公司的簡單介紹。____麗江電子成立于XX年，經(jīng)營有世界各國廠家的集成電路及其它電子元件，產(chǎn)品廣泛應用于民用、工業(yè)、軍事等不同領域；總部設在中國____特別行政區(qū)，在深圳、長沙等城市設有直屬分公司。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術專家，一貫以快速回應客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨效勞為根底，為客戶提供與應用需求最嚴密結(jié)合的解決方案，從而降低客戶的開發(fā)與應用本錢，使麗江公司與客戶在互利*同成長?！袄蠈嵤匦?、質(zhì)量第一、價格合理、交貨快捷”“實力雄厚，資充足，庫存真實”我們的目的：成為中國電子元器件現(xiàn)貨供給商。為了進步公司效率，增加公司利潤，公司注冊了3個公司名，分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.，pbgroupco,.ltd，hkpotentialelectronicsco.,ltd。因為客戶對象是歐美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個公司,做環(huán)球資與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與pbgroup參與ic銷售,在tbf上報價.3月3號，我開場了為期2個月的實習。本次實習是以現(xiàn)場跟班消費實習為主，消費實習是學習的一項重要環(huán)節(jié)，通過此次實習，我學到了很多課本上學不到的知識，使我更深化地理解了外貿(mào)業(yè)務流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識。1．客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的orderinquiry給業(yè)務部，做一些細節(jié)上的理解。2．報價：業(yè)務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，消費廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，performainvoice給客戶做正式報價。3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseorder。4．下消費訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排消費方案。5．業(yè)務審批：業(yè)務部收到訂單后，首先做出業(yè)務審核表。按"出口合同審核表"的工程如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單件，與工廠的收買合同。審核表要由業(yè)務員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。6．下達消費通知：業(yè)務部在確定交貨期后，滿足以下情況可下達消費通知,通知工廠按時消費：6.1：假設是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認l/c已經(jīng)收到，收到l/c后應業(yè)務員和單證員分別審查信譽證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。6.2：假設是t/t付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。6.3：假設是放帳客戶，或通過銀行d/a等方式收匯等，需經(jīng)理確認。7．驗貨7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。7.2：假設客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知方案部。7.3：假設客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)絡，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。8．制備根本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件〔應由業(yè)務跟單員制作，交給單證員〕。9．商檢：假設是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條?！惨韵率谴瑒樟鞒獭?0．租船訂倉：10.1．假設跟客人簽定的合同是fobchina條款，通?？腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)絡，告知發(fā)貨意向，理解將要安排的出口口岸，船期等情況，q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否到達客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知〔ingorder〕，通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2．假設是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經(jīng)比擬，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期適宜的船公司，并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。10.3．假設貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要理解截關時間，入倉報關要求，等內(nèi)容。10.4．向運輸公司定倉時，一定要書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以防止過失。11．安排拖柜：11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇平安可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保平安及準時。要給拖車公司以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。假設有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)絡等11.2．一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)絡。11.3．要求工廠在貨柜分開工廠后盡快一份裝貨通知給業(yè)務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢換單。通常要給報關留出兩天時間〔船截關前〕。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)絡人和等。13．獲得運輸文件：13.1．最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容給船運公司或貨運代理。補料要按找l/c或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司伴隨提單出的船證明等。13.2．催促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。假設提單需客人確認的，要先提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。13.3．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時獲得提單等運輸文件。支付運費應做登記。14．準備其他文件14.1．商業(yè)發(fā)票：l/c要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描繪要與l/c上的完全一樣，小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對發(fā)票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。假設發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提早20天辦理。14.2．forma原產(chǎn)地證書：forma原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關單，提單等文件。經(jīng)____轉(zhuǎn)運的貨物，forma證書通常要到____的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進展再加工。14.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。假設原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提早20天辦理。14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時l/c要求提供發(fā)送證明，如報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地說明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。15．交單：15.1．采用l/c收匯的，應在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。15.2．采用t/t收匯的，在獲得提單后馬上提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3．假設t/t收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16．業(yè)務登記：每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。17．文件存檔：所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。18．單證員平時應注意搜集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務員報價提供幫助。實習已經(jīng)完畢，我也該開場新的生活了。感謝____麗江電子給我這次實習的時機,讓我學到了很多在書本上學不到的東西,也學到了很多為人處事之道,同時也為給公司帶來的諸多不便，深感不安。真的非常感謝,也非常感謝.希望我們有時機可以繼續(xù)在一起共同開展.外貿(mào)業(yè)務跟單員實習報告總結(jié)外貿(mào)業(yè)務跟單員實習報告總結(jié)一實習時間、地點時間：20xx年3月3日20xx年5月3日地點：深圳市福華路京海花園30a，____麗江電子二實習目的與任務實習目的：1.通過本次實習使我可以從理論高度上升到理論高度，更好的實現(xiàn)理論和理論的結(jié)合，為我以后工作和學習奠定初步的知識。2.通過本次實習使我可以親身感受到有一個學生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程3.通過本次實習對我完成畢業(yè)實習論文起到很大借鑒作用。實習任務：熟悉外貿(mào)業(yè)務流程，純熟操作網(wǎng)上業(yè)務平臺，可以與國外客戶電郵聯(lián)絡，把書本知識與現(xiàn)實操作做到完美結(jié)合，努力完成公司交給的任務，是能接單給公司創(chuàng)造利潤。三實習要求嚴格遵守實習紀律，積極參加各項實習，不無故不參加實習，不遲到不早退，實習過程積極考慮，積極提問；實習過程做好實習筆記；實習時，盡量做到，不做有損大學生和學校形象的事。四實習形式以跟班實習為主。參加公司組織的培訓五實習內(nèi)容時間飛快，我的實習將要完畢，實習充實了我的學習生活，我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習，我感觸頗多，得到許多新的認識，對許多問題多了深一層次的考慮。以后就是社會上的一份子了，責任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實習，我在公司主要工作是學習設計和跑業(yè)務，對一些新客戶的開展和老客戶的維護。下面是我對公司的簡單介紹。____麗江電子成立于XX年，經(jīng)營有世界各國廠家的集成電路及其它電子元件，產(chǎn)品廣泛應用于民用、工業(yè)、軍事等不同領域；總部設在中國____特別行政區(qū)，在深圳、長沙等城市設有直屬分公司。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術專家，一貫以快速回應客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨效勞為根底，為客戶提供與應用需求最嚴密結(jié)合的解決方案，從而降低客戶的開發(fā)與應用本錢，使麗江公司與客戶在互利*同成長。“老實守信、質(zhì)量第一、價格合理、交貨快捷”“實力雄厚，資充足，庫存真實”我們的目的：成為中國電子元器件現(xiàn)貨供給商。為了進步公司效率，增加公司利潤，公司注冊了3個公司名，分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.，pbgroupco,.ltd，hkpotentialelectronicsco.,ltd。因為客戶對象是歐美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個公司,做環(huán)球資與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與pbgroup參與ic銷售,在tbf上報價.3月3號，我開場了為期2個月的實習。本次實習是以現(xiàn)場跟班消費實習為主，消費實習是學習的一項重要環(huán)節(jié)，通過此次實習，我學到了很多課本上學不到的知識，使我更深化地理解了外貿(mào)業(yè)務流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識。1．客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的orderinquiry給業(yè)務部，做一些細節(jié)上的理解。2．報價：業(yè)務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，消費廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，performainvoice給客戶做正式報價。3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseorder。4．下消費訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排消費方案。5．業(yè)務審批：業(yè)務部收到訂單后，首先做出業(yè)務審核表。按"出口合同審核表"的工程如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單件，與工廠的收買合同。審核表要由業(yè)務員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。6．下達消費通知：業(yè)務部在確定交貨期后，滿足以下情況可下達消費通知,通知工廠按時消費：6.1：假設是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認l/c已經(jīng)收到，收到l/c后應業(yè)務員和單證員分別審查信譽證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。6.2：假設是t/t付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。6.3：假設是放帳客戶，或通過銀行d/a等方式收匯等，需經(jīng)理確認。7．驗貨7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。7.2：假設客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知方案部。7.3：假設客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)絡，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。8．制備根本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件〔應由業(yè)務跟單員制作，交給單證員〕。9．商檢：假設是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條?！惨韵率谴瑒樟鞒獭?0．租船訂倉：10.1．假設跟客人簽定的合同是fobchina條款，通?？腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)絡，告知發(fā)貨意向，理解將要安排的出口口岸，船期等情況，q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否到達客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知〔ingorder〕，通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2．假設是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經(jīng)比擬，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期適宜的船公司，并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。10.3．假設貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要理解截關時間，入倉報關要求，等內(nèi)容。10.4．向運輸公司定倉時，一定要書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以防止過失。11．安排拖柜：11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇平安可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保平安及準時。要給拖車公司以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。假設有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)絡等11.2．一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)絡。11.3．要求工廠在貨柜分開工廠后盡快一份裝貨通知給業(yè)務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢換單。通常要給報關留出兩天時間〔船截關前〕。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)絡人和等。13．獲得運輸文件：13.1．最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容給船運公司或貨運代理。補料要按找l/c或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司伴隨提單出的船證明等。13.2．催促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。假設提單需客人確認的，要先提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。13.3．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時獲得提單等運輸文件。支付運費應做登記。14．準備其他文件14.1．商業(yè)發(fā)票：l/c要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描繪要與l/c上的完全一樣，小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對發(fā)票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。假設發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提早20天辦理。14.2．forma原產(chǎn)地證書：forma原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關單，提單等文件。經(jīng)____轉(zhuǎn)運的貨物，forma證書通常要到____的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進展再加工。14.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。假設原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提早20天辦理。14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時l/c要求提供發(fā)送證明，如報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地說明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。15．交單：15.1．采用l/c收匯的，應在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。15.2．采用t/t收匯的，在獲得提單后馬上提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3．假設t/t收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16．業(yè)務登記：每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。17．文件存檔：所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。18．單證員平時應注意搜集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務員報價提供幫助。實習已經(jīng)完畢，我也該開場新的生活了。感謝____麗江電子給我這次實習的時機,讓我學到了很多在書本上學不到的東西,也學到了很多為人處事之道,同時也為給公司帶來的諸多不便，深感不安。真的非常感謝,也非常感謝.希望我們有時機可以繼續(xù)在一起共同開展.2023外貿(mào)業(yè)務跟單員實習報告313.1．最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容給船運公司或貨運代理。補料要按找l/c或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司伴隨提單出的船證明等。13.2．催促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。假設提單需客人確認的，要先提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。13.3．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時獲得提單等運輸文件。支付運費應做登記。14．準備其他文件14.1．商業(yè)發(fā)票：l/c要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描繪要與l/c上的完全一樣，小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對發(fā)票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。假設發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提早20天辦理。14.2．forma原產(chǎn)地證書：forma原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關單，提單等文件。經(jīng)____轉(zhuǎn)運的貨物，forma證書通常要到____的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進展再加工。14.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。假設原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提早20天辦理。14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時l/c要求提供發(fā)送證明，如報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地說明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。15．交單：15.1．采用l/c收匯的，應在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。15.2．采用t/t收匯的，在獲得提單后馬上提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3．假設t/t收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16．業(yè)務登記：每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。17．文件存檔：所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。18．單證員平時應注意搜集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務員報價提供幫助。實習已經(jīng)完畢，我也該開場新的生活了。感謝____麗江電子給我這次實習的時機,讓我學到了很多在書本上學不到的東西,也學到了很多為人處事之道,同時也為給公司帶來的諸多不便，深感不安。真的非常感謝,也非常感謝.希望我們有時機可以繼續(xù)在一起共同開展.2023外貿(mào)業(yè)務跟單員實習報告25．業(yè)務審批：業(yè)務部收到訂單后，首先做出業(yè)務審核表。按"出口合同審核表"的工程如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單件，與工廠的收買合同。審核表要由業(yè)務員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。6．下達消費通知：業(yè)務部在確定交貨期后，滿足以下情況可下達消費通知,通知工廠按時消費：6.1：假設是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認l/c已經(jīng)收到，收到l/c后應業(yè)務員和單證員分別審查信譽證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。6.2：假設是t/t付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。6.3：假設是放帳客戶，或通過銀行d/a等方式收匯等，需經(jīng)理確認。7．驗貨7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。7.2：假設客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知方案部。7.3：假設客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)絡，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。8．制備根本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件〔應由業(yè)務跟單員制作，交給單證員〕。9．商檢：假設是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條?！惨韵率谴瑒樟鞒獭?0．租船訂倉：10.1．假設跟客人簽定的合同是fobchina條款，通?？腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)絡，告知發(fā)貨意向，理解將要安排的出口口岸，船期等情況，q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否到達客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知〔ingorder〕，通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2．假設是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經(jīng)比擬，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期適宜的船公司，并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。10.3．假設貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要理解截關時間，入倉報關要求，等內(nèi)容。10.4．向運輸公司定倉時，一定要書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以防止過失。11．安排拖柜：11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇平安可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保平安及準時。要給拖車公司以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。假設有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)絡等11.2．一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)絡。11.3．要求工廠在貨柜分開工廠后盡快一份裝貨通知給業(yè)務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢換單。通常要給報關留出兩天時間〔船截關前〕。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)絡人和等。13．獲得運輸文件：2023外貿(mào)業(yè)務跟單員實習報告313.1．最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容給船運公司或貨運代理。補料要按找l/c或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司伴隨提單出的船證明等。13.2．催促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。假設提單需客人確認的，要先提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。13.3．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時獲得提單等運輸文件。支付運費應做登記。14．準備其他文件14.1．商業(yè)發(fā)票：l/c要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描繪要與l/c上的完全一樣，小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對發(fā)票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。假設發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提早20天辦理。14.2．forma原產(chǎn)地證書：forma原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關單，提單等文件。經(jīng)____轉(zhuǎn)運的貨物，forma證書通常要到____的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進展再加工。14.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。假設原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提早20天辦理。14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時l/c要求提供發(fā)送證明，如報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地說明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。15．交單：15.1．采用l/c收匯的，應在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。15.2．采用t/t收匯的，在獲得提單后馬上提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3．假設t/t收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16．業(yè)務登記：每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。17．文件存檔：所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。18．單證員平時應注意搜集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務員報價提供幫助。實習已經(jīng)完畢，我也該開場新的生活了。感謝____麗江電子給我這次實習的時機,讓我學到了很多在書本上學不到的東西,也學到了很多為人處事之道,同時也為給公司帶來的諸多不便，深感不安。真的非常感謝,也非常感謝.希望我們有時機可以繼續(xù)在一起共同開展.外貿(mào)業(yè)務跟單員實習報告一實習時間、地點時間：20xx年3月3日20xx年5月3日地點：深圳市福華路京?；▓@30a，____麗江電子二實習目的與任務實習目的：1.通過本次實習使我可以從理論高度上升到理論高度，更好的實現(xiàn)理論和理論的結(jié)合，為我以后工作和學習奠定初步的知識。2.通過本次實習使我可以親身感受到有一個學生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程3.通過本次實習對我完成畢業(yè)實習論文起到很大借鑒作用。實習任務：熟悉外貿(mào)業(yè)務流程，純熟操作網(wǎng)上業(yè)務平臺，可以與國外客戶電郵聯(lián)絡，把書本知識與現(xiàn)實操作做到完美結(jié)合，努力完成公司交給的任務，是能接單給公司創(chuàng)造利潤。三實習要求嚴格遵守實習紀律，積極參加各項實習，不無故不參加實習，不遲到不早退，實習過程積極考慮，積極提問；實習過程做好實習筆記；實習時，盡量做到，不做有損大學生和學校形象的事。四實習形式以跟班實習為主。參加公司組織的培訓五實習內(nèi)容時間飛快，我的實習將要完畢，實習充實了我的學習生活，我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習，我感觸頗多，得到許多新的認識，對許多問題多了深一層次的考慮。以后就是社會上的一份子了，責任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實習，我在公司主要工作是學習設計和跑業(yè)務，對一些新客戶的開展和老客戶的維護。下面是我對公司的簡單介紹。____麗江電子成立于XX年，經(jīng)營有世界各國廠家的集成電路及其它電子元件，產(chǎn)品廣泛應用于民用、工業(yè)、軍事等不同領域；總部設在中國____特別行政區(qū)，在深圳、長沙等城市設有直屬分公司。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術專家，一貫以快速回應客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨效勞為根底，為客戶提供與應用需求最嚴密結(jié)合的解決方案，從而降低客戶的開發(fā)與應用本錢，使麗江公司與客戶在互利*同成長。“老實守信、質(zhì)量第一、價格合理、交貨快捷”“實力雄厚，資充足，庫存真實”我們的目的：成為中國電子元器件現(xiàn)貨供給商。為了進步公司效率，增加公司利潤，公司注冊了3個公司名，分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.，pbgroupco,.ltd，hkpotentialelectronicsco.,ltd。因為客戶對象是歐美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個公司,做環(huán)球資與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與pbgroup參與ic銷售,在tbf上報價.3月3號，我開場了為期2個月的實習。本次實習是以現(xiàn)場跟班消費實習為主，消費實習是學習的一項重要環(huán)節(jié)，通過此次實習，我學到了很多課本上學不到的知識，使我更深化地理解了外貿(mào)業(yè)務流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識。1．客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的orderinquiry給業(yè)務部，做一些細節(jié)上的理解。2．報價：業(yè)務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，消費廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，performainvoice給客戶做正式報價。3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseorder。4．下消費訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排消費方案。5．業(yè)務審批：業(yè)務部收到訂單后，首先做出業(yè)務審核表。按"出口合同審核表"的工程如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單件，與工廠的收買合同。審核表要由業(yè)務員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。6．下達消費通知：業(yè)務部在確定交貨期后，滿足以下情況可下達消費通知,通知工廠按時消費：6.1：假設是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認l/c已經(jīng)收到，收到l/c后應業(yè)務員和單證員分別審查信譽證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。6.2：假設是t/t付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。6.3：假設是放帳客戶，或通過銀行d/a等方式收匯等，需經(jīng)理確認。7．驗貨7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。7.2：假設客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知方案部。7.3：假設客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)絡，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。8．制備根本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件〔應由業(yè)務跟單員制作，交給單證員〕。9．商檢：假設是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條?！惨韵率谴瑒樟鞒獭?0．租船訂倉：10.1．假設跟客人簽定的合同是fobchina條款，通?？腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)絡，告知發(fā)貨意向，理解將要安排的出口口岸，船期等情況，q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否到達客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知〔ingorder〕，通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2．假設是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經(jīng)比擬，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期適宜的船公司，并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。10.3．假設貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要理解截關時間，入倉報關要求，等內(nèi)容。10.4．向運輸公司定倉時，一定要書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以防止過失。11．安排拖柜：11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇平安可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保平安及準時。要給拖車公司以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。假設有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)絡等11.2．一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)絡。11.3．要求工廠在貨柜分開工廠后盡快一份裝貨通知給業(yè)務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢換單。通常要給報關留出兩天時間〔船截關前〕。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)絡人和等。13．獲得運輸文件：13.1．最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容給船運公司或貨運代理。補料要按找l/c或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司伴隨提單出的船證明等。13.2．催促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。假設提單需客人確認的，要先提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。13.3．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時獲得提單等運輸文件。支付運費應做登記。14．準備其他文件14.1．商業(yè)發(fā)票：l/c要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描繪要與l/c上的完全一樣，小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對發(fā)票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。假設發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提早20天辦理。14.2．forma原產(chǎn)地證書：forma原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關單，提單等文件。經(jīng)____轉(zhuǎn)運的貨物，forma證書通常要到____的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進展再加工。14.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。假設原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提早20天辦理。14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時l/c要求提供發(fā)送證明，如報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地說明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。15．交單：15.1．采用l/c收匯的，應在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。15.2．采用t/t收匯的，在獲得提單后馬上提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3．假設t/t收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16．業(yè)務登記：每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。17．文件存檔：所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。18．單證員平時應注意搜集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務員報價提供幫助。實習已經(jīng)完畢，我也該開場新的生活了。感謝____麗江電子給我這次實習的時機,讓我學到了很多在書本上學不到的東西,也學到了很多為人處事之道,同時也為給公司帶來的諸多不便，深感不安。真的非常感謝,也非常感謝.希望我們有時機可以繼續(xù)在一起共同開展.2023外貿(mào)業(yè)務跟單員實習報告25．業(yè)務審批：業(yè)務部收到訂單后，首先做出業(yè)務審核表。按"出口合同審核表"的工程如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單件，與工廠的收買合同。審核表要由業(yè)務員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。6．下達消費通知：業(yè)務部在確定交貨期后，滿足以下情況可下達消費通知,通知工廠按時消費：6.1：假設是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認l/c已經(jīng)收到，收到l/c后應業(yè)務員和單證員分別審查信譽證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。6.2：假設是t/t付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。6.3：假設是放帳客戶，或通過銀行d/a等方式收匯等，需經(jīng)理確認。7．驗貨7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。7.2：假設客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知方案部。7.3：假設客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)絡，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。8．制備根本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件〔應由業(yè)務跟單員制作，交給單證員〕。9．商檢：假設是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。〔以下是船務流程〕10．租船訂倉：10.1．假設跟客人簽定的合同是fobchina條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)絡，告知發(fā)貨意向，理解將要安排的出口口岸，船期等情況，q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否到達客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知〔ingorder〕，通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2．假設是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經(jīng)比擬，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期適宜的船