人事部工作說明書解讀

第一章組織架構(gòu)一、人力行政部架構(gòu)及人員編制：計劃編制：5人實際編制：4人人事經(jīng)理1人第二章人力行政部的工作職責(zé)一、核心職能：1、作為公司人力資管的管理部門，組建公司運營管理機制；2、建立、完善各項管理制度；選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才；3、制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃；4、充分調(diào)動員工積極性，激發(fā)員工實際潛能，對公司持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。二.、工作職責(zé)：1、根據(jù)該公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，制定公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃；2、制訂公司人事管理制度，人事管理權(quán)限與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實；3、核定公司年度人員需求計劃、確定各部門年度人員編制計劃。4、負(fù)責(zé)公司各部門設(shè)置、調(diào)整，進行定崗定編，協(xié)助其他部門和人員崗位職責(zé)；56、協(xié)助各部門處理員工關(guān)系，主導(dǎo)協(xié)議、勞動合同簽訂、解除及社保辦理等工作；7、定期進行市場薪酬水平調(diào)研，進行人工成本核算，提供決策參考依據(jù)，制定員工福利政策并管理實施；8、負(fù)責(zé)公司人事異動管理，檔案管理，人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析；9、拓展員工溝通渠道，宣導(dǎo)企業(yè)文化，開展企業(yè)文化活動，擴大企業(yè)影響力，提升員工凝聚力；10、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理。第三章崗位說明三、人力行政部各崗位職務(wù)說明書A學(xué)53B學(xué)B學(xué)3第四章招聘與配置1、凡公司招聘人員（新增編人員或編制內(nèi)缺員）必須由用人部門填寫《人員需求增送人力行政部核對是否符合定編定崗要求，再由人事經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并列入公司招審批流程：1、用人部門申請→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→人力行政部審核→總經(jīng)理審批2、人力行政部根據(jù)人員需求申請表擬訂招聘方案和崗位說明，與相適合的媒介統(tǒng)一發(fā)布公開招聘信息或從公司內(nèi)部選聘合適的人才。3、聘任各級員工以品德優(yōu)秀、學(xué)識、外形、能力、經(jīng)驗、所任崗位為準(zhǔn)。堅持公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則。二、應(yīng)聘：1、由人力行政部對應(yīng)聘資料進行初步刪選；2三、面試：1、人力行政部對應(yīng)聘者進行初步面試，審核應(yīng)聘者簡歷信息、過往經(jīng)歷的真實性及與招聘職位的匹配度；2、初試合格后，人力行政部將應(yīng)聘者推薦給部門領(lǐng)導(dǎo)，由人力行政部門與用人部門領(lǐng)導(dǎo)組成面試小組。主要考察應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格以及是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)高低。2、根據(jù)公司實際情況和崗位業(yè)務(wù)需要，面試小組成員把意見進行綜合分析后對面試結(jié)果做出評價并表明意見。3、面試（加試）結(jié)束后，由人力行政部對面試結(jié)果進行匯總，將合格者的材料報總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、錄用1、錄用名單確定后，及時確定并通知；對招聘未入選面試及面試不合格者，由人力行政部將其資料整理入公司人才庫。2、對合格人員，人力行政部會同用人部門協(xié)商其進入公司試用日期，并通知其提供個應(yīng)取消其錄用資格并報主管領(lǐng)導(dǎo)。五、試用1、試用人員到職前應(yīng)到公司人力行政部報到，經(jīng)人力行政部進行企業(yè)文化教育和崗前公司制度培訓(xùn)合格，并將員工試用通知表送交用人部門后方可上崗。2、試用人員經(jīng)試用考核合格者(表現(xiàn)優(yōu)秀者可建議縮短試用期)，在試用期滿后由其部門主管及時填報員工轉(zhuǎn)正審批表，由試用者本人填寫個人評定及個人總結(jié)，經(jīng)人力行政部主管審核，呈報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正員工的手續(xù)。3、在試用期間，若試用人員表現(xiàn)欠佳者，應(yīng)由其直屬主管建議延長試用或停止試用，備注：1、如各部門未按上述規(guī)定流程擅自聘用人員，公司將不予認(rèn)可，并不予計發(fā)工資。2、公司一般員工由人力行政部及部門面試合格后，上報總經(jīng)理簽字，批準(zhǔn)錄用；主管以上員工需人力行政部及相關(guān)部門面試完后，由總經(jīng)理進行最后面試確認(rèn)方可錄用。第五章培訓(xùn)與開發(fā)為了達成對公司文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同；掌握公司規(guī)章制度、崗位職改善工作績效及改善工作態(tài)度，提高員工的工作熱情，培養(yǎng)團隊精神。員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利，也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。員工除了積極參加公司和各部門組織的各項培訓(xùn)外，重點在提高專業(yè)知識、工作技能和綜合素質(zhì)方面進行自主學(xué)習(xí)，同時對自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃，并在直接領(lǐng)導(dǎo)和公司主管部門的指導(dǎo)下實施。一、員工入職培訓(xùn)：新進人員由人力行政部統(tǒng)籌組織職前培訓(xùn)，其內(nèi)容為：1、公司簡介及人事管理規(guī)章的講解。2、業(yè)務(wù)特性、工作規(guī)定及工作要求說明。二、教育培訓(xùn)的方式1、公開課1）人力行政部負(fù)責(zé)每月收集公開課信息，編制公開課資源表，并推薦適合業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)課程。2）各部門根據(jù)需求提出公開課申請，并按要求填報公開課申請表交人力行政部。3）參加公開課培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)后要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容在公司一定范圍內(nèi)進行匯報，并復(fù)印培訓(xùn)教材送至人力行政部備案。如有可能，將充當(dāng)該課程內(nèi)部講師。2、脫產(chǎn)培訓(xùn)1）培訓(xùn)協(xié)議，約定培訓(xùn)后的服務(wù)期。2）管理部門普通員工參加培訓(xùn)，首先由部門總監(jiān)（或經(jīng)理）批準(zhǔn)，經(jīng)人力資源本部及財務(wù)部門審核后參加培訓(xùn)。3）業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí)公司管理部門員工參加業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，由本人申請，經(jīng)部門總監(jiān)（或經(jīng)理）和人力資源本部審核。3、內(nèi)訓(xùn)人力行政部部根據(jù)培訓(xùn)計劃及師資狀況，提出內(nèi)訓(xùn)課程安排，獲準(zhǔn)后實施。4、內(nèi)部講師根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展需要，公司實行內(nèi)部講師制度。三、培訓(xùn)作業(yè)流程1、年度培訓(xùn)計劃的擬定程序1）人力行政部每年年底根據(jù)公司的下一年度的業(yè)務(wù)目標(biāo)，分析，判斷所需要的技能和知識，根據(jù)績效考評結(jié)果，對員工作出培訓(xùn)需求建議；2）"年度培訓(xùn)計劃表"、"月度培訓(xùn)計劃表"；3）人力行政部根據(jù)各部門計劃，統(tǒng)籌年培訓(xùn)計劃并上報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、培訓(xùn)實施程序1）進一步明確課程要求，根據(jù)課程要求聯(lián)絡(luò)講師。由講師設(shè)計課程,進行教案設(shè)計，制定有效的培訓(xùn)方法2）人力行政部公布課程大綱。相關(guān)部門根據(jù)自身需求填寫報名表報人力資源行政部。人力資源部統(tǒng)籌確定學(xué)員名單，與受訓(xùn)員工的直接主管確認(rèn)其對該培訓(xùn)的期望。同時安排講師做培訓(xùn)前調(diào)查。3、課程實施1）選擇適宜的培訓(xùn)地點，保證良好的環(huán)境；2）準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備及輔助材料；3）制備教材；4）課堂管理；5）培訓(xùn)評估。人力資源管理工作流程編碼否是否是否是否是編碼是否編碼否是是否內(nèi)聘外聘編碼不影響工作影響工作編碼編碼編碼是否編碼否是是是是否合格審否是否是否留用否編碼行為實施否否否否是是是是編碼編碼否是否是納入綜合考評編碼不同意同意超過5同意天不同意不編碼填寫出差派遣單不同意超過5天同意編碼否是審審否制定考核是是審否否工資發(fā)放流程編碼制定考核制度（含原則、措根據(jù)通知行部門內(nèi)否是否是否是編碼測否審是編碼否是是審審否否復(fù)核是編碼呈報獎勵名單和事由，提出不同意或調(diào)整不同意或調(diào)整編碼否審核否簽批否是是是是否滿意是否編碼否是否是否是編碼否是否是否是否是編碼是是審核審核審批否否是審簽評是是否否否是是編碼是教材編寫或甄選目錄否否是審核編