輔材業(yè)務員崗位說明書

供應專業(yè)輔材業(yè)務員崗位說明書基本信息崗位名稱輔材業(yè)務員崗位編號所屬部門供應處直接上級供應處副處長直接管理崗位直接下級人數(shù)崗位編制1人崗位類別□管理崗位■一般崗位崗位設置目的描述崗位設置的作用及主要職責簡述。崗位主要權限業(yè)務類決策權：建議權：采購計劃的編制和調整、供應商的選擇與淘汰的建議權監(jiān)督權：主要工作職責主要工作具體職責公司內部參照制度1.輔材采購管理1.1；組織自采輔助材料年度采購招評標和基建項目物資招標的采購議標，確定穩(wěn)定的供應渠道《采購及招議標操作指導意見》《物資供應管理暫行辦法》1.2協(xié)調處理物資驗收過程中的爭議，與供應商對存在的問題進行確認，并形成處理報告1.3協(xié)調處理物資驗收過程中的爭議，與供應商對存在的問題進行確認，并形成處理報告《物資供應管理暫行辦法》1.4及時簽訂零星物資采購合同、辦理驗收暫估入庫，督促供應商開具發(fā)票辦理入賬，與供應商進行對帳《物資供應管理暫行辦法》1.5負責輔材合同履行情況的跟蹤及履行臺賬、供應商信息臺賬的建立《物資供應管理暫行辦法》2.計劃管理2.1參與年度綜合計劃編制，編制輔材交叉儲備計劃，評審區(qū)域消耗及儲備定額，指導年度定額管控《物資供應管理暫行辦法》2.2負責月度統(tǒng)購輔助材料的評審和執(zhí)行，落實物資的采購和調配，確保生產所需《物資供應管理暫行辦法》3.定額管理3.1根據(jù)年度計劃，監(jiān)控公司每月定額執(zhí)行情況，對照月度控制額度，分析超儲、超耗原因，查處非正常消耗情況《物資供應管理暫行辦法》3.2組織供應商對非正常消耗存在的技術問題進行培訓交流，提出整改或優(yōu)化方案《物資供應管理暫行辦法》4.供應商管理4.1開展市場調研，開發(fā)自采輔材供應商，控制采購成本《物資供應管理暫行辦法》4.2對自采輔助材料供應商進行評價與考核，維護供應商關系，保證供應商質量，建立供應商檔案《物資供應管理暫行辦法》5.信息管理5.1熟練掌握信息系統(tǒng)相關操作技能《物資供應管理暫行辦法》6.檔案管理6.1負責日常工作中合同、函件等材料及時歸檔《物資供應管理暫行辦法》崗位工作計劃序號工作內容工作成果完成時間1日工作清潔辦公室及周邊衛(wèi)生7：502參加處內早會早會記錄8：003周工作梳理本周工作完成情況及編寫下周工作計劃周工作計劃每周五4參加周例會周例會紀要每周二5旬工作67月工作完成每月輔材采購物資到貨、驗收入庫采購函每月1-3日8參加現(xiàn)場用料檢查現(xiàn)場檢查通報9季度工作與各供應商進行季度對賬對賬單每季度第一個月15日前10清理上季度系統(tǒng)暫估每季度第二個月11年度工作完成年度地采輔材招標及合同簽訂地采招標評標報告每年4月底12組織召開年度輔材供應商評審供應商評審報告每年12月底13不定期提貸14急件計劃采購、合同外物資詢價任職資格學歷與資質學歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他：專業(yè)□專業(yè)：■相關專業(yè)：物流管理、經濟管理類□無要求職稱□職稱：■無要求專業(yè)資格（證書）□證書：■無要求工作經驗■工作經驗：一年以上公司供應輔助材料采購工作經驗□無要求知識技能知識■精通：物資管理、采購管理■掌握：統(tǒng)計學、財務與法律等方面的知識，主要輔助及其汽配材料主要指標和性能；■熟悉：水泥生產的工藝流程及主機設備的配置和作用；主機設備所用的主要材料及對材料的質量要求；■了解：水泥行業(yè)生產工藝流程及行業(yè)發(fā)展外語■大學英語四級□大學英語六級□專業(yè)八級□其他□無要求計算機■能熟練操作：物資信息系統(tǒng)■能使用：MicrosoftOffice(Word,Excel,PPT)□其他：□無要求能力要求■專業(yè)能力：市場分析、采購談判、數(shù)理統(tǒng)計、經濟分析□管理能力：■核心能力：責任心、執(zhí)行力、團結精神、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神、奉獻精神■其他：溝通能力□無要求個人特征能承受高強度、高壓力工作，具有較好的心理素質；有一定的溝通、協(xié)調能力，能夠長期駐外工作、良好的職業(yè)操守溝通協(xié)作關系企業(yè)內部公司各專業(yè)：財務處以及公司各用料部門企業(yè)外部供應商日常工作需熟悉的相關法規(guī)制度企業(yè)內部《《物資供應管理暫行辦法》、《輔助材料采購管理暫行規(guī)定》、《廢舊物資管理制度》、《耐火材料管理辦法》、《供應倉儲管理辦法》、《物資供應結算管理辦法》《物資信息系統(tǒng)管理規(guī)定》、《供應商管理暫行規(guī)定》、《關于票據(jù)管理操作流程的意見》企業(yè)外部《合同法》、《價格法》、《招標法》績效考核指標序號指標名稱單位考核目標值權重考核標準1噸產品輔材單耗元/噸8.03100每上升或下降0.01元扣加1分2輔材儲備定額萬元235100每上升或下降1萬元扣加1分