工程監(jiān)理公司機關(guān)公文處理辦法

精品文檔2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)10/10工程監(jiān)理公司機關(guān)公文處理辦法工程監(jiān)理公司機關(guān)處理辦法提要：如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時間之前附件順序和名稱。報送、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、批轉(zhuǎn)件不作為附件處理更多資訊工程監(jiān)理公司機關(guān)處理辦法第一章格式第一條一般由發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和時間等部分組成：（一）發(fā)文機關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前；（二）秘密應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)以“絕密”、“秘密”、“絕密”、“機密”，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)、序號，緊急應(yīng)分別標(biāo)明份數(shù)序號；還應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”；緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”；（三）發(fā)文字號，包括機關(guān)代字、年份、序號。年份須使用方括號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號；（四）標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明文種。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號；轉(zhuǎn)發(fā)文件時，在原文件標(biāo)題前加轉(zhuǎn)發(fā)字樣；連續(xù)轉(zhuǎn)發(fā)可沿用原轉(zhuǎn)發(fā)標(biāo)題，在正文中說明行文機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)過程；（五）主送單位應(yīng)用全稱或規(guī)范簡稱；（六）如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時間之前附件順序和名稱。報送、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、批轉(zhuǎn)件不作為附件處理；（七）除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文時，聯(lián)合發(fā)文機關(guān)應(yīng)按順序加蓋印章；（八）成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)：聯(lián)合下文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；（九）上報的，應(yīng)當(dāng)按照上級機關(guān)的主題詞表標(biāo)注主題詞。上報其他部門和下發(fā)的，原則上按照交通部主題詞表標(biāo)注。主題詞標(biāo)注在抄送欄上左側(cè)，詞目之前要有適當(dāng)?shù)脑~目間隔；第二條用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米、寬210毫米）。左側(cè)裝訂，右下緣對齊；第二章行文規(guī)則第三條本公司的行文范圍，上行文指對省高速公路總公司及總公司各部門；平行文指對同級各單位;下行文指對直屬各部室及各項目部。如因特殊情況需要超越上述范圍行文，可按特例處理；第四條公司機關(guān)各部室之間不得互相行文。公司各部室不得以本單位名義向公司以外的上級機關(guān)行文；第五條請示應(yīng)逐級上報，無特殊情況不得越級請示。必須越級請示時，應(yīng)抄報越過的上級機關(guān)。對越級請示的，除特殊情況外，收文機關(guān)有權(quán)退回；第六條“請示”應(yīng)一文一事，只報一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)用抄報或抄送形式，但不得同時抄送下級機關(guān)。對一文數(shù)事的請示，收文機關(guān)有權(quán)退回重辦。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個人；第七條“報告”不得夾帶請示事項。對報告中夾帶請示的，收文機關(guān)只按報告處理，不予答復(fù)；第八條上行的必須按規(guī)定的份數(shù)報送。份數(shù)不足的，收文機關(guān)可要求發(fā)文機關(guān)補足或退回重報。上報省高速公路總公司的文件不得少于2份，直屬各單位上報公司的文件不得少于2份；第九條公司上報總公司的，屬于營運管理處職責(zé)范圍的（包括收費、養(yǎng)護、路政、稽查、中控等），直接報營運管理處，由營運管理處負責(zé)處理。需總公司領(lǐng)導(dǎo)批示的，由總公司辦公室送領(lǐng)導(dǎo)批閱。涉及財務(wù)方面的，要抄送總公司財務(wù)處。屬于總公司機關(guān)其他各處室職責(zé)范圍的（包括黨建、組織、人事、勞資、紀(jì)檢及行政事務(wù)等），主送有關(guān)處室的，直接送各有關(guān)處室。主送總公司的，直接送總公司辦公室，由總公司辦公室送領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)處室辦理；第十條聯(lián)合上報的，主辦機關(guān)應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商一致，并交有關(guān)部門會簽；如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)當(dāng)在會簽欄如實反映；第十一條減少重復(fù)行文。對需貫徹執(zhí)行的上級行政機關(guān)，凡上級文件已有明確規(guī)定，本級無需再作具體要求的，可以不行文，而將原文翻印，在復(fù)印件上加蓋復(fù)制單位或部門印章后下發(fā)。凡能面對面協(xié)商解決的問題以及可以口頭、電話請示、報告的問題，應(yīng)當(dāng)不行文；第三章辦理第十二條辦理分收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理一般包括簽收、登記、發(fā)文、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、繕印、校對、用印、分發(fā)、傳遞、立卷、歸檔、銷毀等程序；第十三條收文辦理：（一）簽收。收文一律由辦公室收發(fā)人員簽收，按程序辦理。除領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的事項外，不得將直接報送領(lǐng)導(dǎo)同志個人，領(lǐng)導(dǎo)同志不受理未經(jīng)文秘收發(fā)人員簽收的。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部室人員通過會議等渠道接收的。返回單位后，應(yīng)及時送交辦公室文秘收發(fā)人員簽收；（二）登記。簽收的，由文秘收發(fā)人員逐件拆封核查，分類登記。登記時，要注意區(qū)分急件與平件，注意區(qū)分辦件、閱件、簡報，避免該辦的文件漏辦；（三）分發(fā)。對不需辦理的閱件和簡報，按其內(nèi)容分別送有工程監(jiān)理公司機關(guān)處理辦法提要：如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時間之前附件順序和名稱。報送、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、批轉(zhuǎn)件不作為附件處理更多資訊關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門閱知；（四）擬辦。需要辦理的，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)按領(lǐng)導(dǎo)人分工或各部室職權(quán)范圍提出擬辦或批辦意見。擬辦意見應(yīng)力求準(zhǔn)確、可行。對緊急，由辦公室復(fù)印后，直接批給有關(guān)部室辦理，并提出辦理時限，原件呈公司領(lǐng)導(dǎo)閱示。對需要多個部室承辦的，應(yīng)明確一個部牽頭；（五）批辦。文秘人員按照擬辦意見及時將分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場批辦過的，要在來文登記簿上批送給某一部門，并發(fā)送有關(guān)部門處理；（六）承辦。有關(guān)業(yè)務(wù)部門接到交辦的，應(yīng)抓緊辦理，并貫徹急事急辦、特事特辦的原則。緊急應(yīng)按規(guī)定時限辦結(jié)，一般在15日內(nèi)辦結(jié)，不得延誤、推諉。對不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜本部門辦理的，應(yīng)在2日內(nèi)退回公司辦公室并說明理由；下級機關(guān)請示上級機關(guān)或主管部門的，上級機關(guān)或主管部門應(yīng)認真負責(zé)地研究，及時處理和答復(fù)。問題重大或協(xié)調(diào)處理復(fù)雜，不能按時辦結(jié)的，應(yīng)主動將辦理情況告知呈報機關(guān)；（七）催辦。處理應(yīng)建立催、查辦制度。由辦公室文秘部門簽收、登記后分辦或送領(lǐng)導(dǎo)批辦的，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或秘書催辦。一般由辦公室每半月催辦一次，緊急要做到跟蹤催辦，重要及領(lǐng)導(dǎo)同志要求限期辦理的，應(yīng)重點催辦，并及時反饋辦理情況。催辦過程要及時記錄，并根據(jù)催辦記錄，每月通報一次辦理情況；（八）查辦。查辦是催辦的繼續(xù)和深入。對辦文拖拉、落實領(lǐng)導(dǎo)批示不力、反饋信息遲緩、屢催不辦的部門，辦公室領(lǐng)導(dǎo)或秘書可直接登門查辦，將查辦結(jié)果予以通報；第十四條發(fā)文辦理：（一）擬稿。應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或口頭指示，由辦公室或有關(guān)部室工作人員負責(zé)撰擬。草擬應(yīng)做到：1．符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定；2．情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅簡短；3．人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日；4．結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”；5．必須使用國家法定計量單位；6．用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱；（二）審核。擬文部室負責(zé)人負責(zé)初審，辦公室分管文秘工作的負責(zé)人或秘書負責(zé)終審，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，各部門不得越級直送。審核的重點是：是否需要行文，是否符合國家的法律、法規(guī)和方針政策及有關(guān)規(guī)定，是否與有關(guān)部門協(xié)商、會簽、文字表述、文種使用、格式等是否符合規(guī)定。經(jīng)過終審的文稿，如內(nèi)容改動較大、層次勾劃較亂、辨認困難、不符合歸檔要求的，由擬文部室清稿后（交將原稿附后）再送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（三）簽發(fā)。文頭為“安徽省高等級公路工程監(jiān)理有限公司文件”的，由公司領(lǐng)導(dǎo)按工作分工簽發(fā)。審批，主批人應(yīng)當(dāng)簽署明確意見，并寫上姓名和審批的年、月、日。其他審批人圈閱，應(yīng)視為同意。非特殊情況，領(lǐng)導(dǎo)人一般不要接收和簽發(fā)未經(jīng)辦公室審核的。（四）登記。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由辦公室文秘收發(fā)人員統(tǒng)一編制發(fā)文字號、確定印制份數(shù)以及對不符合格式規(guī)定的文稿作技術(shù)處理，并寫明主題詞。（五）繕印。由辦公室文印人員承辦。繕印應(yīng)按照緩急程度排列，一般不超過2天。急件應(yīng)立即承印。（六）校對。由擬稿人校對，重要要做到三校付印。未經(jīng)簽發(fā)人或終審人同意，不得擅自改印內(nèi)容。（七）用印。由辦公室文秘人員負責(zé)用印。（八）分發(fā)?？樣『玫挠赊k公室統(tǒng)一裝訂、分發(fā)、封裝。（九）傳遞。報送總公司機關(guān)的文件，應(yīng)送總公司交換站交換。對于急件、機要件不得通過交換站交換。傳遞必須及時、準(zhǔn)確、安全、保密。第十五條立卷。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定對具有查考和保存價值的、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示等進行分類整理立卷。歸檔。按歸檔范圍和要求進行歸檔并確定保管期限。每年6月30日前，公司辦公室將需要立卷歸檔的、材料整理結(jié)束。各在建工程工地的文件，由各工地文秘人員整理、立卷、歸檔，待此工程項目結(jié)束后，公司檔案室歸檔。第十六條銷毀。對沒有歸檔和存查價值的多余文件，經(jīng)鑒別清點后，由文秘收發(fā)人員集中管理、定期銷毀。銷毀標(biāo)密級的，應(yīng)登記造冊，由2人監(jiān)銷，確保不丟失、不漏銷。第十七條草擬、修改和簽批，必須使用鋼筆或毛筆。使用