行政運(yùn)營(yíng)部崗位描述

崗位描述崗位描述崗位描述崗位描述備注備注備注備注備注備注M-J>崗位名稱檔案管理員直接上級(jí)本職負(fù)責(zé)儀電事業(yè)部檔案和印章的管理，包括對(duì)各部門、各公司檔案管理和印章使用工作進(jìn)行監(jiān)督管理。1負(fù)責(zé)組織建立健全儀電事業(yè)部檔案和印章管理方面所需的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。2負(fù)責(zé)儀電事業(yè)部檔案管理工作，做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、使用等日常管理及安全、保密工作。3負(fù)責(zé)儀電事業(yè)部印章管理工作，妥善保管和正確使用儀電事業(yè)部的各類印章。4負(fù)責(zé)對(duì)各部門、各公司檔案管理和印章使用進(jìn)行監(jiān)督管理，對(duì)存在的異常及時(shí)上報(bào)。5、完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。工作責(zé)任主要1對(duì)儀電事業(yè)部范圍內(nèi)檔案管理方面違規(guī)行為有處罰建議權(quán)。權(quán)力、對(duì)儀電事業(yè)部范圍內(nèi)印章使用方面違規(guī)行為有處罰建議權(quán)。

權(quán)力M-J>崗位名稱行政專員直接上級(jí)本職負(fù)責(zé)儀電事業(yè)部行政運(yùn)營(yíng)部行政管理事務(wù)及文秘方面工作，事業(yè)部層次會(huì)議計(jì)工作戈U、安排及組織。3與行政人事部對(duì)接，對(duì)總經(jīng)理交辦事項(xiàng)、批示的請(qǐng)示報(bào)告、簽發(fā)后的會(huì)議紀(jì)要等辦理事項(xiàng)做好上傳下達(dá)。5負(fù)責(zé)集團(tuán)層次各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理，包括會(huì)議計(jì)劃、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、發(fā)放通知、簽到、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。6負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部文件擬稿、報(bào)批、打印、復(fù)印、傳送等工作。8、做好總經(jīng)理所需各種文案資料的整理、立卷、歸檔等。、完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。工作責(zé)任、對(duì)機(jī)要事務(wù)工作向上級(jí)的報(bào)告權(quán)。主要權(quán)力2對(duì)管理范圍內(nèi)的違反制度及規(guī)定的有獎(jiǎng)懲建議權(quán)。、對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況調(diào)查權(quán)利。崗位描述崗位描述崗位描述崗位描述備注備注備注備注M-J>崗位名稱文宣秘書(shū)（宣傳及接待）直接上級(jí)文宣主管本職工作1負(fù)責(zé)集團(tuán)宣傳方面工作，包括集團(tuán)對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作、報(bào)刊信件工作、社團(tuán)事務(wù)等。2負(fù)責(zé)開(kāi)展集團(tuán)接待活動(dòng)并對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)的接待活動(dòng)進(jìn)行管理。工作責(zé)任1組織建立健全集團(tuán)宣傳及接待方面所需的規(guī)章制度并組織實(shí)施。2負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)宗旨、經(jīng)營(yíng)理念等方面的管理、培育工作，以及組織開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)。3組織開(kāi)展集團(tuán)公共關(guān)系、企業(yè)形象等方面的事務(wù)，包括策劃、推廣、組織實(shí)施、指導(dǎo)和督促各部門、公司正確應(yīng)用等。4負(fù)責(zé)集團(tuán)黨委、工會(huì)組織的日常事務(wù)辦理，協(xié)助組織開(kāi)展活動(dòng)。5負(fù)責(zé)對(duì)各部門、各公司的宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督管理，對(duì)存在的異常及時(shí)上報(bào)。6組織集團(tuán)層次的接待活動(dòng)，包括接待計(jì)劃、接待準(zhǔn)備、參與接待、接待總結(jié)、回訪等。7對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)的接待活動(dòng)進(jìn)行檢查和管理，對(duì)存在的異常及時(shí)上報(bào)。8、完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。、對(duì)集團(tuán)各部門、二級(jí)公司宣傳工作的檢查、評(píng)比的權(quán)利。主要權(quán)利2對(duì)集團(tuán)各部門、二級(jí)公司宣傳工作的獎(jiǎng)懲建議權(quán)。、對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)接待過(guò)程中存在的違規(guī)行為有獎(jiǎng)懲建議權(quán)。

M-J>崗位名稱辦公室接待員直接上級(jí)文宣主管本職工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生、總經(jīng)理辦公室日常用品采購(gòu)、總經(jīng)理來(lái)客接待工作、處理集團(tuán)辦公室日常辦公事務(wù)等。、做好文件、報(bào)刊雜志、信件、傳真收發(fā)整理、歸檔管理工作。2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生、辦公室日常用品采購(gòu)、總經(jīng)理來(lái)客接待、總經(jīng)理在公司期間的生活飲食等工作。3、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)報(bào)刊的征訂工作。3、完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。工作責(zé)任主要權(quán)利、對(duì)總經(jīng)理及辦公室日常物資管理權(quán)。主要權(quán)利、對(duì)總經(jīng)理及辦公室日常物資管理權(quán)。崗位描述崗位描述崗位描述崗位描述備注備注崗位名稱文宣主管直接上級(jí)集團(tuán)辦公室主任本職負(fù)責(zé)組織開(kāi)展集團(tuán)文宣事務(wù)，包括涉外事務(wù)、集團(tuán)資質(zhì)辦理，項(xiàng)目申報(bào)，總經(jīng)理工作日常事務(wù)及文秘，檔案、印章、宣傳及接待管理等。工作責(zé)任1負(fù)責(zé)組織建立健全集團(tuán)文宣方面所需的規(guī)章制度并組織實(shí)施。2負(fù)責(zé)組織開(kāi)展集團(tuán)公共關(guān)系活動(dòng)及集團(tuán)資質(zhì)的辦理和監(jiān)督管理工作。、負(fù)責(zé)組織實(shí)施接待活動(dòng)的具體安排、檢查和管理工作。、負(fù)責(zé)組織實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)管理工作。5負(fù)責(zé)組織開(kāi)展集團(tuán)對(duì)外項(xiàng)目的申報(bào)及后續(xù)管理工作。6負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理日常事務(wù)及文秘管理工作。7負(fù)責(zé)組織集團(tuán)檔案、印章管理工作。8、完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。1對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)涉外事務(wù)辦理過(guò)程中存在的違規(guī)行為有獎(jiǎng)懲建議權(quán)。2對(duì)集團(tuán)各部門、二級(jí)公司宣傳工作的檢查、評(píng)比的權(quán)利和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。、對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)接待過(guò)程中存在的違規(guī)行為有獎(jiǎng)懲建議權(quán)。主要權(quán)利、對(duì)機(jī)要事務(wù)工作向上級(jí)的報(bào)告權(quán)。5對(duì)管理范圍內(nèi)的違反制度及規(guī)定的有獎(jiǎng)懲建議權(quán)。、對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況調(diào)查權(quán)利。7對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程中存在的違規(guī)行為有獎(jiǎng)懲建議權(quán)。備注M-J>崗位名稱文宣秘書(shū)（公關(guān)及項(xiàng)目申報(bào)）直接上級(jí)文宣主管本職工作負(fù)責(zé)開(kāi)展集團(tuán)涉外事務(wù)辦理及公共關(guān)系處理；監(jiān)督管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)項(xiàng)目申報(bào)、資質(zhì)的辦理及1收集關(guān)系集團(tuán)的外部信息情報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢參謀。2及時(shí)上報(bào)和處理關(guān)系集團(tuán)的公共關(guān)系糾紛。3組織與外部相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)、促成辦結(jié)集團(tuán)涉外事務(wù)。4負(fù)責(zé)組織開(kāi)展與社會(huì)相關(guān)單位交往，促進(jìn)友誼。5編制集團(tuán)年度資質(zhì)辦理計(jì)劃并報(bào)批，通過(guò)后組織實(shí)施，包括策劃、立項(xiàng)、辦理、取得資質(zhì)、宣傳和歸檔等。、做好在辦和E辦理并持有資質(zhì)的日常維護(hù)工作，以保證資質(zhì)的適宜性和時(shí)效性。7建立健全集團(tuán)項(xiàng)目申報(bào)方面所需的規(guī)章制度并組織實(shí)施。8收集相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)信息和相關(guān)優(yōu)惠政策并保持記錄。9依據(jù)收集的信息，尋找符合申報(bào)的項(xiàng)目并立項(xiàng)、報(bào)批，準(zhǔn)備材料，報(bào)批，上報(bào)。工作、負(fù)責(zé)跟蹤上報(bào)項(xiàng)目的辦理過(guò)程，關(guān)注辦理結(jié)果。責(zé)任、對(duì)通