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文檔簡介
人力
資源管理制度講解
二○○八年十月九日第一章總則
第一條目的為提高集團公司人力資源管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,使本公司的人才需求預(yù)料、儲備、錄用、調(diào)整等相關(guān)人力資源管理方面,具有可操作性、公允性和調(diào)整性,特制訂本制度。其次條適用范圍本制度適合集團總公司和各子分公司的人力資源工作。其次章計劃第三條需求預(yù)料1、人才需求是編制人力資源發(fā)展規(guī)劃的核心和前提條件,而需求預(yù)料的基礎(chǔ)是公司發(fā)展規(guī)劃和年度預(yù)算,因此對人才需求的預(yù)料要持動態(tài)的觀點。2、需求預(yù)料還應(yīng)考慮因業(yè)務(wù)的擴展或緊縮所需增減的人力;因現(xiàn)有人員離職或退休所需補充的人力;因組織變更、技術(shù)改進或設(shè)備更新所需調(diào)整的人力等因素。第四條
聘請支配針對所需增加或補充的人員,制定聘請支配,其內(nèi)容有:計算各年度所需人力,可由內(nèi)部晉升、調(diào)補人數(shù)確定,計算各年度必需向外聘請的各類人力數(shù)量,確定聘請方式,尋求聘請人力的來源;對所聘請人員如何適當(dāng)引進并支配其工作,以防止流失等。第五條
培訓(xùn)支配培訓(xùn)支配是人力資源支配的重要部分,可依據(jù)公司業(yè)務(wù)須要及培訓(xùn)的設(shè)備及實力分別確定新進人員、專業(yè)人員、部門領(lǐng)導(dǎo)、一般員工及選送員工的培訓(xùn)支配。第六條運用支配對人力資源的有效運用做出適當(dāng)?shù)闹?,使在支配?nèi)能對人力的效率有所改進。人力資源的有效利用除需制定各項配套措施外,在人力資源支配中必需提出對各項有關(guān)的人力資料在人力結(jié)構(gòu)、人員生產(chǎn)力及人事經(jīng)費分析預(yù)料,作為將來人力運用預(yù)期目標(biāo)的依據(jù)。第七條
人力資源支配1、由集團各部門及子分公司依據(jù)業(yè)務(wù)須要,于每年年初將本部門在本年度人才需求狀況報送辦公室匯總。2、辦公室依據(jù)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和本年度的經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合人力資源管理的現(xiàn)狀,全面分析并確定短中長期人力資源發(fā)展支配。第三章人才儲備第八條
儲備方式人才儲備是人力資源管理的一項重要內(nèi)容,辦公室應(yīng)接受多種渠道儲備人才,建立人才儲備庫,剛好有效地供應(yīng)集團公司所需的人力資源。第九條選拔程序1、篩選:通過接受多種方式儲備的人力資源,依據(jù)所需的崗位職能進行審查,并篩選出應(yīng)面試的人選。2、面試:一般工作人員的面試由集團綜合辦公室會同用人部門,組織人才甄選的面試工作,并確定面試看法;中高層管理人員的面試由綜合辦公室進行初次面試,向集團總裁/常務(wù)副總裁及總裁班子提交分析資料,經(jīng)總裁/常務(wù)副總裁或總裁班子再次面試后,確定面試看法。3、凡是經(jīng)過面試合格的,可以錄用為公司的試用員工。第四章錄用第十條試用期管理(一)試用期員工的考核實施月考核制(即試用期每滿一個月考核一次)其考核程序按下列條款實施。(二)試用期員工的考核者必需客觀、公正,其考核的結(jié)果分為三個等級:優(yōu)秀、合格和不合格等。(附件1《試用期員工考核表》)。
1、考核為A者是優(yōu)秀。即該員工在試用期間表現(xiàn)突出,業(yè)務(wù)水平較高,實力較強,完全能夠勝任本職工作,可由部門及主管領(lǐng)導(dǎo)舉薦,經(jīng)總裁/常務(wù)副總裁批準(zhǔn),賜予提前轉(zhuǎn)正。2、員工考核為B者是合格。即該員工在試用期間表現(xiàn)較好,遵守公司的相關(guān)制度,能按時按質(zhì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,基本勝任本職工作,公司賜予正常轉(zhuǎn)正。3、員工考核為C者是不合格,即該員工在試用期間表現(xiàn)很差,不能遵守公司的相關(guān)制度,不能按時按質(zhì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,達不到本職工作基本要求,公司賜予延期轉(zhuǎn)正或予以辭退。
(三)試用員工如有品德不良、工作實力欠佳或紀(jì)律渙散者,可隨時停止試用,予以解聘處理。(四)凡是在試用期間的員工均不享受公司的福利待遇。(五)試用員工在試用期工作不滿十日而離職者,不發(fā)當(dāng)月薪資。
第十一條正式錄用試用期經(jīng)考核合格同意錄用員工,由辦公室辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù),并繳驗下列表件:1、本人的人事檔案及相關(guān)人事資料;2、細致、照實填寫員工檔案表;3、近期一寸彩色免冠照片2張;4、最高學(xué)歷證書復(fù)印件1份;5、身份證復(fù)印件1份;6、職稱證書原件;7、試用期簽訂的臨聘合同;8、與原用人單位的離職證明。
第十二條凡有下列狀況者,不得錄用:1、剝奪政治權(quán)利者。2、受有期徒刑宣判或通緝,尚未結(jié)案者。3、受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者。4、吸食毒品者。5、虧欠公款受懲處且未結(jié)案者。6、患有精神病或傳染病者。7、品性惡劣,曾因此被開除者。第五章人事調(diào)整
第十三條各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)就所屬人員,依其特性、學(xué)識、實力適當(dāng)調(diào)配工作,做到人盡其才,才盡其用。依據(jù)工作的須要,可以隨時調(diào)動任何一個部門的員工,被調(diào)員工應(yīng)賜予協(xié)作。第十四條員工的升、降、調(diào)、辭、退必需本著客觀公正的原則要慎重處理。凡屬關(guān)鍵工作或職務(wù)的任職人員調(diào)整,需進行嚴(yán)格審查,寧缺勿濫。第十五條人事調(diào)整必需以考核為依據(jù),以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),兼顧個人發(fā)展,適合現(xiàn)任職務(wù)。第十六條人事調(diào)整包括任免、調(diào)動、辭退、停薪留職等內(nèi)容。(一)任免員工的升任、降任、撤職需由部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)提名,報綜合辦公室備案后,由其按以下程序辦理任免手續(xù)。
1、集團公司的中高層管理人員的任免,由總裁/常務(wù)副總裁確定并簽發(fā);一般工作人員的任免,由綜合辦公室與相關(guān)單位的主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商提出看法或建議,經(jīng)總裁/常務(wù)副總裁批準(zhǔn),在辦公室備案。2、凡呈報升任、降任、撤職的員工,須要將該員工擬任撤職務(wù)的緣由、績效考核狀況、干脆上級領(lǐng)導(dǎo)的鑒定看法等相關(guān)材料,報送綜合辦公室。3、由綜合辦公室門將員工的相關(guān)資料,結(jié)合考核狀況及擬任撤職務(wù)的看法,呈遞總裁/常務(wù)副總裁審批。4、凡接到人事任免通知的員工,必需于一周內(nèi)移交原崗位的工作,并到新崗位任職。(二)調(diào)動調(diào)動是企業(yè)內(nèi)平行的人事異動,不升降職務(wù),被調(diào)動人員接到綜合辦公室的調(diào)動手續(xù)后,于一周內(nèi)移交崗位的工作,并到新崗位任職。(《集團員工調(diào)動申請表》)(三)辭職1、因工因故辭職時,應(yīng)首先提交辭職報告,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,遞交綜合辦公室審核批準(zhǔn)后,方可辦理辭職手續(xù),并登記備案。2、公司員工無論以何種提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原工作崗位接著工作直到批準(zhǔn)為止;未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位十日以上者,按自動離職處理。(《集團員工辭職審批表》、《集團員工離職交接單》)(四)辭退依據(jù)勞動合同法及公司管理制度及相關(guān)規(guī)定,辭退員工時,應(yīng)提前30天書面通知員工,并出具《集團員工辭職通知單》,在規(guī)定的時限內(nèi)辦理被辭退者的薪金結(jié)算、工作移交和登記備案等離職手續(xù),并填寫《集團員工離職交接單》。(五)停薪留職1、凡屬下列狀況之一者,須要辦理停薪留職手續(xù)。(1)因久病不愈超過六個月者,由部門主管填寫《停薪留職通知單》,報綜合辦公室審核,經(jīng)總裁/常務(wù)副總裁批準(zhǔn),方可實施。(2)因特殊狀況暫不能供職者,由員工本人填寫《停薪留職通知單》,經(jīng)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報綜合辦公室審核經(jīng)總裁/常務(wù)副總裁批準(zhǔn),方可實施。2、停薪留職以一個月為限,如需延長,需經(jīng)公司總裁/常務(wù)副總裁批準(zhǔn)。停薪留職期間不計企業(yè)工齡。3、停薪留職期滿時,當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復(fù)職或申請延長期限,凡未辦理者,視同撤職。4、凡與公司簽訂了正式勞動合同的員工,在合同期間因某種緣由被公司辭退、調(diào)離及自動辭職等須要終止、解除勞動合同的,應(yīng)到綜合辦公室辦理《終止、解除勞動關(guān)系證明書》及相關(guān)手續(xù)。第六章勞動合同管理第十七條為規(guī)范勞動關(guān)系,加強勞動合同,疼惜企業(yè)和員工雙方的權(quán)益,勞動合同的簽訂必需建立在雙方協(xié)商一樣,并且符合國家相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的基礎(chǔ)上。第十八條全部員工必需依據(jù)經(jīng)勞動部門鑒定過的《勞動合同書》中的相關(guān)條款和違約方法執(zhí)行。第十九條勞動合同的管理由綜合辦公室的專人負責(zé)。第七章其他
(一)證件管理1、員工證件包括員工身份證復(fù)印件、員工學(xué)歷證書復(fù)印
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