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文檔簡介

Word-17-單位辦公樓管理辦法(8篇)

單位辦公樓管理方法【篇1】

第一章總則

第一條、為進(jìn)一步強(qiáng)化我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公樓消防平安管理,切實(shí)消退火險隱患,保障機(jī)關(guān)辦公樓和生命財產(chǎn)平安,按照《消防法》等有關(guān)法律、規(guī)矩和區(qū)委、區(qū)政府、安委會相關(guān)管理規(guī)定的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,特制定本制度。

其次條、成立消防平安工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部署全鎮(zhèn)的消防平安工作,討論解決消防平安工作中存在的相關(guān)問題,并接受消防部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

第三條、堅持“平安第一、預(yù)防為主”的方針。本著誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,各站所辦負(fù)責(zé)人為本部門、本單位消防平安責(zé)任人,對本單位的消防平安工作全面負(fù)責(zé)。

其次章消防宣揚(yáng)、培訓(xùn)

第四條、開展常常性的消防平安宣揚(yáng)教導(dǎo)與培訓(xùn)工作,利用張貼消防圖畫、設(shè)置消防宣揚(yáng)專欄、消防宣揚(yáng)公益廣告牌等形式向全體職工宣揚(yáng)防火、報警、滅火和應(yīng)急逃命等常識。

第五條、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓(xùn)。消防培訓(xùn)主要有下列內(nèi)容:有關(guān)消防學(xué)問、規(guī)矩、平安管理制度,消防平安的操作規(guī)程等。消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用辦法和操作規(guī)程。會報警、撲救初期火災(zāi)、自救逃命學(xué)問,組織人員平安疏散等常識。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的內(nèi)容、操作程序。

培訓(xùn)的主要人員:消防平安責(zé)任人、消防平安管理人;消防控制室的值班、操作人員;易燃易爆危急物品的使用、儲存等崗位人員。

第三章消防平安職責(zé)

第六條、各站所辦主要負(fù)責(zé)人是本科室的消防平安責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本站、所、辦的消防平安工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防平安責(zé)任人。

第七條、消防平安責(zé)任人職責(zé):貫徹落實(shí)消防規(guī)矩,保障消防平安符合規(guī)定,掌控本單位的消防平安狀況;確定逐級消防平安責(zé)任,實(shí)施消防平安管理制度和保障消防平安的操作規(guī)程的監(jiān)督;組織防火檢查,催促整改火災(zāi)隱患,準(zhǔn)時處理涉及消防平安的重大問題。針對本單位的實(shí)際狀況組織制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并組織演練。

管理人職責(zé):擬訂年度消防平安工作方案,組織實(shí)施平時消防平安管理工作;組織制訂消防平安管理制度和保障消防平安的操作規(guī)程,并檢查催促執(zhí)行;組織實(shí)施防火檢查和火災(zāi)隱患整改;組織實(shí)施對本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防平安標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效和處于正常運(yùn)行狀態(tài),確保疏散通道和平安出口暢通;組織從業(yè)人員開展消防學(xué)問、技能的教導(dǎo)和培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。準(zhǔn)時報告涉及消防平安的重大問題。消防平安責(zé)任人托付的其他消防平安管理工作。

消防控制室值班員及消防設(shè)施操作維護(hù)人員應(yīng)該履行下列職責(zé):認(rèn)識和掌控消防設(shè)施、控制室設(shè)備的功能及操作規(guī)程,根據(jù)規(guī)定測試自動消防設(shè)施的功能,保障消防設(shè)施的正常運(yùn)行;對火警信號應(yīng)立刻確認(rèn),確認(rèn)后應(yīng)立刻向消防主管人員報告,隨即啟動滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;對故障報警信號應(yīng)準(zhǔn)時確認(rèn),消防設(shè)施故障應(yīng)準(zhǔn)時排解,不能排解的應(yīng)立刻向主管人員或消防平安管理人報告;值守崗位,做好火警、故障和值班記錄;對消防設(shè)施舉行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),保證消防設(shè)施和消防電源處于正常運(yùn)行狀態(tài),確保有關(guān)閥門處于正確位置。

第四章采取責(zé)任追究

第八條、機(jī)關(guān)消防平安管理工作采取工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,各站所辦負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。如浮現(xiàn)消防平安事故,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,鄭重追究責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任。本制度從下發(fā)之日起落實(shí)。

單位辦公樓管理方法【篇2】

一、目的為了強(qiáng)化內(nèi)部管理、明確要求,規(guī)范行為,制造良好的工作和企業(yè)文化氛圍,塑造公司良好形象,特發(fā)布此規(guī)定。

二、適用范圍

全部進(jìn)入公司辦公樓辦公(包括暫時辦公人員。下同)的部門或員工個人以及全部因工作需要進(jìn)入辦公樓工作的外協(xié)人員均應(yīng)模范遵守本規(guī)范;本規(guī)范同時還將作為新員工崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù);

三、總體要求凡進(jìn)入辦公樓工作的員工,應(yīng)“精神飽滿、儀表端莊,步履輕快、著裝典樸,言語文明,主動熱烈”。并做到“四不、三一樣”。即:“不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講奚落挖苦的話、不講不利于團(tuán)結(jié)的話”和“領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣、忙時閑時一個樣、情緒好壞一個樣”。

四、規(guī)范細(xì)則

1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)則制度和行為規(guī)范,按時上班、堅持刷卡,不遲到不早退,不無故離崗、串崗,不閑聊、不吃零食,出門時要主動記下,并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2.公司員工應(yīng)儀表干凈、大方。提倡著裝端莊整齊,反駁穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴(yán)禁穿短裙、男員工不準(zhǔn)穿短褲。全部員工工作時光嚴(yán)禁穿拖鞋。

3.員工見面要互相點(diǎn)頭微笑,出入門口或電梯要互相謙讓,行進(jìn)時應(yīng)步履輕快穩(wěn)健,反駁相輕、蔑視或嘲諷,杜絕輕浮或慌里慌忙;

4.上班前不吃辛辣異味食品,保持口腔無異味;

5.定時打掃自己的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),保持個人辦公桌椅、物品干凈有序。

6.碰到生疏客人造訪,應(yīng)主動咨詢來訪事由,并熱烈引領(lǐng)至相關(guān)部門。

7.不在辦公室會見客人,不在走廊、辦公室抽煙,保持辦公環(huán)境寧靜。會見客人時應(yīng)凝視對方、微笑應(yīng)答,不行心不在焉;要使用規(guī)范用語,語氣要溫柔,音量要適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

8.不隨地吐痰、不任意丟棄雜物,嚴(yán)禁任意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾,保持辦公環(huán)境清潔。嚴(yán)禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。

9.發(fā)覺辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建造等)損壞或發(fā)生故障時,應(yīng)準(zhǔn)時向辦公室報修;發(fā)覺平安隱患,應(yīng)準(zhǔn)時報告相關(guān)部門或報警。

10.要今天事、今天畢,提升工作效率;上班時光不看與工作無關(guān)的書籍、報刊,不掃瞄與工作無關(guān)的網(wǎng)站;

11.接聽電話應(yīng)準(zhǔn)時,普通鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人臨時不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動接聽,重要電話要作好記錄;

12.下班時要關(guān)閉空調(diào)、電腦,關(guān)好、鎖好門窗,并對辦公桌上文件、資料和辦公用品舉行整理,自動傳真機(jī)應(yīng)確保其正常運(yùn)行;

13.倡導(dǎo)夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調(diào)。

14.守衛(wèi)人員遇有客人需要進(jìn)入辦公樓時,應(yīng)主動了解狀況,嚴(yán)格根據(jù)《門崗工作規(guī)范》規(guī)定落實(shí)。董事長、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入。對不宜進(jìn)入的來訪者,應(yīng)禮貌勸阻;

15.做到文明如廁,便后要準(zhǔn)時放水沖洗。

五、附則本規(guī)范由管理部負(fù)責(zé)解釋,并從批準(zhǔn)之日起開頭落實(shí)。

單位辦公樓管理方法【篇3】

物理學(xué)院負(fù)責(zé)管理的物理大樓、加速器樓、技物樓是大家工作、學(xué)習(xí)的重要場所,為了給廣闊的師生員工制造一個良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,規(guī)范物理學(xué)院各辦公樓的平安管理至關(guān)重要,因此,特制定本規(guī)定:

按照國家和北京市政府有關(guān)消防平安的法律、規(guī)矩之規(guī)定,全部消防平安通道、出入口、消火栓周圍一律不得堆放雜物。消防平安通道包括:樓道、樓梯、出入口以及大樓周圍的道路和通往消防井的道路等。為了大家工作、學(xué)習(xí)環(huán)境的平安、干凈,請自覺遵守政府、小學(xué)及我院的各項(xiàng)規(guī)矩與制度,不得任意在各樓內(nèi)外的全部公用場所和消防通道、出入口堆放雜物、廢棄物或停放機(jī)動車、非機(jī)動車。對不遵守規(guī)定者,學(xué)院綜合辦公室有權(quán)令其搬出,對無理取鬧者,將予以不要的經(jīng)濟(jì)處罰。如因阻塞消防平安通道啟發(fā)嚴(yán)峻后果者,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

各辦公室、試驗(yàn)室在節(jié)假日期間和天天下班后無人工作時,必需仔細(xì)檢查水、電、氣、火的閥門等,要切斷電源,關(guān)好水管,鎖好門窗,確保平安。一旦發(fā)生意外,各單位負(fù)責(zé)人須就事發(fā)緣由、責(zé)任等寫出書面報告,經(jīng)查證如屬責(zé)任事故,將追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任以及其他相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任并予以相應(yīng)的處罰,嚴(yán)峻者將擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。

按照市政府及小學(xué)、學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,全部教工、同學(xué)在未經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合辦公室備案(技物樓、加速器樓在主管人員處備案)的狀況下,任何人不得私拘束辦公室、試驗(yàn)室留宿。如的確因工作需要必需在夜間值班或工作時,須由各系、所、中心負(fù)責(zé)人或科研組負(fù)責(zé)人、導(dǎo)師提出書面申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(每次批準(zhǔn)期限不得超過7天)、綜合辦公室備案后,由保安人員監(jiān)督落實(shí)。但各單位負(fù)責(zé)人在向?qū)W院提出書面申請時必需對申請在夜間工作的教師、同學(xué)逐一說明物理大樓管理的有關(guān)規(guī)定,并為其在夜間值班、工作期間的違紀(jì)行為及平安責(zé)任負(fù)責(zé)。

學(xué)院授權(quán)保安人員每晚11:00負(fù)責(zé)催促滯留在各辦公室、試驗(yàn)室的人員,全部師生必需協(xié)作學(xué)院的管理工作,聽從保安人員的管理,將通報各單位、導(dǎo)師對其舉行須要的批判教導(dǎo),對屢錯屢犯、無理取鬧者,賦予須要的處罰,對不聽從管理釀成嚴(yán)峻后果者,由司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

不得在辦公室、試驗(yàn)室違章用電,不得使用非工作或試驗(yàn)所需的電器,包括取暖、做飯等,更不得使用“熱得快”及另外劣質(zhì)電器燒水、做飯、取暖等。

自覺遵守小學(xué)“關(guān)于嚴(yán)禁在試驗(yàn)室等地吸煙的打算”,杜絕火險、火災(zāi)隱患,防患于未然。

愛惜消防器材、設(shè)備及另外公物,任何試驗(yàn)室、辦公室及個人不得私自拆卸、移動消防探頭及另外消防設(shè)施,對損壞消防設(shè)施、器材者,將視情節(jié)輕重,賦予鄭重處理,如因損壞消防設(shè)施造成嚴(yán)峻后果的,將依據(jù)《消防法》規(guī)定,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)小商、小販進(jìn)入樓內(nèi)。

攜帶公物或私人物品出門時,必需持學(xué)院綜合辦公室出具的“攜物出門條”,否則,保安人員有權(quán)阻擋攜物外出。

遵守物理大樓門衛(wèi)制度,按規(guī)定時光出入,不準(zhǔn)跳墻、翻越柵欄。

按照小學(xué)的有關(guān)規(guī)定,任何單位和個人不得任意改造、裝修任何公用房屋及原有些室內(nèi)設(shè)施。如確因工作需要必需改建、裝修者,須首先向?qū)W院提出書面申請,經(jīng)學(xué)院辦公會研究同意后,再報請小學(xué)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門批準(zhǔn)后方可動工。否則,一切后果由各所在單位主要負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。

物理樓大院及物理大樓各門開放與關(guān)閉時光為:

開門時光:物理樓大院正門(南門)和物理大樓西門(大臺階二層)均于天天清晨6:00開門,另外各門于天天清晨7:30開門,但周末、節(jié)假日、寒暑假期間只開放大院正門和物理大樓中樓二層西門(大臺階二層)。

關(guān)門時光:物理樓大院正門(南門)和中樓二層西門(大臺階二層)每晚11:30關(guān)閉;物理大樓另外各門天天下午6:00關(guān)閉。

技物樓、加速器樓的開、關(guān)門時光由其主管人員與有關(guān)單位負(fù)責(zé)人商議確定。

上述規(guī)定適用于在物理學(xué)院管理下的物理大樓、加速器樓、技物樓工作、學(xué)習(xí)的全部單位及師生員工。

物理學(xué)院

20__年11月15日

單位辦公樓管理方法【篇4】

一、大樓平安管理規(guī)定

(一)值班制度

1、在工作時光內(nèi),大樓的平安由值班人員和門衛(wèi)共同負(fù)責(zé),非工作時光內(nèi),由門衛(wèi)詳細(xì)負(fù)責(zé)。

2、辦公樓、院采取二十四小時值班制,門衛(wèi)應(yīng)堅持工作崗位,不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出,需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準(zhǔn),否則,每次扣工資3元。假如造成財產(chǎn)物資損失的,應(yīng)照價賠償。

3、在正常狀況下,工作人員下班后,電梯、拉閘門應(yīng)準(zhǔn)時上鎖(如遇停電則在停電后立刻把電梯上鎖)。

4、堅持做好外來人員記下工作,對非工作時光外來的人員應(yīng)予照實(shí)記下,發(fā)覺可疑人員應(yīng)立刻向后勤服務(wù)中心主任或公安機(jī)關(guān)報告。以下人員不得入內(nèi):

(1)推銷員、廢舊物品收購員。

(2)沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證實(shí)身份者。

(3)沒有大人攜帶的小孩。

(4)另外閑雜人員。

5、門衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)搞好門坪及值班室的衛(wèi)生,不得任意堆放雜物。

6、在非工作時光內(nèi),門衛(wèi)應(yīng)不定期對樓、院舉行巡查,尤其是在晚間睡覺前,要對囫圇樓、院的門窗、水、電關(guān)閉等狀況舉行檢查,發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時處理,遇重大問題應(yīng)準(zhǔn)時報告。

(二)平安要求

1、杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進(jìn)入辦公大樓。

2、不得任意動用、安裝電器設(shè)備,亂拉電源線路、電話線路。

3、下班后或節(jié)假日應(yīng)注重關(guān)好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關(guān),不得在辦公樓內(nèi)留宿。

4、不得在辦公室或公共場所內(nèi)大聲喧嘩。

5、聽從門衛(wèi)和值班員的平安管理,支持協(xié)作做好大樓的平安工作。

二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定

辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔(dān)任。

(一)建立衛(wèi)生清掃制度

1、各股室、分局主要負(fù)責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作,堅持每日一小掃,每周五一大掃,重要節(jié)假日另行通知大掃除。

2、勤雜工負(fù)責(zé)大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作,縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅持每日一掃制。

(二)衛(wèi)生要求

1、各股室衛(wèi)生應(yīng)做到:

(1)杯盤、煙缸光亮潔凈。

(2)報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

(3)桌椅臺凳及地面、墻面整潔、干凈無污物。

(4)玻璃門面整潔光明。

2、公共衛(wèi)生應(yīng)做到:

(1)痰孟、果皮紙屑桶整潔無積物。

(2)大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡,無丟棄物,做到整潔干凈。

(3)樓梯扶手整潔光亮。

(4)玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面整潔光明。

3、全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作:

(1)將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗整潔,并擺放好。

(2)將地面、桌面、板凳擦洗整潔并整理整理好。

(3)將玻璃、窗臺擦洗整潔。

(4)將報紙、雜志、文件、書籍?dāng)[放整齊。

4、勤雜工必需做到:

(1)天天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

(2)痰孟天天擦洗一次。

(3)各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池天天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次,保證清潔無污跡。

(4)果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必需準(zhǔn)時清理、嚴(yán)禁隔夜存放。

(5)電梯間天天擦洗一次,地毯天天更換,并清洗一次。

5、全體職工嚴(yán)格遵守以下要求:

(1)不得任意在公用場所和辦公室所任意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品,不得從窗口扔雜物,不得任意吐痰。

(2)必需愛惜花草、樹木,不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

(3)不得任意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物,以免阻塞管道。

(4)嚴(yán)禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物,杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象,保證墻面干凈。

單位辦公樓管理方法【篇5】

根據(jù)各科室與專職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則,確定衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)區(qū)。

1、人事股、財務(wù)室負(fù)責(zé)三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生;

2、防保股負(fù)責(zé)二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;

3、醫(yī)政股負(fù)責(zé)209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;

4、辦公室負(fù)責(zé)南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生;

5、工會、紅會辦公室負(fù)責(zé)二樓至三樓樓梯衛(wèi)生;

6、愛衛(wèi)辦負(fù)責(zé)一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生;

7、核算中心負(fù)責(zé)一樓至二樓樓梯衛(wèi)生;

8、新農(nóng)合負(fù)責(zé)門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生;

9、復(fù)印部負(fù)責(zé)復(fù)印部門前的衛(wèi)生;

6、專職衛(wèi)生員負(fù)責(zé)二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。

單位辦公樓管理方法【篇6】

為保持辦公大樓的平安與干凈,美化辦公場所,維護(hù)良好的辦公秩序,確保平時工作的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本管理制度。

(一)落實(shí)、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度,全體、職工均須按規(guī)定參與值班。

(二)值班人員要強(qiáng)化責(zé)任心,切實(shí)履行職責(zé),仔細(xì)做好值班記錄,發(fā)覺異樣狀況或突發(fā)事情要準(zhǔn)時處置和報告,做到不脫機(jī)、不脫崗、不遲到、不早退。

(三)保安人員要仔細(xì)履行保安職責(zé),提升警惕,增加防范意識,堅守崗位,白天對外來人員進(jìn)入辦公樓仔細(xì)舉行記下,要認(rèn)真咨詢,特殊是對找局領(lǐng)導(dǎo)的外單位人員,要報辦公室同意方可進(jìn)入;夜間要仔細(xì)做好辦公區(qū)域的巡查,定點(diǎn)設(shè)崗,確保辦公樓及公共場所的平安。

(四)保持辦公環(huán)境的寧靜。不得帶親屬、伴侶在辦公室長時光閑話,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時,要注重順手關(guān)門,下班離崗或會議室使用結(jié)束后,要關(guān)閉門窗和電器。

(五)保證辦公室和大樓平安。辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品,保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財產(chǎn)、包括設(shè)備、辦公用具外運(yùn),須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)同意,否則,保安、值班人員有權(quán)扣留。

(六)會議室使用要預(yù)先記下。各單位使用會議室,應(yīng)提前1—2天到辦公室(文秘室)記下;外單位需借用的,須經(jīng)辦公室同意。發(fā)覺會議室內(nèi)財產(chǎn)用具損壞時,應(yīng)準(zhǔn)時報告辦公室。

(七)規(guī)范車輛停放。局公務(wù)車輛、個人私家車應(yīng)按指定車位停放。為維護(hù)正常停車秩序,保證公務(wù)用車停放,個人私家車不得停放在地下車庫內(nèi)。

(八)強(qiáng)化辦公樓電梯的維護(hù)和保養(yǎng),電梯維護(hù)人員發(fā)覺問題應(yīng)時向廠方和辦公室報告,確保電梯的平安;做好空調(diào)的維護(hù)工作,按規(guī)定時光清洗管道。

單位辦公樓管理方法【篇7】

一、辦公秩序

(一)用語文明。嚴(yán)格落實(shí)本院文明用語規(guī)定。

(二)接待熱烈。做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲。

(三)行為規(guī)范。干警應(yīng)嚴(yán)格遵守下列規(guī)定:

1、不準(zhǔn)在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。

2、不準(zhǔn)在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。

3、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。

4、不準(zhǔn)在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。

5、不準(zhǔn)在有禁煙標(biāo)志的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。

6、不準(zhǔn)在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。

7、不準(zhǔn)在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。

8、不準(zhǔn)私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設(shè)備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。

二、衛(wèi)生管理

(一)衛(wèi)生區(qū)采取劃片包干,責(zé)任到部門、到人頭。

1、各部門辦公室及會議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)打掃;

2、法庭衛(wèi)生由使用部門負(fù)責(zé)打掃;

3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)打掃;

4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生(不包括衛(wèi)生間)由餐廳人員負(fù)責(zé)打掃;

5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科支配有關(guān)人員打掃;

6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。

(二)各部門要堅持天天打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外衛(wèi)生干凈。倡導(dǎo)天天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時打掃衛(wèi)生,以達(dá)到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標(biāo)準(zhǔn)。

(三)保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細(xì),堅持天天打掃衛(wèi)生、清理垃圾;水電工要常常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。

(四)院領(lǐng)導(dǎo)會同行裝科每月底對全院衛(wèi)生定期檢查一次,其他時光不定期檢查。

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