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文檔簡介
公司秘書部工作計劃(5篇)
公司秘書部工作規(guī)劃1
辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:
1.聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和安排。
2.領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、積極主動地開展,準時精確地把握各方面的工作動態(tài),準時向領導反應各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。
二、對將來工作的規(guī)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章治理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導效勞:準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:準時的將集團員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面,我將做到以下三點:
(1)積極參與集團安排的根底性治理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。
我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展時機是無限的?,F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。固然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我肯定會把握這次時機,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
四、其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作。
(2)幫助財務部、物業(yè)部、工程部做好相應工作。
(3)幫助各子公司做好各項工作。
(4)準時、仔細、精確的完成其它臨時性工作。
20xx年對我來說是具有特別意義的一年。這一年我大學畢業(yè),離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫忙與教育,我學到了許多,這些學問和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。
一明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡潔卻非常繁雜的工作,需要的更多是急躁、急躁和責任心。辦公室工作人員需要仔細安排好各項工作的詳細時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員效勞。保證公司的各項工作順當有序的進展。
二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作預備,并規(guī)劃好當日應當完成或預備完成的工作。
2.留意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案治理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團子公司較多,檔案成分簡單,因此我用了大量的時間了解熟識檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格根據(jù)歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當需要使用文件原件時,必需嚴格遵循檔案治理制度,簽署借閱單前方可借出。
4.負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進展記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)約紙張,削減不必要的鋪張;
5.負責集團內(nèi)部的日常消耗品的治理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進展記錄,對于耗光的物品要準時選購,避開影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在選購物品時更加快速、精確;
6.幫助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信念的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學到了許多學問,工作上取得了一些進步,但是仍存在這許多的缺乏需要改良和完善。
首先,本職工作還不夠仔細負責,崗位意識還有待進一步提高。
其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的狀況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不行以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對工作程序把握不充分,對自身業(yè)務熟識不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會消失一些不該消失的錯誤,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心慎重。文秘是一項相對簡潔但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有馬虎大意、做事草率的狀況。最終,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在效勞禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂法規(guī)的反面影響。
走過了20xx,我們馬上迎來嶄新的20xx年,在總結(jié)了自己的缺乏之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、留意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進展工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不消失紕漏。從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進展思索、總結(jié)工作,真正使本職工作有規(guī)劃、有落實。尤其是要找出工作中的缺乏,擅長自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄急躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平常多留意熬煉自己的聽知力量。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反響力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的綜合力和精確的推斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特別性,因此必需嚴格遵守保密原則,平常實行措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;快速,工作要準時、高效,保證效率有序運行。
5、留意培育自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務力量,以便為中心的明天奉獻自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的奉獻。
最終,我信任,只要我用心工作,專心辦事,不斷提高自己的工作力量和技術水平,肯定會成為一個合格文秘工作人員。
公司秘書部工作規(guī)劃2
辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:
聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和安排。
領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、積極主動地開展,準時精確地把握各方面的.工作動態(tài),準時向領導反應各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。
二、對將來工作的規(guī)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
做好了各類信件的收發(fā)工作。
做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章治理規(guī)定,不濫用公章。
做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點:
做好領導效勞。準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
做好各部門效勞。加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時精確的傳遞到位。
做好員工效勞。準時的將集團員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。
幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
做好文書工作。準時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面,我將做到以下三點:
積極參與集團安排的根底性治理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
通過個人自主的學習來提升學問層次。
我深知。一個人的力量是有限的,但是一個人的進展時機是無限的?,F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。固然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我肯定會把握這次時機,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
四、其他工作
幫助人力資源部做好各項工作。
幫助財務部、物業(yè)部、工程部做好相應工作。
幫助各子公司做好各項工作。
準時、仔細、精確的完成其它臨時性工作。
20年對我來說是具有特別意義的一年。這一年我大學畢業(yè),離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫忙與教育,我學到了許多,這些學問和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。
一明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡潔卻非常繁雜的工作,需要的更多是急躁、急躁和責任心。辦公室工作人員需要仔細安排好各項工作的詳細時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員效勞。保證公司的各項工作順當有序的進展。
二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作預備,并規(guī)劃好當日應當完成或預備完成的工作。
留意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案治理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。由于集團子公司較多,檔案成分簡單,因此我用了大量的時間了解熟識檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在
新文件歸檔方面,嚴格根據(jù)歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當需要使用文件原件時,必需嚴格遵循檔案治理制度,簽署借閱單前方可借出。
負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進展記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)約紙張,削減不必要的鋪張;
負責集團內(nèi)部的日常消耗品的治理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進展記錄,對于耗光的物品要準時選購,避開影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在選購物品時更加快速、精確;
幫助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信念的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學到了許多學問,工作上取得了一些進步,但是仍存在這許多的缺乏需要改良和完善。
首先,本職工作還不夠仔細負責,崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的狀況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不行以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對工作程序把握不充分,對自身業(yè)務熟識不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會消失一些不該消失的錯誤,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心慎重。文秘是一項相對簡潔但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有馬虎大意、做事草率的狀況。最終,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在效勞禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂法規(guī)的反面影響。
走過了20,我們馬上迎來嶄新的20年,在總結(jié)了自己的缺乏之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、留意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進展工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不消失紕漏。從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進展思索、總結(jié)工作,真正使本職工作有規(guī)劃、有落實。尤其是要找出工作中的缺乏,擅長自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄急躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平常多留意熬煉自己的聽知力量。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反響力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的綜合力和精確的推斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特別性,因此必需嚴格遵守保密原則,平常實行措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;快速,工作要準時、高效,保證效率有序運行。
5、留意培育自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務力量,以便為中心的明天奉獻自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的奉獻。
最終,我信任,只要我用心工作,專心辦事,不斷提高自己的工作力量和技術水平,肯定會成為一個合格文秘工作人員。
公司秘書部工作規(guī)劃3
新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的熟悉。在與部長長時間的爭論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作規(guī)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一、仔細完本錢職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
2、搜尋各種相關的文件格式,以便順當完成各項文書工作。例如,學生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、治理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責把握各部門的活動資料。
6、負責“優(yōu)秀學生干部“的評比、監(jiān)視及檢查工作。
7、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,便利工作順當進展。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作規(guī)劃如下:
1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順當開展工作。
2、幫助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進展本部門的招新工作,吸納一批細心、急躁、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展預備充分的人力資源。
3、幫助文藝部做好迎新晚會工作。
4、幫助學習部依據(jù)資環(huán)學院相關規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟識學生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關系,不僅要帶著部門完本錢職工作,還需在其他部門需要幫助時,主動賜予幫忙。著眼與對重大大事的統(tǒng)籌治理、決策。
2、副部長是部長的助手。必需積極協(xié)作部長完成各項任務,同時應準時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成狀況,勇于指出干事的缺乏,并協(xié)調(diào)干事間的關系,對其工作賜予幫忙。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、籌劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們估計招納三名干事,因此各項詳細安排工作待定。
工作要求
1、工作時要仔細認真,在追求效率的同時保證質(zhì)量。
當今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能到達效果。仔細認真的工作態(tài)度是順當完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進展。
2、要文明禮貌。
在工作中留意自己的言談舉止,積極協(xié)作學院的各項工作,以大學生素養(yǎng)教育和文明工程為主,穩(wěn)固良好的學風和院風,全面推動大學生精神文明建立,促進學院的共同進步。
3、提高各種素養(yǎng)。
秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的時機較多。這更能表達出高素養(yǎng)培育的急迫性和重要性。因此,我們打算在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員供應一個熬煉自己力量的平臺,或推舉一人代表秘書部籌劃一次競賽,邀請其他部門參與。既熬煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
公司秘書部工作規(guī)劃4
作為一名剛參加我們xx賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己假如想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信念將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了肯定的熟悉和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的力量,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和規(guī)劃,請領導批判指正。
一、對工作崗位的熟悉:
首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作肯定要做到以下幾點:
聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和安排;
領悟,要完全理解,遵照領導的意思辦事;
執(zhí)行,要堅決地貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是,聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測,積極主動地開展。要本著“五擅長”即擅長學習總結(jié),擅長討論籌劃,擅長組織協(xié)調(diào),擅長溝通聯(lián)系,擅長抓住機遇制造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次,行政秘書猶如小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等根本都是由行政秘書一職來完成,因此肯定要以足夠的急躁和熱忱對待本職工作。
二、對下半年工作的規(guī)劃
在日常工作事物中,我將做到以下幾點:
(1).幫助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2).仔細,按時,高效率地做好領導交辦的工作。
(3).幫助辦公室主任做好各項排班,值班工作。
在日常工作中,我肯定遵循精,細,準的原則,細心預備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1).做好領導效勞。準時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好助手。
(2).做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
(3).做好文書工作。準時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面,我將做到如下幾點:
(1).積極參與集團安排的各項培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2).向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主學習來提升學問水平。
我深知。一個人的力量是有限的,一個人的進展時機是無限的?,F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快的提升自身的學問水平和業(yè)務力量,那我們就會被社會所淘汰。要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生幻想的平臺,我肯定會好好把握,仔細工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力氣。
行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將依據(jù)實際狀況進展合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領導的得力助手。
公司秘書部工作規(guī)劃5
轉(zhuǎn)瞬間,新學期已經(jīng)開頭了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開頭也漸漸步入了正軌。我們盼望這個學期里,在教師和主席團的指導和帶著下,對以往的缺乏進展改良,對秘書部的工作進展肯定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務。特制定此工作規(guī)劃:
一、招新與新干事的培訓
招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和熬煉。它不僅考驗你的士氣,還考驗你的語言表達力量和敏捷應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的熬煉和提升,為以后的大學生活奠定根底。
10月17日,校區(qū)學生組織統(tǒng)一面對全校大一新生進展了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶著下進展了招新工作,并將于19號進展第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能
力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學年,秘書部將對人員工作安排進展肯定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別幫助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責幫助秘書部部特長理部門相關工作。另外,我們將從最根本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進展培訓,并賜予每個人充分的熬煉時機,漸漸到他們熟識并把握社聯(lián)工作規(guī)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培育他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的力量。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成局部,主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的進展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,即上傳下達;幫助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展狀況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通
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