企業(yè)印信管理

企業(yè)印信管理時間總是在積淀中漸漸安靜LOGO【學(xué)習(xí)重點】駕馭企業(yè)印章管理要點了解企業(yè)介紹信和憑證的管理LOGO一、印章管理印章的特征及種類印章的運用印章的保管印章的廢止印章是印信憑證的一種，是刻在固定質(zhì)料上的代表機關(guān)、組織或個人權(quán)力、職責(zé)的憑據(jù)。法定性：印章隨企業(yè)依法批準(zhǔn)成力而刻印。又隨該企業(yè)依法更名或撤銷而廢止。權(quán)威性：印章是企業(yè)合法存在的象征，企業(yè)所頒發(fā)的各種文件只有蓋了它才具有合法性和權(quán)威性，人們才聽從并執(zhí)行。效用性：只有加蓋了各種公章的文件才會被作為憑證而被人們認(rèn)可并產(chǎn)生效用。印章的特征校對章騎縫章附件章職章職銜簽字章印鑒部門章印章的種類印鑒公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。印鑒依據(jù)不同公司的具體狀況可分為刻有公司全稱的公司名印、分公司名印等，它用于較為重要的文件。在不外運用時是公司法人標(biāo)記之一，印鑒的權(quán)威性和肅穆性必需得到保證。職章董事長、各公司總經(jīng)理刻有公司名銜及職別的印章；刻有職別及特定業(yè)務(wù)專用的主管印章。依據(jù)具體職銜不同，職章主要包括董事經(jīng)理、董事副經(jīng)理、常務(wù)董事、董事、監(jiān)事等職務(wù)印章。分公司領(lǐng)導(dǎo)印章及其他高級職員名章等，它用于須要明確用印責(zé)任的場合，屬于企業(yè)責(zé)任制的一部分。部門章刻有公司及部門名銜的印章。依據(jù)公司的具體組織結(jié)構(gòu)包括總務(wù)部印章、物資部印章、財務(wù)部收據(jù)專用章。財務(wù)部申請專用印章及其他不同部門的印章等?！安块T專用”蓋印批閱、了解用印內(nèi)容用印登記檢查批準(zhǔn)用印的簽字輸入內(nèi)容4印章的運用代章正式印章的運用地點不允許蓋空白憑證整理留存資料輸入內(nèi)容8印章的運用輸入內(nèi)容7輸入內(nèi)容6輸入內(nèi)容5印章的保管選擇好印章放置的地方選擇好保管印章的人員建立嚴(yán)密的印章保管制度印章的廢止

企業(yè)印章在企業(yè)名稱變更、企業(yè)撤銷、式樣變更或其他緣由時，印章停止運用。首先，發(fā)文給與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的單位，通知已停止印章的運用，并說明停用的緣由，標(biāo)明停用的印模和停用的時間。其次，徹底清查所以的印章。停用的廢印章不能在原企業(yè)長期留存，要剛好送交頒發(fā)單位處理。二、介紹信管理介紹信兩種形式：1.行政部門掌管的工作介紹信，按統(tǒng)一格式印刷，運用較簡潔。有制發(fā)單位名稱、運用人姓名、職務(wù)、事由、時間、有效期、用印等，只需填寫即可。2.用公用信箋書寫的，為懇求或希望或證明某種狀況而運用的。書寫時要求敘事清晰、語氣委婉。介紹信是一種運用相當(dāng)廣泛的身份證明。1.開具介紹信的手續(xù)2.介紹信本的管理3.運用介紹信須知4.運用介紹信的留意事項負(fù)責(zé)管理介紹信的行政人員，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行運用介紹信簽批手續(xù)。禁止發(fā)出空白介紹信。存根嚴(yán)善保管，按保密要求歸檔，5年因狀況變更，介紹信領(lǐng)用人沒有運用，應(yīng)即退還，未剛好退還的，行政部門人員要去收回。收回后貼在原存根處，并寫明狀況，以免丟失。若發(fā)覺介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)剛好反映，剛好實行相應(yīng)措施。行政部門在接待外單位介紹來人時，應(yīng)細(xì)致查對來人姓名、商辦事項和介紹信所開列的是否相符。一項工作須要多次聯(lián)系的，未結(jié)束前，其介紹信可以接著運用。對前來借物、借款以及商洽較重大事務(wù)的人員，當(dāng)事情已經(jīng)辦妥，在留下介紹信時，應(yīng)要求該人員在信反面簽注辦理狀況。運用介紹信者得合法身份與事由要嚴(yán)格審核。姓名、身份、人數(shù)、事由企業(yè)名稱要用全稱或規(guī)范化的簡稱，簽署、用印、時間等要寫明。介紹信要有編號和騎縫章。存根和發(fā)出的信要一樣。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明。三、憑證管理1.憑證管理的要求2.有價證券和其他重要憑證的管理照片名逐號逐份點收，不得成捆論堆，嚴(yán)格履行簽收手續(xù)建立正式的憑證文件登記選擇保密的地點和堅實的箱柜，有條不紊