可行性策劃書寫作培訓(xùn)指導(dǎo)講座PPT

可行性策劃書寫作培訓(xùn)指導(dǎo)講座PPT活動詳細(xì)流程想法→方案→具化，對內(nèi)版、對外贊助版籌劃書擬寫→尋求商家→

初次面談→目的贊助版籌劃書擬寫→協(xié)議書擬寫協(xié)商確定簽訂協(xié)議→詳細(xì)執(zhí)行〔執(zhí)行版籌劃書〕→活動→反響總結(jié)22021/2/23如何寫好一份可行性高的籌劃書籌劃前要明確的問題：1前提條件——實在保障會員利益這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件2目的性——明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么3周密性——保證活動方案書的周密性〔這個周密性考察的原那么是：隨意一個對這個活動不理解的人拿著你的方案書都能把活動完完好整順順利利地照你的想法辦下來；考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件。〕4差異性——明確地知道你這個活動在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨特的魅力它與其它活動相比它的亮點在什么地方32021/2/23如何寫好一份可行性高的籌劃書5后備方案——周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件并拿出后備方案雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的但是要事先對所有可以考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備6有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作，共同籌劃要保證你活動所涉及部門對于該活動方案的參與性全都要參與協(xié)作完善活動方案7后繼性——系列活動的思維你要有這樣的一個思維就是活動并不一定只辦單獨的一個也可以是一系列連續(xù)性的活動

8可行性分析——說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、時機(jī)及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)42021/2/23如何寫好一份可行性高的籌劃書然后寫籌劃書的前期準(zhǔn)備：1前期調(diào)查:根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向〔可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展〕2活動要素:確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件3活動流程:確定大體活動流程把活動分成幾個大塊來做4工作分配:細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案活動以及活動的前期準(zhǔn)備后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工對于每個細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人而且要明確任務(wù)的要求要點并確定活動中每一個細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作另外要明確的就是一個原那么疑人不用用人不疑5時間安排:確定時間推進(jìn)表安排整體活開工作的進(jìn)程拿出詳細(xì)的時間推進(jìn)表對于每一個細(xì)化的分工任務(wù)都要明確確實定完成時間6活動預(yù)算

52021/2/23封面設(shè)計封面要求大方整潔，排版要給人舒適的感覺?！盎I劃書〞三個字不能用斜體?？商砑訄D案作背景，可添加Logo，一般以水印方式存在。封面不可添加頁碼。如何寫好一份可行性高的籌劃書62021/2/23如何寫好一份可行性高的籌劃書開場寫活動籌劃書一般來說可以以這樣的步驟來進(jìn)展：標(biāo)題框架目的〔活動需要到達(dá)的最終目的最終結(jié)果〕框架元素〔活動時間、活動地點、活動面向?qū)ο蟆⒒顒又黝}、活動總體預(yù)案、活動總體流程圖后兩項是在作系列化活動的時候必需要書寫的〕

72021/2/23如何寫好一份可行性高的籌劃書籌劃書框架XX籌劃書 活動背景 活動意義 活動主題 活動亮點 活動時間和地點活動可行性分析 宣傳方式 前期準(zhǔn)備工作 活動流程 活動經(jīng)費預(yù)算 緊急方案 附錄82021/2/23一、籌劃書的內(nèi)容組成1、對內(nèi)籌劃〔執(zhí)行籌劃〕〔1〕籌劃名稱〔2〕活動主題、目的、意義〔3〕活動時間地點〔4〕活動宣傳方案〔5〕活動流程、人員安排〔附帶活動可行性分析為總結(jié)〕〔6〕物資情況〔7〕金額預(yù)算〔8〕小結(jié)92021/2/23一、籌劃書名稱盡可能詳細(xì)的寫出籌劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動籌劃書〞，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。二、活動背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)籌劃書的特點在以下工程中選取內(nèi)容重點闡述；詳細(xì)工程有：根本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)102021/2/23三、活動目的、意義和目的活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或籌劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義〔經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等〕都應(yīng)該明確寫出。活動目的要詳細(xì)化，并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如使用活動中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。112021/2/23五、活動開展作為籌劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)參加統(tǒng)計圖表等；對籌劃的各工作工程，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制施行時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。122021/2/23

這里可以提供一些參考方面：

會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、指導(dǎo)講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、穿著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。132021/2/23六、經(jīng)費預(yù)算活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)展詳細(xì)、周密的計算后，用明晰明了的形式列出。七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化，不可防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在籌劃中加以說明。八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位〔假如是小組籌劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人〕。142021/2/23２、對外籌劃〔商家籌劃／贊助籌劃〕

〔1〕目錄〔2〕前言〔3〕活動介紹〔4〕可行性分析〔5〕宣傳方案〔6〕活動流程方案〔7〕資金預(yù)算〔8〕結(jié)語

對內(nèi)籌劃對外籌劃152021/2/23目錄〔索引〕

目錄是用于給商家一個整體的感覺，可以馬上看到籌劃所包含的幾大塊內(nèi)容。162021/2/23活動介紹

簡要的介紹要拉贊的活動內(nèi)容，以給商家一個概念：他將要投資的是一個什么樣的活動。172021/2/23商家的贊助利益從商家的角度去分析投資活動的可行性，潛在利益，用以打動商家，是一個非常重要的部分常見的分析理論1、swot理論原那么：揚長避短。將優(yōu)勢和時機(jī)盡量擴(kuò)大展開來寫，將優(yōu)勢和威脅一筆帶過而且要提出可行的應(yīng)對解決方案。2、天時，地利，人和這種方法其實就是從時機(jī)、環(huán)境、人力資源〔組織情況〕去做可行性分析。注意把握一個度:可以適度的夸大，但是不能太露骨了，要言之有物，否那么適得其反，商家會更不相信你們的實力或是存有疑心182021/2/23活動宣傳方案

貼海報放展板掛橫幅插彩旗網(wǎng)站廣告宣傳單派放播送臺宣傳現(xiàn)場設(shè)立咨詢點……192021/2/23n. 工作人員用品宣傳

o. 咨詢點宣傳

p. 促銷點宣傳

q. 幕布宣傳

r. 嘉賓發(fā)言

s. 現(xiàn)場鳴謝

t. 問卷調(diào)查

u. 媒體宣傳

v. 形象籌劃

w. 產(chǎn)品代理

X．高校發(fā)布會

Y．提供學(xué)生業(yè)務(wù)員

商家的贊助利益商家很注意看的板塊，畢竟涉及到他的根本利益，所以要站在商家的角度來寫，根據(jù)實際情況給商家最大利益來吸引商家a. 冠名權(quán)b. 傳單宣傳c. 小冊子宣傳d. 海報宣傳e. X展架宣傳f. 展板宣傳g. 宣傳欄宣傳h. 橫幅宣傳i. 網(wǎng)站宣傳j. 播送臺宣傳k. 刊物宣傳l. 獎品宣傳m. 產(chǎn)品宣傳202021/2/23附：進(jìn)展一次大學(xué)活動的根本步驟：一、活動假設(shè)辦，籌劃先行?；I劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的籌劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得指導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做〞，這樣這件事情根本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進(jìn)展，以便處理各種信息212021/2/23四、贊助或其他經(jīng)費來源：尋找贊助商，與他們進(jìn)展艱辛地會談，最后獲得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動需要。有了經(jīng)費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，會談一定掌握尺度，否那么商業(yè)味道可能讓晚會失去了原有意思！五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。六、進(jìn)展宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責(zé)。七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心，負(fù)責(zé)及時調(diào)度；八、進(jìn)展過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比方手機(jī)短信，紙條或手勢。九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。十、認(rèn)真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧。222021/2/23一個好的活動必需要有一份好的籌劃一個好的社團(tuán)必需要有一群好的成員SWOT分析四種不同類型的組合SWOT分析有四種不同類型的組合：優(yōu)勢——時機(jī)〔SO〕組合優(yōu)勢——威脅〔ST〕組合弱點——時機(jī)〔WO〕組合弱點——威脅〔WT〕組合

232021/2/23小結(jié)●以上是籌劃書的根本參考工程，小型籌劃書可以直接模擬；大型籌劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設(shè)計，根據(jù)實際情況做適當(dāng)?shù)淖儎雍托薷?，力求?nèi)容詳盡，頁面美觀，有條理，層次清楚?！翊笮突I劃書需要制作籌劃書