供應部工作流程

供應部工作流程供應部主要負責生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。依據(jù)生產(chǎn)管理部下達的生產(chǎn)物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表，供應部計劃員分解采購計劃，報生產(chǎn)管理部負責人、部門負責人、主管經(jīng)理審批確認后，分解下達采購計劃給各相關采購員。采購員依據(jù)質量管理部下發(fā)的物料質量標準及采購計劃進行比價后，確定供應商進行采購。物料到貨時業(yè)務員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉庫，由倉庫保管員進行初檢，確認數(shù)量，核實無誤后，在到貨通知上簽字確認，將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存，第二聯(lián)送交財務，第一聯(lián)返回供應部，物料入庫待驗。月底結帳時如發(fā)票未到，由采購員辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫，業(yè)務員填寫入庫單，供應部負責人審核簽字，倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號并簽字確認，財務部依據(jù)入庫單及合格報告單辦理入庫及結算業(yè)務。為保證供貨質量，企業(yè)應建立供應商評估小組，由質量管理部、財務部、供應部等有關部門參與，并定期對供應商進行評估。主要物資的采購應確定兩個以上的定點單位，以保證物資渠道的暢通。供應部管理制度直接上級：總經(jīng)理；部門性質：負責采購、供應材料、備品配件其他物資；管理權限：受辦公室委托，行使對采購、供應的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務；管理職能：合理地組織采購，并及時供應生產(chǎn)所需的物資；供應部職責：1從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負責；2．負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應與采購，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作；制訂本部的工作計劃和目標；了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況；調查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律；采購方式設定；對主要供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估；采購前要詢價、比價、議價；合理編制采購計劃、實施采購；處理與協(xié)調和供應商之間的關系；組織對物資市場信息的搜集和分析；檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務水平和工作能力；完成臨時交辦的其他事項；供應部在職人員行為規(guī)范：輯判斷做依據(jù)。本職務說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務。與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系，是本職位成功的必要條件。采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好：操守廉潔掌握市場積極認真適應性強精打細算精打細算采購程序：采購工作以“采購計劃”和認證結果”為依據(jù)。采購安全性關鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可。在可行時，可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗，但應與之形成質量保證協(xié)議。的英語水平和較好的談判技能?！懊?？采購多少？何時到貨？”的基本依據(jù)。采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任人。反饋給計劃制訂部門，以便計劃部門及時調整計劃。采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應商相關信息，擬制采購訂單，采購訂單應清楚列明采購物料對應的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應的廠家規(guī)格/需注明新的定約時間。采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權人批準購部存檔并妥善保管。簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應重新評議。可實施采購。此物料的使用應由相關技術人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應在受控狀態(tài)下進行。訂單下達后，采購人員負責跟單，不斷提醒供應商按期交貨。貨到暫存庫，采購員應告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時送檢。料替換時，必須履行規(guī)定的認可審批手續(xù)。當顧客特別要求時，可在本公司或供應商處對采購物料進行符合性驗證。外協(xié)加工控制外協(xié)加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術文件、專用工裝和儀器；對重點物料，由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應商相關人員進行技術培訓、生產(chǎn)現(xiàn)場技術指導和并進行首由技術工程部提出、實施；d)由技術工程部組織對外協(xié)供應商實施定期考評，組織工藝輔導和品質稽查，監(jiān)督供應商落實糾正、預防措施。e)外協(xié)供應商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關品質數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質量工程部管理并納入公司質量月報中。驗貨控制程序和登記。暫存庫管理