小區(qū)物業(yè)管理表格

民鶴物業(yè)公司［住宅小區(qū)物業(yè)

規(guī)范化管理制度范本］［顏民］住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本.業(yè)主檔案表范本.業(yè)主裝修申請(qǐng)表范本.臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表范本.裝修施工人員臨時(shí)出入許可證范本.室內(nèi)裝修檢查表范本.室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本.業(yè)主特約服務(wù)流水登記簿范本.業(yè)主委托出售登記表范本.業(yè)主委托出租登記表范本.業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本.租賃來(lái)電來(lái)訪記錄表范本.文化活動(dòng)記錄表范本.刊物來(lái)稿記錄表范本.管理部門(mén)值班安排表范本.巡樓記錄表范本.投訴處理表范本.業(yè)主月度投訴處理清單范本.月度回訪清單范本.掛號(hào)郵件收發(fā)登記表范本.掛號(hào)郵件退件登記表范本.催款通知單范本.最后催款通知單范本.每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表范本.管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表范本.每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表范本.每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表范本.公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表范本.停車(chē)票使用情況月統(tǒng)計(jì)表范本.停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)每月匯總表范本.車(chē)輛加油月記錄表范本.保安交接班記錄表范本.保安部重大事件總結(jié)報(bào)告范本.停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)崗交接班記錄表范本.停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛狀況登記表范本.車(chē)輛收費(fèi)登記表范本.車(chē)位月保統(tǒng)計(jì)表范本.樓層清潔每日檢查表范本.地面清潔每日檢查表范本.綠化苗木清單范本.盆景清單范本.綠化養(yǎng)護(hù)記錄表范本.綠化噴藥記錄表范本.綠化工具使用登記表范本.撤出花木處理記錄表范本.綠化工程施工日記錄表范本.員工上崗證登記表范本.員工入職登記表范本.員工培訓(xùn)記錄表范本.員工離職歸還物品清單范本.員工請(qǐng)假單范本.員工考勤匯總表范本.員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表范本.員工月度處罰登記表范本.員工住宿花名冊(cè)范本.員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本.員工出車(chē)登記表范本.復(fù)印登記表范本.文件歸檔目錄范本.外來(lái)文件清單范本.檔案銷(xiāo)毀登記表范本.設(shè)備總清單范本.設(shè)備臺(tái)賬范本.設(shè)備大修年度計(jì)劃表范本.消防栓檢查表范本.工具年度采購(gòu)計(jì)劃表范本.工具領(lǐng)用登記表范本.報(bào)廢工具登記表范本.業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表范本.立管檢查表范本.滅火器配置統(tǒng)計(jì)表范本.消防巡查異常情況記錄表范本.消防隱患整改月度匯總表范本.樓層電房設(shè)備檢查表范本.業(yè)主檔案表范本審核:制表:.業(yè)主裝修申請(qǐng)表范本業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話非辦公時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼聯(lián)系電話施工防火負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼聯(lián)系電話施工名稱由 年一月一日起至 年一月一日施工申請(qǐng)表裝修平面布置圖一份 小區(qū)裝修保證書(shū)裝修立面效果圖一份 防火責(zé)任人任命書(shū)電氣平面圖 份 臨時(shí)用水/用電申請(qǐng)表電氣系統(tǒng)圖 份 領(lǐng)事動(dòng)火申請(qǐng)表給排水設(shè)計(jì)圖 份 租用消防器材申請(qǐng)表天花板平面圖 份空調(diào)安裝圖 份申請(qǐng)人簽名（蓋章）日期： 年一月一日物管中心意見(jiàn)日期： 年一月一日以下由物管中心填寫(xiě)裝修批準(zhǔn)日期隱蔽工程驗(yàn)收申請(qǐng)日期竣工驗(yàn)收申請(qǐng)日期

經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人.臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表范本序號(hào)：年月 日動(dòng)火單位動(dòng)火地址動(dòng)火負(fù)責(zé)人動(dòng)火原因動(dòng)火時(shí)間聯(lián)系電話動(dòng)火作業(yè)安全措施動(dòng)火單位意見(jiàn)工程部意見(jiàn)保安部意見(jiàn)備注4,裝修施工人員臨時(shí)出入許可證范本裝修房號(hào)裝修公司名稱裝修期限辦證日期辦證人資料序號(hào)姓名性別身份證號(hào)碼出入證編號(hào)1234567相片粘貼欄（1） （2） （3） （4）

(5) (6) (7)填表人電話領(lǐng)證人簽收電話物業(yè)管理公司經(jīng)辦人:5.室內(nèi)裝修檢查表范本序號(hào)施工日期\檢查\記錄檢查、日期\第一次第二次第三次時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名6,室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本年月日序號(hào)裝修公司名稱裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話用戶負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話序號(hào)發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫(huà)J違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現(xiàn)場(chǎng)未配備應(yīng)有消防器材3使用化學(xué)藥水氣味影響周?chē)脩?裝修粉層影響周?chē)脩?不按規(guī)定清運(yùn)淤泥6在現(xiàn)場(chǎng)抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周?chē)脩?在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場(chǎng)未封閉空調(diào)11開(kāi)門(mén)施工影響周?chē)脩?2盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品

15 超越物業(yè)管理公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修物業(yè)管理公司簽名:裝修公司簽認(rèn)：物業(yè)管理公司簽名:.業(yè)主特約服務(wù)流水登記簿范本.業(yè)主委托出售登記表范本委托時(shí)間:序號(hào)戶型建筑面積/m2（出錯(cuò)）使用面積/m2（出錯(cuò)）有無(wú)產(chǎn)權(quán)證竣工時(shí)間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價(jià)業(yè)主姓名聯(lián)系電話

.業(yè)主委托出租登記表范本委托時(shí)間:序號(hào)建筑面積序號(hào)建筑面積/m2（出錯(cuò)）家具情況裝修情況月租金/元業(yè)主姓名戶型使用面積/m2（出錯(cuò)）有無(wú)電話最短租期聯(lián)系電話業(yè)主確認(rèn)： 填表:.業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本月份:業(yè)主房號(hào)委托出租協(xié)議書(shū)編號(hào)移交鑰匙數(shù)量經(jīng)營(yíng)部接收日期經(jīng)辦人簽名業(yè)主取回日期業(yè)主簽名備注.租賃來(lái)電來(lái)訪記錄表范本

.文化活動(dòng)記錄表范本.刊物來(lái)稿記錄表范本月份：來(lái)稿稿件體裁字?jǐn)?shù)/作者通信地采用處理審稿人備注日期名稱千字姓名址/電話情況結(jié)果

.管理部門(mén)值班安排表范本月份:星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人 -四五六日.巡樓記錄表范本

主管： 巡樓員:.投訴處理表范本公司名稱房號(hào)投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時(shí)間處理起止時(shí)間投訴內(nèi)容投訴人簽名年月日處理措施物業(yè)管理公司經(jīng)辦人處理結(jié)果物業(yè)管理公司經(jīng)辦人投訴人回饋意見(jiàn)投訴人簽名備注.業(yè)主月度投訴處理清單范本年月日序號(hào)投訴記錄表編號(hào)投訴日期業(yè)主房號(hào)投訴人投訴事項(xiàng)管理部記錄人處理部門(mén)處理人處理日期處理結(jié)果

制表:審核:制表:.月度回訪清單范本19.掛號(hào)郵件收發(fā)登記表范本

19.掛號(hào)郵件收發(fā)登記表范本20.掛號(hào)郵件退件登記表范本日期郵件類(lèi)型郵件編號(hào)寄出地收件房號(hào)退件原因收件人簽認(rèn)派件人簽名郵遞員簽收.催款通知單范本XXX室：據(jù)《業(yè)主公約》，用戶應(yīng)于每月一日前繳清管理費(fèi)及其他費(fèi)用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng)交費(fèi)用共計(jì)人民幣一元（詳見(jiàn)下表），敬請(qǐng)貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。房號(hào)欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元合計(jì)總計(jì)我公司開(kāi)戶銀行： 賬號(hào):簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章:.最后催款通知單范本

XXX室：我公司曾于年一月一日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費(fèi)及其他費(fèi)用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知，望能在 年一月一日前收到貴用戶欠款（詳見(jiàn)下表），否則，物業(yè)管理公司將按《業(yè)主公約》規(guī)定，于 年一月一日一時(shí)簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章:23.每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表范本24.管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表范本年月日業(yè)主房號(hào)業(yè)主欠交欠費(fèi)聯(lián)系人聯(lián)系備注

25.每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表范本26.每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表范本年月日序號(hào)業(yè)主名稱上月累計(jì)/t本月累計(jì)/t本月用水/t本月水費(fèi)/元抄表日期備注

27.公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表范本月份： 年月日序號(hào)維修時(shí)間維修單號(hào)維修內(nèi)容維修費(fèi)用/元備注維修費(fèi)用合計(jì) 元審核： 制表:28.停車(chē)票使用情況月統(tǒng)計(jì)表范本

29.停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)每月匯總表范本30.車(chē)輛加油月記錄表范本車(chē)輛號(hào)碼： 月份:日期時(shí)間加油地點(diǎn)油類(lèi)加油數(shù)量/L單價(jià)/元金額/元經(jīng)辦人備注

31.保安交接班記錄表范本崗位 年月日交接時(shí)間交班人接班人上一班次運(yùn)行記錄交辦事項(xiàng)處理情況主管閱示32.保安部重大事件總結(jié)報(bào)告范本年月日呈報(bào)對(duì)象報(bào)告人主題事件發(fā)生經(jīng)過(guò)簽名

主要原因分析簽名處理措施簽名處理結(jié)果簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示簽名33.停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)崗交接班記錄表范本交接物品金額數(shù)量或發(fā)票號(hào)碼交班人接班人現(xiàn)金特種票停車(chē)券發(fā)票其他備注年月日班次：□早班□中班□晚班34.停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛狀況登記表范本年月日車(chē)輛牌號(hào)車(chē)位檢查項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)時(shí)間出場(chǎng)時(shí)間車(chē)主簽名認(rèn)可值班員簽名照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈

35.車(chē)輛收費(fèi)登記表范本崗位： 年月日車(chē)輛車(chē)型進(jìn)場(chǎng)時(shí)間出場(chǎng)時(shí)間收費(fèi)情況值班員備注卡類(lèi)停車(chē)票現(xiàn)金金額36.車(chē)位月保統(tǒng)計(jì)表范本

制表:審核:制表:37.樓層清潔每日檢查表范本年月日序號(hào)檢查項(xiàng)目檢查記錄檢查時(shí)間被檢人確認(rèn)備注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊56789M主管： 檢查人:38.地面清潔每日檢查表范本年月日序號(hào)檢查區(qū)域檢查記錄檢查時(shí)間被檢人確認(rèn)備注1地下停車(chē)場(chǎng)2地面停車(chē)場(chǎng)3主管： 檢查人:39.綠化苗木清單范本40.盆景清單范本制表:審核:制表:41.綠化養(yǎng)護(hù)記錄表范本日期地點(diǎn)綠化養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容執(zhí)行人檢查人備注42.綠化噴藥記錄表范本噴藥日期噴花地點(diǎn)防治病蟲(chóng)害種類(lèi)花木名稱用藥種類(lèi)及濃度用藥效果操作人

43.綠化工具使用登記表范本使用日期工具名稱工具編號(hào)使用地點(diǎn)使用時(shí)間/h用前狀況用后狀況使用人44.撤出花木處理記錄表范本撤出日期撤出花木名稱花木位置數(shù)量撤出原因處理方法批準(zhǔn)人操作人45.綠化工程施工日記錄表范本

46.員工上崗證登記表范本47.員工入職登記表范本

制表:48.員工培訓(xùn)記錄表范本—————————————————————年月—一中培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點(diǎn)主講人受訓(xùn)部門(mén)課程名稱培訓(xùn)大綱參訓(xùn)員姓名職務(wù)部門(mén)姓名職務(wù)部門(mén)審核:記錄人:

49.員工離職歸還物品清單范本年月日姓名部門(mén)職務(wù)工號(hào)項(xiàng)目退還物品簽收人簽收日期備注本部門(mén)1.工具2.鑰匙3.行政部1.制服鞋帽2.宿舍用品3.人力資源部1.員工證2.員工手冊(cè)3.50.員工請(qǐng)假單范本年月日姓名部門(mén)請(qǐng)假日期工號(hào)職務(wù)天數(shù)事由申請(qǐng)人簽名請(qǐng)假類(lèi)別□病假 口事假 口年假 口婚假 口產(chǎn)假 口工傷假部門(mén)主管：部門(mén)經(jīng)理：人力資源部：總經(jīng)理：51.員工考勤匯總表范本部門(mén):年月

部門(mén):52.員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表范本年月日獎(jiǎng)勵(lì)日期姓名工號(hào)部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)原因獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)別獎(jiǎng)勵(lì)建議人審核： 制表:53.員工月度處罰登記表范本年月日處罰日期姓名工號(hào)部門(mén)處罰原因處罰類(lèi)別備注

54.員工住宿花名冊(cè)范本房號(hào)部門(mén)額定人數(shù)床號(hào)姓名工號(hào)職務(wù)入住日期55.員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本

.員工出車(chē)登記表范本車(chē)牌號(hào)碼： 年月日日期出車(chē)時(shí)間出車(chē)前里程表數(shù)使用前車(chē)況目的地入庫(kù)時(shí)間入庫(kù)時(shí)里程表數(shù)使用后車(chē)稅使用者簽名.復(fù)印登記表范本

58.文件歸檔目錄范本59.外來(lái)文件清單范本

制表:審核:制表:60,檔案銷(xiāo)毀登記表范本序號(hào)歸檔編號(hào)文件編號(hào)文件標(biāo)題頁(yè)數(shù)所屬部門(mén)歸檔日期保管期限銷(xiāo)毀日期61.設(shè)備總清單范本62.設(shè)備臺(tái)賬范本.設(shè)備大修年度計(jì)劃表范本.消防栓檢查表范本年月日消防栓編安裝位置檢查時(shí)間門(mén)鎖銘牌破玻門(mén)警鈴玻璃閘閥水槍水帶面具漏水備注

主管： 檢查人:.工具年度采購(gòu)計(jì)劃表范本.工具領(lǐng)用登記表范本年月日序號(hào)工具型號(hào)領(lǐng)用領(lǐng)用領(lǐng)用人倉(cāng)管員備注

67.報(bào)廢工具登記表范本68.業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表范本

69.立管檢查表范本70.滅