2023年檔案資料管理規(guī)章制度7篇

年檔案資料管理規(guī)章制度7篇

2023年檔案資料管理規(guī)章制度精選篇1

一、本辦檔案材料（包括音像檔案資料，下同）由綜合科和有關(guān)業(yè)務(wù)科集中統(tǒng)一管理，任何個人不得私自存放。

二、檔案的收集、整理、移出、銷毀必需按《檔案法》和上級檔案管理部門有關(guān)規(guī)定辦理，嚴禁擅自銷毀或出售檔案。

三、凡是調(diào)閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)檔案管理人員審核后，方可供應(yīng)查閱。

四、檔案必需在檔案所在科室內(nèi)查閱，不得出借，如有特別狀況需出借、復(fù)印、抄錄等，須經(jīng)分管副主任同意后方可進行。

五、嚴禁檔案使用者私自抄錄、復(fù)印、涂改、拆開、撕毀檔案。檔案管理人員應(yīng)當在調(diào)閱者歸還檔案時進行必要的檢查，確保檔案完好無損。

六、本局全體工作人員必需嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，杜絕檔案中機密文件和材料遺失、泄密事故的發(fā)生，確保檔案安全。

七、檔案存放處要保持清潔衛(wèi)生，存放檔案要井然有序，排列有系統(tǒng)化，以便調(diào)閱。

八、檔案管理人員因工作調(diào)動，須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

2023年檔案資料管理規(guī)章制度精選篇2

為加強公司檔案業(yè)務(wù)管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達到規(guī)范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務(wù)，結(jié)合實際狀況，特制定本制度，詳細內(nèi)容如下：

一、檔案管理的范圍

本公司全部需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、方案工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。

二、檔案的管理部門

公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門依據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)根據(jù)明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要連續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。接收檔案必需仔細驗收，并辦理交接手續(xù)，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。

三、檔案的分類

在切實遵循《中國檔案分類法》前提下，依據(jù)公司實際狀況，將所涉及的檔案劃分為十大類：

1、行政管理。

2、人事管理。

3、財會檔案。

4、生產(chǎn)經(jīng)營管理。

5、技術(shù)質(zhì)量安全管理。

6、基建檔案。

7、外來文件。

8、聲像檔案。

9、實物檔案。

10、其他檔案。

財會檔案是公司財務(wù)工作過程中形成的憑證、賬簿、報表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。

實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要依據(jù)需要及實際狀況分成若干小類進行管理。

四、歸檔要求

1、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、精確?????。

2、歸檔的文件材料必需是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。

3、存檔的文件、材料應(yīng)根據(jù)自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進行科學分類、立卷和編目編號。

4、檔案名稱的填寫要留意內(nèi)容精確?????，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必需揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按挨次編號，填寫“卷內(nèi)名目”。名目各項必需填寫清晰（一律使用黑色中性筆填寫），字跡工整、清楚，裝訂整齊。

5、檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不憐憫況進行排列，密不行分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，方案、總結(jié)在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

6、文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和常常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復(fù)文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

7、歸檔時間：部門或責任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后馬上（最遲一周內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。

五、檔案的查閱和借閱

1、查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后準時歸還。

2、查閱檔案資料時一般不得對其進行復(fù)制。確有特別狀況必需復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署看法后方可復(fù)制。

3、原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必需由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認可。借出檔案時應(yīng)留意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點：

（1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找。

（2）按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。

（3）要愛惜檔案，不得丟失，并留意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

（4）所借檔案不得隨便折疊和拆散，嚴禁對檔案隨便更改、涂寫。

（5）借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當面核對清晰。

（6）檔案如有丟失、損壞或泄密，要馬上追究當事人責任。

（7）調(diào)離本單位的工作人員，必需清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

六、檔案的移交

檔案移交必需辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。

七、檔案的保管

1、要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。

2、檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。

3、檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發(fā)覺問題要準時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并實行補救措施。

4、對于不易連續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)準時予以復(fù)制；對于已破損的檔案資料應(yīng)準時予以修復(fù)。為做好檔案的供應(yīng)和利用工作，全部文件資料均應(yīng)根據(jù)其分類組卷，并根據(jù)其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。

5、檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。

八、檔案的銷毀

公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理看法，報總經(jīng)理批準后予以銷毀。

2023年檔案資料管理規(guī)章制度精選篇3

為了加強和規(guī)范會計檔案管理，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥當保管、有序存放、便利查閱，嚴防毀損、散失和泄密，依據(jù)《會計法》和《會計檔案管理方法》的規(guī)定，結(jié)合本單位工作實際狀況，特制定本制度。

第一條會計檔案的歸檔范圍。

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、會計年度數(shù)據(jù)備份盤、會計核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。詳細包括：

（一）會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

（二）會計賬簿類。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細賬、幫助賬簿、其他會計賬簿。

（三）財務(wù)報告類。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告，報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文說明。

（四）其他類。包括銀行存款余額調(diào)整表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。

其次條會計檔案的整理。

會計年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按挨次編號。

（一）會計憑證

（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案