制定工作計(jì)劃的目的-1

制定工作計(jì)劃的目的篇一：制訂工作方案的重要性

制訂工作方案的重要性

日常工作中，你是不是常常發(fā)覺你支配的工作做起來(lái)沒(méi)有頭緒？覺得無(wú)從下手？做完以

后才發(fā)覺做得亂七八糟，離你想要的效果相去甚遠(yuǎn)？其實(shí)這是由于你沒(méi)有養(yǎng)成良好的工作習(xí)

慣——制訂工作方案。沒(méi)有目標(biāo)，就不能根據(jù)正常的、正確的步驟來(lái)完成，常常會(huì)消失這樣

那樣的問(wèn)題，中間過(guò)程很簡(jiǎn)單消失偏差，直接影響工作完成的效率和質(zhì)量。

制訂工作方案，是每位伙伴必需做的事。不只是為了很好地完成工作，更重要地是可以

更快地提高個(gè)人工作力量、管理水平、發(fā)覺問(wèn)題、分析問(wèn)題與解決問(wèn)題的力量。在日常工作

中，養(yǎng)成長(zhǎng)期制訂工作方案的習(xí)慣，具有以下幾個(gè)很好的作用。

１．督促作用

人是有惰性的。假如沒(méi)有一個(gè)量化的指標(biāo)，靠人的自覺性來(lái)完成一項(xiàng)工作，很簡(jiǎn)單消失

一些想象不到的偏差，比如：完成時(shí)間滯后了，質(zhì)量水平降低了，材料鋪張了，留下小尾巴

了，埋下隱患了??等等。因此，制訂好一個(gè)方案，根據(jù)方案的步驟、要求來(lái)完成一項(xiàng)工作，

結(jié)果可能更令人滿足，方案起到一種督促與監(jiān)督的作用，預(yù)防和訂正執(zhí)行過(guò)程中消失的偏差。

２．提示作用

人腦不是電腦，許多時(shí)候人們忙起來(lái)的時(shí)候會(huì)遺忘一些東西，假如簡(jiǎn)潔策劃一下，就開

始執(zhí)行，沒(méi)有制訂出詳細(xì)的方案，很簡(jiǎn)單無(wú)意識(shí)或有意識(shí)地遺忘或忽視一些環(huán)節(jié)，然而，如

果一開頭就制訂出詳細(xì)的方案，就可以提示到了某階段要做哪些工作，于是，這時(shí)工作方案

可以起到提示的作用。

３．理清思路的作用

制訂工作方案的過(guò)程是個(gè)思索的過(guò)程，制訂好工作方案以后，在心中基本上對(duì)某件工作

任務(wù)已經(jīng)心里有譜了。制訂的過(guò)程中，已經(jīng)將工作思路理清了，做起來(lái)就自然“水到渠成”。

即使是消失一些意外，其最終結(jié)果一般也不會(huì)有太大的差異。

４．備忘錄與備案的作用

一項(xiàng)工作做完以后，就很少有人再去常常關(guān)注它。日后假如這項(xiàng)工作突然消失特別，需

要重新對(duì)當(dāng)時(shí)實(shí)施這項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)進(jìn)行檢討檢查，假如沒(méi)有工作方案，很難把原來(lái)的狀況準(zhǔn)

確地反映出來(lái)。這種狀況下，工作方案就起到了備忘錄的作用，它可以讓你更快速、更精確?????

地找出問(wèn)題點(diǎn)。

５．熬煉思維與語(yǔ)言組織力量的作用

在制訂工作方案時(shí)要思索，并且通過(guò)語(yǔ)言組織表達(dá)出來(lái)，因此，常常制訂工作方案，可

以增加人的規(guī)律思維與直覺推斷力量，同時(shí)也增加了語(yǔ)言文字的組織與表達(dá)力量，可以熬煉

你在處理日常事務(wù)時(shí)對(duì)于一些常規(guī)或特別規(guī)的問(wèn)題形成一套比較成熟的規(guī)律程式，從而提高

個(gè)人的工作效率。

６．培育良好習(xí)慣的作用

長(zhǎng)期制訂工作方案，可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，因

為習(xí)慣了制訂工作方案，于是讓人變得不拖拉、不懶散、不推諉、不依靠，養(yǎng)成一種做事成

功必需具備的習(xí)慣，可以讓你脫穎而出。

７．總結(jié)與回顧的作用

在你制訂工作方案時(shí)，你可以回顧以前做的方案中存在的不足，總結(jié)出閱歷，因此你會(huì)

不斷地進(jìn)步。每一次制訂的工作方案都會(huì)比前一次的好。因此，在日后的工作中，可以提前

預(yù)防再次消失同類問(wèn)題，讓你做起事來(lái)得心應(yīng)手。

篇二：如何制定部門工作方案與工作目標(biāo)

一、工作方案與工作目標(biāo)的重要性

1、指明方向，協(xié)調(diào)行動(dòng)，提高工作效率。使得部門全體人員從“等事做”轉(zhuǎn)化為“找事做”，不等領(lǐng)導(dǎo)支配，根據(jù)自己或部門的工作目標(biāo)，提前制定工作方案，明確要做的工作。

2、猜測(cè)變化，少走彎路，化繁為簡(jiǎn)，化難為易。對(duì)將要進(jìn)行的工作進(jìn)行步驟猜測(cè)、時(shí)間猜測(cè)、分工猜測(cè)、資料猜測(cè)，將一些“意料之外”的不行控因素轉(zhuǎn)化成“意料之中”的可控因素，制定出相應(yīng)對(duì)策和緊急預(yù)案，并在必要時(shí)對(duì)工作方案進(jìn)行調(diào)整，變被動(dòng)為主動(dòng)，化不利為有利，從而削減各種變化所帶來(lái)的沖擊。

3、分清輕重緩急，使部門運(yùn)營(yíng)處于受控狀態(tài)。工作方案不單是將工作大事排列，同時(shí)也是一次時(shí)間和人力資源的整體安排和掌握，做工作方案時(shí)可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。

4、方案力量也是個(gè)人水平的體現(xiàn)。我們的工作是無(wú)形的，假如我們都不做方案，誰(shuí)都不知道對(duì)方在做什么，平級(jí)之間不知道，上下級(jí)之間也不知道，問(wèn)題是必定會(huì)發(fā)生的。方案是管理的首要職能，管理人員沒(méi)有方案力量，也就沒(méi)有符合其崗位資格的力量。

二、制定方案與目標(biāo)的方法

行先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)的比較改善等，當(dāng)前部門內(nèi)存在的質(zhì)量環(huán)境平安設(shè)備成本交期員工士氣等方面的問(wèn)題如球磨電機(jī)簡(jiǎn)單燒壞、球磨投錯(cuò)料、釉水凹釉、客戶投訴多、降低工傷，提升進(jìn)料檢驗(yàn)的執(zhí)行掌握等。

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4.1“縱向”目標(biāo)體系的整合

公司整體的目標(biāo)體系，首先必需由上而下，形成一個(gè)“縱向”的目標(biāo)體系。

目標(biāo)的體系化必需依序由上而下，即由公司目標(biāo)→部門目標(biāo)→單位目標(biāo)→小組目標(biāo)→個(gè)人目標(biāo)的挨次來(lái)制定。每一個(gè)人的目標(biāo)，都是為了完成上級(jí)目標(biāo)。假如沒(méi)有上級(jí)的目標(biāo)，就無(wú)法制定個(gè)人的目標(biāo)。所以，這個(gè)關(guān)系變成“企業(yè)組織目標(biāo)→個(gè)人目標(biāo)”、“全體目標(biāo)→部分目標(biāo)”、“上級(jí)目標(biāo)→下屬目標(biāo)”。上級(jí)制定并向下屬公布自己的目標(biāo)，下屬依據(jù)上級(jí)的目標(biāo)與方針，制定各自的目標(biāo)。

4.2“橫向”目標(biāo)體系的整合

要發(fā)揮“1﹢1﹥2”的效果，就必需把企業(yè)全部資源整合成一個(gè)整體，部門之間相互支援與協(xié)作、加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，如要實(shí)現(xiàn)削減球磨投錯(cuò)料，需要生管、原料、技術(shù)等部門聯(lián)動(dòng)。

三、關(guān)于對(duì)工作方案的誤會(huì)

1、有人說(shuō):不精確?????的方案是在鋪張管理者的時(shí)間

最終結(jié)果僅僅是方案的目的之一，過(guò)程本身就很有價(jià)值，即使最終結(jié)果沒(méi)有完全達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。方案迫使管理者仔細(xì)思索要干什么和怎么干，搞清這兩個(gè)問(wèn)題本身就具有價(jià)值。凡是仔細(xì)進(jìn)行方案的管理者將會(huì)有明確的方向和目的，將會(huì)使偏離方向的損失減至最小，這就是方案過(guò)程本身的價(jià)值。

2、有人說(shuō):方案可以消退變化

方案不能夠消退變化，無(wú)論管理者如何方案，變化總會(huì)發(fā)生。管理者制定方案的目的是猜測(cè)變化和制定最有效的應(yīng)變措施。

3、有人說(shuō):方案降低了敏捷性

方案意味著承諾。有時(shí)方案成為一種約束是由于管理者在制定出方案后就不再作任何修正了。方案應(yīng)當(dāng)是一種持續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)。事實(shí)上，由于正式方案是被推敲過(guò)的并清晰的連接在一起的，因此它比只存在于高級(jí)管理者腦子里的一套模糊的假設(shè)更簡(jiǎn)單修改。不僅如此，有些方案是可以作得更敏捷的。

四、目標(biāo)管理理論要點(diǎn)

1，一個(gè)部門要有明確清楚的目標(biāo)；

2，目標(biāo)要切合實(shí)際，看得見，摸得著；

3，目標(biāo)不是孤立存在，每個(gè)人的目標(biāo)要和組織相關(guān)聯(lián)；

4，目標(biāo)與方案密不行分；

5，目標(biāo)要進(jìn)行分降落實(shí)，結(jié)合崗位職責(zé)，分解到每個(gè)相關(guān)責(zé)任人，分解到每天工作中去；6，領(lǐng)導(dǎo)要在目標(biāo)管理中起到領(lǐng)先垂范作用；

7，領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)注目標(biāo)的執(zhí)行狀況，為員工供應(yīng)支持!

8、要有堅(jiān)決的信念確保達(dá)成。

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篇三：工作方案制定的原則

工作方案的目的，一方面是在跟主管溝通下年度的方案，另一方面也是作自我檢討。在內(nèi)容上，對(duì)主管而言，你是在設(shè)定明年估計(jì)達(dá)成的工作目標(biāo)，對(duì)自己而言，是在設(shè)定自我突破的方案。制定工作方案的第一步，是事先了解公司的年度目標(biāo)。

公司目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)

主管在設(shè)定你的下年度工作內(nèi)容時(shí)，通常是在貫徹公司由上而下的年度目標(biāo)，因此，你必需先認(rèn)真了解公司的年度目標(biāo)，這點(diǎn)很重要卻總是被忽視。另外，你肯定要花時(shí)間想清晰自己下年度盼望的成長(zhǎng)，是學(xué)習(xí)？是薪水？還是進(jìn)展另一項(xiàng)專才？

假如你想要的是學(xué)習(xí)新技術(shù)，你的工作方案就必需加入學(xué)習(xí)方案；假如是想增加收入，就必需制定增加業(yè)績(jī)的方案，或是調(diào)換部門的預(yù)備方案。

先了解公司的年度目標(biāo)以及個(gè)人的年度目標(biāo)，你在制定工作方案時(shí)才不會(huì)無(wú)所適從。方案合理但要具挑戰(zhàn)性

制定工作方案的原則是勿好高騖遠(yuǎn)、目標(biāo)合理、具有挑戰(zhàn)性。如何避開好高騖遠(yuǎn)，設(shè)定合理的目標(biāo)呢？多數(shù)人在制定方案時(shí)不會(huì)想到自己的缺點(diǎn)，于是，建議可以找你的家人、好友，或是較熟的同事與主管，請(qǐng)他們檢視你設(shè)定的目標(biāo)是否太過(guò)抱負(fù)？制定的方案有沒(méi)有避開或改善自己過(guò)往的缺點(diǎn)？

為什么要具有挑戰(zhàn)性？主管不會(huì)盼望你只是去設(shè)定你原本就可以達(dá)到的目標(biāo)，他會(huì)期盼你在將來(lái)的一年，無(wú)論在工作上或?qū)W習(xí)上都能有所突破，所以，雖然要避開好高騖遠(yuǎn)，但也得設(shè)定自我挑戰(zhàn)的方案。

目標(biāo)數(shù)字化、行動(dòng)詳細(xì)化

有了上述的預(yù)備與調(diào)整，接下來(lái)就進(jìn)入實(shí)際制定工作方案的4個(gè)步驟：

1.目標(biāo)數(shù)字化。只有形容詞的空泛目標(biāo)是沒(méi)有意義，所以要把工作方案的目標(biāo)與內(nèi)容數(shù)字化，例如時(shí)間化、數(shù)量化、金額化。

2.行動(dòng)詳細(xì)化。有了數(shù)字化的工作目標(biāo)，還要附帶有效的執(zhí)行方案。

3.學(xué)習(xí)方案。你應(yīng)當(dāng)同時(shí)制定年度的自我學(xué)習(xí)方案。公司對(duì)員工自我學(xué)習(xí)通常是抱持正面的看法，有些公司甚至規(guī)定學(xué)習(xí)方案是工作方案應(yīng)具備的項(xiàng)目。

4.與主管面對(duì)面溝通。完成工作方案后，肯定要面對(duì)面地