《數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用（Access）》 復(fù)習(xí)綱要

《數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用（Access）》

復(fù)習(xí)綱要

第一部分考試題型

1.單項(xiàng)選擇題

共30小題，每題1分，共計(jì)30分。

2.寫出函數(shù)或表達(dá)式的值

共5小題，每題2分，共計(jì)10分。

3.閱讀程序?qū)懗鼋Y(jié)果題

共5小題，每題2分，共計(jì)10分。

4.填空題

共30空，每空1分，共計(jì)30分。

5.編程與SQL語句操作題，共3小題，第1小題10分，第2和第3小題各5

分，共計(jì)20分。

（1）第1小題有關(guān)SELECT-SQL語句

（2）第2小題結(jié)構(gòu)化程序編程

（3）第3小題面向?qū)ο蟪绦蚓幊?/p>

注：

（1）筆試時(shí)務(wù)必帶2B鉛筆和橡皮擦（填涂答題卡用）。

（2）填空題在答題紙上按空號（并非題號）答題，一空一答案。

第二部分《Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用》各章要點(diǎn)

第1章數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識

一、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述

1、數(shù)據(jù)處理的五個(gè)發(fā)展階段

人工管理'文件管理'數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)'分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)'面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫

系統(tǒng)

數(shù)據(jù)獨(dú)立性最高的階段為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。

2、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

（1）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本組成

數(shù)據(jù)庫'數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)'數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)'用戶'數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

（2）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的目標(biāo)（主要目的）

解決數(shù)據(jù)冗余、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)獨(dú)立性'實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)完整性'安全性及

并發(fā)書空制」

（3）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點(diǎn)（P5）

特別是數(shù)據(jù)的邏輯獨(dú)立性與物理獨(dú)立性的含義

（4）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級模式的概念

概念模式'外模式和內(nèi)模式

（5）數(shù)據(jù)訪問的基本單位——字段

二、數(shù)據(jù)模型

1、概念模型（E-R模型）

（1）E-R模型的三個(gè)基本概念（P9）

實(shí)體'屬性、聯(lián)系

（2）E-R圖的圖示

實(shí)體一一矩形屬性一一橢圓聯(lián)系——菱形

2、常用的數(shù)據(jù)模型

（1）實(shí)體集之間的三種聯(lián)系及其判斷

一對一、一對多、多對多

（2）常用的3種數(shù)據(jù)模型及其定義（P11）

層次模型'網(wǎng)狀模型'關(guān)系模型

（3）層次模型與網(wǎng)狀模型的基本特征與圖示識別（P11）

（4）關(guān)系模型的概念

關(guān)系就是一張二維表

關(guān)系模型中的的實(shí)體和聯(lián)系均可表示為二維表。

3、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的原則與基本步驟（略）

第2章關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)理論

—、關(guān)系模型

1、關(guān)系模型的三個(gè)組成部分

關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、關(guān)系操作集合、關(guān)系完整性約束

2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和基本術(shù)語

（1）各術(shù)語的含義

關(guān)系（二維表）、元組（記錄屬性組）、屬性（字段）、域（屬性的值域）

（2）關(guān)鍵字（又稱碼或鍵）的種類'定義

主關(guān)鍵字'候選關(guān)鍵字'外部關(guān)鍵字

主關(guān)鍵字與外部關(guān)鍵字之間的關(guān)系（判斷及創(chuàng)建一對一、一以多關(guān)系時(shí)的

依據(jù)）

（3）關(guān)系（二維表）所具有的性質(zhì)（規(guī)范性限制P25）

二、關(guān)系代數(shù)

1、傳媒的關(guān)系運(yùn)算的定義及計(jì)算（圖示）

并、差、交

2、專門的關(guān)系運(yùn)算的定義及計(jì)算

投影'選擇、聯(lián)接（要求結(jié)合具體的實(shí)例）

三、關(guān)系模型的三類完整性約束

實(shí)體完整性、參照完整性'用戶自定義完整性

四、關(guān)系規(guī)范化的基本概念

范式：一般要求滿足3NF

第3章Access2003數(shù)據(jù)庫

一、Access2003數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

（1）數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名（.mdb）

（2）Access數(shù)據(jù)庫的7種對象

表'查詢'窗體'報(bào)表'數(shù)據(jù)訪問頁、宏'模塊

其中，最基本的對象是：表

二、數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及使用方法

打開/關(guān)閉數(shù)據(jù)庫

第4章數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)與操作

一、創(chuàng)建表

1、表的視圖方式及功能

設(shè)計(jì)視圖'數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖'數(shù)據(jù)透視圖視圖

2、Access表的組成

表結(jié)構(gòu)'表內(nèi)容

3、表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建與修改的方法

（1）表結(jié)構(gòu)創(chuàng)建的3種方法

使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建'使用向?qū)?chuàng)建'輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建

（2）字段的命名規(guī)則（P51）

（3）字段的數(shù)據(jù)類型及寬度的確定（P52）

（4）字段的屬性設(shè)置

A格式屬性'標(biāo)題屬性'默認(rèn)值設(shè)置

A字段標(biāo)題屬性的含義

A輸入掩碼的設(shè)置：0、9、A、a、#、\(P54)

A有效性規(guī)則表達(dá)式的設(shè)置

注：要會(huì)使用各種運(yùn)算符(包括：In、Between、Like等運(yùn)算符)'統(tǒng)配符寫出

條件表達(dá)式

4、主鍵(主碼、主關(guān)鍵字)的含義及創(chuàng)建方法

(1)主碼(主鍵)

可以是單字段主碼，也可以是多字段主碼

(2)Access表的3種索引類型與其意義

主索引'唯一索引'普通索引(對索引表達(dá)式值的要求)

注意：在Access中無"候選索引”的概念

(3)多字段索引的建立方法(P58)

(4)不能用于索引用上序的字段類型

備注型字段OLE對象數(shù)據(jù)類型字段

5、表記錄的操作

(1)記錄的添加和刪除(刪除后能否恢復(fù))

(2)記錄選擇和定位

(3)查閱向?qū)蛿?shù)據(jù)的輸入方法

(4)字段的隱藏與凍結(jié)的意義與操作

(5)OLE對象類型字段所能包含的內(nèi)容

6、表之間關(guān)系的創(chuàng)建與參照完整性的設(shè)置

(1)“一對多”關(guān)系中主表、子表的確定(與索引設(shè)置的關(guān)系)

(2)參照完整性規(guī)則的設(shè)置

A規(guī)則的種類：更新規(guī)則'刪除規(guī)則'插入規(guī)則

>“實(shí)施參照完整性”、“級聯(lián)更新相關(guān)字段”、“級聯(lián)刪除相關(guān)字段”這3

個(gè)復(fù)選框的含義(P61)

7、字段排序

(1)排序的操作方法

(2)排序/索引的基本規(guī)則(P65)

(3)多字段排序的優(yōu)先順序

8、數(shù)據(jù)篩選

(1)四種數(shù)據(jù)篩選的方式

窗體篩選'按選定內(nèi)容篩選、內(nèi)容排除篩選(含義)、高級篩選/排序

(2)數(shù)據(jù)篩選結(jié)果的含義

第5章查詢的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

一'查詢的種類與應(yīng)用

1、查詢的基本概念

(1)查詢的含義(P73)

(2)查詢的數(shù)據(jù)源

可以是表(單表或多個(gè)相關(guān)聯(lián)的表)，也可以是查詢。

2、查詢的五種類型

(1)選擇查詢

從一個(gè)或多個(gè)表中按一定的條件檢索數(shù)據(jù)，可以對記錄(分組或全部)進(jìn)

行求和、計(jì)數(shù)、平均值等多種類型的計(jì)算。

(2)參數(shù)查詢

一種特殊的選擇查詢，將選擇查詢的條件設(shè)置為一個(gè)帶有參數(shù)的通用條件。

(3)交叉表查詢

用于計(jì)算并重新組織數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，以便更好的觀察和分析數(shù)據(jù)。

(4)操作查詢

具有更改記錄的功能。包括：

A生成表查詢：用于保存查詢的結(jié)果，形成一張新表

A更新表查詢：用于表中的一組記錄進(jìn)行批量修改

A追加表查詢：用于向表中添加記錄

A刪除表查詢：用于刪除表中的一組記錄

(5)SQL查詢

使用SQL語句對表進(jìn)行各種操作。包括：聯(lián)合查詢、傳遞查詢'數(shù)據(jù)定義

查詢、子查詢。

二、查詢的建立方法

1、查詢的5種視圖

設(shè)計(jì)視圖'數(shù)據(jù)表視圖'SQL視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖'數(shù)據(jù)透視圖視圖

注：前3種為查詢的基本視圖。

2、查詢的設(shè)計(jì)視圖窗口的基本組成

注：根據(jù)查詢的設(shè)計(jì)視圖判斷所創(chuàng)建查詢的類型。

3、建立查詢的一般過程

(1)建立多表查詢時(shí)聯(lián)接條件的設(shè)定

(2)查詢條件中使用的運(yùn)算符與常用函數(shù)

(3)查詢中的聚合函數(shù)

三'SQL語句(P95)

各種SQL語句的功能及其語法。

1、Create-TableSQL命令

語法：CREATETABLE〈表名〉

(〈字段名〈數(shù)據(jù)類型)寬度字段級約束條件》、

I,〈字段名2＞〈數(shù)據(jù)類型)寬度＞\\＜字段級約束條件＞\

[,CONSTRAINT〈記錄級約束條件

功能：創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)(P95)

說明：

(1)完整性約束條件有兩類：

A字段級約束條件(僅涉及一個(gè)字段)

A記錄級約束條件(涉及多個(gè)字段，必須用CONSTRAINT定義)

(2)約束條件的設(shè)置：

＞NotNull字段不能為空

＞PrimaryKey主鍵

＞Unique唯一索引

例：CREATETABLEcj(xhChar(10),kcdmChar(6),_

cjSmallIntNotNull,_

CONSTRAINTxhkcdmPrimaryKey(xh,kcdm))

2、Alter-TableSQL命令

語法一：ALTERTABLE＜裝名〉

ADD〈新字段名)＜數(shù)據(jù)類型)[＜大〃＞]\＜約束條件

功能：增加字段

語法二：ALTERTABLE〈表名〉DROPI〈字段名》]

[CONSTRAINT〈索引名稱＞]

功能：刪除字段(或索引)

語法三：ALTERTABLE＜裝名〉

ALTER〈字段名〉〈數(shù)據(jù)類型＞[]

功能：修改字段的數(shù)據(jù)類型和大小

3、Insert-SQL命令

語法：INSERTINTO〈裝名〉〈字段名列表＞)、

VALUES(＜表達(dá)式列表＞)

功能：將新記錄插入指定的表中

4、Update-SQL命令

語法：UPDATE＜裝名＞SET＜字段名1＞=〈表達(dá)式1》

[,＜宅段名2＞=＜表達(dá)式2＞…][WHERE＜條小、

功能：從表中用指定值來更新指定的記錄

5、Delete-SQL命令

語法：DELETEFROM〈蓑名＞[WHERE〈條件》、

功能：從表中刪除指定的記錄

6、Select-SQL命令

語法：SELECT[ALLIDISTINCT][TOPn[PERCENT]]

〈目標(biāo)列1＞[ASV標(biāo)題＞1[,〈目標(biāo)效〉...]

[INTO〈目標(biāo)表名》]

FROM(表名或查詢名列表》[＜聯(lián)接類型＞]

[WHERE〈條件表達(dá)式＞\

[GROUPBY〈分組字段＞

[HAVING＜分組結(jié)果選擇條件＞]]

IORDERBY〈排序字段》[ASCIDESC]J

要點(diǎn)：

(1)語法結(jié)構(gòu)

(2)各子句功能(包括：DISTINCT、TOP、字段別名的使用)

(3)多表查詢時(shí)的聯(lián)接類型和聯(lián)接條件

(4)計(jì)算字段的建立(使用COUNT()、SUM()、AVG()、MAX()、

MIN()等聚合函數(shù)，特別是SUM()與IIF()的嵌套使用)

⑸WHERE子句和HAVING子句的意義及其區(qū)別

(6)分組字段的判斷

(7)分組字段、排序字段與輸出字段的關(guān)系

(8)嵌套查詢(子查詢)和聯(lián)合(組合)查詢的使用(需注意的幾個(gè)問題見教

材P99-P100)o

注：

SELECT-SQL語句是一個(gè)極其重要的內(nèi)容，試題中多處涉及此內(nèi)容。編程

題的第1小題即為SELECT-SQL語句的編寫。另外，在其它類型的試題中也涉

及到語句的功能與作用判斷、語法成份(各個(gè)子句)的填空、計(jì)算字段及篩選

條件表達(dá)式的填空等內(nèi)容。

第6章窗體的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

一、窗體

1、基本概念

(1)窗體的功能'構(gòu)成

(2)窗體的類型(從顯示方式上'功能上'邏輯上區(qū)分)與特點(diǎn)

縱欄式窗體'表格式窗體'數(shù)據(jù)表窗體'圖表式窗體'數(shù)據(jù)透視表窗體'

數(shù)據(jù)透視圖窗體、主/子窗體

(3)窗體的視圖

設(shè)計(jì)視圖(創(chuàng)建和修改窗體)'窗體視圖(運(yùn)行窗體)'數(shù)據(jù)透視表視圖'

數(shù)據(jù)透視圖寬厚視圖

2、窗體的屬性(P123)

(1)格式屬性

常見的格式屬性，如：標(biāo)題、滾動(dòng)條'記錄選擇器、導(dǎo)航按鈕'分隔線、

自動(dòng)居中等。

(2)數(shù)據(jù)屬性

記錄源、篩選、排序依據(jù)、允許篩選'允許編輯、允許添加'允許刪除'

數(shù)據(jù)輸入

3、窗體與對象的事件

(1)窗口事件

Open、Load、ResizexUnload、Close

(2)數(shù)據(jù)事件

AfterUpdatesBeforeUpdate

(3)焦點(diǎn)事件

EnterxGotFocuSsActivatexExit、LostFocus、DeActivate

注：焦點(diǎn)事件發(fā)生的先后順序。

(4)鼠標(biāo)事件

ClickVDblClick

4、窗體事件的發(fā)生有其先后順序：

A打開時(shí)：OpentLoad-*Activate-?Current

A關(guān)閉時(shí)：UnLoadDeActivate-*Close

5、對象的引用方式(VBA代碼中)

［父對象名!J對象名.屬性名

［父對象名!］對象名方法名

二、控件

1、控件的分類

非綁定型控件'綁定型控件'計(jì)算控件(具體控件的判斷)

2、綁定型控件的Controlsource屬性

數(shù)據(jù)傳遞的雙向性

3、組合框和列表框的數(shù)據(jù)屬性

(1)RowSourceType屬性3種屬性值的設(shè)置

(2)RowSource屬性

(3)ColumnCount屬性

(4)BoundColumn屬性

(5)ControlSource屬性數(shù)據(jù)傳遞的單向性

4、控件的Value屬性

文本框'列表框和組合框、選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框'選項(xiàng)組的Value屬性

注：控件的默認(rèn)屬性為其Value屬性。

5、計(jì)算型控件的ControlSource屬性

必須以“=”為開頭的表達(dá)式

6、選項(xiàng)組控件

(1)選項(xiàng)組的綁定與其子控件是否綁定沒有任何關(guān)系

(2)可充當(dāng)選項(xiàng)組的子控件的控件類型

選項(xiàng)按鈕復(fù)選框切換按鈕

7、控件的其它常用屬性和方法

(1)屬性

EnabledsVisible、Locked

⑵方法

SetFocus

(3)特殊效果的設(shè)置值

平面凸起凹陷蝕刻陰影鑿痕

8、計(jì)時(shí)器的觸發(fā)事件及相關(guān)屬性

(1)Timer事件

(2)TimeInterval屬性

單位：毫秒

注：當(dāng)Timeinterval屬性值為0時(shí)，則停止計(jì)時(shí)。(注意屬性和事件的英文名稱)

9、子窗體/報(bào)表

主窗體/報(bào)表中，最多可包含7級子窗體/報(bào)表。

第7章報(bào)表的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

一、基本概念

1、報(bào)表的主要作用和功能

報(bào)表的輸出數(shù)據(jù)格式有限

2、報(bào)表的結(jié)構(gòu)

A完整報(bào)表的7個(gè)區(qū)域：

報(bào)表頁眉/頁腳頁面頁眉/頁腳分組頁眉/頁腳主體

A各個(gè)部分在報(bào)表打印時(shí)的打印次數(shù)

3、報(bào)表的分類

縱欄式報(bào)表表格式報(bào)表圖表報(bào)表標(biāo)簽報(bào)表

二、報(bào)表的創(chuàng)建

1、使用“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”可創(chuàng)建報(bào)表的類型

縱欄式報(bào)表表格式報(bào)表

2、使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表

A報(bào)表向?qū)У牟僮鬟^程

A報(bào)表向?qū)У姆植皆O(shè)置內(nèi)容

3、使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表

(1)報(bào)表的數(shù)據(jù)源：表或查詢

(2)報(bào)表的頁碼格式設(shè)置

(3)報(bào)表中字段的排序/分組

(4)報(bào)表的分組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn)及其操作區(qū)域

?主體區(qū)域：橫向統(tǒng)計(jì)

A分組區(qū)域：縱向統(tǒng)計(jì)

第8章數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

1、數(shù)據(jù)訪問頁的主要功能

2、數(shù)據(jù)訪問頁與Internet的關(guān)系

3、數(shù)據(jù)訪問頁的視圖方式

設(shè)計(jì)視圖頁視圖

4、數(shù)據(jù)訪問頁中的數(shù)據(jù)

5、數(shù)據(jù)訪問頁特有的控件及其工具箱中的圖標(biāo)

第9章宏的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

1、宏設(shè)計(jì)窗口的結(jié)構(gòu)

根據(jù)設(shè)計(jì)視圖的圖示，判斷宏操作的內(nèi)容及含義

2、常用的宏操作命令

打開對象的宏操作命令及其含義

3、自動(dòng)宏：AutoExec

4、運(yùn)行宏

A使用DoCmd對象的RunMacro方法在VBA代碼過程中運(yùn)行宏

A通過觸發(fā)事件運(yùn)行宏(事件代碼事件屬性)

第10章VBA程序模塊設(shè)計(jì)

一、VBA(VisualBasicforApplications)程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)

1、VBA編程基礎(chǔ)

(1)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)類型(P221)

A數(shù)據(jù)類型定義時(shí)的字符串'類型說明符

A變體數(shù)據(jù)類型

AVBA數(shù)據(jù)類型中不包括字段類型中的OLE對象型和備注型

(2)常量及其類型

＞類型——直接常量(數(shù)值常量、字符常量'日期/時(shí)問常量)'符號常量

(需要用Const來定義)、系統(tǒng)常量。個(gè)系統(tǒng)常量)、內(nèi)部常量

.A字符常量與日期/時(shí)間常量的定界符

(3)變量

》變量的命名規(guī)則，變量的定義(聲明)語句(類型說明符的應(yīng)用)

?A變量的類型及其作用域

公共變量、私有(模塊)變量、局部變量

》數(shù)據(jù)庫對象變量在VBA代碼中的引用格式，使用Set建立控件對象的變量

(4)數(shù)組

?A數(shù)組的構(gòu)成與定義語句(多維數(shù)組的定義)

??數(shù)組下標(biāo)及數(shù)組元素個(gè)數(shù)的確定

》動(dòng)態(tài)數(shù)組的概念及其定義

(5)運(yùn)算符與表達(dá)式

?A四類運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符(標(biāo)準(zhǔn)除法、整除'Mod)、連接運(yùn)算符(&和

+)、比較/關(guān)系運(yùn)算符'邏輯運(yùn)算符

》運(yùn)算符的優(yōu)先級別

(6)常用標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)：

①對于系統(tǒng)常用函數(shù)應(yīng)注意如下要點(diǎn)：

》函數(shù)的構(gòu)成：由函數(shù)名在一對圓括號構(gòu)成，圓括號內(nèi)旋轉(zhuǎn)函數(shù)的參數(shù)

??熟練掌握函數(shù)的功能(作用)

》掌握哪些是有參函數(shù)，哪些是無參函數(shù)；若為有參函數(shù)，則參數(shù)的個(gè)數(shù)有

多少？

?A有參函數(shù)中，其參數(shù)可否省略？若可省略，其默認(rèn)值是什么？

》函數(shù)返回值的數(shù)據(jù)類型是什么？

②需熟練掌握如下標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)：

》算術(shù)(數(shù)學(xué))函數(shù)：Int()、Fix()、Rnd()

??字符串函數(shù)：Trim()、Ltrim()、Rtrim()、Left()、Right()、

Mid()、Instr()、Len()、Space0

?A日期/時(shí)間函數(shù)：Date()、Time()、Now()、Year()、Month()、

Day()、WeekDay()、DateSerial()

?A類型轉(zhuǎn)換函數(shù)：Asc()、Chr()、Str()、Vai0

》其它函數(shù)：MsgBox()、Ilf()

2、VBA流程控制語句

(1)VBA語句的分類

賦值語句、聲明/定義語句'執(zhí)行語句

(2)程序控制的三種基本結(jié)構(gòu)

①順序結(jié)構(gòu)

②分支/選擇/條件結(jié)構(gòu)(多種結(jié)構(gòu)形式)

>If語句(單分支'雙分支和多分支)

?>SelectCase語句

.>nf()函數(shù)

->Switch()函數(shù)

③循環(huán)結(jié)構(gòu)