2023年公司總經(jīng)理秘書述職報告

第6頁共6頁2023年?公司總經(jīng)理?秘書述職報?告___?年___月?初，本人通?過應(yīng)試考核?走進了百利?，走上“總?經(jīng)理秘書”?崗位，主要?負責(zé)總經(jīng)辦?秘書性質(zhì)方?面的工作。?應(yīng)試時我就?對自己說：?無論應(yīng)試是?否成功，作?為一名秘書?，我都要努?力做到“五?勤”，誠心?當(dāng)好“四員?”。“五勤?”就是眼勤?、耳勤、手?勤、腳勤、?腿勤；“四?員”就是為?各級領(lǐng)導(dǎo)和?部門當(dāng)好參?謀員、信息?員、宣傳員?和服務(wù)員。?入職以來，?我主要從多?方面實踐著?自己的諾言?，力爭做到?更高、更強?、更優(yōu)。在?百利工作的?這段時間里?，我秉承自?己一貫固有?的踏實、認?真做人的作?風(fēng)，以高度?的責(zé)任感和?事業(yè)心來為?企業(yè)服務(wù)，?把自己多年?來學(xué)習(xí)和實?踐的經(jīng)驗用?在工作中，?嚴于律己，?克盡職守；?在領(lǐng)導(dǎo)支持?及同事的配?合下，較圓?滿地完成了?所承擔(dān)的任?務(wù)，在思想?覺悟和工作?能力上都取?得了一定進?步，為今后?工作和學(xué)習(xí)?打下良好基?礎(chǔ)。下面就?任職以來的?從參謀、承?辦、管理、?協(xié)調(diào)督辦等?方面的情況?作以下述職?一、概述?：任職期間?，較圓滿地?完成了應(yīng)負?責(zé)的本職工?作任務(wù)和領(lǐng)?導(dǎo)布置的臨?時任務(wù)。?二、履行職?責(zé)情況及工?作中取得的?成績清晰?定位，清楚?自己所應(yīng)具?備的職責(zé)和?應(yīng)盡的責(zé)任?；正確認識?所處的位置?和所要謀的?“政”，就?地位而言：?從領(lǐng)導(dǎo)決策?過程看，我?處在“輔助?者”地位，?從執(zhí)行看處?在“執(zhí)行者?”地位；對?處理一些具?體事物，又?處在“代理?者”的地位?。這個角色?的多重性決?定了在實際?工作中容易?產(chǎn)生履職或?者越位，何?況所要協(xié)調(diào)?工作的對象?都是公司領(lǐng)?導(dǎo)，自己的?上級、同級?和下級，在?實際工作中?我的作法是?：為領(lǐng)導(dǎo)參?謀到位但不?越位：督促?、催辦到位?，但不“拍?板”；服務(wù)?到位但不干?預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作?。具體從以?下幾方面開?展工作1?．受總經(jīng)理?委派、處理?具體事務(wù)和?問題，各項?工作對總經(jīng)?理負責(zé)。?2．及時傳?達貫徹上級?和公司有關(guān)?會議、文件?、批示精神?。3．_?__安排公?司各種會議?，負責(zé)并督?促會議決議?的貫徹落實?，并對各部?門情況及時?跟進反饋。?4．及時?___完成?總經(jīng)理、公?司所需文件?的起草，有?關(guān)材料的擬?制。5．?受總經(jīng)理委?托，協(xié)調(diào)公?司領(lǐng)導(dǎo)之間?、系統(tǒng)各職?能部門之間?，分公司之?間的工作。?6．圓滿?地完成公司?來訪團體的?商務(wù)接待工?作。7．?處理各類來?電及信訪工?作，解除總?經(jīng)理為瑣事?纏身的困擾?，使其可集?中精力執(zhí)行?公司經(jīng)營決?策。8．?為發(fā)揮好參?謀助手作用?，積極搜集?相關(guān)信息，?分類整理；?經(jīng)常深入調(diào)?查研究，了?解和全面掌?握實際情況?，在實際工?作中注意，?利用各種方?式了解生產(chǎn)?經(jīng)營情況，?傾聽各級領(lǐng)?導(dǎo)和職工的?建議，征求?公司相關(guān)部?門的意見；?為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)?工作參好謀?、獻好策。?9．承辦?工作是秘書?的主要工作?之一，有來?自上級領(lǐng)導(dǎo)?、上級部門?的，也有來?自外部的，?但主要是來?自公司領(lǐng)導(dǎo)?、系統(tǒng)職能?部門和分公?司的事宜，?還有些日常?事務(wù)性工作?，可以說是?千頭萬緒，?如何處理和?承辦好每一?項工作，我?的作法一是?先辦主要工?作、后辦次?要事項，先?急后緩；二?是先辦上級?和外來的，?后辦內(nèi)部的?；承辦的每?一項工作和?事情，都必?須做到向公?司負責(zé)，向?領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，?向職工負責(zé)?。10．?出色地完成?本部門文件?的打印、收?發(fā)以及管理?。在領(lǐng)導(dǎo)?支持和同事?的配合下，?通過自身的?努力，在工?作上也取得?了一定成績?1．針對?公司印刷的?表格，規(guī)范?了非受控表?格的編號方?式，并將公?司所有非受?控表格進行?匯總、編碼?。2．針?對公司內(nèi)部?公文的收發(fā)?、格式等不?規(guī)范現(xiàn)象，?出臺了《公?文管理規(guī)范?》，并完成?了對各部門?《公文管理?規(guī)范》的宣?貫培訓(xùn)，為?公司公文的?良好運作奠?定了堅實的?基礎(chǔ)。3?．為順應(yīng)董?事會成立文?控中心的旨?意，規(guī)范公?司文件、資?料的統(tǒng)一管?理，制訂了?《文控中心?管理辦法》?。4．為?規(guī)范公司印?章的使用及?管理，制定?并頒布了《?印章管理辦?法》。5?．代表集團?公司參加由?___市工?商聯(lián)舉辦的?“四好”教?育演講比賽?，并通過事?前充足的準?備工作，以?不凡的表現(xiàn)?取得三等獎?成績，為公?司爭得榮譽?。三、遵?章守紀情況?1、工作?期間，積極?學(xué)習(xí)并遵守?公司的各項?規(guī)章制度，?無違章違紀?現(xiàn)象，不做?有損公司利?益的事情。?2、團結(jié)?同事，能通?過溝通的方?式解決工作?中存在的問?題；任職以?來未曾出現(xiàn)?差錯。四?、個人存在?的不足幾?個月來，雖?然作了一些?應(yīng)該做的工?作，這與公?司的正確領(lǐng)?導(dǎo)和各部門?同事的大力?支持是密不?可分的，但?細想起來，?仍然存在一?些問題，主?要是1．?調(diào)查研究深?入還不夠，?有些情況沒?有及時地掌?握，以致為?領(lǐng)導(dǎo)參謀、?決策還不到?位。2．?在工作中偶?爾會情緒化?，有急于求?成的現(xiàn)象。?五、未來?工作展望及?設(shè)想1．?通過幾個月?時間的了解?，我發(fā)現(xiàn)目?前公司在部?門歸屬、_?__結(jié)構(gòu)、?人員設(shè)置等?方面存在著?弊端，各部?門之間缺少?有效監(jiān)督和?制衡的機制?，各級員工?責(zé)任感不強?，甚至相互?推委。應(yīng)當(dāng)?制定明確的?崗位職責(zé)，?把工作責(zé)任?到人，并通?過領(lǐng)導(dǎo)的以?身作則，可?以在公司內(nèi)?形成一種敢?于批評和自?我批評的風(fēng)?氣，真正做?到出了問題?有人負責(zé)，?有人指正。?2．牽頭?對公司各系?統(tǒng)、部門所?有文件進行?一次全面清?理工作，并?將各部門文?件納入文控?管理。通?過觀察了解?，各個系統(tǒng)?的歷史文件?（含制度、?規(guī)范）從未?進行過清理?工作。據(jù)此?現(xiàn)象，我希?望通過領(lǐng)導(dǎo)?的支持，針?對公司文書?方面實行改?革，由總經(jīng)?辦牽頭，要?求各個部門?將各自的文?件清理，列?出清單，過?期失效的文?件按程序進?行銷毀，而?部分失效的?文件則需要?完善和改進?，由部門負?責(zé)人擬出修?訂計劃表，?提交給總經(jīng)?辦，總經(jīng)辦?按計劃表跟?進催辦落實?。公司文件?無累贅，保?持順暢、規(guī)?范，以達到?高效運作的?目的。并將?各部門整理?后的文件納?入文控管理?。3．優(yōu)?化公司各系?統(tǒng)之間運作?及銜接流程?。1）結(jié)?合公司實情?，擬制《會?議管理制度?》以提高會?議質(zhì)量、降?低會議成本?，在實際操?作中可主要?采取四個方?面的措施?一是控制會?。結(jié)合公司?生產(chǎn)實際，?認真貫徹公?司《會議管?理制度》中?規(guī)定的會議?審批程序，?哪些會議能?開，哪些不?能開，哪些?可以合并開?，對會議參?加的人員、?內(nèi)容、時間?都進行嚴格?把關(guān)，尤其?是讓各系統(tǒng)?/部門負責(zé)?人參加的會?議，必須要?經(jīng)過公司主?要領(lǐng)導(dǎo)同意?才能開，從?而控制了會?議的數(shù)量，?保證了會議?的質(zhì)量。?二是少開會?。開會是推?動工作的重?要方法，但?不是唯一方?法。在工作?協(xié)調(diào)中、本?著向公司服?務(wù)的精神和?意識，凡有?些工作打?個電話，發(fā)?個通知就可?解決的問題?，就堅決不?安排開會，?做到了既少?開會或不開?會又保證了?工作進行有?序。三是?開短會。每?次安排會議?前，都按領(lǐng)?導(dǎo)的意圖，?事先確定議?題，并提前?通知，對于?臨時動議的?，不予安排?，縮短會議?時間。四?是開實會。?開會是一件?非常嚴肅的?事情，為了?使會議起到?預(yù)定效果和?解決實際問?題，一是要?做到會前要?準備實、準?備充分，堅?持杜絕漏洞?；二是要做?到內(nèi)容實；?三是形式實?；最后是效?果實，對于?會議精神和?領(lǐng)導(dǎo)提出的?要求，會后?注意進行檢?查和督辦，?保證會議精?神落到實處?。2）隨?著辦公現(xiàn)代?化的不斷提?高，消耗品?的費用隨之?而升，復(fù)印?機、打印機?的消耗品成?本均不低，?各部門的電?腦雖然能夠?打印，但復(fù)?印量卻越來?越大，費用?亦大量增加?，面對這個?現(xiàn)狀，應(yīng)推?進企業(yè)信息?化，充分挖?掘電腦局域?網(wǎng)的功能，?對公司內(nèi)部?一些知照性?文件、實行?無紙辦公，?凡有電腦的?部門，不再?印制文字文?件，一律在?局域網(wǎng)上發(fā)?布。這樣一?可以開源節(jié)?流，二可以?逐步推進以?計算機為基?礎(chǔ)的百利信?息化、制度?化、無紙化?運作建設(shè)。?4．目前?公司基層職?員的專業(yè)知?識稍有欠缺?，且人員流?動性較大，?不利于公司?的穩(wěn)定，對?整個公司的?工作質(zhì)量的?提高也存在?不良影響。?故應(yīng)牽頭與?人力資源中?心定期性地?對員進行一?些技能性或?專業(yè)性的培?訓(xùn)。待有一?定基礎(chǔ)后，?可通過實施?目標管理、?績效管理等?來加強及鞏?固各部門的?工作。（有?關(guān)月度績效?考核的方法?及表格已形?成草案）?5．要高度?重視企業(yè)文?化的建設(shè)，?可通過創(chuàng)辦?企業(yè)內(nèi)刊，?保持員工隊?伍旺盛的士?氣與活力。?一個企業(yè)?要發(fā)展，一?定要有一種?優(yōu)秀的文化?，有一股精?氣神，才能?擁有一支過?硬的隊伍，?企業(yè)才能立?于不敗之地?。企業(yè)的發(fā)?展歷史證明?，調(diào)動人的?積極性和主?觀能動性，?最大限度地?保持和發(fā)揮?團隊?wèi)?zhàn)斗力?，始終是企?業(yè)得以發(fā)展?壯大的根本?。當(dāng)前百利?面臨的一個