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工程項(xiàng)目投標(biāo)管理制度為了規(guī)范公司的工程項(xiàng)目投標(biāo)工作,確保投標(biāo)工作按正常程序有序的進(jìn)行,預(yù)防投標(biāo)工作中的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國(guó)家《招投標(biāo)法》、《合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司《管理制度》及內(nèi)部的實(shí)際情況,制定本管理制度。該管理制度適用于公司參與的工程項(xiàng)目投標(biāo)工作(公開(kāi)招標(biāo)、議標(biāo)以及邀標(biāo)等)。一、部門職責(zé)工程項(xiàng)目投標(biāo)工作由市場(chǎng)部牽頭組織,技術(shù)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及綜合部進(jìn)行配合,各部門具體職能如下:1、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目調(diào)查和預(yù)測(cè),編制投標(biāo)計(jì)劃,組織召開(kāi)與投標(biāo)有關(guān)的專項(xiàng)會(huì)議。負(fù)責(zé)對(duì)工程信息的收集、整理、評(píng)審、申報(bào)、建檔、跟蹤和反饋等工作。負(fù)責(zé)投標(biāo)前的信息評(píng)審,并將評(píng)審意見(jiàn)報(bào)送公司總經(jīng)理。負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件、商務(wù)投標(biāo)文件、并組織合同評(píng)審,提出投標(biāo)策略(重大或重要項(xiàng)目可由市場(chǎng)部、技術(shù)部、采購(gòu)部、工程部、財(cái)務(wù)部商議投標(biāo)策略)供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。-可編輯修改-負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)報(bào)名等手續(xù)。負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目的后續(xù)合同談判,資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存。2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保證金、履約保函,提供財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)及與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料。協(xié)助提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書等相關(guān)證件、資料的原件及復(fù)印件,按招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)文件上蓋章。協(xié)助提供公司以往業(yè)績(jī)及相關(guān)項(xiàng)目證明材料。3、技術(shù)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件內(nèi)技術(shù)標(biāo)的編寫。負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目預(yù)算書。4、綜合部協(xié)助提供投標(biāo)所需相關(guān)人員各項(xiàng)資格證書的原件及復(fù)印件。5、采購(gòu)部負(fù)責(zé)設(shè)備、材料價(jià)格比選和市場(chǎng)詢價(jià)。 二、投標(biāo)流程項(xiàng)目前期運(yùn)作 」報(bào)名資格預(yù)審 ?-可編輯修改--可編輯修改-三、工作內(nèi)容(一)投標(biāo)文件編制1、項(xiàng)目編號(hào)與名稱:投標(biāo)文件的項(xiàng)目編號(hào)及名稱需要與招標(biāo)文件一致。2、投標(biāo)人名稱:投標(biāo)人名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、開(kāi)戶許可證、安全生產(chǎn)許可證等證書原件上的名稱保持一致。3、投標(biāo)文件格式:招標(biāo)文件有要求的,按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行排版。沒(méi)有要求的,按當(dāng)?shù)仄渌こ掏稑?biāo)文件的格式進(jìn)行排版。4、投標(biāo)文件目錄:投標(biāo)文件是否完整,是否符合招標(biāo)文件的要求,尤其注意響應(yīng)招標(biāo)文件的主要要求(如:工期、質(zhì)量要求、投標(biāo)人資質(zhì)條件、能力、信譽(yù)、是否分包、投標(biāo)截止時(shí)間等要明確響應(yīng))。5、投標(biāo)報(bào)價(jià):投標(biāo)文件內(nèi)只能有一個(gè)投標(biāo)報(bào)價(jià),投標(biāo)函、唱標(biāo)書、工程量清單或預(yù)算書的投標(biāo)報(bào)價(jià)必須保持統(tǒng)一,注意貨幣單位。6、工程預(yù)算書:預(yù)算書的編制應(yīng)符合招標(biāo)文件要求,使用定額的版本、主材市場(chǎng)信息價(jià)格的月份、預(yù)算書內(nèi)所用預(yù)算表格格式,應(yīng)符合預(yù)算規(guī)范及招標(biāo)文件的要求。7、資質(zhì)文件:注意投標(biāo)書內(nèi)插入資質(zhì)復(fù)印件的順序及完整性,有無(wú)復(fù)印件不清晰或證明文件過(guò)期等問(wèn)題。8、項(xiàng)目部組成人員:按招標(biāo)文件要求提供項(xiàng)目部管理人員的資格證件、身份證、畢業(yè)證、社保憑證等文件。-可編輯修改-9、工程業(yè)績(jī):在滿足招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,多提供一些公司的類似工程業(yè)績(jī),以顯示公司的實(shí)力。10、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求:部分工程要求為EPC模式,即設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、交付使用。按業(yè)主的意圖和招標(biāo)文件要求編制設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、設(shè)備清單等文件。11、其他廢標(biāo)投標(biāo)條件:檢查投標(biāo)文件內(nèi)有無(wú)法律法規(guī)和招標(biāo)文件規(guī)定的廢標(biāo)條件。(二)分項(xiàng)檢驗(yàn)1、投標(biāo)文件:按照招標(biāo)文件的要求逐頁(yè)檢查投標(biāo)文件的主要項(xiàng)。2、投標(biāo)報(bào)價(jià):檢查投標(biāo)函中投標(biāo)金額大、小寫。單價(jià)(主要設(shè)備的單價(jià))和總價(jià)金額是否正確。3、投標(biāo)保證金:投標(biāo)保證金金額、遞交時(shí)間、賬號(hào)信息是否符合招標(biāo)文件要求。投標(biāo)保證金證明材料在商務(wù)標(biāo)中的位置、格式是否符合招標(biāo)文件要求。4、商務(wù)標(biāo)部分:檢查企業(yè)資質(zhì)是否齊全、有無(wú)過(guò)期。投標(biāo)人員信息與證件是否對(duì)應(yīng)。5、技術(shù)標(biāo)部分:技術(shù)標(biāo)編制是否為暗標(biāo),格式是否符合要求,檢查是否響應(yīng)招標(biāo)文件。施工主要機(jī)械安排、施工范圍、施工概況、施工方案、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)、安全保證措施、質(zhì)量保證措施、文明環(huán)境保證措施、施工總平面布置圖、施工進(jìn)度圖、項(xiàng)目經(jīng)理情況、技術(shù)負(fù)責(zé)人情況、現(xiàn)場(chǎng)管理人員情況、主要?jiǎng)趧?dòng)力組織計(jì)劃等主要內(nèi)容是否齊全。6、投標(biāo)文件電子版:按招標(biāo)文件要求檢查所需導(dǎo)入U(xiǎn)盤的投標(biāo)文件,投標(biāo)文-可編輯修改-件修改后,注意更新U盤內(nèi)電子版文件。(三)投標(biāo)文件封裝和簽字、蓋章1、簽字和蓋章:逐頁(yè)檢查簽字、蓋章是否正確,是否和授權(quán)委托人、預(yù)算編制人員名字相符。2、封套及密封條:檢查封套、封條格式及時(shí)間是否符合招標(biāo)文件要求。3、封裝包檢查:是否按招標(biāo)文件要求正本、副本及電子標(biāo)書分別包裝,正本、副本及電子標(biāo)書數(shù)量是否符合招標(biāo)文件要求。4、密封章蓋章要求:是否蓋公章、法人章。(四)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件1、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)。2、委托人身份證原件及授權(quán)委托書。3、投標(biāo)文件遞交登記表。4、投標(biāo)保證金原件。5、無(wú)行賄犯罪記錄告知函。6、公司文件:營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本(施工資質(zhì)、設(shè)計(jì)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證副本、基本戶開(kāi)戶許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、環(huán)保管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康管理體系認(rèn)

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