如何策劃和組織活動(dòng)2

創(chuàng)作時(shí)間：二零二一年六月三十天活動(dòng)的規(guī)畫與組織之吉白夕凡創(chuàng)作創(chuàng)作時(shí)間：二零二一年六月三十天大年夜家下午好！我是***,很快樂能到達(dá)新校區(qū)和大年夜家作交流.我的個(gè)人簡(jiǎn)歷已經(jīng)放到ppt上,大年夜家能夠記下來,此后不論生活學(xué)習(xí)仍是工作上碰到了什么困難都能夠來找我,我會(huì)悉心的去幫手大年夜家.那好,此刻言歸正傳,我今日要講的內(nèi)容是活動(dòng)的組織和規(guī)畫.說是給大年夜家講,其實(shí)我也是把我過去一些對(duì)組織和規(guī)畫活動(dòng)的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)講出來,可能有一些地方還不到位,希望大年夜家聽后能夠給我聽出名貴的建議.規(guī)畫和組織活動(dòng)實(shí)際上是一個(gè)很泛的話題,依據(jù)活動(dòng)的定位,主題,內(nèi)容,介入人員平分歧,有著分歧的規(guī)畫方向和組織模式.往常都包含以下幾個(gè)步伐：一、確立活動(dòng)的目的舉辦一場(chǎng)活動(dòng)第一就要理解為何要舉辦這個(gè)活動(dòng),也就是說舉辦這個(gè)活動(dòng)有什么意義.為何要和大年夜家側(cè)重講這個(gè)問題？因?yàn)槲以诖竽暌箤W(xué)這兩年多的時(shí)間里組織過好多活動(dòng),也介入過很多活動(dòng).此中好多活動(dòng)規(guī)畫書上寫的都是繁華校園文化,豐富同學(xué)們的生活,但是辦到最后好多都沒有抵達(dá)預(yù)期的成效,這就是中間這個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程表現(xiàn)了誤差.這個(gè)有好多原由,比方說有些組織辦活動(dòng)沿襲上屆活動(dòng),而不看這個(gè)活動(dòng)舉辦的布景、時(shí)間等都已經(jīng)發(fā)生了改動(dòng),不過想誠(chéng)然的認(rèn)為昨年辦了,所以今年也得辦,根本沒有想到辦活動(dòng)的目的是為了什么.給大年夜家說這一點(diǎn)也是要?jiǎng)窀娲竽暌辜覜Q不可認(rèn)為了辦活動(dòng)而辦活動(dòng).二、要對(duì)活動(dòng)有正確的定位知道了活動(dòng)的目的,下一步就要確立活動(dòng)的性質(zhì).活動(dòng)主題的分歧,活動(dòng)布景分歧,活動(dòng)主辦單元的分歧,參會(huì)人員的身份分創(chuàng)作時(shí)間：二零二一年六月三十天創(chuàng)作時(shí)間：二零二一年六月三十天歧,都決定了活動(dòng)性質(zhì)的分歧.有時(shí)需要嚴(yán)肅隆重,有時(shí)能夠輕松開朗.今年5.12的時(shí)候我看到一個(gè)報(bào)導(dǎo),說的是有一家專賣場(chǎng)為了買工具,特別借這個(gè)特此外時(shí)期舉辦了一次歌唱大年夜賽,就是現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名介入,其實(shí)就是一次促銷活動(dòng).此后有人把這個(gè)事傳到網(wǎng)上去,惹起了軒然大年夜波.我不知道此后這家店怎么樣了,但是年夜家能夠想一下還有人到這家店買工具沒？是吧,你說在這個(gè)舉國(guó)哀思的時(shí)候,你搞一場(chǎng)歌唱大年夜賽,并且仍是流行歌曲,不是沒事找事嗎.這個(gè)就是要告訴大年夜家,舉辦活動(dòng)前,要仔細(xì)剖析活動(dòng)布景.所以,在綜合考慮各因素的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)定位至關(guān)重要,也決定了整場(chǎng)活動(dòng)的成與敗.三、擬訂詳盡的活動(dòng)方案當(dāng)活動(dòng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性把持階段時(shí),必要擬訂出一套詳盡的、可把持的,詳細(xì)的方案.詳盡的活動(dòng)方案一般都要包含以下四點(diǎn)：活動(dòng)先期的準(zhǔn)備工作,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的分工,活動(dòng)后期的掃尾工作安插以及可行性剖析和備選方案.（一）、活動(dòng)先期的準(zhǔn)備工作活動(dòng)先期的準(zhǔn)備工作是最繁瑣的,最費(fèi)時(shí),也是最需要精心準(zhǔn)備的.先期準(zhǔn)備工作的完美與否,很大年夜水平?jīng)Q定了活動(dòng)達(dá)成的順利與否.先期準(zhǔn)備工作必要包含以下因素：1、明確活動(dòng)的整體信息.包含活動(dòng)的時(shí)間、日期、主題、目的、介入人員、活動(dòng)主辦方和協(xié)辦方、經(jīng)費(fèi)根源等.2、依據(jù)參會(huì)人員以及活動(dòng)性質(zhì),確立活動(dòng)地點(diǎn)以及活動(dòng)流程.3、制定準(zhǔn)備工作進(jìn)度表,詳盡列出各項(xiàng)工作,并明確有關(guān)工作負(fù)責(zé)人.包含會(huì)場(chǎng)的整體安插、活動(dòng)簽到處的部署、活動(dòng)資料的準(zhǔn)備、介入領(lǐng)導(dǎo)及貴賓的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)座位牌的擺放、暖場(chǎng)音樂的播放、主持人的交流等細(xì)節(jié)的工作,需要仔細(xì)對(duì)待、精心安插.還要充足發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,重申高度責(zé)任感,保證個(gè)人負(fù)責(zé)的每創(chuàng)作時(shí)間：二零二一年六月三十天創(chuàng)作時(shí)間：二零二一年六月三十天項(xiàng)工作都能落實(shí),不犯缺點(diǎn).4、注意節(jié)點(diǎn)：每個(gè)工作人員都必要記著幾個(gè)主要的節(jié)點(diǎn),例如活動(dòng)流程、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、注意事項(xiàng)等.（二）、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作分派1、提早進(jìn)行交流,明確自己現(xiàn)場(chǎng)工作職責(zé)、熟習(xí)伙伴的工作職責(zé),知道發(fā)現(xiàn)問題了應(yīng)當(dāng)咨詢哪些人員.2、保證工作人員提早到位,檢查工作落真相況,發(fā)現(xiàn)問題實(shí)時(shí)解決.3、整個(gè)活動(dòng)流程派專人全場(chǎng)追蹤,現(xiàn)場(chǎng)碰到的緊迫狀況要隨機(jī)應(yīng)變,第一時(shí)間處理.（三）、活動(dòng)后期的掃尾工作包含安插專人歡送領(lǐng)導(dǎo)、專人整理資料、和專人負(fù)責(zé)花費(fèi)結(jié)算等.（四）、注意事項(xiàng)方案中要明確一些注意事項(xiàng),比如著裝要求、迎接禮儀和工作人員紀(jì)律要求等.四、重點(diǎn)點(diǎn)1、精心規(guī)畫舉辦活動(dòng)是一項(xiàng)創(chuàng)造性的勞動(dòng),表現(xiàn)著規(guī)畫人的政治敏感、全局意識(shí)和對(duì)同學(xué)們的認(rèn)知水平,照搬模擬別人或持續(xù)傳統(tǒng)的做法都不可能獲得好的成效.只有經(jīng)過共同的視角和創(chuàng)意,經(jīng)過精心的規(guī)畫,才干一招取勝.重大年夜活動(dòng)的組織規(guī)畫,如同排兵布陣,必要擅長(zhǎng)運(yùn)籌、精于謀略、工于設(shè)計(jì).對(duì)資源整合、人員安插、經(jīng)費(fèi)開銷等各個(gè)環(huán)節(jié)都有很高的要求.有些活動(dòng)持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),影響較大年夜,介入人員較為寬泛,更需要精心規(guī)畫,周密實(shí)行,務(wù)必做到定位好、點(diǎn)子巧、構(gòu)想妙、把持高.2、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)資源整合創(chuàng)作時(shí)間：二零二一年六月三十天創(chuàng)作時(shí)間：二零二一年六月三十天能夠說,一次活動(dòng)就是一項(xiàng)系統(tǒng)工程.點(diǎn)子新,創(chuàng)意高,規(guī)畫得好,是重大年夜活動(dòng)報(bào)導(dǎo)成功的前提,但假如在整體把持中管理不善,不可以掌控住活動(dòng)全過程的走向,不可以把新奇共同的周祥構(gòu)想付諸實(shí)踐,形成整體合力,也會(huì)使活動(dòng)有頭無尾,達(dá)不到最正確成效.此外重大年夜活動(dòng)因?yàn)轭}材重大年夜、主題深刻、事件綜合,決定了其波及的面很廣,報(bào)導(dǎo)時(shí)間較長(zhǎng),報(bào)導(dǎo)的內(nèi)容好多,僅靠個(gè)別人單槍匹馬