辦公用品的采購管理規(guī)定

創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天辦公用品的銷售及管理規(guī)定之老陽三干創(chuàng)作創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天第一條目的為規(guī)范企業(yè)辦公用品的使用及管理,控制本錢、節(jié)儉開銷,依據(jù)企業(yè)實質(zhì)狀況,特制定本規(guī)定.第二條辦公用品的分類按使用性質(zhì)分為易耗品和管理品兩類.易耗品主要指：圓珠筆、署名筆、鉛筆、筆錄本、固體膠、回形針、記事本、復(fù)印紙、筆芯、便簽、橡皮擦、涂改液、白板筆、熒光筆、印泥等易耗用品.管理品包含為：電腦、打印機(jī)、計算器、訂書機(jī)、文件夾、文件柜、長尾票夾、剪刀、裁紙刀、卷尺、三角板、直尺、掃描儀、空調(diào)、電電扇、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等管理或協(xié)助物件.第三條辦公用品的申請及審批各部份依據(jù)本部份的辦公需要,將所需辦公用品填寫《辦公用品申購單》,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)贊同后,由綜合部一致購買.對價值較高的管理品如電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等,需單獨寫購買申請,報總經(jīng)理審批后由綜合部購買.對部份使用量創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天大年夜的辦公用品,綜合部要保證有少許的庫存,以備人員增添或更改等需要,保證平時辦公的正常運轉(zhuǎn).第四條辦公用品的銷售及查收入庫綜合部應(yīng)依據(jù)《辦公用品申購單》上的用品明細(xì)、規(guī)格以及數(shù)目購買.辦公用品購買后入庫時,應(yīng)以《辦公用品申購單》和購買清單為依照進(jìn)行查收,并填寫《辦公用品入庫掛號表》.第五條辦公用品的報銷辦公用品規(guī)畫入庫手續(xù)后,須持購貨發(fā)票、清單,填寫《花費報銷審批單》,由領(lǐng)導(dǎo)審查署名后方能報銷.第六條辦公用品的發(fā)放及使用管理企業(yè)辦公用品一致由綜合部管理.辦公用品銷售到位后,各部份依據(jù)其計劃清單領(lǐng)用辦公用品,領(lǐng)用人必要在《辦公用品領(lǐng)用掛號表》署名,填寫領(lǐng)取人姓名、日期、用品名稱、領(lǐng)用數(shù)目等.辦公用品使用規(guī)定：1.署名筆（或圓珠筆）每人每次限領(lǐng)1支,翰墨用完,可換領(lǐng)筆；訂書機(jī)、計算器、固體膠、圓珠筆、署名筆等申購后領(lǐng)用時須以舊換新.創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天3.復(fù)印紙由綜合部一致管理,任何部份、任何人不得擅自領(lǐng)取.4.禁止復(fù)印與公事沒關(guān)的個人資料,違者罰款50元/次.第七條辦公用品的保存?zhèn)€人領(lǐng)用的辦公品必要仔細(xì)保存,因人為保存不當(dāng)造成辦公用品破壞需自己購買.備用辦公用品由綜合部一致管理,由專人負(fù)責(zé)保存,并推行如期盤存制.盤存頻次為每季度一次,綜合部將于每季度末進(jìn)行備用辦公品的盤存.要求月初庫存與時期銷售、領(lǐng)用、月底結(jié)余在數(shù)量上一致,若紛歧致必要查找原由及問題環(huán)節(jié),并將盤問的庫存數(shù)目,聯(lián)合各部份上報的計劃用量,做出銷售申請單計劃遞審.第八條辭職人員辦公用品交接辭職、調(diào)出人員在規(guī)畫辭職、交接手續(xù)時,應(yīng)將所用的辦公用品交接,若出缺失的照數(shù)補償,不然不予規(guī)畫手續(xù).第九條辦公用品只好用于辦公,不得移作他用或私用.第十條全部職工要節(jié)儉節(jié)儉,杜絕浪費,努力降低耗費和辦公費用.第十一條本規(guī)定自宣布之日起實行,若有更改另行通知.附件1：創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天辦公用品購買及領(lǐng)用流程申請部份填寫《辦公用品申請申請部企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)署名申請人份領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用申購事由掛號表》綜合部規(guī)畫入庫手續(xù),填交綜合部寫《辦公用品入庫掛號購買附件2創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天序號擬購物件規(guī)格數(shù)目序號擬購物件規(guī)格數(shù)目備注企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建議附件3：企業(yè)辦公用品領(lǐng)用掛號表序號物件名稱單元數(shù)目領(lǐng)用部發(fā)放人領(lǐng)用時間備注領(lǐng)用人份創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天創(chuàng)作時間：二零二