公司文書檔案歸檔制度

公司文書檔案歸檔制度公司文書檔案歸檔制度

第一條歸檔范圍

一、但凡反映集團公司各項經(jīng)營活動和治理工作的，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

二、集團公司《文書檔案歸檔范圍》是參考國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規(guī)定，并結(jié)合集團公司實際狀況制定的。

其次條保管期限

文書檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。

長期為16--50年，短期為15年以下。

第三條歸檔時間

集團公司各部門兼職檔案員（資料員）負責(zé)將本部門已辦理完畢的文件材料按年度分類、整理、立卷，于其次年４月底以前交公司檔案室統(tǒng)一保管。

第四條歸檔文件材料的質(zhì)量要求

一、各部門文件材料歸檔率應(yīng)到達95%以上，完整率應(yīng)到達90%以上。

二、各部門歸檔文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)應(yīng)齊全、完整（包括附件、圖表、制表說明、統(tǒng)計分析及有領(lǐng)導(dǎo)批示的底稿等），保持原文件的有機聯(lián)系。

三、公司制發(fā)的文件應(yīng)歸檔原件或正本。

四、字跡、印鑒清楚，不得有圓珠筆、純藍或紅墨水、復(fù)寫及鉛筆字跡。

五、檔案室與移交部門依據(jù)移交名目清點核對歸檔文件，履行簽字手續(xù)。

六、對于不歸檔的文件也要加強治理，有的文件可以作為資料保存。對的確沒有保存價值的文件材料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和檔案室審定后銷毀處理。

文書檔案歸檔范圍

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（一）黨群工作

１、上級黨委頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料（包括外出開會帶回來的）

２、黨總支工作規(guī)劃、總結(jié)

(1)黨總支年度規(guī)劃總結(jié)及重要專題匯報

(2)黨總支半年總結(jié)、黨辦年度總結(jié)及較重要的專題匯報

(3)黨辦半年總結(jié)、一般的總結(jié)匯報材料

３、黨總支委員會(包括黨政聯(lián)席會)會議記錄

４、領(lǐng)導(dǎo)班子生活會記錄

5、領(lǐng)導(dǎo)班子成員年度述職報告

6、黨內(nèi)統(tǒng)計年報

7、黨內(nèi)職務(wù)任免的文件材料

(1)任免黨總支書記的打算

(2)任免黨支部書記的打算

8、黨組織關(guān)系介紹信

9、評比先進黨支部、優(yōu)秀黨員的文件材料

10、黨紀處分材料

11、紀檢工作的文件、材料

12、有關(guān)黨建、組宣、紀檢、廉政等工作規(guī)章制度

13、有關(guān)公司黨務(wù)工作的各類信息稿件

14、有關(guān)共青團工作的文件材料

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（二）行政治理

１、上級機關(guān)頒發(fā)的文件材料

2、公司召開會議的文件材料

(1)年度工作會議、重要的專業(yè)會議的通知、名單、議程、報

告講話、決議、打算、記錄、紀要、簡報等材料

(2)半年工作會、一般專業(yè)會議的通知、報告、講話等材料

3、董事會、監(jiān)事會、股東會、經(jīng)理辦公會會議記錄、紀要、打算

4、公司工作規(guī)劃、總結(jié)、報告

(1)年度、年度以上的

(2)半年的、重要專題的及部門年度總結(jié)

(3)部門半年總結(jié)

5、公司年度(含年度以上的)進展規(guī)劃

6、公司制定的規(guī)章制度

(1)公司章程、總經(jīng)理工作條例等

(2)一般的制度、規(guī)定、方法等

篇2：檔案歸檔工作自檢自查匯報

***檔案歸檔工作

自檢自查匯報

依據(jù)《關(guān)于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我們對本局檔案進展了仔細全面的自查整理?，F(xiàn)將自查狀況報告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，機構(gòu)健全

我局高度重視檔案工作，把檔案治理工作納入議事日程，強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識，仔細落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由***副局長為組長，辦公室主任任副組長，落實配備一名檔案治理員。明確了檔案治理的工作思路，把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。

2、

設(shè)施齊全，治理有序。

一是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，收集、整理、分類、歸檔，實行統(tǒng)一治理。

二是局里配置了標(biāo)準標(biāo)準的檔案柜，全部檔案都用標(biāo)準的檔案盒盛裝，數(shù)量充分，符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、等設(shè)備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。

三是建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，檔案工作人員仔細負責(zé)，能夠準時的收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料，按要求整理，有完整的紙質(zhì)名目，按時報送檔案工作年報。

三、存在的問題：

（一）由于檔案設(shè)施不完善，無法實現(xiàn)現(xiàn)代化治理。

（二）由于一些檔案設(shè)備陳舊、老化，使得局部檔案在存放、防潮等方面還存在問題，有待解決。

（三）由于檔案員都是兼職，所以在平常的工作中，時有工作撞車現(xiàn)象發(fā)生，建議配備專職檔案員。

四、下一步工作思路：

（一）加強學(xué)習(xí)，提高人員素養(yǎng)

學(xué)習(xí)是工作的根底。在今后的工作中，我們要加強學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案治理違法違紀處分規(guī)定》，并把這些理論運用到工作中，使今后的工作再上新臺階。

（二）加強治理，標(biāo)準各種制度

連續(xù)堅持、標(biāo)準查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；連續(xù)常常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生。

（三）提高檔案的利用率

加強檔案治理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴格把關(guān)，力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所用，用之有效。

總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作，標(biāo)準各種規(guī)章制度，使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、標(biāo)準化、現(xiàn)代化。

北票市******局

2023年六月二十七日

篇3：歸檔案卷的質(zhì)量要求

附件二

關(guān)于歸檔案卷的質(zhì)量要求

總的質(zhì)量要求:遵循文件材料的形成的規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用。詳細應(yīng)做到以下幾點:

一、歸檔文件必需齊全完整。但凡在職能活動中形成的對今后有查考利用價值的文件材料,均應(yīng)收集歸檔。歸檔文件材料種類、份數(shù)及每份文件的頁數(shù),均應(yīng)齊全完整。

二、遵循文件的形成規(guī)律和特點,層次清楚。在歸檔的文材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件分別組在一起,不得分開;一個工程的材料,要把工程從立項到完畢形成的材料組在一起,精確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營治理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程,盡量做到一事一卷。

三、卷內(nèi)文件的排列:卷內(nèi)文件材料應(yīng)保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不憐憫況進展排列,密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即:批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;會議記錄依會議時間挨次排列,會議文件要按文件的重要程度挨次排列,重要的在前;一般工作形成的材料,結(jié)論性的文件在前,依據(jù)性的文件在后;產(chǎn)品銷售合同應(yīng)按銷售產(chǎn)品種類組卷,再按供貨時間依序排列;上級政策性規(guī)定的普發(fā)文件按問題單獨組卷,卷內(nèi)文件依其重要程度排列。科技文件的排列執(zhí)行GB/T11822-89國家標(biāo)準。

四、區(qū)分不同價值:各類文件依據(jù)其不同的內(nèi)容都有不同的保存價值。組卷過程中盡量依據(jù)不同的保管期限分別組卷。文件數(shù)量很少或一件事密不行分的文件，可不必因價值不同而拆開組卷。

五、跨年度材料的處理:除產(chǎn)品、工程、設(shè)備、儀表、基建工程檔案外,不同年度的文件不能放在一起立卷,但跨年度的請示與批復(fù),放在批復(fù)年立卷;沒有批復(fù)放在請示年立卷,跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷,跨年度的總結(jié)放在針對的最終一年立卷;跨年度的會議放在開幕年立卷。

六.具有長期保存的案卷,卷內(nèi)文件有圓筆和鉛筆字跡,要用藍黑墨水或碳素墨水筆重抄或復(fù)印,連同原件一同歸檔。

七.卷內(nèi)文件的編號：每一本案卷的卷內(nèi)文件按“件”編號，每件文件用鉛筆編寫頁號，在文件首頁的右上角蓋“件號章”,并將件號和每件文件的頁數(shù)填寫清晰。(“件號章”的其它項，由總裁辦檔案人員填寫)。圖紙在右下角編寫頁號。

八、裝訂與裝盒：卷內(nèi)文件以“件”為單位，實行三孔一線的方式進展裝訂。然后，按“件”號挨次排列裝盒，一盒為一卷。

九、卷內(nèi)名目的填寫:但凡組成的案卷,都應(yīng)填寫卷內(nèi)名目。卷內(nèi)名目表的各項要填寫齊全。

序號：填寫文件的件號。

文號：填寫文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號,合同可填寫合同號。

責(zé)任者：應(yīng)填寫文件形成的部門或以印章為準。

題名：填寫文件標(biāo)題，一般應(yīng)照實抄錄，不要隨便更改和簡化;沒有標(biāo)題或不能說明文件內(nèi)容的標(biāo)題，應(yīng)依據(jù)文件內(nèi)容自擬標(biāo)題，外加〔〕;會議記錄應(yīng)在卷內(nèi)名目的文件題名下寫明會議的主要內(nèi)容。合同、協(xié)議在此欄內(nèi)填寫合同內(nèi)容及對方單位。

日期：填寫文件形成的時間，填寫時可省略“年”、“月”、“日”，用“.”表示。沒有責(zé)任者、年、月、日的文件要考證清晰責(zé)任者和年、月、日。

頁號：填寫每份文件的頁數(shù)。

十、備考表的填寫:每個案卷必需附有備考表。卷內(nèi)文件的狀況說明,都應(yīng)填在備考表內(nèi),若無狀況可說明,也應(yīng)將立卷人姓名填上,檢查人由單位領(lǐng)導(dǎo)或案卷質(zhì)量審核者簽名。

十一、案卷題名的擬寫：每份案卷都應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)文件內(nèi)容擬寫題名。題名主要由三