印章管理制度

第印章管理制度

印章管理制度一、印章管理范圍

1、檢定專用章（鋼?。簷z定證書，校準(zhǔn)證書。

2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章：檢驗(yàn)報(bào)告

3、檢驗(yàn)專用章：檢驗(yàn)報(bào)告

4、抽樣專用章：抽樣單

5、作廢專用章：廢棄的檢驗(yàn)報(bào)告，檢定證書等

二、印章管理制度

1、各科室檢測(cè)人員蓋章時(shí)，需提供財(cái)會(huì)證明，方可蓋章。

2、特殊情況如財(cái)會(huì)人員外出時(shí)，無法提供財(cái)會(huì)證明，由分管所長簽字說明，并經(jīng)批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長）同意后，方可蓋章。

3、批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人，說明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財(cái)會(huì)證明。

三、印章保管

隨時(shí)保持印章的清潔，及時(shí)補(bǔ)充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

四、印章使用規(guī)范

1、檢驗(yàn)專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗(yàn)報(bào)告專用章處蓋章，齊縫章。

2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章：檢驗(yàn)報(bào)告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

3、檢定專用章（鋼?。簷z定專用章處蓋章。

4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。

5、作廢專用章：封面信息處蓋章。

印章管理制度

為保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)單位利益，特制訂本管理制度。

第一條、單位印章包括：公章、法人私章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。

第二條、刻印

1、新部門成立，基本印章(公章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由黨政辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因工作需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《刻制、更換印章申請(qǐng)表》經(jīng)局務(wù)會(huì)同意后，黨政辦刻制，部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。

第三條、印章的使用

1、任何部門在啟用印章前，均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，辦理印章簽收手續(xù)，填寫《印章登記表》并備案。

2、公章由黨政辦主任或?qū)Ｈ吮９?。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到黨政辦領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，涉及到合同、工資異動(dòng)、人事調(diào)動(dòng)蓋章的，必須要主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字，方可蓋章。

3、法人私章：法人私章由單位計(jì)財(cái)出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

4、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

5、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。

第四條、印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由黨政辦按批示處理，如遺失單位基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由黨政辦按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

第五條、印章保管人的責(zé)權(quán)

對(duì)于單位主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

2、單位公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

第六條、嚴(yán)禁公章、法人私章獨(dú)立帶離單位使用，保管人如遇需帶公章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離單位。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第七條、局領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶單位印章出差的，須經(jīng)局長或黨委書記審批并及時(shí)歸還。

第八條、開具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管領(lǐng)導(dǎo)以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損單位利益之行為。

第十條、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給單位造成損失的，單位將依法追究其法律責(zé)任。

第十一條、本制度從二O一二年九月一日起執(zhí)行。

印章管理制度

一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。

二、印章的使用:

公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

（1）公文用?。航?jīng)辦人擬稿部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)交印章管理員用印。

（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請(qǐng)、公函等)，經(jīng)辦人填寫《用印申請(qǐng)表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核總經(jīng)理批準(zhǔn)交印章管理員用印。

（3）各部門日常辦公事務(wù)用印：各部門負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請(qǐng)用印，批準(zhǔn)人對(duì)用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

（4）各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)印章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

（6）公司資質(zhì)文件用印、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注復(fù)印無效字樣。

（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報(bào)其用途，未使用者必須交回。

三、印章的管理

（1）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場部負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。

（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認(rèn)。

（4）公司因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

（5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。

四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資