2023年公司內(nèi)部文件管理制度參考

年公司內(nèi)部文件管理制度參考

2023年公司內(nèi)部文件管理制度（精選篇1）

為保證順當(dāng)完成公司下達各項生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營目標、管理目標，促使員工按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶而制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個員工。

第一章考勤制度

第一條：嚴格遵守公司時間，不準遲到、早退，發(fā)覺遲到、早退，視時間長短作相應(yīng)懲罰。

其次條：有事請假者，必需填寫請假申請單，批準同意后休假，未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。

第三條：任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提，由所在部門負責(zé)人批準，得到公司認可后方可休假，不行強行要假。

第四條：新招員工有試用期，試用期間不勝任工作而自行離開者，扣發(fā)當(dāng)月工資，辭職者須提前一個月打辭職報告，同意后方可辭職，自行離職者扣發(fā)當(dāng)月工資。

第五條：工作期間，嚴禁串崗、離崗，出入廠物品人員必需填寫出入廠證，同意核準方可進出。

其次章行政辦公制度：依據(jù)公司實際運作狀況，定期召開生產(chǎn)方案、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓(xùn)會議。公司每一位員工必需按公司要求參與會議。

第三章衛(wèi)生管理制度

第一條：生產(chǎn)操作人員必需根據(jù)公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作，保持清潔整齊。

第三條：各類原材料的堆放必需有各自直接使用者負責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。

第三條：食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責(zé)，預(yù)防食物中毒。

第四章安全生產(chǎn)管理制度

第一條：嚴格根據(jù)操作規(guī)程操作，任何崗位都樹立“安全第一”的思想，違反操作規(guī)程造成后果者，責(zé)任自負。

其次條：未經(jīng)允許，不得擅自操作他人崗位，擅自操作他人崗位造成后果者，責(zé)任自負。

其次十三條：各自崗位操作人員有責(zé)任報告潛在的擔(dān)心全因素，以便準時發(fā)覺、排解。

其次十四條：如遇臺風(fēng)、洪水、自然災(zāi)難等緊急狀況下，公司任何人員有責(zé)任和義務(wù)聽從公司的緊急調(diào)配，保衛(wèi)公司的財產(chǎn)不受損失。

第五章員工的權(quán)利和義務(wù)

第一條：按公司規(guī)定公司員工享有休息和休假，享受勞動安全、衛(wèi)生和愛護，享有懇求勞動爭議處理的權(quán)利。

其次條：公司員工必需保質(zhì)保量完成工作任務(wù)和各項生產(chǎn)指標的義務(wù);遵守國家法律法規(guī)，公司規(guī)章制度的義務(wù)。

第六章財務(wù)管理制度

第一條：財務(wù)管理工作必需在加強宏觀掌握和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益，勤儉節(jié)省，精打細算，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張鋪張和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。

其次條：加強財務(wù)核算，嚴格財物收支體系，明確票據(jù)簽發(fā)支付及票據(jù)傳遞途進徑。

2023年公司內(nèi)部文件管理制度（精選篇2）

第一章入職指引

第一節(jié)入職與試用

一、用人原則：重選拔、重潛質(zhì)、重品德。

二、聘請條件：合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡18歲以上、學(xué)歷高中或中專以上文化水平，同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。

其次節(jié)考勤管理

一、工作時間公司每周工作五天半，員工每日正常工作時間為7.5小時。其中：

周一至周五：上午：9：00-12：00

下午：13：30-18：00為工作時間

12：00-13：30為午餐休息

周六：上午：8：30-12：00為工作時間

實行輪班制的部門作息時間經(jīng)上級審查后可以實施。

二、考勤

1、全部專職員工必需嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自簽到(午休不簽到)，不得代替他人簽到。2、遲到、早退、曠工

(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金20元。超過2小時以上者必需提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理。

2)月遲到、早退累計達五次者，扣除相應(yīng)薪金后，計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。

3)、請假(1)病假

a、員工病假須于上班開頭的前30分鐘內(nèi)，即8：30-9：00致電部門負責(zé)人，請假一天以上的，病愈上班后須補假、縣級以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)人事部門核定后，由公司賜予工作支配。(2)事假：緊急突發(fā)事故可由自己或托付他人告知部門負責(zé)人批準，其余請假均應(yīng)填寫《請假單》，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

4、出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準后，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)告知部門負責(zé)人，返回后在《出差申請單》上注明事由，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。

5、請假出差批準權(quán)限：三天以內(nèi)由直接上級審批，三6、加班(1)加班應(yīng)填寫《加班單》，經(jīng)部門負責(zé)人批準后報部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤簽到時間為準，統(tǒng)一以《勞動合同》商定標準為基數(shù)，以天為單位計算。

(2)加班工資按以下標準計算：

工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×150%

休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×200%

法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×300%

(3)人事部門負責(zé)審查加班的合理性及效率。(4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算方法將另行規(guī)定。7、考勤記錄及檢查(1)考勤負責(zé)人需對公司員工出勤狀況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報人事部門匯總，并對考勤精確?????性負責(zé)。(2)人事部門對公司考勤行使檢查權(quán)，各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)覺，賜予200元以上罰款，情節(jié)嚴峻者作辭退處理。

第四節(jié)人事異動

一、調(diào)動管理

1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》，由調(diào)出及調(diào)入部門負責(zé)人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準，部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。2、批準后，人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人，并以人事變動發(fā)文通報。3、一般員工須在三天之內(nèi)，部門負責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職，人事部門將相關(guān)文件存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。5、人事部門將依據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé)，對其進行人事考核，評價員工的異動結(jié)果。

二、辭職管理

1、公司員工因故辭職時，本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核，高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必需經(jīng)總裁批準。2、收到員工辭職申請報告后，人事部門負責(zé)了解員工辭職的真實緣由，并將信息反饋給相關(guān)部門，以保證準時進行有針對性的工作改進。3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》，辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤，計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金，辦理社會保險變動。5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金。6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查，并進行員工信息資料置換。

其次章行為規(guī)范

第一節(jié)職業(yè)準則

一、基本原則1、公司提倡正大光明、誠懇敬業(yè)的職業(yè)道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。2、員工的一切職務(wù)行為，必需以公司利益為重，對社會負責(zé)。不做有損公司形象或名譽的事。3、公司提倡簡潔友好、坦誠公平的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)相互敬重，相互協(xié)作。4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。

二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準，不能從事下列活動：1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義供應(yīng)擔(dān)?；蜃C明3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表看法、信息4、代表公司出席公眾活動。

三、公司禁止下列情形兼職1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。

四、公司禁止下列情形的個人投資1、參加業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的3、以職務(wù)之便向投資對象供應(yīng)利益的4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中，若發(fā)生回扣或傭金的，須一律上繳公司財務(wù)部，否則視為貪污。

六、保密義務(wù)：1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密，務(wù)必妥當(dāng)保管所持有的涉密文件。2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準，不準對外供應(yīng)公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。

其次節(jié)行為準則

一、工作期間衣著、發(fā)式干凈，大方得體，禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，女士不留怪異發(fā)型，不濃妝艷抹。

二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動，不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、掃瞄與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。

三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，隨時保持辦公區(qū)干凈。

四、辦公接聽電話應(yīng)使用一般話，首先使用“您好，__公司”，通話期間留意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在，應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。

五、禁止在工作期間串崗談天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。

六、遵守電話使用規(guī)范，工作時間應(yīng)避開私人電話。如的確需要，應(yīng)以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。

七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量，并由領(lǐng)取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)疼惜公司一切辦公文具，并節(jié)省使用。

八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。

九、未征得同意，不得使用他人計算機，不得隨便翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必需按規(guī)定保存。

十、依據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定樂觀協(xié)作同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕;對他人詢問不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知詢問對象，不得置之不理。

十一、為保障公司高效運行，員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則：

1、假如公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，并且合理，按規(guī)定辦。2、假如公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，但規(guī)定有不合理的地方，員工需要按規(guī)定辦，并準時向制定規(guī)定部門提出修改建議，這是員工的權(quán)利，也是員工的義務(wù)。3、假如公司沒有相應(yīng)的規(guī)范，員工在進行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。

第三節(jié)獎懲

一、獎懲種類

獎懲分行政、經(jīng)濟兩類。其中：行政嘉獎包括表揚、記功、記大功、升職或晉級，經(jīng)濟嘉獎包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政懲罰包括警告、記過、記大過、除名，經(jīng)濟懲罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。

二、嘉獎條件

1、維護團體榮譽，重視團體利益，有詳細事跡者2、討論制造成果突出，對公司確有重大貢獻者3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度，提出詳細改進方案或合理化建議，接受后具有成效者4、樂觀參加公司集體活動，表現(xiàn)優(yōu)秀者5、節(jié)省物料、資金，或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?、遇有突變，勇于負責(zé)，處理得當(dāng)者7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者8、為社會做出貢獻，并為公司贏得榮譽者9、具有其他特別功績或優(yōu)良行為，經(jīng)部門負責(zé)人呈報上級考核通過者

三、懲處條件

1、違法犯罪，觸犯刑律者2、利用公司名義在外招搖撞騙，謀取非法利益，致使公司名譽蒙受重大損害者3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機密者6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo)，制造事端，查證確鑿者7、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施9、管理和監(jiān)督人員未仔細履行職責(zé)，造成損失者10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具，鋪張公物者11、談天玩?；驈氖屡c工作無關(guān)的事情者12、工作時間擅離工作崗位，致使工作發(fā)生錯誤者13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料患病損害或傷及他人14、工作中發(fā)生意外而不準時通知相關(guān)部門者15、對有期限的指令，無正值理由而未如期完成者16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批判者17、無故不參與公司支配的培訓(xùn)課程者18、發(fā)覺損害公司利益，聽之任之者19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為

四、獎懲相關(guān)規(guī)定

1、行政嘉獎和經(jīng)濟嘉獎可同時執(zhí)行，行政懲罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行，獎懲輕重酌情而定。

2、獲嘉獎的員工在以下狀況發(fā)生時，將作為優(yōu)先考慮對象：(1)參與公司進行或參加的各種社會活動(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會(3)職務(wù)晉升、加薪(4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終特殊獎金。

3、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消，但前功不能抵后過?？上嗷サ窒墓^如下：(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚一次。

4、表揚三次等于記功一次，記功三次等于大功一次，記過三次等于大過一次。

5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實，填寫《獎懲申報單》，集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲，經(jīng)人事部門查證后核定，記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批，子公司其余員工獎懲由人事部門查證后，經(jīng)總經(jīng)理審批。

6、各項獎懲大事，需書面通知本人，酌情公布，同時記錄備案，作為績效考核的依據(jù)。受懲罰員工如有不服可在7個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴，人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。

2023年公司內(nèi)部文件管理制度（精選篇3）

為了掌握公司文件發(fā)放的適當(dāng)范圍、作廢文件的準時回收，確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。

1、文件的發(fā)放：

(1)財務(wù)部、生產(chǎn)部、營銷部辦公室以本部門名義構(gòu)成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自支配發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實施的文件，由辦公室支配專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。

(2)各部門需辦公室支配發(fā)放文件時，務(wù)必將文件打印并復(fù)印好，由部經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時間并簽名后送綜合管理部，由辦公室主任支配文件發(fā)放人予以發(fā)放。

(3)任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的全部文件，由部門負責(zé)人簽字接收。如部門負責(zé)人不在，由部門在場人員簽名代收。代收人務(wù)必負責(zé)準時將文件轉(zhuǎn)給部門負責(zé)人。需個人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個人親自簽字接收。

(4)需發(fā)放到正科長以下管理、幫助人員和職工的文件(包括學(xué)習(xí)材料等)，發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長級管理人員，再由正科長級管理人員支配發(fā)放到相關(guān)個人。

2、文件的更改：

(1)任何緣由造成文件的個別字句需要更改，且更改后不影響整個文件版面的干凈美觀，由原編制構(gòu)成的部門負責(zé)人書面寫明更改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報直屬部經(jīng)理簽字認可)，連同編制構(gòu)成部門負責(zé)人的私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人依據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改。

(2)文件發(fā)放人依據(jù)更改字數(shù)多少和繁簡狀況，可到現(xiàn)場為原件人更改，也能夠收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時務(wù)必用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應(yīng)上方行距空間寫上新字句，并在更改處蓋上原編制構(gòu)成部門負責(zé)人的私章。

3、文件的換頁：

(1)任何緣由造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制構(gòu)成將需修改頁面進行修改并打印、復(fù)印好，由其部門負責(zé)人書面寫明換頁狀況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認可)送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人依據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。

(2)全部需換頁的文件，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時間，將原頁銷毀。

4、文件的回收、作廢：

(1)因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等緣由，造成原文件資料與新文件資料重復(fù)、沖突而失效的，由匯總部門或新文件編制構(gòu)成部門負責(zé)人，支配原發(fā)放人予以回收。

(2)文件發(fā)放人在回收文件時，務(wù)必持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。

(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本年度平常未統(tǒng)一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。

(4)全部回收的文件均于回收當(dāng)日送辦公室，由辦公室主任統(tǒng)一支配銷毀。

5、其它規(guī)定：

(1)任何部門以公司名義構(gòu)成的文件爭論稿或正式稿，務(wù)必發(fā)放到董事長兼總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、公司各職能部門負責(zé)人及其他相關(guān)聯(lián)人員，以便了解公司政策方向，依據(jù)公司各方面狀況系統(tǒng)地進行修改，確保接口部門的相互協(xié)作。

(2)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都務(wù)必在檔案室存檔備案。

(3)任何文件相關(guān)部門負責(zé)人接收后務(wù)必領(lǐng)學(xué)或傳達應(yīng)執(zhí)行的員工，認為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時，須向原發(fā)放部門提出申請，由原發(fā)放部門復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復(fù)印下發(fā)，避開文件使用范圍失控，造成有效和無效版本的混淆。

(4)全部換頁或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門需留存?zhèn)洳樽C明的，發(fā)放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員務(wù)必在“作廢文件”檔案欄目登記注明，妥當(dāng)保管，以便備查。

(5)發(fā)放文件屬爭論稿的，爭論人組織爭論結(jié)束后須按時交文件編制構(gòu)成部門。

(6)文件發(fā)放人務(wù)必將已使用的.“文件發(fā)放回收登記表”按季度裝訂成冊，妥當(dāng)保管，以便備查或回收時使用。保存期限為三年。

6、任何人未經(jīng)總經(jīng)理批準，不得將公司文件私自帶給給公司以外人員。則除擔(dān)當(dāng)50元罰款外，對由此造成的一切后果負責(zé)。

7、本規(guī)定各條款如有違犯，對職責(zé)人每次罰款50元，由其直接領(lǐng)導(dǎo)開通用罰款單收繳。

2023年公司內(nèi)部文件管理制度（精選篇4）

一、目的:為加強內(nèi)部管理，嚴厲?紀律，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍:租賃全體員工。

三、職責(zé):考勤記錄由內(nèi)勤負責(zé)，人力資源部具有督導(dǎo)權(quán)。

四、相關(guān)規(guī)定

1、考勤制度

1)作息時間:周一至周五:上午8:30至12:00，下午13:30至17:30;

周六及節(jié)假日加班:上午9:00至12:00，下午13:30至17:30

2)內(nèi)勤逐日仔細記錄考勤。

a)員工一個月內(nèi)遲到或早退5分鐘之內(nèi)三次以下不作懲罰;遲到或早退10分鐘以內(nèi)罰款10元，10-29分鐘罰款30元;遲到30分鐘以上按曠工半天處理。每月遲到或早退累計五次者(不含5分鐘內(nèi)三次)另作曠工半天處理，并扣除當(dāng)月全勤獎;但因當(dāng)晚加班至其次天早晨而遲到，由部門經(jīng)理簽署同意看法的除外。

b)曠工一天扣除三天工資。曠工三天以上者，一年內(nèi)不予晉升或加薪。無故連續(xù)曠工三日者以自動離職論處，全月累計曠工四日或一年曠工達七日者，予以解雇，從曠工之日起，不予結(jié)算任何工資、福利，不支付離職補償金。

3)工作時間外出辦公，外出前應(yīng)填寫登記表，如事先未作登記，需準時短信或其它書面形式告知市場內(nèi)勤外出事由，外出回來后補簽。市內(nèi)外出應(yīng)填寫《外出登記表》，市外外出應(yīng)填寫《出差登記表》，用車應(yīng)填寫《用車登記表》。

4)請假規(guī)定:

a)請假前須填寫《請假申請單》，獲得批準并支配好工作后方可離崗。審批程序如下:

i.總監(jiān)、副總請假、出差:總經(jīng)理審批，人力資源部備案;

ii.主管、經(jīng)理請假:

3天以下(含)經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批;

3天以上經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、人力資源部、總經(jīng)理審批;

iii.主管以下員工請假:

3天以下經(jīng)部門經(jīng)理審批;

4-7天經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批;

8天以上經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、人力資源部、總經(jīng)理審批;

b)如因急病未辦理請假手續(xù)，應(yīng)于假后上班第一個工作日內(nèi)，向公司供應(yīng)醫(yī)療機構(gòu)出具建議休息的有效證明，并按規(guī)定程序進行補假。

5)考勤上報規(guī)定:每月5日前將考勤表報人力資源部。

2、休假制度

請假類型時間供應(yīng)證明備注

事假工齡未滿一年者請事假不能超過(或累計超過)3天/月;

工齡滿一年以上不能超過(或累計超過)7天/月請假條扣除全勤獎及請假期間的基本工資+雙休補貼+住房補貼

病假憑醫(yī)院蓋章的《疾病證明書》上的休息建議天數(shù)休假

疾病證明書

請假條無疾病證明書按事假處理

病假期間發(fā)放基本工資，扣除期間其它補貼，病假超過一天扣除當(dāng)月全勤獎。

生產(chǎn)部員工每月請病假不超過兩天，用加班工時抵可不扣全勤。

婚假可享受3天婚假，每滿一年增加1天，最高不超過8天。結(jié)婚證書

請假條不扣薪，超假按事假處理

喪假直系親屬為3天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母)請假條不扣薪，超假按事假處理

產(chǎn)假入司滿一年后，符合國家政策，女方產(chǎn)假90天(遇節(jié)假日不再累加)，男方7天陪產(chǎn)假(含公休日)準生證

誕生證明

請假條90天帶薪工資為基本工資，超假按事假處理

哺乳假每天有一小時的哺乳時間，可推遲上班一小時或提前下班一小時，享受哺乳假期限為休完產(chǎn)假后3個月不扣薪，超假按事假處理

工傷假因工負傷者因治療無法工作期間疾病證明

請假條按國家規(guī)定執(zhí)行

年休假員工在本企業(yè)累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。年休假以工作日計算請假條不扣薪，超假按事假處理

上半年入司者，其次年可享受休假

休假期間，如因工作需要要求員工上班的，員工應(yīng)按時上班

注:

1)未請假、請假未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部批準、假期期限已到未辦理續(xù)假而未回工作崗位者以曠工論處，曠工超過三天以自動離職論處。

2)員工因重大疾病或家庭變故，需要請一個月以上長假者，必需先辦理離職，待事項完結(jié)以后，可向公司申請入職，公司人力資源部、分管副總、及部門經(jīng)理依據(jù)用工需求狀況優(yōu)先錄用，依據(jù)其以往表現(xiàn)重新確定其工資，年序工資自重新入職起算。

3、辦公室制度

1)個人辦公區(qū)域環(huán)境要求:應(yīng)保持干凈，桌面物品堆放整齊，資料保管規(guī)范有序。

2)產(chǎn)品演示區(qū)域環(huán)境要求:演示的產(chǎn)品及配件，使用后應(yīng)準時歸還庫管或恢復(fù)原有擺放。

3)下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器，如:電燈、電腦等耗電設(shè)備。

4)辦事處提倡全體員工應(yīng)對物珍惜，合理使用各種辦公資源。

5)員工在工作時間內(nèi)，因私打電話必需簡短，不做與工作無關(guān)的事情。

2023年公司內(nèi)部文件管理制度（精選篇5）

依照我國有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，公司規(guī)章制度是指用人單位依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策，結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營實際，制定并認可的由用人單位權(quán)力保證明施的組織生產(chǎn)和進行勞動管理的規(guī)章和制度的總和。

【公司規(guī)章制度的內(nèi)容】

公司規(guī)章制度的內(nèi)容取決于各國的立法模式，有授權(quán)式立法模式和綱要式立法模式之分。授權(quán)式立法模式只對公司制定規(guī)章制度的權(quán)限和程序作出規(guī)定，對其內(nèi)容不作詳細規(guī)定或者僅列舉其應(yīng)包含的事項，將公司規(guī)章制度的確定權(quán)完全授予用人單位，只要不違法即可。實行這種模式的國家主要有英美等國;綱要式立法模式需要用人單位依據(jù)立法中對規(guī)章制度制定權(quán)限、程序和綱要式內(nèi)容的規(guī)定來執(zhí)行。

我們認為，我國最早實行綱要式立法模式，如1954年政法院制定的《國營企業(yè)內(nèi)部勞動規(guī)章綱要》要求各部門依據(jù)綱要制定本部門內(nèi)部勞動規(guī)章，并列舉了內(nèi)部勞動規(guī)章應(yīng)包括錄用、調(diào)動和辭退員工、企業(yè)行政和職工的內(nèi)部職責(zé)、工作時間、處分等內(nèi)容，并指出各企業(yè)單位應(yīng)依據(jù)本綱要和本部門內(nèi)部勞動規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)單位的詳細狀況，擬定其內(nèi)部勞動規(guī)章。

我國現(xiàn)行法律并未對公司規(guī)章制度的內(nèi)容作出明確的規(guī)定，唯一的要求消失在《勞動部關(guān)于對新開辦用人單位實行勞動規(guī)章制度備案制度的通知》(1997.11.25)，其指出公司規(guī)章制度的內(nèi)容主要包括：勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲、以及其他勞動管理規(guī)定。法律給予了公司自主制定規(guī)章制度的權(quán)利，《勞動合同法》第四條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)?！?/p>

【公司規(guī)章制度的制定程序】

公司規(guī)章制度制定的程序，我國《勞動法》中并沒有明確規(guī)定，但是一些有關(guān)的法律、法規(guī)中涉及其相關(guān)內(nèi)容，如1988年《全民全部制工業(yè)企業(yè)法》第45條、第52條，20__年1月1日實施的《公司法》第18條，20__年1月1日實施的《勞動合同法》第4條，20__年最高人民法院《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條。以上法律和司法解釋對于公司規(guī)章制度制定的程序提到了職工的民主參加和公示這兩個步驟。1997年《勞動部關(guān)于對新開辦用人單位實行勞動規(guī)章制度備案制度的通知》提出了對新開辦用人單位實行勞動規(guī)章制度備案審查制度，主要包括兩方面的內(nèi)容：第一，新開辦用人單位應(yīng)依照《勞動法》的有關(guān)規(guī)定制定勞動規(guī)章制度，并在正式開業(yè)后半年內(nèi)將制定的勞動規(guī)章制度報送當(dāng)?shù)貏趧有姓块T備案。勞動行政部門在組織巡察監(jiān)察活動時，要檢查新開辦用人單位制定勞動規(guī)章制度的狀況，并督促其按時報送備案;對制定的規(guī)章制度違反勞動法律法規(guī)、不按規(guī)定期限報送備案的，應(yīng)依法賜予行政懲罰。其次，各級勞動行政部門對新開辦公司規(guī)章制度備案審查的內(nèi)容主要是：勞動規(guī)章制度內(nèi)容是否符合法律法規(guī)規(guī)定;制定勞動規(guī)章制度的程序是否符合有關(guān)規(guī)定。經(jīng)審查，發(fā)覺公司的勞動規(guī)章制度內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的，應(yīng)責(zé)令其限期改正。

【公司規(guī)章制度與勞動合同、集體合同的關(guān)系】

第一，公司規(guī)章制度是公司的單方面行為，是單方面意思的表示。雖然制定過程中有職工的參加，但最終是由公司打算和公布的，職工并不是制訂勞動規(guī)章制度的主體;而勞動合同和集體合同是一種雙方法律行為，是合同主體雙方意思表示全都的產(chǎn)物。

其次，內(nèi)容不同。公司規(guī)章制度雖然與勞動合同和集體合同在內(nèi)容上有相同之處，但側(cè)重不同，公司規(guī)章制度規(guī)定的是保障全體勞動者勞動權(quán)利和勞動義務(wù)履行的規(guī)章，而勞動合同規(guī)定的是單個職工的勞動權(quán)利和勞動義務(wù);雖然集體合同的內(nèi)容也適用于全體勞動者，但其更側(cè)重于規(guī)定公司內(nèi)最低勞動標準。

第三，效力不同。一般認為，適用于公司的集體合同的效力優(yōu)先于該公司的規(guī)章制度;規(guī)章制度違反集體合同時，勞動行政部門有權(quán)命令變更其內(nèi)容。也就是說，公司規(guī)章制度的效力低于集體合同的效力，集體合同應(yīng)當(dāng)成為制定公司規(guī)章制度的依據(jù)，但是在我國實踐中，集體合同未能充分發(fā)揮作用，使公司規(guī)章制度成為規(guī)范勞動用工的重要依據(jù)。關(guān)于公司規(guī)章制度與勞動合同的效力凹凸問題，眾說紛紜。我們認為勞動合同系個別合同，公司規(guī)章制度系針對全體勞動者，它是經(jīng)過勞動者集體民主參加的產(chǎn)物，不行能要求規(guī)章制度以個別勞動合同為標準，但是當(dāng)勞動合同的內(nèi)容與規(guī)章制度的內(nèi)容相沖突時，應(yīng)當(dāng)遵守勞動合同效力優(yōu)先的原則。

2023年公司內(nèi)部文件管理制度（精選篇6）

第一章總則

第一條為強化集團內(nèi)部管理，有效落實公司各職能部門專業(yè)系統(tǒng)風(fēng)險管理和流程掌握，保障公司經(jīng)營管理的安全性和財務(wù)信息的牢靠性，在公司的日常經(jīng)營運作中防范和化解各類風(fēng)險，提高經(jīng)營效率和盈利水平，依據(jù)深圳證券交易所《上市公司內(nèi)部掌握制度指引》、深圳證監(jiān)局《加強上市公司內(nèi)部掌握工作指引》及《中糧地產(chǎn)(集團)股份有限公司章程》等有關(guān)規(guī)章，制定本制度。

其次條本制度所稱內(nèi)部掌握是指公司董事會、監(jiān)事會、高級管理人員及其他有關(guān)人員為實現(xiàn)下列目標而供應(yīng)合理保證的過程：

(一)遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定;

(二)提高公司經(jīng)營的效益及效率;

(三)保障公司資產(chǎn)的安全;

(四)確保公司信息披露的真實、精確?????、完整和公正。

第三條職責(zé)：

(一)董事會：全面負責(zé)公司內(nèi)部掌握制度的制定、實施和完善、并定期對公司內(nèi)部掌握狀況進行全面檢查和效果評估;

(二)總經(jīng)理：全面落實和推動內(nèi)部掌握制度的相關(guān)規(guī)定，檢查公司各職能部門制定、實施和完善各自專業(yè)系統(tǒng)的風(fēng)險管理和掌握制度的狀況;

(三)公司總部各職能部門：詳細負責(zé)制定、完善和實施本專業(yè)系統(tǒng)的風(fēng)險管理和掌握制度，協(xié)作完成對公司各專業(yè)系統(tǒng)風(fēng)險管理和掌握狀況的檢查。

其次章主要內(nèi)容

第四條本制度主要包括以下各專業(yè)系統(tǒng)的內(nèi)部風(fēng)險管理和掌握內(nèi)部：包括環(huán)境掌握、業(yè)務(wù)掌握、會計系統(tǒng)掌握、電子信息系統(tǒng)掌握、信息傳遞掌握、內(nèi)部審計掌握等內(nèi)容。

第五條環(huán)境掌握包括授權(quán)掌握和員工素養(yǎng)掌握。

(一)公司建立合理的法人治理結(jié)構(gòu)和科學(xué)的組織架構(gòu)，有健全的逐級授權(quán)制度，確保公司的各項規(guī)章制度得以貫徹執(zhí)行。各級授權(quán)基本適當(dāng)，對已獲授權(quán)的部門和人員建立有效的評價和反饋機制，對已不適用的授權(quán)能夠準時修改或取消授權(quán)。

1、股東大會：《公司章程》明確股東大會是公司的權(quán)力機構(gòu)，以下事項須由股東大會爭論：

(1)打算公司的經(jīng)營方針和投資方案;

(2)選舉和更換非由職工代表擔(dān)當(dāng)?shù)亩?、監(jiān)事，打算有關(guān)董事、監(jiān)事的酬勞事項;

(3)審議批準董事會的報告;

(4)審議批準監(jiān)事會報告;

(5)審議批準公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

(6)審議批準公司的利潤安排方案和彌補虧損方案;

(7)對公司增加或者削減注冊資本作出決議;

(8)對發(fā)行公司債券作出決議;

(9)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;

(10)修改本章程;

(11)對公司聘用、解聘會計師事務(wù)所作出決議;

(12)審議批準第四十一條規(guī)定的擔(dān)保事項;

(13)審議公司在一年內(nèi)購買、出售重大資產(chǎn)超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)30%的事項;

(14)審議批準變更募集資金用途事項;

(15)審議股權(quán)激勵方案;

(16)審議法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或本章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會打算的其他事項。

上述股東大會的職權(quán)不得通過授權(quán)的形式由董事會或其他機構(gòu)和個人代為行使。

2、董事會：《董事會議事規(guī)章》明確董事會是公司的經(jīng)營決策機構(gòu)，對股東大會負責(zé)。董事會行使下列職權(quán)：

(1)召集股東大會，并向股東大會報告工作;

(2)執(zhí)行股東大會的決議;

(3)打算公司的經(jīng)營方案和投資方案;

(4)制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

(5)制訂公司的利潤安排方案和彌補虧損方案;

(6)制訂公司增加或者削減注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;

(7)擬訂公司重大收購、收購本公司股票或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案;

(8)在股東大會授權(quán)范圍內(nèi)，打算公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項、托付理財、關(guān)聯(lián)交易等事項;

(9)打算公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;

(10)聘任或者解聘公司經(jīng)理、董事會秘書;依據(jù)經(jīng)理的提名，聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人等高級管理人員，并打算其酬勞事項和獎懲事項;

(11)制訂公司的基本管理制度;

(12)制訂公司章程的修改方案;

(13)管理公司信息披露事項;

(14)向股東大會提請聘請或更換為公司審計的會計師事務(wù)所;

(15)聽取公司經(jīng)理的工作匯報并檢查經(jīng)理的工作;

(16)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或公司章程授予的其他職權(quán)。

董事會應(yīng)當(dāng)嚴格根據(jù)股東大會和公司章程的授權(quán)行事，不得越權(quán)形成決議。

3、監(jiān)事會：《監(jiān)事會議事規(guī)章》明確監(jiān)事會行使下列職權(quán)：

(1)對董事會編制的公司定期報告進行審核并提出書面審核看法;

(2)檢查公司財務(wù);

(3)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督，對違反法律、行政法規(guī)、本章程或者股東大會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;

(4)當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時，要求董事、高級管理人員予以訂正;

(5)提議召開臨時股東大會，在董事會不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東大會職責(zé)時召集和主持股東大會;

(6)向股東大會提出提案;

(7)依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定，對董事、高級管理人員提起訴訟;

(8)發(fā)覺公司經(jīng)營狀況特別，可以進行調(diào)查;必要時，可以聘請會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)幫助其工作，費用由公司擔(dān)當(dāng)。

(9)公司章程規(guī)定的其它職權(quán)。

4、總經(jīng)理：《總經(jīng)理工作細則》明確規(guī)定總經(jīng)理全面負責(zé)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作，對董事會負責(zé)，可以行使下列職權(quán)：

(1)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議，并向董事會報告工作;

(2)組織實施公司年度經(jīng)營方案和投資方案;

(3)擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;

(4)擬訂公司的基本管理制度;

(5)制定公司的詳細規(guī)章;

(6)提請董事會聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理助理、總經(jīng)濟師、總會計師等;

(7)打算聘任或者解聘除應(yīng)由董事會打算聘任或者解聘以外的負責(zé)管理人員;

(8)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)代表公司購買或出售資產(chǎn)、對外投資(含托付理財、托付貸款等)、租入或租出資產(chǎn)、簽訂管理方面的合同(含托付經(jīng)營、受托經(jīng)營等)。

(9)簽發(fā)公司日常行政、業(yè)務(wù)和財務(wù)文件。

(10)公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。

同時《總經(jīng)理工作細則》還明確規(guī)定副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理助理、總經(jīng)濟師、總會計師經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)在管理分工上各有側(cè)重，在分管或協(xié)管領(lǐng)域?qū)偨?jīng)理負責(zé)，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽署有關(guān)文件、合同?？偨?jīng)理可以依據(jù)工作需要調(diào)整副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理助理、總經(jīng)濟師、總會計師的職責(zé)和分工。

5、總部職能部門：依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃要求，中糧地產(chǎn)總部設(shè)立戰(zhàn)略管理部、人力資源部、財務(wù)部、審計部、項目進展部、工程管理部、合約管理部、設(shè)計管理部、市場營銷部、工業(yè)地產(chǎn)部、物業(yè)管理部、證券事務(wù)部、綜合辦公室和黨群工作部等十四個職能部門，統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)中糧地產(chǎn)在全國的地產(chǎn)業(yè)務(wù)，確保公司戰(zhàn)略的有效執(zhí)行和戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。各部門均有明確的部門職責(zé)、部門權(quán)力、部門組織結(jié)構(gòu)和部門崗位設(shè)置。

6、子公司掌握：公司對所屬各子公司實行扁平化的直線管理，各職能部門對各子公司的相應(yīng)對口部門進行專業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)督及支持。各子公司必需統(tǒng)一執(zhí)行公司頒布的各項規(guī)范制度，必需依據(jù)公司的總體經(jīng)營方案進行土地儲備及項目開發(fā)經(jīng)營等，公司對各子公司的機構(gòu)設(shè)置、資金調(diào)配、人員編制、職員錄用、培訓(xùn)、調(diào)配和任免實行統(tǒng)一管理，以此保證公司在經(jīng)營管理上的高度集中。

(二)公司已建立起科學(xué)的聘用、請(休)假、加班、辭退、培訓(xùn)、退休、晉升、薪酬計算與發(fā)放、社會保險繳納等勞動人事制度，由公司人力資源部負責(zé)制定相關(guān)細則并負責(zé)詳細實施和改善。

第六條業(yè)務(wù)掌握指經(jīng)理層及其授權(quán)部門依據(jù)公司自身的行業(yè)特點及生產(chǎn)經(jīng)營活動內(nèi)容，制定各項業(yè)務(wù)管理規(guī)章、操作流程和崗位手冊，以及針對各個風(fēng)險點制定必要掌握程序等。公司各業(yè)務(wù)管理部門負責(zé)制定相關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)定，并負責(zé)實施和改善，主要包括工程管理類、項目進展類、公司辦公類等。

第七條會計系統(tǒng)掌握可分為會計核算掌握和財務(wù)管理掌握，主要包括：

(一)依據(jù)《會計法》、《會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《財務(wù)通則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)制定公司會計制度、財務(wù)管理制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊，并針對各風(fēng)險掌握點建立嚴密的會計掌握系統(tǒng)，在崗位分工基礎(chǔ)上明確各會計崗位職責(zé)，嚴禁需相互監(jiān)督的崗位由一人兼任。

(二)建立嚴格的成本掌握制度、業(yè)績考核制度、財務(wù)收支審批制度、費用報銷管理方法等掌握制度。

(三)制定完善的會計檔案保管和財務(wù)交接制度，嚴格會計資料的調(diào)閱手續(xù)，防止會計數(shù)據(jù)的毀損、散失和泄密。

(四)針對印鑒使用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理、財產(chǎn)管理、實物資產(chǎn)盤點、背書保證、負債承諾及或有事項管理、職務(wù)授權(quán)及代理、會計電算化信息管理等與保障財務(wù)安全有關(guān)的活動制定相應(yīng)的掌握程序。

會計系統(tǒng)掌握由集團財務(wù)部負責(zé)制定相關(guān)細則并負責(zé)詳細實施和改善。

第八條集團綜合辦公室負責(zé)對公司計算機管理信息系統(tǒng)管理維護，并負責(zé)制定相關(guān)業(yè)務(wù)細則。除了明確劃分職責(zé)權(quán)限外，至少還應(yīng)包括針對以下活動的掌握：

(一)電腦維護部門的職能及職責(zé)劃分

(二)開發(fā)電腦系統(tǒng)及修改程序的掌握

(三)電腦程序及資料的存取掌握

(四)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入輸出掌握

(五)資料備份、檔案及設(shè)備的安全掌握

(六)硬件及軟件系統(tǒng)的購置、使用及維護的掌握

(七)系統(tǒng)復(fù)原及測試程序的掌握

第九條信息傳遞掌握分為內(nèi)部信息溝通掌握和公開信息披露掌握，主要包括：

(一)建立內(nèi)部信息傳遞體系，規(guī)范信息傳遞流程，針對各部門間信息溝通的方式、內(nèi)容、時限等制定相應(yīng)的掌握程序。

(二)建立信息披露責(zé)任制度，將信息披露的責(zé)任明確到人，確保董事會秘書能準時知悉公司各類信息并準時、精確?????、完整地對外披露。

信息傳遞掌握由公司董事會辦公室和綜合辦公室負責(zé)制定相關(guān)細則并負責(zé)詳細實施和改善。

第十條審計部負責(zé)獨立擔(dān)當(dāng)監(jiān)督檢查內(nèi)部掌握制度執(zhí)行狀況、評價內(nèi)部掌握有效性、提出完善內(nèi)部掌握和訂正錯弊的建議等工作。

(一)審計部直接向董事下設(shè)的審計委員會負責(zé)，接受審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。

(二)審計部內(nèi)部配置專職內(nèi)部審計人員，這些內(nèi)部審計人員至少應(yīng)具備會計、法律、管理或與公司主營業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)等任一方面的專業(yè)學(xué)問。

(三)內(nèi)部審計部門負責(zé)人的任免，應(yīng)經(jīng)董事會決議通過。

(四)內(nèi)部審計部門應(yīng)依據(jù)公司實際狀況制定內(nèi)部掌握審計實施細則，該實施細則至少應(yīng)包括下列項目：

1、對內(nèi)部掌握制度設(shè)計的完整性、科學(xué)性進行檢查或評估的程序和方法。

2、對內(nèi)部掌握制度執(zhí)行狀況進行檢查、評估的程序和方法。

3、對檢查、評估發(fā)覺的內(nèi)部掌握缺陷及特別狀況的處理程序和方法。

(五)審計部每年擬定年度內(nèi)部掌握審計方案，據(jù)以檢查、評估公司的內(nèi)部掌握制度，并編制工作底稿、收集相關(guān)資料，出具內(nèi)部掌握審計報告;內(nèi)部審計人員應(yīng)對報告中反映的問題提出建議后加以追蹤，并定期撰寫落實狀況報告，對相關(guān)部門的整改措施進行評估。上述工作底稿、內(nèi)部掌握審計報告、整改落實報告及其他相關(guān)資料等至少應(yīng)保存五年。

(六)審計部應(yīng)于每年四月底前向董事會提交上一年度內(nèi)部掌握審計總結(jié)報告，內(nèi)部掌握審計總結(jié)報告應(yīng)據(jù)實反映內(nèi)部審計部門在上一年度中所發(fā)覺的內(nèi)部掌握的缺陷及特別事項、對發(fā)覺的內(nèi)部掌握缺陷及特別事項的處理建議及整改狀況等內(nèi)容。

第三章內(nèi)部掌握效果的評估

第十一條公司建立內(nèi)部掌握的自我評估制度，定期對公司的內(nèi)部掌握進行自我評估，以幫助董事會、監(jiān)事會及經(jīng)理層準時了解公司內(nèi)部掌握的有效性，準時應(yīng)對公司內(nèi)、外環(huán)境的變化，確保內(nèi)部掌握的設(shè)計及執(zhí)行持續(xù)有效。

第十二條公司內(nèi)部各部門應(yīng)定期自行檢查其內(nèi)部掌握，并由內(nèi)部審計部門對各部門內(nèi)部掌握執(zhí)行效果進行考核。

第十三條審計部應(yīng)從以下幾個方面，對公司總體內(nèi)部掌握的有效性進行評估：

(一)掌握環(huán)境——指影響內(nèi)部掌握效果的各種綜合因素。掌握環(huán)境是其他掌握要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ)，直接影響到內(nèi)部掌握的貫徹執(zhí)行及內(nèi)部掌握目標的實現(xiàn)。主要包括：董事會的結(jié)構(gòu);經(jīng)理層的職業(yè)道德、誠信及力量;經(jīng)理層的管理哲學(xué)及經(jīng)營風(fēng)格;聘雇、培訓(xùn)、管理員工及劃分員工權(quán)責(zé)的方式;信息溝通體系等。

(二)風(fēng)險評估——指公司對可能導(dǎo)致內(nèi)部掌握目標無法實現(xiàn)的內(nèi)、外部因素進行評估，以確認這些因素的影響程度及發(fā)生的可能性，其評估結(jié)果可幫助公司制定必要的內(nèi)部掌握制度。

(三)掌握活動——指幫助經(jīng)理層確保其指令已被執(zhí)行的政策或程序，主要包括核準、驗證、調(diào)整、復(fù)核、定期盤點、記錄核對、職能分工、保障資產(chǎn)安全及與方案、預(yù)算、與前期效果的比較等內(nèi)容。

(四)信息及溝通——內(nèi)部掌握必需能產(chǎn)生規(guī)劃、監(jiān)督等所需的信息，并使信息需求者能適時取得相關(guān)信息，主要包括與內(nèi)部掌握目標有關(guān)的財務(wù)及非財務(wù)信息在公司內(nèi)部的傳遞及向外傳遞。

(五)監(jiān)督——指對內(nèi)部掌握的效果進行評估的過程，包括評估掌握環(huán)境是否良好，風(fēng)險評估是否準時、精確?????，內(nèi)部掌握活動是否適當(dāng)、的確，信息及溝通系統(tǒng)是否良好順暢等。監(jiān)督可分為持續(xù)性監(jiān)督及專項監(jiān)督，持續(xù)性監(jiān)督是經(jīng)營過程中的例行監(jiān)督，包括經(jīng)理層的日常管理與監(jiān)督，員工履行其職務(wù)時所實行的監(jiān)督等;專項監(jiān)督是由公司內(nèi)部相關(guān)人員或外部相關(guān)機構(gòu)就某一特定目標進行的監(jiān)督。

第十四條審計部應(yīng)針對上述五個方面的內(nèi)容，制定詳細的評估項目(參見附件)。

第十五條審計部應(yīng)于每年四月底前完成對上一年度內(nèi)部掌握的評估工作并向董事會提交內(nèi)部掌握評估報告。評估報告至少應(yīng)包括對附件所列五個方面的評價及對公司內(nèi)部掌握總體效果的結(jié)論性看法。

第十六條公司內(nèi)部掌握效果的結(jié)論性看法，可分為有效的內(nèi)部掌握或有重大缺陷的內(nèi)部掌握。所謂有重大缺陷的內(nèi)部掌握，是指附件所列五個方面中任一方面存在缺陷，且此種缺陷將導(dǎo)致內(nèi)部掌握目標無法實現(xiàn)。

第十七條董事會應(yīng)就上述內(nèi)部掌握報告召開特地的董事會會議并形成決議。

第四章附則

第十八條本制度由董事會辦公室負責(zé)解釋

2023年公司內(nèi)部文件管理制度（精選篇7）

為了適應(yīng)社會市場經(jīng)濟的進展，提高本公司科學(xué)化、制度化管理，增加江西分公司的總體素養(yǎng)，加強企業(yè)的管理體系，為今后江西分公司能適應(yīng)組建行業(yè)集團公司開拓性的進展需要，體現(xiàn)企業(yè)制度管理和自我約束力，依據(jù)江西分公司的章程，并結(jié)合公司的實際及相關(guān)法律規(guī)定，特制本公司規(guī)章管理制度。

一、總則

1.公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。

2.公司提倡樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進展的事情。

3.公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性，制造性和提高全體員工的技術(shù)管理經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟效益。

4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化學(xué)問，為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)深造的條件和機會，努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平，造就一支“思想新，作風(fēng)硬，業(yè)務(wù)強，技術(shù)精”的員工隊伍。

5.公司鼓舞員工樂觀參加公司的決策和管理，鼓舞員工發(fā)揮自身的才智，提出合理化建議。

6.公司實行“績效制”的安排制度，為員工供應(yīng)收入和福利保證。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇，為員工供應(yīng)公平的競爭環(huán)境和晉升機會。公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤，考核制度，評先樹優(yōu)對做出貢獻者予以表彰與嘉獎。

7.公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)省，反對鋪張鋪張;提倡員工團結(jié)互助，同舟共濟;發(fā)揚集體合作和集體制造精神，增加團結(jié)的分散力和向心力。

8.員工必需維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究。

二、辦公室管理制度

1.公司的文件由行政部擬稿，文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

2.業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿，分管經(jīng)理審核簽發(fā)。

3.以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。

4.公司的文件由行政部負責(zé)報送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容，報送日期，部門，接收人等事項登記清晰并報送結(jié)果。

5.經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。

6.外來的文件由辦公室負責(zé)簽收，并于接見當(dāng)日，按領(lǐng)導(dǎo)批準的要求送交有關(guān)部門，文件閱亦部門和個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室，不能辦理的應(yīng)向辦公室說明緣由。

三、文印管理制度

1.全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的全部保密事項。

2.打印全部文件必需經(jīng)總經(jīng)理簽署看法，方可打印，各部門擬草的文件、合同、資料等，也由辦公室統(tǒng)一打印，打印文件、傳真均須逐次登記，以備查驗。

3.文印人員必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁重時因加班完成，辦理中如遇不清晰的地方，應(yīng)準時與有關(guān)人員核對清晰按時完成。

四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定