建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與管理分析

建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與管理分析建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與管理分析

進入新世紀以來，我國建筑行業(yè)得到了突飛猛進開展，但存在缺乏的是還存在絕大多數(shù)建筑施工單位整體素質(zhì)不高，經(jīng)濟狀況不容樂觀，與現(xiàn)代建筑生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)要求還存在很大的距離。建筑行業(yè)假設(shè)想得到長遠開展，必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念，構(gòu)建行之有效的內(nèi)部控制體系，強化管理力度，從本質(zhì)上提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，提高人員的綜合素養(yǎng)，這樣才能在劇烈的競爭中站穩(wěn)開展腳步。

一、行業(yè)特征及構(gòu)建內(nèi)部控制體系的意義

〔一〕建筑行業(yè)的特征

與其他企業(yè)存在一定的差別，建筑施工企業(yè)具有一定的特殊性，其主要特征表現(xiàn)如下：

〔1〕生產(chǎn)流動性較大，產(chǎn)品固定性強。項目工程在哪里，建筑施工就在哪里，往往是一個項目工程完成后，建筑單位就會將團隊遷移到其他工程所在地區(qū)，生產(chǎn)流動性較大。此外建筑施工企業(yè)所波及的內(nèi)容較多，如房屋建設(shè)、橋梁施工等，內(nèi)容的差別也決定著施工的位置，因此也表明了產(chǎn)品固定性較強。

〔2〕生產(chǎn)時間長。與其他產(chǎn)品生產(chǎn)不同，建筑施工通常歷時較長，比方一座建筑物的建成可能需幾個月甚至一年左右時間，有的工程由于受到多種因素的影響，可能歷時更長。

〔3〕人員流動性較強。建筑施工單位往往會招聘一些臨時工，這些臨時工人沒有固定的工作時間，有的人員可能只工作一兩個月就因為種種原因離職，施工單位必然會招聘新員工補充，人員之間的交接工作很重要。

〔4〕機械自動化水平不高?？v觀我國建筑施工企業(yè)的開展現(xiàn)狀，不難發(fā)現(xiàn)還存在很多施工單位為了節(jié)省資金，在生產(chǎn)中大多采取的是人力勞動，一些重體力活也是由工人完成，人員的工作強度很高，機械參與程度極低，嚴重影響了施工效率。

〔5〕場地環(huán)境。由于施工大多在露天環(huán)境下進行，如遇到自然因素比方雨天、雪天等，會影響項目的順利發(fā)展。

〔二〕內(nèi)部控制體系的構(gòu)建意義

建筑施工企業(yè)承當著建筑市場的重要職責，對地區(qū)經(jīng)濟的開展可起到一定促進作用；再加之建筑企業(yè)項目量大需大量的資金投入，而且施工中不可預見性因素較多，管理風險較大，所以構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系那么顯得尤為重要，有助于企業(yè)有效躲避風險，提高經(jīng)營管理水平。通過對建筑企業(yè)實施內(nèi)部控制管理體系，一方面可對企業(yè)的整個施工流程與經(jīng)營管理環(huán)節(jié)提供有效的監(jiān)督與管理，使人人各司其職，實現(xiàn)人員的合理分配，提高工作效率，另一方面也能降低企業(yè)的經(jīng)營風險，促使企業(yè)得以良性開展。

二、內(nèi)部控制體系構(gòu)建應遵循的原那么

〔一〕依法實行管理

無規(guī)矩不成方圓，企業(yè)各項管理制度的實施都必須借助一定的法規(guī)做撐持。國家在近些年來也陸續(xù)出臺了企業(yè)內(nèi)部控制法規(guī)政策，為企業(yè)的運營管理提供了一定的參考與借鑒。建筑施工企業(yè)在制定內(nèi)部控制體系中，應參照國家相關(guān)法規(guī)制度并結(jié)合企業(yè)實際現(xiàn)狀，制定出行之有效的內(nèi)部控制體系，這樣才會加快企業(yè)的開展。

〔二〕經(jīng)濟效益最大化

建筑企業(yè)運營的目的在于發(fā)明價值，為企業(yè)獲取到更高的經(jīng)濟效益，因此在內(nèi)部控制體系的構(gòu)建中應從經(jīng)濟效益層面加以考慮，通過有效的內(nèi)部控制管理工作，以降低企業(yè)的運營本錢，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。

〔三〕責任落實要到位

建筑企業(yè)波及的部門多樣化，各個部門的職責也是不盡相同的，因此在《《行內(nèi)部控制體系時應對各部門的責任更加明晰，并做好監(jiān)督工作，將工作落實到位。

三、內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與管理

〔一〕轉(zhuǎn)變管理理念，提高重視

在構(gòu)建建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理體系中，應從下列幾方面加以強化：

〔1〕轉(zhuǎn)變管理理念，建筑單位負責人應從思想上認識到內(nèi)部控制體系的重要性，在管理中與時俱進，尋求適合企業(yè)開展的管理方式，促進企業(yè)各項工作的順利發(fā)展。

〔2〕做好宣傳工作，施工單位主要負責人應做好宣傳，提高全體員工的認識，調(diào)發(fā)動工的工作積極性，這樣工作效率也會得到不斷增強。

〔二〕改善內(nèi)部控制環(huán)境，完善制度

每一個行業(yè)的管理層都應對企業(yè)的內(nèi)部控制機制進行重視，特別是建筑施工企業(yè)，要改善內(nèi)部控制環(huán)境，對員工要加強教育和宣傳，使員工增強內(nèi)部控制的意識和風險，通過建立一系列有效的考核機制，提升員工參與內(nèi)部控制的主動性和積極性，使得企業(yè)能夠健康持續(xù)的開展。建筑施工企業(yè)應當對內(nèi)部的控制對職工分工和不相容職務的設(shè)置和資金的授權(quán)審批等進行明確的規(guī)定。對建筑過程中的物資變動進行登記，避免內(nèi)部漏洞，保證公司集體財產(chǎn)的平安。企業(yè)內(nèi)部控制是一個自上而下的控制過程，應當對領(lǐng)導先進行培訓和教育，到達高低統(tǒng)一；對每一個經(jīng)濟活動都進行相應的控制，對所有的規(guī)定都應該無條件的落實。

〔三〕加強預算管理和資金管理的內(nèi)部控制

企業(yè)在進行生產(chǎn)生活過程中應當對企業(yè)的預算做嚴格的控制。財務部門要充沛研究國家經(jīng)濟金融形勢與政策，以及行業(yè)經(jīng)營開展狀況，并發(fā)揮信息聚集與業(yè)務緊密銜接等獨特優(yōu)勢，加強信息收集、加工、整理、分析和研究，提供有利于各級管理人員正確做出與企業(yè)總體戰(zhàn)略、分〔子〕公司和部門戰(zhàn)略、業(yè)務開展政策、綜合營銷計劃等相關(guān)的決策的數(shù)據(jù)，并形成相關(guān)分析報告。而且企業(yè)應當通過信息化技術(shù)對企業(yè)進行預算編制和預算審批流程，對企業(yè)內(nèi)部的各個單位預算進行控制，并采取相應的改良實施機制。對預算的每一個環(huán)節(jié)進行控制。資金作為企業(yè)的血液，企業(yè)應當通過賬務系統(tǒng)分析企業(yè)的應收賬款和應付賬款，對企業(yè)的資金有一個明確的認識，對資金的管理和使用情況進行跟蹤和監(jiān)督。〔四〕構(gòu)建風險預警機制，進行全面風險管理

公司需要專業(yè)的人員去構(gòu)建工程風險評價機制，對整個工程中可能會出現(xiàn)的問題進行細致認真的采集和評估。要在工程啟動前對所有業(yè)主的信譽、項目的資金來源和金額、資金的使用和籌集速率、對所有應取得辦理的情況、工程施工的圖紙和前期工程勘探情況、外部對工程工期的要求和工程的質(zhì)量要求、對所有競爭對手目前情況進行深入細致的信息采集和評估，通過各個部門共同協(xié)調(diào)參與，后期通過控制部門項目技術(shù)部完成相應的風險評估，以此來指導和完成公司工程的實施情況。經(jīng)營部門需要對公司使用建材的材質(zhì)和價格進行整體的標準和規(guī)那么定制，要充沛考慮市場和施工情況。催收部門應加大催收力度，防止出現(xiàn)工程的應收賬款未能及時進入企業(yè)資金賬戶，并且企業(yè)應充沛考慮企業(yè)的支出本錢，盡量用最小的代價獲取最大的控制效果。企業(yè)在前期應當《Ψ縵戰(zhàn)《行嚴格的審查，制作相應的潛在風險清單，對資金籌措、工程施工、外部投資、客戶信用等進行風險評估，防止出現(xiàn)較大的風險，幫忙企業(yè)躲避相應的風險。提高企業(yè)抗擊風險的能力。

〔五〕運用計算機信息技術(shù)，使內(nèi)部控制體系實現(xiàn)信息化

隨著科技的開展，信息化已經(jīng)影響著企業(yè)的方方面面，企業(yè)信息化的開展促進了企業(yè)內(nèi)部管理快捷化開展的進程，對企業(yè)內(nèi)部控制體系起到了一定的促進作用，每一個環(huán)節(jié)都對應相應的定制化軟件，如財務軟件管理系統(tǒng)，積極發(fā)展基于ERP的財務信息系統(tǒng)建設(shè)，推動財務業(yè)務一體化，是成功實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型的根底和必然要求。通過實施ERP，構(gòu)建“統(tǒng)一平臺、三層管理、縱向整合、橫向集成〞的財務信息化管理體系，大力提升建筑企業(yè)內(nèi)部的財務管控效力。企業(yè)通過對這些系統(tǒng)的應用，使得企業(yè)管理、企業(yè)各部門協(xié)調(diào)配合都得到了較大的提升，企業(yè)決策者也能夠更快速的從軟件中得到企業(yè)的一些整體信息，幫忙決策者更好的把控企業(yè)的方向和命脈，使企業(yè)能向更好的方向前進。信息化技術(shù)的使用，提高了企業(yè)內(nèi)部控制和協(xié)調(diào)的本錢，增強了企業(yè)的整體工作效率，從而大大縮減了企業(yè)的支出本錢。隨著互聯(lián)網(wǎng)的開展，不僅是高新科技需要信息化的管理模式，傳統(tǒng)的企業(yè)也需要借助信息化技術(shù)來幫忙企業(yè)提升效率，實現(xiàn)企業(yè)在快速開展的經(jīng)濟面前有更高的工作效率來完成工作，增強企業(yè)的核心競爭力。辦公信息化是現(xiàn)代社會企業(yè)所必需要具備的一個管理能力，所有的建筑企業(yè)內(nèi)部應該發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢，幫忙企業(yè)更好的提高企業(yè)效能。

四、