網(wǎng)上采購(gòu)相關(guān)知識(shí)

資料范本本資料為word版本，可以直接編輯和打印，感謝您的下載網(wǎng)上采購(gòu)相關(guān)知識(shí)地點(diǎn)： 時(shí)間： 說(shuō)明：本資料適用于約定雙方經(jīng)過(guò)談判，協(xié)商而共同承認(rèn)，共同遵守的責(zé)任與義務(wù)，僅供參考，文檔可直接下載或修改，不需要的部分可直接刪除，使用時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀內(nèi)容網(wǎng)上采購(gòu)OracleiProcurement提供下一代自助服務(wù)式采購(gòu)申請(qǐng)能力。它帶有一個(gè)直觀的、基于Web的購(gòu)物界面，是完整的采購(gòu)到支付的互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)解決方案的一個(gè)重要組成部分，能夠幫助您快速有效地處理采購(gòu)請(qǐng)求、采購(gòu)訂單、詢價(jià)、報(bào)價(jià)和簽收等業(yè)務(wù)，從而使您能夠?qū)⒕性诎l(fā)展戰(zhàn)略性的供應(yīng)商關(guān)系和管理采購(gòu)過(guò)程上。簡(jiǎn)化采購(gòu)流程并使之自動(dòng)化僅使用一個(gè)Web瀏覽器登錄OracleiProcurement，用戶就能夠快速找到想要的商品和服務(wù)，放入購(gòu)物車(chē)，并結(jié)賬付款。用戶還能實(shí)時(shí)跟蹤和查詢訂單狀態(tài)。OracleiProcurement擁有一個(gè)功能強(qiáng)大的搜索引擎和多供應(yīng)商自助式目錄管理功能。因此用戶能夠很快找到他們想要購(gòu)買(mǎi)的商品。充分利用Web購(gòu)物經(jīng)驗(yàn)以減少培訓(xùn)OracleiProcurement利用被頂級(jí)消費(fèi)者網(wǎng)站，如亞馬遜(A)和eT所采用的、被廣泛接受的Web購(gòu)物模型。這種已經(jīng)被證明行之有效的方式使未經(jīng)培訓(xùn)的初次購(gòu)物者也能夠輕松找到想要的產(chǎn)品或服務(wù)，并迅速完成購(gòu)物車(chē)訂單(結(jié)賬付款)。正如已經(jīng)在Oracle易用性實(shí)驗(yàn)室(Oracle’sUsabilityLab)的廣泛測(cè)試所證實(shí)的那樣，OracleiProcuremen七是自帶幫助功能的、易于為大量用戶使用的系統(tǒng)。除了能夠引導(dǎo)偶爾采購(gòu)和初次采購(gòu)的用戶外，OracleiProcurement還能滿足經(jīng)常采購(gòu)和有經(jīng)驗(yàn)的用戶的需求。使他們能夠快速完成交易。ExpressCheckout(快速結(jié)賬)功使重復(fù)采購(gòu)的用戶能夠根據(jù)自己常用的送貨和結(jié)算方式來(lái)一步完成結(jié)賬。強(qiáng)有力的結(jié)賬功能使用戶能夠靈活地在各個(gè)層面控制采購(gòu)的產(chǎn)品信息這樣經(jīng)常采購(gòu)的用戶能夠通過(guò)快速拷貝和編輯多個(gè)定單行來(lái)完成新的采購(gòu)。新的用戶界面有利于提高雇員的使用經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)系統(tǒng)提供了豐富的功能以保證好的使用效果。比如，優(yōu)美的、布局合理的主頁(yè)使您只需一次點(diǎn)擊就可以在OracleiProcurement完成每件事情通知頁(yè)面進(jìn)行審批，使用戶可以集中的查看從購(gòu)物、審批到通知等過(guò)程的信息。查看訂單狀態(tài)和接收訂單狀態(tài)頁(yè)面使用戶可以根據(jù)請(qǐng)求的訂單號(hào)、日期和請(qǐng)求人進(jìn)行排序。這為用戶在處理日常任務(wù)時(shí)提供了額外的靈活性。另外，所有的購(gòu)物頁(yè)面能夠由企業(yè)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行配置，以避免在用戶界面上出現(xiàn)不必要的字段和信息來(lái)增加用戶負(fù)擔(dān)。因此，展現(xiàn)給用戶的只是那些最為相關(guān)的信息。提供對(duì)OracleiProcurement的方便訪問(wèn)來(lái)增強(qiáng)用戶體驗(yàn)?zāi)切┲恍枰灾絠Procurement應(yīng)用軟件的用戶可以直接登錄OracleiProcurement主頁(yè)以節(jié)約時(shí)間。在iProcurement主頁(yè)上，同一公司內(nèi)部不同的部門(mén)和業(yè)務(wù)單位可以看到與之關(guān)聯(lián)的不同的采購(gòu)新聞、政策和幫助信息。這使得公司能夠?yàn)椴煌挠脩舳ㄖ苽€(gè)性化的頁(yè)面內(nèi)容。為了使該產(chǎn)品更加完善，iProcurement還允許用戶在“我的個(gè)人資料”頁(yè)面中修改密碼。利用具有下一代技術(shù)水平的目錄引擎來(lái)定位合適的產(chǎn)品和供應(yīng)商有了iProcurement，雇員們不用再像在大多數(shù)電子目錄那樣，在復(fù)雜的目錄層次結(jié)構(gòu)中費(fèi)力地查找想要的產(chǎn)品。OracleiProcurement提供了新的、業(yè)界領(lǐng)先的搜索功能，它針對(duì)自助式的應(yīng)用進(jìn)行了優(yōu)化。新的搜索功能集合了文本搜索、參數(shù)搜索和目錄的優(yōu)點(diǎn)，能夠像人類(lèi)思考那樣進(jìn)行工作。用戶只需簡(jiǎn)單地將已知信息輸入一個(gè)框內(nèi)，這些信息從只包含一個(gè)零部件的描述，到更詳細(xì)的搜索準(zhǔn)則一一包括供應(yīng)商信息、零件編號(hào)和/或具體產(chǎn)品的特性，如顏色或大小。通過(guò)利用OracleInterMedia或Context技術(shù)的高級(jí)搜索算法，搜索結(jié)果提供的不僅有排好序的匹配產(chǎn)品，還有相關(guān)的主要類(lèi)別，以幫助用戶在目錄中找到合適的商品。高級(jí)參數(shù)搜索功能能夠根據(jù)參數(shù)進(jìn)行精確的搜索。OracleiProcurement還提供了可以搜索供應(yīng)商鏈接的"智能搜索”(SmartSearch)功能使用戶能夠更加容易找到和鏈接到這些外部的供應(yīng)商網(wǎng)站。有了這個(gè)特性，搜索結(jié)果不僅會(huì)返回匹配的產(chǎn)品和產(chǎn)品來(lái)源，而且還能根據(jù)搜索標(biāo)準(zhǔn)向用戶返回供應(yīng)商鏈接列表。提供完整的目錄和內(nèi)容管理以滿足商務(wù)需求準(zhǔn)確、可靠和易查找的產(chǎn)品和服務(wù)信息是任何在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)應(yīng)用軟件時(shí)的一個(gè)關(guān)鍵的挑戰(zhàn)。Oracle為目錄和內(nèi)容管理問(wèn)題提供了一個(gè)靈活的解決方案，使用戶能夠根據(jù)自己的商務(wù)模式利用以下的四種方式對(duì)目錄進(jìn)行管理。首先，OracleiProcurement提供了簡(jiǎn)單的利用XML文件或電子表格上載目錄信息的功能，通過(guò)新的簡(jiǎn)單易用的用戶界面用戶就能夠?qū)⒐?yīng)商目錄直接載入系統(tǒng)。電子表格目錄加載功能使買(mǎi)方能夠同時(shí)添加許多類(lèi)別和商品。此外，還可以通過(guò)系統(tǒng)提供的API（應(yīng)用編程接口）直接加載價(jià)格/銷(xiāo)售信息。通過(guò)這些加載功可以進(jìn)行新目錄的錄入、目錄更換和目錄/價(jià)格修改。利用XML格式文件，用戶能夠創(chuàng)建根據(jù)公司特定需求而裁剪的目錄（買(mǎi)方特定的目錄）。這種格式還使商品能夠以多種貨幣形式表示。其次，Oracle與RequisiteTechnology公司的合作使iProcurement客戶能夠有權(quán)享用Requisite公司的eCatalog（電子目錄）服務(wù)和技術(shù)。使用Requisite公司統(tǒng)一的CatalogManagementServices（目錄管理服務(wù)），公司能夠在實(shí)施采購(gòu)系統(tǒng)的重要目錄組件時(shí)得到幫助。RequisiteTechnology公司還提供能夠被加載到OracleiProcurement的預(yù)先集成的供應(yīng)商目錄。（辦公設(shè)備、辦公用品和MRO）第三，OracleiProcurement還提供了與TPNRegister公司的電子購(gòu)買(mǎi)者服務(wù)（BuyerServices）的無(wú)縫集成。TPNRegister公司創(chuàng)建、定制和托管安全的專(zhuān)有電子目錄。這些目錄包含有準(zhǔn)確、可搜索和全面的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。最后，OracleiProcurement還與OracleExchange集成。這樣，用戶能夠進(jìn)入OracleExchange，搜索包含在OracleExchange中的目錄信息，并將商品帶回到iProcurement的購(gòu)物車(chē)中進(jìn)行結(jié)賬。簡(jiǎn)化下訂單的程序以降低采購(gòu)成本OracleiProcurement在不犧牲功能豐富性的前提下，用易用的方法來(lái)滿足初次訪問(wèn)和重復(fù)訪問(wèn)的不同需要并增強(qiáng)用戶的能力。作為“購(gòu)物”（GoShopping）功能的一部分，定貨有三個(gè)選項(xiàng)：按步結(jié)賬（Step-by-StepCheckout）、針對(duì)重復(fù)訪問(wèn)用戶的快速結(jié)賬（ExpressCheckout）和針對(duì)經(jīng)常訪問(wèn)用戶的強(qiáng)力結(jié)賬(PowerCheckout)。按步結(jié)賬包含以下步驟：購(gòu)物、送貨、賬單、注釋、審批人、查看/提交?？焖俳Y(jié)賬通過(guò)利用默認(rèn)的送貨和賬單信息減少了所需的步驟，并簡(jiǎn)化了審批和提交的步驟。強(qiáng)力結(jié)賬提供了最大限度的產(chǎn)品層次的控制和靈活性。這樣，經(jīng)常訪問(wèn)的用戶就能夠同時(shí)對(duì)許多內(nèi)容行進(jìn)行快速編輯和復(fù)制。購(gòu)物購(gòu)物列表：請(qǐng)求者能夠?qū)⒔?jīng)常訂購(gòu)的產(chǎn)品保存到個(gè)人收藏列表中。在搜索商品時(shí)，用戶能夠查看個(gè)人收藏列表，并能夠從這里將產(chǎn)品加入到購(gòu)物車(chē)中。專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員能夠創(chuàng)建公共購(gòu)物列表(PublicShoppingLists)，以便對(duì)組織內(nèi)用戶經(jīng)常訂購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)。所有的OracleiProcurement用戶都能夠訪問(wèn)這些公共購(gòu)物列表。當(dāng)訪問(wèn)這個(gè)列表時(shí)，用戶可以通過(guò)一次單擊將多個(gè)產(chǎn)品添加到購(gòu)物車(chē)中。多個(gè)購(gòu)物車(chē)：用戶在購(gòu)物過(guò)程中能夠保存無(wú)限多個(gè)購(gòu)物車(chē)。這使用戶能夠保存已選好的商品，并在以后添加其他商品并進(jìn)行結(jié)賬。復(fù)制訂單：對(duì)那些經(jīng)常訂購(gòu)的商品，用戶可以簡(jiǎn)單地復(fù)制已有的訂單。通過(guò)從原有訂單中復(fù)制信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)新的購(gòu)物車(chē)。服務(wù)請(qǐng)求：用戶能輕松地創(chuàng)建對(duì)服務(wù)和產(chǎn)品的請(qǐng)求?？梢园逊?wù)包含到產(chǎn)品目錄當(dāng)中，或者被視為一個(gè)特殊的訂單來(lái)輸入。對(duì)這種特殊訂單來(lái)講，用戶只要簡(jiǎn)單地輸入基于費(fèi)率的服務(wù)，如按小時(shí)計(jì)費(fèi)的臨時(shí)性服務(wù)或者按合同項(xiàng)目收取固定費(fèi)用的服務(wù)。用戶還能為服務(wù)建立單獨(dú)的服務(wù)目錄。特殊訂單：用戶能夠創(chuàng)建特殊的訂單來(lái)請(qǐng)求訂購(gòu)目錄或購(gòu)物清單中沒(méi)有的產(chǎn)品或服務(wù)。自動(dòng)創(chuàng)建文件：通過(guò)OracleiProcurement中的XML目錄功能，客戶通常能夠?qū)刖哂谐汕先f(wàn)商品的XML目錄。以前，為了要自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)文件，目錄內(nèi)每個(gè)商品必須引用特定的采購(gòu)合同條款或者目錄報(bào)價(jià)。現(xiàn)在，在OracleiProcurement中，用戶可以選擇根據(jù)與供應(yīng)商簽定的采購(gòu)協(xié)議自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)文件，而不需要針對(duì)每項(xiàng)產(chǎn)品的一攬子協(xié)議或者目錄報(bào)價(jià)。這個(gè)功能使得在無(wú)需購(gòu)買(mǎi)者介入的情況下能夠進(jìn)行采購(gòu)。打開(kāi)已保存的購(gòu)物車(chē)：當(dāng)打開(kāi)一個(gè)已保存的購(gòu)物車(chē)時(shí)，iProcurement用戶可以選擇用其替換當(dāng)前的購(gòu)物車(chē)，或者用戶也可將其內(nèi)的所有商品添加到當(dāng)前購(gòu)物車(chē)內(nèi)。送貨存貨補(bǔ)充請(qǐng)求：為了確保及時(shí)送貨，許多存貨補(bǔ)充請(qǐng)求會(huì)根據(jù)存貨計(jì)劃和自動(dòng)化過(guò)程自動(dòng)創(chuàng)建。用戶可以針對(duì)產(chǎn)生的庫(kù)存補(bǔ)貨請(qǐng)求，利用OracleiProcurement從目錄和經(jīng)常定貨列表中創(chuàng)建訂單。一次性送貨地址：iProcurement允許用戶輸入只使用一次的送貨地址。這意味著用戶可以讓訂好的商品送到在系統(tǒng)中沒(méi)有預(yù)設(shè)的地址。比如，出差的員工可以讓供方將訂好的商品直接送到指定的賓館。賬單支付用于目錄訂單的采購(gòu)卡：OracleiProcurement會(huì)自動(dòng)地對(duì)購(gòu)物車(chē)內(nèi)的商品進(jìn)行標(biāo)記以便用采購(gòu)卡（P-card）進(jìn)行支付，并根據(jù)請(qǐng)求者與供應(yīng)商的簡(jiǎn)介信息默認(rèn)采購(gòu)卡號(hào)。采購(gòu)卡訂單在被創(chuàng)建并審批后便傳給供應(yīng)商。然后供應(yīng)商把P-Card信息發(fā)送給卡發(fā)放商，后者再將含有該交易信息的統(tǒng)一報(bào)表發(fā)送到應(yīng)付系統(tǒng)。與OracleProjects集成：iProcurement與OracleProjects和OracleProjectManufacturing的集成使請(qǐng)求者能夠在購(gòu)物車(chē)的訂單內(nèi)容中選擇參考與項(xiàng)目和任務(wù)相關(guān)的信息。免稅采購(gòu)：OracleiProcurement使用戶能夠選擇指定請(qǐng)求的商品是免稅（TaxExempt）的還是需要交稅（Taxable）的，以避免使用系統(tǒng)設(shè)定的默認(rèn)值。在采購(gòu)申請(qǐng)中中顯示的狀態(tài)能夠被傳遞到根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)生成的采購(gòu)文件中。多賬戶分配和賬戶生成流程的集成：購(gòu)物車(chē)訂單記賬是利用賬戶生成流程規(guī)則生成的。用戶能夠?qū)⑸暾?qǐng)采購(gòu)的費(fèi)用在多個(gè)賬號(hào)之間進(jìn)行分配，從而使多個(gè)部門(mén)或賬戶來(lái)承擔(dān)單個(gè)訂單行中商品的費(fèi)用。這使得多個(gè)部門(mén)請(qǐng)求同一種商品時(shí)不用創(chuàng)建多個(gè)訂單行了。多幣種功能：有了OracleiProcurement,當(dāng)用戶下一個(gè)非目錄商品的特殊訂單時(shí)，可以指定貨幣種類(lèi)。而且，XML目錄文件也做了修改以便允許指定幣種。當(dāng)用戶查看購(gòu)物車(chē)訂單時(shí)，金額會(huì)用相應(yīng)的貨幣種類(lèi)顯示。注釋附加項(xiàng)目信息：利用附加項(xiàng)目信息表單，用戶能夠?qū)φ?qǐng)求的任何項(xiàng)目或目錄定義附加信息。比如，如下項(xiàng)目要?jiǎng)?chuàng)建附加信息表單：名片需要指定頭銜、地址、電話、傳真、尋呼機(jī)號(hào)碼等或者臨時(shí)服務(wù)需要指定工作功能。管理員可以通過(guò)定義每個(gè)模板的內(nèi)容來(lái)創(chuàng)建多種信息模板。OracleiProcurement在創(chuàng)建訂單時(shí)會(huì)自動(dòng)調(diào)用合適的模板。上載和查看附件：用戶可以通過(guò)在購(gòu)物車(chē)訂單中附加文本、網(wǎng)址(URL)和文件將附加信息提供給審批人、購(gòu)買(mǎi)者和供應(yīng)商。這些附件能夠通過(guò)系統(tǒng)傳輸?shù)讲少?gòu)訂單和其他文件中。審批審批人審批審批路由配置：OracleiProcurement為特定的購(gòu)物車(chē)訂單在提交時(shí)提供配置審批人列表的靈活性。用戶還可以選擇添加審批人和重新排列審批人列表以滿足特定需要。一般的審批人列表是根據(jù)在軟件設(shè)置時(shí)的設(shè)定的審批規(guī)則建立的。度假日程表：度假日程表特性為簡(jiǎn)化審批流程提供了額外的靈活性。iProcurement已經(jīng)增加了一個(gè)新的用戶界面來(lái)幫助用戶快速輕松的指定正確的人員。審批人可以說(shuō)明計(jì)劃中的缺席時(shí)間并指定在該期間的代理審批人來(lái)代行他們職務(wù)，以消除審批過(guò)程中潛在的瓶頸。查看/提交取消：如果用戶不再需要請(qǐng)求的商品或者需要對(duì)原來(lái)的請(qǐng)求作重大的改動(dòng)，則OracleiProcurement使用戶能夠取消已請(qǐng)求的訂單。如果訂單還未通過(guò)審批，則用戶可以在審批過(guò)程中撤消訂單；只要訂單中的商品還沒(méi)有發(fā)貨和進(jìn)入采購(gòu)文件，用戶也可以取消已經(jīng)審批的訂單。桌面系統(tǒng)接收：請(qǐng)求者可以在一個(gè)極為簡(jiǎn)單的、由工作流驅(qū)動(dòng)的自助服務(wù)式界面中查看和接收訂單。簽收確認(rèn)工作流(ReceiptConfirmationWorkflow）會(huì)在到期時(shí)主動(dòng)向請(qǐng)求者發(fā)送一個(gè)通知去確認(rèn)簽收。請(qǐng)求者能夠使用任何Web瀏覽器來(lái)查看訂單的詳細(xì)信息，并確認(rèn)他們已經(jīng)收到了請(qǐng)求的產(chǎn)品或服務(wù)。iProcurement會(huì)自動(dòng)記錄簽收事務(wù)處理情況。請(qǐng)求者可選擇錄入附加信息，如裝箱單號(hào)碼、鐵路運(yùn)單/空運(yùn)單號(hào)碼等。達(dá)到完全集成OracleiProcurement與Oracle的應(yīng)用產(chǎn)品完全集成，為您的制造、分銷(xiāo)和財(cái)務(wù)需求提供了全面的、基于互聯(lián)網(wǎng)的解決方案。使用Oracle在市場(chǎng)上領(lǐng)先的技術(shù)，您能夠迅速實(shí)施解決方案，這個(gè)解決方案能夠集成公司的信息，而不管采用的是什么樣的系統(tǒng)和格式，并且能夠裁剪功能以滿足您的特定要求，并且能夠隨著公司的發(fā)展擴(kuò)展系統(tǒng)以跟上時(shí)代的步伐。Oracle的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)保證OracleApplications能為您現(xiàn)在和將來(lái)在軟件上的投資提供最高的回報(bào)。技術(shù)平臺(tái)提供了最高的性能和伸縮能力OracleiProcurement利用多層體系架構(gòu)來(lái)達(dá)到很高的模塊化能力、擴(kuò)展能力和可維護(hù)能力。用戶通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器就能夠訪問(wèn)該應(yīng)用程序。這樣，很快就會(huì)有很多新用戶都能立即訪問(wèn)這個(gè)應(yīng)用程序。對(duì)于中間層，OracleiProcurement使用了Oracle全新的internetApplicationServer（iAS）。iAS在Oracle應(yīng)用服務(wù)器（OAS）4.0.8的基礎(chǔ)上提供了許多擴(kuò)展的功能。iAS還提供了Oracle所支持的ApacheWeb服務(wù)器代碼，它代替了以前包含在OAS中的OracleWebListener。Apache被奉為是業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn)，占據(jù)著Web服務(wù)器市場(chǎng)約60%的份額。像今天的OAS一樣，iAS通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的Apache模塊支持對(duì)PLSQL、Perl、JavaServlets和JavaSeverPages的調(diào)用。iAS有兩個(gè)版本iAS:通過(guò)Jserver支持Apache,modPLSQL,Jserv和EJBiAS企業(yè)版：iAS加上Oracle8Cache,Reports,Forms和Discoverer被大多數(shù)Web站點(diǎn)選用的用來(lái)處理很大的訪問(wèn)量的Oracle8數(shù)據(jù)庫(kù)也為OracleiProcurement提供了數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。上面所說(shuō)的所有特性與OracleApplications11.0.3版都是兼容的。下面是OracleiProcurement的技術(shù)要求：瀏覽器：Netscape4.51或InternetExplorer4.01OracleiAS帶有OracleContext的Oracle8.0.5或帶有InterMedia的Oracle8.1.6關(guān)鍵特性Web購(gòu)物界面利用被頂級(jí)消費(fèi)者網(wǎng)站所采用的被廣泛接受的模型按步驟自動(dòng)完成采購(gòu)申請(qǐng)具有下一代技術(shù)水平的目錄引擎同時(shí)搜索多個(gè)目錄利用文本搜索、參數(shù)搜索和分類(lèi)返回已排序的匹配商品列表