新任主管管理技巧-時(shí)間管理剖析

新任主管管理技巧-時(shí)間管理剖析（TimeManagement）

---個(gè)人計(jì)劃的指南Goal下面哪些做法是對您的描述：您是先撿那些有興趣的事做嗎？是否您是先做容易的事再做困難的事嗎？是否您是先做緊急的事再做重要的事嗎？是否您是按事情發(fā)生的先后順序處理它們嗎？是否您是不到接近最后期限的時(shí)候不真正投入項(xiàng)目嗎？是否時(shí)間作為一種資源有什么特點(diǎn)時(shí)間是一種特殊的稀缺資源它是不能再生的它不能被節(jié)省或儲(chǔ)存下來它對每一個(gè)管理者都均等的，但又是有限的您的一天是怎么渡過的要評價(jià)您一天是怎么渡過的光憑記憶是不行的：您會(huì)忘記你和同事談話，喝茶，吃中飯的事；您可能不會(huì)意識到你的活動(dòng)能量在一天中是在變化的：大多數(shù)人在一天的不同時(shí)間的活躍程度是不一樣的?；顒?dòng)日志（ActionLog）管理者如何判別您們利用自己時(shí)間的有效程度選擇一段時(shí)間用活動(dòng)日志（ActionLog）的形式記錄你們每天的各種活動(dòng)對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行評估活動(dòng)日志姓名日期分析您的日志一旦您記了幾天的日志，就可以分析了。您也許會(huì)驚訝地看到你在處理一些小事情上花費(fèi)了大量的時(shí)間您也許會(huì)看到您在一天中的某個(gè)時(shí)候精力充沛，其他時(shí)間精力差一點(diǎn)，這將由您中間休息，吃飯次數(shù)和數(shù)量，營養(yǎng)的質(zhì)量決定活動(dòng)日志給您分析這些變數(shù)提供了一種基礎(chǔ)管理者能不能控制他們的全部時(shí)間被動(dòng)時(shí)間（ResponseTime）可支配時(shí)間（DiscretionaryTime）您的可支配時(shí)間占你工作時(shí)間的百分之幾最長一段為幾分鐘絕大多數(shù)管理者，特別是基層的和中層的管理者，其支配時(shí)間占其工作時(shí)間的25%左右。其支配時(shí)間趨于零散，那里五分鐘，這里五分鐘，要有效利用它們是非常困難的。您的時(shí)間值多少每小時(shí)成本=工資+福利+辦公場所費(fèi)用+、電腦+行政管理費(fèi)用例如：3000(元/月)/25*8+750(元/月)/25*8+4(平方米)*8(元/平方米.天/8+20(元/天)/8+...=25.5元/小時(shí)您在每小時(shí)要?jiǎng)?chuàng)造的價(jià)值=成本+剩余價(jià)值您的時(shí)間值多少錢年收入 每省一小時(shí)的價(jià)值每省一分鐘的價(jià)值一年中，每天省一小時(shí)的價(jià)值 10000 5.12

0.085 1249 15000 7.68

0.128 1875 2000010.25

0.171 2501 25000 12.81

0.213 3125 30000 15.36

0.256 3750 35000 17.93

0.299 4375 40000 20.49

0.342 5000 4500023.05

0.384 5625 50000 25.61

0.427 6250 55000 28.17

0.469 6875 60000 30.73

0.512 7500 65000 33.29

0.555 8125 70000 35.86

0.598 8750 75000 38.42

0.640 9375 80000 40.98

0.683 10000 您的時(shí)間值多少錢？通過計(jì)劃幫助你更有效地利用您的時(shí)間通過計(jì)劃幫您有效地利用時(shí)間把每天要做的事情列一份清單確定優(yōu)先次序，從最重要的事情開始做起每天都這么做重要性和緊急性釋意重要性：與目標(biāo)有關(guān)的活動(dòng)，凡是有價(jià)值的有利于組織和個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的就是重要的事緊急性：是指必須立即處理的事，急迫之事通常都顯而易見，拖延不得；也可能較討好、有趣卻不一定很重要活動(dòng)的重要性和緊急性分析重要性A非常重要；必須做B重要；應(yīng)當(dāng)做C不太重要；可能有用，但不是非做不可D不重要；沒有任何效果緊急性A非常緊急；必須馬上做B緊急；應(yīng)當(dāng)趕緊做C不太緊急；推遲一段時(shí)間再做也行D時(shí)間不作為考慮的因素重要不重要不緊急緊急第一象限第三象限第二象限第四象限事務(wù)分類表第一象限：危機(jī)、急迫的問題，有直接價(jià)值，即刻就能看到它帶來的回報(bào)。如：趕工期、有限期壓力的計(jì)劃第二象限：防患未然，有間接價(jià)值會(huì)取得遠(yuǎn)期收獲的如：做計(jì)劃、學(xué)習(xí)某種東西、改進(jìn)產(chǎn)能，建立人際關(guān)系，發(fā)掘新機(jī)會(huì)，規(guī)劃、休閑第三象限：必要但卻沒有價(jià)值的工作，如：不速之客，填稅務(wù)申報(bào)單、某些，某些信件與報(bào)告，某些會(huì)議，這類工作很少能給你帶來滿足第四象限：徒勞而沒有價(jià)值的工作，如：找文件、某些信件，打擾時(shí)間管理的策略第一象限的事情應(yīng)該首先做應(yīng)該把工作的大多數(shù)時(shí)間放在第二象限的事情上，這樣就可以從容地處理各種問題了第三象限的事盡量少做第四象限的事最好別做了解您的生產(chǎn)率周期在生產(chǎn)率最高的時(shí)間處理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的時(shí)候處理。1、只考慮你自己“感覺最好”的節(jié)奏，如果每天的作息時(shí)間完全由你自己決定，愿意什么時(shí)候起床？ 5:00-6:30 (a) 6:30-7:45 (b) 7:45-9:45 (c) 9:45-11:00 (d) 11:00-12:00 (e)2、只考慮你自己“感覺最好”的節(jié)奏，如果每天的作息時(shí)間完全由你自己決定，愿意什么時(shí)候睡覺？ 20:00-21:00 (a) 21:00-22:15 (b) 22:15-0:30 (c) 0:30-1:45 (d) 1:45-3:00 (e)3、假定正常情況下，你能容易地發(fā)覺醒來時(shí)是在早上嗎？ 一點(diǎn)不容易 (a) 不太容易 (b) 比較容易 (c) 非常容易 (d)4、早上醒來的頭半個(gè)小時(shí)里，你覺得腦子靈活嗎？ 一點(diǎn)不容易 (a) 不太容易 (b) 比較容易 (c) 非常容易 (d)5、早上醒來的頭半個(gè)小時(shí)里，你覺得疲倦嗎？ 非常疲倦 (a) 比較疲倦 (b) 比較振作 (c) 非常振作 (d)6、你決定從事一些體育鍛煉，一位朋友建議你每周做2次，每次1小時(shí)，最好在早上7:00-8:00的時(shí)間做。對朋友的建議你根本沒有往腦子里去，還是只考慮你自己“感覺最好”的節(jié)奏，你認(rèn)為你會(huì)怎么做呢？ 會(huì)以一種好的方式去作 (a) 會(huì)以一種合理的方式去作不太容易 (b) 會(huì)發(fā)現(xiàn)要做到有困難 (c) 會(huì)發(fā)現(xiàn)要做到非常困難 (d)7、你晚上什么時(shí)間才感到疲倦？ 20:00-21:00 (a) 21:00-22:15 (b) 22:15-0:30 (c) 0:30-1:45 (d) 1:45-3:00 (e)8、你希望能在你競技狀態(tài)的高峰時(shí)間參加測驗(yàn)，你知道這次２小時(shí)的測驗(yàn)將是精疲力盡的，假如你可以自由地安排每天的日程，并且只考慮你自己“感覺最好”的節(jié)奏，你愿意選擇哪一段測驗(yàn)時(shí)間？ 8:00-10:00 (a) 11:00-13:00 (b) 15:00-17:00 (c) 19:00-21:00 (d)9、你聽說過有“早晨”和“晚上”類型的人嗎？你認(rèn)為自己屬于那種類型？ 肯定是早晨類型 (a) 更偏向于早晨類型 (b) 更偏向于晚上類型 (c) 肯定是晚上類型 (d)10、假如你要工作一整天---8小時(shí)，如果你可以自由安排你的時(shí)間，你愿意在什么時(shí)候起床？ 6:30以前 (a) 6:30-7:30 (b) 7:30-8:30 (c) 8:30以后 11、如果你總是在6:00起床，你覺得怎么樣？ 非常困難和不愉快 (a) 相當(dāng)困難和不愉快 (b) 有點(diǎn)不愉快但問題不大 (c) 很輕松沒有什么不愉快 (d)12、早晨一覺起來，你要過多久才能“恢復(fù)你的神智”？ 0-10分鐘 (a) 11-20分鐘 (b) 21-40分鐘 (c) 超過40分鐘 (d)13、請表明你屬于早晨活躍或晚上活躍的人的程度。 肯定屬于早晨活躍型 (a) 某種程度上屬于早晨活躍型 (b) 某種程度上屬于晚上活躍型 (c) 肯定屬于晚上活躍型（早上疲倦，晚上機(jī)靈） (d)你了解自己的日生產(chǎn)率周期嗎？您了解自己的日生產(chǎn)率周期嗎1、a=5,b=4,c=3,d=2,e=1;2、a=5,b=4,c=3,d=2,e=1;3、a=1,b=2,c=3,d=4;4、a=1,b=2,c=3,d=4;5、a=1,b=2,c=3,d=4;6、a=4,b=3,c=2,d=1;7、a=5,b=4,c=3,d=2,e=1;8、a=4,b=3,c=2,d=1;9、a=4,b=3,c=2,d=1;10、a=4,b=3,c=2,d=1;11、a=1,b=2,c=3,d=4；12、a=4,b=3,c=2,d=1；13、a=4,b=3,c=2,d=1.得分在13-22分之間，表明屬于晚上型；得分在23-43分之間，表明屬于中間型；得分在44-55分之間，表明屬于早晨型。時(shí)間管理中一些值得注意的要點(diǎn)遵循20/80法則把不太重要的事集中起來辦避免將整塊時(shí)間拆散4D`s原則4D`s原則Doitnow（要自己做的）：不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成。Delegateit（可授權(quán)的）：學(xué)會(huì)授權(quán)，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時(shí)間干最重要的工作。Doitlater（稍后再辦的）：把一些偏離目標(biāo)的精神情緒活動(dòng)，次要的工作、信息