標(biāo)本、文物及陳列品管理辦法

3德州學(xué)院標(biāo)本、文物及陳設(shè)品治理方法〔試行〕標(biāo)本、文物及陳設(shè)品是學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的重要組成局部，是保證完成教學(xué)、科研任務(wù)的重要物質(zhì)條件。為加強(qiáng)我校標(biāo)本、文物及陳設(shè)品的治理，確保標(biāo)本、文物及陳設(shè)品的安全、完整，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本方法。第一章總則第一條 加強(qiáng)標(biāo)本文物及陳設(shè)品的治理是為了更好地發(fā)揮標(biāo)本、文物及陳設(shè)品的作用，不斷擴(kuò)大其升值潛力和利用價(jià)值。標(biāo)本、文物及陳設(shè)品的治理要做到制度健全、帳目清楚、鑒定精準(zhǔn)、編目詳明、檔案完善、保管妥當(dāng)、查用便利、操作標(biāo)準(zhǔn)。其次條 標(biāo)本、文物及陳設(shè)品使用單位必需建立以下制度：〔一〕標(biāo)本、文物及陳設(shè)品的接收、鑒定、登記、編目和檔案制〔二〕〔三〕〔四保養(yǎng)、修復(fù)和復(fù)制制度等。緣由離職、離崗時(shí)，必需將所治理使用的資產(chǎn)、帳務(wù)及有關(guān)治理資料完整交付，并妥當(dāng)辦理好相關(guān)交接手續(xù)。其次章標(biāo)本、文物及陳設(shè)品的接收、登記、建檔第四條 接收標(biāo)本、文物及陳設(shè)品時(shí)，接收單位治理員要逐件〔套〕填寫登記表，使用部門登記入帳并歸檔保存。接收標(biāo)本、文物及陳設(shè)品時(shí)要同時(shí)收集相關(guān)原始資料，包括開掘記錄、調(diào)查證明材料、收購(gòu)發(fā)票及相關(guān)文字、圖紙、音像資料等，治理員將原始資料與帳目一并保管。業(yè)技術(shù)人員進(jìn)展初步鑒定，提出分類、定名、定級(jí)初步意見(jiàn)。對(duì)于有價(jià)值的文物，經(jīng)過(guò)初步鑒定后，應(yīng)向省文物局提出申請(qǐng)，省文物局組織省文物鑒定委員會(huì)進(jìn)展最終鑒定，并出具鑒定意見(jiàn)。經(jīng)鑒定為一級(jí)文物的，應(yīng)報(bào)國(guó)家文物局確認(rèn)。文物保藏單位應(yīng)做好鑒定記錄，內(nèi)容包括鑒定日期、鑒定地點(diǎn)、鑒定人員、鑒定意見(jiàn)及重要分歧意見(jiàn)等。陳設(shè)品總帳》和《標(biāo)本、文物及陳設(shè)品分類帳接收標(biāo)本、文物及陳設(shè)品的全部記錄具體登入《標(biāo)本、文物及陳設(shè)標(biāo)本、文物及陳設(shè)品帳目承受紙質(zhì)文本和電子文本兩種形式保存治理。賬目要登錄標(biāo)本、文物及陳設(shè)品的編號(hào)、名稱、計(jì)件、計(jì)量、時(shí)代、現(xiàn)狀、來(lái)源等具體信息。標(biāo)本、文物及陳設(shè)品帳目不得任意涂改，如確實(shí)需要訂正，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在訂正處用紅色墨水劃雙線，線上方書寫更正內(nèi)容，并加蓋更改人圖章。陳設(shè)品總帳》等帳冊(cè)外，還應(yīng)配有相照顧片，具體描述標(biāo)本、文物及陳設(shè)品特征。文物和稀缺動(dòng)植物標(biāo)本〔包括已經(jīng)滅亡的動(dòng)植物標(biāo)本和國(guó)家重點(diǎn)保護(hù)動(dòng)植物標(biāo)本以及難以采集的標(biāo)本〕要記錄歷次專家鑒定意見(jiàn)、展覽和爭(zhēng)論提取狀況等。陳設(shè)品檔案。原始資料、照片、說(shuō)明材料、單據(jù)、提取記錄、研究資料復(fù)印件、鑒定記錄、化驗(yàn)單等與標(biāo)本、文物及陳設(shè)品有關(guān)的各種材料要準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。標(biāo)本、文物及陳設(shè)品保藏單位要將標(biāo)本、文物及陳設(shè)品按級(jí)歸檔，并報(bào)資產(chǎn)治理處備案；三級(jí)以上文物檔案，報(bào)省文物局備案；一級(jí)文物檔案，報(bào)國(guó)家文物局備案。第三章標(biāo)本、文物及陳設(shè)品的庫(kù)房治理第九條 標(biāo)本、文物及陳設(shè)品經(jīng)登記、編目、驗(yàn)收后，治理員要準(zhǔn)時(shí)依據(jù)入庫(kù)清單逐件、逐項(xiàng)清點(diǎn)核查入庫(kù)。標(biāo)本、文物及陳設(shè)品要分類入庫(kù)排架，易折、易碎標(biāo)本、文物及陳設(shè)品及其附件要加包裝，擺放時(shí)不能疊壓和磕碰。柜櫥應(yīng)穩(wěn)定擺放在庫(kù)房?jī)?nèi)，按挨次編制柜號(hào)。文物和稀缺動(dòng)植物標(biāo)本應(yīng)當(dāng)設(shè)立專庫(kù)或?qū)９裰攸c(diǎn)保管。求，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。庫(kù)房應(yīng)有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防震等設(shè)備或者措施。嚴(yán)禁堆放易燃、易爆及其他有礙標(biāo)本、文物及陳設(shè)品安全的物品。認(rèn)真做好防火、防盜、防潮、防塵和防腐等工作，并常常檢查，以防損壞和損失。第四章 標(biāo)本、文物及陳設(shè)品的出入庫(kù)、注銷與統(tǒng)計(jì)第十一條 因教學(xué)、科研、鑒定、拍攝及其他緣由提取標(biāo)本、文物及陳設(shè)品的，要按規(guī)定辦理出庫(kù)、歸還手續(xù)。包括：〔一〕上級(jí)主管部門、資產(chǎn)治理處和本單位的批準(zhǔn)文件。本單位和校內(nèi)借用一般標(biāo)本、文物及陳設(shè)品由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，校外借用需經(jīng)資產(chǎn)治理處審核同意，借期一般不超過(guò)三個(gè)月；借用稀缺動(dòng)植物標(biāo)本、文物和貴重陳設(shè)品須經(jīng)資產(chǎn)治理處審核同意，方可借出；借用館藏一級(jí)文物應(yīng)提交國(guó)家文物局批準(zhǔn)文件，借用館藏二、三級(jí)文物和一般文物提交省文物局批準(zhǔn)文件，借用文物最長(zhǎng)期限不得超過(guò)三年。未建立文物檔案、未上報(bào)文物主管部門備案的文物不得借用。〔二〕標(biāo)本、文物及陳設(shè)品借出時(shí)填寫標(biāo)本、文物及陳設(shè)品提取單。借用人要逐件、逐項(xiàng)填寫標(biāo)本、文物及陳設(shè)品提取單，借出與借入雙方要認(rèn)真核對(duì)標(biāo)本、文物及陳設(shè)品的編號(hào)、名稱、時(shí)間、尺寸、來(lái)源等工程，檢查標(biāo)本、文物及陳設(shè)品的完殘程度。難以用文字表達(dá)清楚的損傷，可拍攝彩色照片為證。單位主管領(lǐng)導(dǎo)、提取人和治理員應(yīng)共同在提取單上簽字?！踩硺?biāo)本、文物及陳設(shè)品歸還時(shí)，治理員要按提取單內(nèi)容逐件逐項(xiàng)驗(yàn)收，在提取單上注明歸還時(shí)間，并由治理員、提取人簽名。如退還標(biāo)本、文物及陳設(shè)品時(shí)完殘狀況與提取單不符，管理員不能簽收，由責(zé)任方書寫狀況報(bào)告，依據(jù)標(biāo)本、文物及陳設(shè)品的級(jí)別和損害程度報(bào)相應(yīng)級(jí)別的主管部門批示后，再進(jìn)展簽收并填寫歸還欄目，同時(shí)將傷狀況在藏品檔案上注明。借出標(biāo)本、文物及陳設(shè)品的安全保護(hù)由借用方負(fù)責(zé)。長(zhǎng)期展出或因其它緣由較長(zhǎng)時(shí)間借用的標(biāo)本、文物及陳設(shè)品，借出單位要定期檢查核對(duì)，對(duì)標(biāo)本、文物及陳設(shè)品的安全進(jìn)展監(jiān)視。和喪失的標(biāo)本、文物及陳設(shè)品，應(yīng)當(dāng)注銷。注銷標(biāo)本、文物及陳設(shè)品，由治理員填寫資產(chǎn)處置審批表，并附注銷清單、鑒定意見(jiàn)、上級(jí)批準(zhǔn)文件等材料，在《標(biāo)本、文物及陳設(shè)品總帳》和《標(biāo)本、文物及陳設(shè)品分類帳》上統(tǒng)一注銷，注銷時(shí)要注明注銷時(shí)間、注銷緣由和注銷去向。注銷憑據(jù)及主管部門的批準(zhǔn)文件統(tǒng)一編號(hào)報(bào)資產(chǎn)治理處審核并存檔，本單位留存的檔案要與注銷前的標(biāo)本、文物及陳設(shè)品檔案等一起保存，不得遺失。注銷一級(jí)文物，應(yīng)當(dāng)逐級(jí)報(bào)國(guó)家文物局批準(zhǔn)。注銷二、三級(jí)文物和一般文物，應(yīng)向省文物局申報(bào)，由省文物局組織省文物鑒定委員會(huì)進(jìn)展鑒定審核，并依據(jù)鑒定意見(jiàn)批準(zhǔn)后，方可辦理注銷手續(xù)。清點(diǎn)，做到帳、物相符。每年年終〔12月30日前〕治理員要統(tǒng)計(jì)各類標(biāo)本、文物及陳設(shè)品數(shù)據(jù)，編制標(biāo)本、文物及陳設(shè)品統(tǒng)計(jì)報(bào)表，一式兩份，一份報(bào)資產(chǎn)治理處，一份本單位留存。第五章標(biāo)本、文物及陳設(shè)品的修復(fù)、處置第十四條標(biāo)本、文物及陳設(shè)品要定期檢查，并實(shí)行有效的保護(hù)措施，防止蟲咬、腐爛、枯槁，以做到完好無(wú)損。對(duì)于損壞的標(biāo)本、文物及陳設(shè)品，修復(fù)前、后均應(yīng)對(duì)其進(jìn)展拍攝。修復(fù)時(shí)應(yīng)盡量保持其原貌，不得造成二次損害。第十五條 標(biāo)本文物及陳設(shè)品的處置必需組織專家進(jìn)展論證和技術(shù)鑒定，并經(jīng)上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)后，嚴(yán)格依據(jù)《德州學(xué)院物資設(shè)備報(bào)廢處置方法》執(zhí)行。處置的收入，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)處，任何單位和個(gè)人不得截留挪用。第六章 獎(jiǎng)懲價(jià)值的陳設(shè)品。教職工通過(guò)公費(fèi)在國(guó)內(nèi)外考察、訪問(wèn)、學(xué)習(xí)等形式采集、獲贈(zèng)的標(biāo)本、文物及陳設(shè)品應(yīng)上交學(xué)校。各單位組織學(xué)生野外實(shí)習(xí)和課題組成員因擔(dān)當(dāng)工程進(jìn)展野外工作、考察、訪問(wèn)、學(xué)習(xí)等所帶回的標(biāo)本、文物及陳設(shè)品也應(yīng)上交學(xué)校。歡送社會(huì)各界人士和本單位教職工向?qū)W校捐贈(zèng)保存完好的珍貴標(biāo)