會(huì)議邀請(qǐng)函格式

第第頁(yè)會(huì)議邀請(qǐng)函格式

會(huì)議邀請(qǐng)函格式

會(huì)議邀請(qǐng)函是指邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⑴c會(huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)客戶(hù)。

首先我們來(lái)講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫(xiě)法。

1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

會(huì)議邀請(qǐng)函是特地用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⑴c會(huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。

邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的.單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參與會(huì)議由對(duì)象自行決斷。進(jìn)行學(xué)術(shù)研討會(huì)、詢(xún)問(wèn)論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知那么用于具有縱向關(guān)系〔即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系〕性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參與會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體進(jìn)行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)分成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參與那么應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知全都，包括會(huì)議的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參與對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容依據(jù)實(shí)際狀況填寫(xiě)。

三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

1．標(biāo)題。

由會(huì)議名稱(chēng)和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”

2．稱(chēng)呼。

邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：

(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，**單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜統(tǒng)稱(chēng)，以示禮貌和尊敬。

(2)邀請(qǐng)函徑直發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“敬愛(ài)的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。

3．正文。

正文應(yīng)逐項(xiàng)載明詳細(xì)內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席〔列席〕”照應(yīng)稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采納序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明詳細(xì)事項(xiàng)；最末寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。

4．落款。

因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。

5．邀請(qǐng)時(shí)間。

寫(xiě)明詳細(xì)的年、月、日。比如：**年4月20日

范文一

**：

茲定于××年×月×日×?xí)r，在×××召開(kāi)×××?xí)凑?qǐng)您屆時(shí)間臨。

現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容為×××。

二、會(huì)議的費(fèi)用×××。

三、接到通知后，請(qǐng)即向大會(huì)籌備組寄回代表登記表。

四、報(bào)到時(shí)間：××年×月×日。

五、報(bào)到地點(diǎn)：×××。

六、代表登記表請(qǐng)寄到×××。

×××籌備組(公章)

××年×月×日

范文二

*公司：

我協(xié)會(huì)決斷于****年**月**日在**活動(dòng)中心舉辦2022年公司年會(huì)，該年會(huì)由我協(xié)會(huì)策劃主辦，主要包括開(kāi)放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)閱歷溝通，相互促進(jìn)我們協(xié)會(huì)進(jìn)展，現(xiàn)在誠(chéng)篤地邀請(qǐng)貴公司的公司來(lái)參與我公司的年會(huì)，并盼請(qǐng)貴公司推