(完整)合同及信息管理方案

（完整）合同及信息管理方案（完整）合同及信息管理方案合同及信息管理方案一、合同管理目標監(jiān)理工程師在施工階段實行合同管理的主要目標是拘束合同各方共同恪守合同規(guī)則，防止各方因責任的分歧、不嚴格執(zhí)行合同而出現(xiàn)的合同糾葛以及違約現(xiàn)象的發(fā)生，保證工程建設項目質量、進度、投資三大目標的實現(xiàn)。二、合同管理內容監(jiān)理工程師按工程改正、洽談流程對工程改正、洽談進行管理。按期按合同協(xié)議書及招標書中承諾的要求，對承包人的人員、機具設施的投入進行檢查、管理。按工程改正、洽談基本流程對因設計改正、洽談等原由造成的花費改正進行管理。對工程歇工及復工的管理。對工程工程索賠（工期、花費）的管理。對合同執(zhí)行過程中的爭議進行調停。在合同執(zhí)行過程中，對違約事件進行辦理。違約事件的預控，實時提示合同兩方認真履約，防止不用要的合同糾葛發(fā)生。三、合同管理方法合同管理的基本方法采納輔助建設單位訂立施工合同、進行合同剖析、合同執(zhí)行追蹤與合同文檔管理。監(jiān)理中標后，將輔助建設單位準備或審察施工合同的各項內容，力爭使合同全面、完好，并切合國家法律、法例的規(guī)定，防備或因合同條款的含糊不清或內容短缺而帶來的執(zhí)行困難及索賠、緩期的發(fā)生，充足理解合同內容，以便在執(zhí)行中做出正確的解說。在實質工作中，因為施工合同與拜托監(jiān)理合同內容互相交錯，合同自己條款眾多，條款關系復雜，合同語言可能有歧義等特色，監(jiān)理工程師在合同管理中對某些條款就存在著不一樣程度的風險。合同剖析經過對照剖析監(jiān)理合同和施工合同，清楚地確立監(jiān)理單位的服務范圍、監(jiān)理目標、監(jiān)理單位與業(yè)主的義務權益、施工單位與業(yè)主的義務權益，剖析各項工程活動的合同結果，并將其貫徹到各監(jiān)理部和每個成員，依照合同展開監(jiān)理工作。合同剖析側重清楚以下問題：（1）工程概略以及工程范圍；在各主要的合同事件中，監(jiān)理、施工單位及業(yè)主之間的義務及責任，各主要合同事件之間的關系；（2）監(jiān)理的工期控制目標，工程進度計劃及各主要工程設施資料的進場計劃；（3）監(jiān)理的質量控制目標和所執(zhí)行的規(guī)范標準、試驗規(guī)程、查收流程。（4）監(jiān)理的投資控制目標，剖析施工合同價錢的種類、合用的范圍、調整的條件、方式和流程；監(jiān)理怎樣辦理業(yè)主與施工單位的合同爭吵問題，包含索賠與反索賠問題；在施工過程中還會碰到很多沒法預示的擾亂，因此一定對合同增強追蹤管理。在合同剖析、執(zhí)行追蹤的基礎上，高度重視合同的文檔管理，對波及合同改正的各樣文件，如查收報告、試驗報告、施工單位的索賠報告及其辦理建議、會議記錄等實時進入文檔系統(tǒng)，編號、成立索引以便查問調用。組織方法（1）監(jiān)理并完美監(jiān)理機構組織，健全職責分工及相關制度，落實合同管理的責任。（2）編制本工程的合同管理工作計劃。（3）成立工程合同管理改正、工程暫停等合同事件的管理制度， 明確審察辦理責任。技術方法（1）輔助業(yè)主簽訂簽訂一個謹慎的合同，針對本項目，認真商酌合同中的各項條款，盡量防止合同缺點。（2）嚴格控制施工單位的轉包與分包，謹慎不合法的轉包和分包。（3）做好合同管理的預控工作，針對有可能發(fā)生合同爭議及糾葛的部分做好展望，采納對策，減少施工單位提出各樣索賠的可能。（4）運用先進的MIS軟件系統(tǒng)實行卓有成效的合同管理。經濟方法（1）按合同編制資本使用計劃，確立、分解投資控制目標。（2）按合同要求支付工程款，嚴格控制合同外工程款的發(fā)生。五、重要合同事件管理對施工合同的管理是監(jiān)理進行合同管理的要點，它貫串于施工監(jiān)理的整個過程中，除掉施工合同中質量控制條款、進度控制條款以及投資控制條款的詳細管理方法，在前面已有詳盡闡述外，本章對合同執(zhí)行中的其余重要合同事件工程改正、工程暫停與復工、工程緩期、花費索賠、爭議、違約、分包等問題的管理詳述以下：工程改正任何工程的形式、數(shù)目、質量、內容、標準的改正，各方均按合同文件相關規(guī)定和流程辦理，經監(jiān)理審察、贊同實行。增添花費或延伸工期的改正均需經監(jiān)理審察報業(yè)主贊同后，簽發(fā)工程改正單，監(jiān)理工程師監(jiān)察實行。工程改正能夠由業(yè)主、設計單位、監(jiān)理及施工單位之中的任何一方提出，但所有改正均由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程改正單》后方可實行。當工程改正波及安全、環(huán)保等內容時，應按規(guī)定經相關部門鑒定。未經總監(jiān)理工程師審察贊同而實行的工程改正，項目監(jiān)理機構不得予以計量。工程改正、洽談流程以下：工程緩期緩期是指完工期的延伸。若有發(fā)生則按合同文件和監(jiān)理規(guī)范的相關規(guī)定和流程辦理。經監(jiān)理審察緩期申請、進行檢查采集資料及協(xié)調評估、確認緩期后，經業(yè)主贊同，簽訂工程最后緩期審批表。如非施工單位責任或客觀條件惹起的緩期，業(yè)主肩負責任并賜予施工單位緩期或賠償，如施工單位責任，則應向業(yè)主支付拖期損失償金。工程緩期的受理流程以下：

t 兩方存案并按此編制

新的執(zhí)行計劃嚴格執(zhí)行新的計劃施工單位建設、施工單位嚴格執(zhí)行新的計劃施工單位花費索賠依據合同條件相關規(guī)定討取的附帶支付，監(jiān)理工程師依據合同文件的相關規(guī)定和流程進行公正的辦理，更主要的是防備不用要的索賠發(fā)生。監(jiān)理受理索賠后，審察索賠申請，進行檢查采集資料及與承包單位和業(yè)填報緩期申請表，說明產生改正的原由，并隨附計算資料，施工單位對改正申請進行調研，專業(yè)監(jiān)理工程師以為原由不充足或改正不妥，簽發(fā)不一樣意建議，總監(jiān)理工程師贊同專業(yè)監(jiān)理工程師的審批建議，按暫時緩期審批表執(zhí)行，并申報最后緩期申請施工單位贊同，或提出改正后贊同，簽發(fā)暫時緩期審批表，總監(jiān)理工程師征得建設單位贊同，兩方存案并按此編制新的執(zhí)行計劃，建設、施工單位嚴格執(zhí)行新的計劃，施工單位停止申報或改正重報，復查工程緩期及暫時緩期狀況，簽訂工程最后緩期申請表，總監(jiān)理工程師征得建設單位贊同，贊同專業(yè)監(jiān)理工程師的審批建議，施工單位進行磋商，確認索賠，經過中期支付證書予以支付。提出索賠

施工單位填報索賠申請表，并附相關資料、

文件及索賠金額計算書施工單位組織相關監(jiān)理工程師對索賠要求進行審察調研贊同或基本贊同索賠要

求，進行審察、調研贊同或基本贊同索賠要

求，進行審察、調研不一樣意索賠要求，或許要求重先計算，簽發(fā)審察建議審察贊同總監(jiān)理工程師作為付款的依照施工單位索賠受理流程為提交索賠意愿、采集資料、檢查、索賠申請審察、索賠評估及報告、索賠確立，總監(jiān)理工程師簽訂花費索賠審批表。針對本工程的特色，本監(jiān)理企業(yè)將全力預控索賠的條件發(fā)生，最大限度保護業(yè)主與與承包人的合法權益。負責合同此外，我們將選派一名合同合同管理經驗特別豐富的工程師進駐工地，糾葛與索賠事件的辦理。工程索賠辦理流程以下：負責合同爭議工程實行時期，各方在執(zhí)行合同過程中，對指令、決定、建議、證書及價值等方面產生爭議，監(jiān)理收到爭議通知后，在合同規(guī)按限期內進行全面檢查與取證。同時對爭議做出決定，并書面通知業(yè)主和施工單位，在合同規(guī)按限期內，如業(yè)主和施工單位未提出異議，其決定為最后決定。如合同一方提出要求仲裁，在合同規(guī)按限期內，兩方進行友善磋商或經過兩方上司主管部門進行調停。如仍未達成協(xié)議可采納仲裁方式或訴訟方式進行解決。合同爭議調停辦理流程以下：違約及辦理業(yè)主若有違約，施工單位提出通知后，監(jiān)理應趕快深入檢查、采集掌握相關狀況，澄清事實，按合同規(guī)定進行辦理。施工單位若有違約，經監(jiān)理確認，書面通知施工單位在短期內糾正違約狀況。若通知不執(zhí)行，則監(jiān)理書面報告業(yè)主，并辦理扣除施工單位因為違約帶來的損失金額的證明。如監(jiān)理確認施工單位嚴重違約，按合同規(guī)定進行辦理。當業(yè)主已部分或所有中斷合同后，業(yè)主自行或邀請其余施工單位達成該工程，所增添的全部花費由施工單位肩負。分包與指定分包監(jiān)理應禁止施工單位把大多數(shù)工程分包或層層分包。分包應經監(jiān)理審察，報業(yè)主贊同后實行。監(jiān)理對分包的贊同不排除施工單位按合同規(guī)定所應肩負的任何責任和義務。分包和指定分包工程的監(jiān)理，由監(jiān)理工程師經過施工單位或直接到分包或指定分包的工程進行監(jiān)察、檢查和抽檢，對發(fā)現(xiàn)的問題應由施工單位負責辦理，監(jiān)理不負責對分包方和指定分包方簽發(fā)支付證書。工程暫停及復工因為業(yè)主要求、工程質量、安全或其余一定暫時停止施工的緊迫事件等原由，總監(jiān)理工程師可簽發(fā)工程暫停令。當施工暫停原由消逝、具備復工條件時，實時簽訂工程復工報審表?？偙O(jiān)理工程師在歇工時期，宜會同各方依據施工合同，處原由此惹起的與工期、花費等相關的問題。六、信息管理目標信息管理是監(jiān)理工程師進行項目目標控制的基礎。信息管理即為信息的采集、辦理、儲存、傳達與應用等一系列工作的總稱，信息管理的目標是按施工合同和監(jiān)理合同商定實時提交各項信息資料，內業(yè)資料做到規(guī)范、全面、完好。七、信息管理內容對證檢、試驗以及管理用表進行一致，敦促承包人提交檢測、試驗以及其余管理資料的編碼系統(tǒng)以及信息資料的管理模式。成立監(jiān)理信息資料的管理系統(tǒng)模式以及編碼系統(tǒng)。成立工程施工監(jiān)理數(shù)據庫，以輔助施工監(jiān)理進行工程質量、進度、投資的三大指標的動向控制。對生產過程中發(fā)生的信息資料進行保護，盡量防止亂、假、錯資料、信息的發(fā)生。保護信息、資料的時效性，敦促承包人實時提交和種信息資料，并加以剖析、報送業(yè)主。保護信息資料的錄存規(guī)范性以切合技術檔案管理的要求。敦促承包人進行竣薪資料的整理，保證竣薪資料的齊備。八、信息管理方法信息管理的基本方法是經過對工程項目建設中所產生的所有信息的合理分類、編碼、歸檔，以客觀地記錄和反應項目建設的整個過程，實現(xiàn)信息全面有效地管理。成立文檔管理制度（1）資料要求：監(jiān)理文檔資料應力爭完好、正確、真切，筆跡要清楚，署名要齊備；（2）責任人：監(jiān)理文檔資料工作明確由項目總監(jiān)理工程師負總責，專業(yè)監(jiān)理工程師全體成員分工負責，并裝備資料員專人負責實質的管理工作；資料歸檔的主要內容（1）施工合同文件及拜托監(jiān)理合同；（2）勘探設計文件；（3）監(jiān)理計劃；（4）監(jiān)理實行細則；（5）分包單位資格報審表；（6）設計交底與圖紙會審會議紀要；（7）施工組織設計（方案）報審表；（8）工程動工/復工報審表及工程暫停令；（9）丈量核驗資料；（10）工程進度計劃；（11）工程資料、構配件、設施的質量證明文件;（12）檢查試驗資料；（13）工程改正資料；（14）隱蔽工程查收資料；（15）工程計量單和工程款支付證書；（16）監(jiān)理工程師通知單、工作指令；（17）監(jiān)理工作聯(lián)系單；（18）報驗申請表；（19）會議紀要；（20）來往信函；（21）監(jiān)理日記、旁站記錄、巡視記錄；（22）監(jiān)理月、季、年報；（23）質量缺點與事故的辦理文件；（24）分部工程、單位工程等查收資料；（25）索賠文件資料；（26）完工結算審察建議書；（27）工程項目施工階段質量評估報告等專題報告；（28）監(jiān)理工作總結。監(jiān)理文檔資料的查收、移交和管理方法：1）由項目總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理文檔資料的歸檔工作，并負責審察署名查收；2）由項目總監(jiān)理工程師負責，于工程完工查收后兩個月內將監(jiān)理文檔資料送企業(yè)總工程師批閱，并與檔案管理人員辦理移交鋒續(xù)；3）監(jiān)理檔案由企業(yè)資料檔案室負責保留，企業(yè)職工需借閱時，應辦理借閱與送還手續(xù)；4）檔案館有要求時，按其相關規(guī)定執(zhí)行九、完美監(jiān)理檔案監(jiān)理工程師與業(yè)主、承包人或指定分包人之間相關工程質量、進度和花費的全部來往信函和報表都分類編號歸檔保留。監(jiān)理工程師敦促承包人在合同規(guī)準時間內，向業(yè)主提交完好、正確、清楚的切合相關規(guī)定的完工圖紙、資料和各種檔案并依據業(yè)主的要求向業(yè)主提交相應的監(jiān)理檔案。監(jiān)理記錄（1）監(jiān)理工程師按相關要求認真填寫并做好對各分項工程贊同動工、達成查驗和資料試驗結果記錄，特別是重要部位或隱蔽工程查驗記錄及隱蔽工程照片錄象妥當保留。（2）工程分項動工申請批復單。監(jiān)理工程師對承包人提交的施工方案、施工設計圖紙、使用資料、丈量基線、水平點、檢測設施等審察合格后贊同動工的申請批復單。（3）監(jiān)理工程師掌握承包人每周工作計劃以便進行監(jiān)理工作。（4）現(xiàn)場監(jiān)理人員應按監(jiān)理日記內容填寫，并由監(jiān)理工程師保留，作為監(jiān)理工程師工作發(fā)出指示、解決糾葛的重要依照。（5）監(jiān)理工程師應付承包人達成每一分項工程后填報的查驗申請批復單進行查驗，簽認合格后，承包人方能進行下道工序施工。（6）監(jiān)理工程師應依據現(xiàn)場查驗工程質量等向承包人發(fā)送監(jiān)理工程師通知單，要求承包人依照規(guī)范糾正質量缺點或停止施工。（7）監(jiān)理工程師應依據已贊同的改正申請單，填報工程改正令，作為計量支付的依照。（8）工地例會由總監(jiān)主持，宜每個月召開一次，相關監(jiān)理工程師和承包單位負責人、業(yè)主或相關人員參加。紀要由監(jiān)理工程師署名后，分送各相關單位。原始記錄（1）現(xiàn)場監(jiān)理人員應按合同或規(guī)范對承包人提交的質量查驗報告單，認真審察并簽認后報監(jiān)理工程師備查。（2）現(xiàn)場監(jiān)理人員應付資料試驗全過程進行旁站監(jiān)理，重要部分和抽檢試驗應由現(xiàn)場監(jiān)理人員或監(jiān)理試驗室操作達成，其試驗結果送監(jiān)理工程師確認。監(jiān)理月報監(jiān)理工程師依據工程進展狀況、存在的問題每個月以報告書的格式向業(yè)主報告。工程監(jiān)理月報的主要內容：（1）本月工程概括；（2）工程質量、進度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其余事項；（3）合同執(zhí)行狀況；（4）存在的問題及辦理狀況；（5）當月監(jiān)理工作小結；（6）下月監(jiān)理工作計劃；（7）其余需向業(yè)主報告的狀況。監(jiān)理工作報告（總結）在工程結束后，監(jiān)理工程師將