淺析建筑企業(yè)財務(wù)流程再造

淺析建筑企業(yè)財務(wù)流程再造淺析建筑企業(yè)財務(wù)流程再造

一、引言

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的飛速開展以及我國固定資產(chǎn)投入的增加，建筑企業(yè)已經(jīng)成為了我國國民經(jīng)濟的重要組成局部。由于建筑市場的良好的開展前景，近年來，我國建筑企業(yè)的數(shù)量不斷增長，規(guī)模不斷擴大，競爭愈發(fā)劇烈，利潤空間受到越來越嚴重的擠壓，而且由于建筑企業(yè)一般具有建設(shè)周期較長、資金投入很大等特點，建筑企業(yè)在經(jīng)營過程中存在比擬高的風險。建筑企業(yè)要想提高自身競爭力，應(yīng)當努力降低本錢、防備風險，其中，建筑企業(yè)對自身的財務(wù)流程進行優(yōu)化再造是其提高競爭力的重要舉措。

二、建筑企業(yè)財務(wù)流程再造的原因

建筑企業(yè)財務(wù)流程一般包括會計信息的收集、加工、存儲和輸出。財務(wù)流程通過上述辦法將建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理流程連接起來。由于建筑企業(yè)的經(jīng)營過程采取工程部的形式，故其財務(wù)工作會隨著具體的不同工程而有所變化，財務(wù)流程也會發(fā)生相應(yīng)的變化。如下原因的存在，促使建筑企業(yè)有必要進行財務(wù)流程再造。

〔一〕財務(wù)機構(gòu)設(shè)置不合理

建筑企業(yè)財務(wù)機構(gòu)大多運用了集權(quán)管理模式，即采用委派會計工作人員對工程進行財務(wù)管理。一般來說，一個建筑企業(yè)會分為總部、分部與工程部三個層級的管理體制，因此，財務(wù)機構(gòu)也就會在三個層級分別設(shè)置。建筑企業(yè)采用這種財務(wù)機構(gòu)設(shè)置模式，導致了財務(wù)管理工作效率比擬低下，人員配置不合理，工作中人浮于事的現(xiàn)象比擬嚴重。

〔二〕財務(wù)預(yù)算執(zhí)行不到位

建筑企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行到位與否，可以了解其財務(wù)管理效率。建筑企業(yè)應(yīng)當嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算，才能根據(jù)預(yù)算執(zhí)行中所反應(yīng)出來的問題進行控制和調(diào)整，從而防止資源的浪費。當前，建筑企業(yè)施工過程中由于不確定的外部因素較多，是導致其財務(wù)預(yù)算執(zhí)行不到位的重要原因。

〔三〕本錢核算機制不完善

建筑企業(yè)本錢核算方面還存在較大的不完善之處。就建筑企業(yè)工程本錢核算來看，由于工程局部布在不同的地方，各個工程部本錢核算受當?shù)夭牧蟽r格變動、勞務(wù)用工本錢的影響比擬大，而且由于工程部這種地域分散的特性，本錢核算機制無法形成統(tǒng)一的體系，從而導致本錢核算由各工程部自行管理，從而導致本錢核算存在較大的弊端。

〔四〕會計信息化水平較低

建筑企業(yè)對于財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和效率具有較高的要求。建筑企業(yè)擁有較高的財務(wù)信息處理能力，可以有效地提升財務(wù)信息的質(zhì)量和處理效率。然而，我國的建筑企業(yè)，尤其是一些規(guī)模較小的建筑企業(yè)，會計信息化的水平較低，無法通過會計信息化處理系統(tǒng)為工程提高及時、高質(zhì)量的會計信息，從而無法提供有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)，妨礙了建筑企業(yè)行業(yè)整體水平的提高。

三、建筑企業(yè)財務(wù)資金管理模式和財務(wù)流程再造的步驟

〔一〕建筑企業(yè)財務(wù)資金管理模式

建筑企業(yè)因其機構(gòu)設(shè)置特點，一般財務(wù)資金管理采用如下兩種模式：

1、統(tǒng)收統(tǒng)支

統(tǒng)收統(tǒng)支是指建筑企業(yè)將資金收付全部由財務(wù)部門負責，建筑企業(yè)的子公司、分公司均不再設(shè)置獨立的財務(wù)資金收付賬號。所有的資金的支出和收入都是通過總部財務(wù)部門進行，現(xiàn)金收付的權(quán)利完全集中在建筑企業(yè)總部的經(jīng)營決策者手中。

2、備用金撥付

備用金撥付相較于統(tǒng)收統(tǒng)支而言，建筑企業(yè)將資金的收付的權(quán)力有限制的授權(quán)子公司或者分公司發(fā)展。一般是建筑企業(yè)撥付一定期限及數(shù)額的備用金給子公司或者分公司，在一定的期限內(nèi)，子公司或者分公司對該筆現(xiàn)金的收入具有決定權(quán)。

3、設(shè)置專門的結(jié)算中心

規(guī)模較大的建筑企業(yè)可以設(shè)置專門的結(jié)算中心。結(jié)算中心由建筑企業(yè)集團在內(nèi)部設(shè)立，專門負責子公司和分工的資金收付和資金往來業(yè)務(wù)。

〔二〕建筑企業(yè)財務(wù)流程再造的步驟

在對建筑企業(yè)財務(wù)流程進行再造之前，務(wù)必分明地知道財務(wù)流程再造的艱巨性。建筑企業(yè)務(wù)必根據(jù)自身的特點，結(jié)合比擬先進的財務(wù)流程辦法，對財務(wù)流程進行再造?？梢圆捎萌缦虏襟E進行財務(wù)流程再造：

1、分析建筑企業(yè)財務(wù)流程中存在的問題

對建筑企業(yè)財務(wù)流程進行再造的前提是掌握其財務(wù)流程中存在的問題，從而解決“為什么要進行財務(wù)流程再造〞的問題。

2、組建流程再造專門負責機構(gòu)

建筑企業(yè)應(yīng)當將人力資源部門、財務(wù)部門、信息化部門以及具體的工程部等召集起來，并從中抽調(diào)業(yè)務(wù)能手組建專門的流程再造負責機構(gòu)。從而提高流程再造的效率，減少流程再造的阻力。

3、收集財務(wù)數(shù)據(jù)

收集動態(tài)和靜態(tài)的財務(wù)數(shù)據(jù)，并對這些收集到的數(shù)據(jù)進行整理，形成一定的體系。

4、定義財務(wù)系統(tǒng)

依據(jù)相關(guān)的會計準那么和制度，定義流程再造財務(wù)系統(tǒng)。再將上面收集和整理到的財務(wù)數(shù)據(jù)輸入到相應(yīng)的財務(wù)系統(tǒng)中，并對財務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)進行初始化設(shè)定。

5、系統(tǒng)測試

財務(wù)系統(tǒng)初始化設(shè)定后，對系統(tǒng)進行測試，從而檢驗系統(tǒng)的試運行效果，并根據(jù)反應(yīng)的結(jié)果進行調(diào)整和修改，確定最終的流程。

6、培訓上崗人員

財務(wù)流程系統(tǒng)創(chuàng)設(shè)后，新的流程需要由專門的人員進行操作。因此，有必要對上崗人員進行相應(yīng)的培訓，并在培訓完成后進行考核，以確定流程的使用者的專業(yè)性。

7、流程再造反應(yīng)和調(diào)整

即使建筑企業(yè)對財務(wù)流程再造作了充沛的準備，但是新的財務(wù)流程的實施過程中必然會出現(xiàn)一些新的情況和問題。一是會存在一定的業(yè)務(wù)熟悉期，需要磨合；二是由于新的流程拓寬了財務(wù)管理的廣度，可能會出現(xiàn)信息溝通不順暢的情形；三是來自內(nèi)部相關(guān)部門或者員工的妨礙。建筑企業(yè)根據(jù)流程再造具體反應(yīng)結(jié)果對流程進行相應(yīng)的調(diào)整，以確保新流程的實施。

四、建筑企業(yè)實施財務(wù)流程再造的具體舉措――以某大型建筑公司為例

某大型建筑公司在對自身財務(wù)流程存在的問題進行總結(jié)后，對財務(wù)中的流程進行了如下再造：

〔一〕會計核算流程再造

對于會計核算流程，某大型建筑公司重新設(shè)置了下列的流程：憑證制單――憑證審核――記賬――對賬――其他系統(tǒng)結(jié)賬――總賬系統(tǒng)結(jié)賬。

〔二〕費用報銷流程再造

首先由費用經(jīng)辦人員填寫費用報銷單，再由直接領(lǐng)導審核，再經(jīng)財務(wù)部負責人審核，然后由公司總經(jīng)理審核，然后由財務(wù)部門出納予以報銷，最后由制作出納憑證，做到科目正確運用賬實核對日清月結(jié)。

〔三〕本錢支出流程再造

財務(wù)部門工作收到本錢原始憑證后，對原始憑證齊全與否、真實與否進行審核，予以確認后，再行入賬處理。

〔四〕預(yù)算編制流程再造

某大型建筑公司設(shè)立預(yù)算委員會，由預(yù)算委員會制定預(yù)算的指標及相關(guān)的要求，再確定預(yù)算報表的體系的設(shè)計與審定，各子公司編制預(yù)算業(yè)務(wù)表格，再將各個子公司的預(yù)算進行匯總，然后由預(yù)算委員會對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審查，總部財務(wù)部門再根據(jù)確認的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)編制總的預(yù)算報表，報經(jīng)預(yù)算委員會審批后下發(fā)到各個子公司、再由各個