淺析信息時代檔案編研人員的信息素質(zhì)

淺析信息時代檔案編研人員的信息素質(zhì)淺析信息時代檔案編研人員的信息素質(zhì)

中圖分類號：G472.4文獻標識碼：A

就各個檔案館來說，其最為主要的使命就是檔案編研，倘假設(shè)缺失了這一項工作，則開設(shè)檔案《^就變得毫無意義。隨著科學技術(shù)的進步，計算機和網(wǎng)絡(luò)的遍及，高校檔案編研工作不僅越來越受到重視，其模式也有了新的變化，培養(yǎng)和發(fā)明復合型編研隊伍成為開展的必然。在此種大環(huán)境下，對于相關(guān)的工作人員的素養(yǎng)提出了較為嚴苛的要求。

1信息素質(zhì)的涵義

其是隨著信息技術(shù)的開展所衍生出的一個新概念。此概念的出現(xiàn)是一種歷史必然，但是其內(nèi)涵卻是在不斷變化當中的。參考相關(guān)協(xié)會以及學術(shù)界的研究成果我們可以如此闡釋其內(nèi)涵：在信息時代我們個體所具備的多種信息品質(zhì)，具體來說囊括了信息能力〔掌握信息知識和信息技術(shù)的能力〕、信息道德、信息觀念等內(nèi)容。信息素質(zhì)其實是一個內(nèi)涵比擬廣大的概念，其不單單囊括了個體理解信息知識以及掌握信息技術(shù)的能力問題，此外還指個體辨識信息好壞的能力問題，從某些方面來看，其帶有文化內(nèi)涵的屬性。隨著時間的推移，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到我們生活的方方面面，在以前，金錢、權(quán)力、地位可以決定一個人的生活方式，但是現(xiàn)如今此種模式被打破，我們每個人都可以依托于網(wǎng)絡(luò)來獲取信息，我們的生活以及生產(chǎn)方式發(fā)生了深刻變化。意思是說，當下我們已經(jīng)進入到信息時代，在這個信息大爆炸的社會當中，我們不可能脫離信息而存在，我們和信息之間有著千絲萬縷的關(guān)系，誰掌握信息的能力強，誰就可以贏得主動權(quán)?？陀^地說，信息素質(zhì)其實著重強調(diào)的是，世人獲取以及利用信息的能力問題，進入全新的時代后，我們?nèi)祟惖男睦硭刭|(zhì)以及生理狀況都發(fā)生了較大變化，為了更好地適應社會，我們開始嘗試著掌握各種信息，唯有如此，才可以順應歷史潮流，不斷地進步，不被歷史所淘汰。我們也可以如此理解信息素質(zhì)的內(nèi)涵：其是個體在發(fā)揮自身生理優(yōu)勢的根底上，依托于不斷地學習所形成的信息品質(zhì)，此乃人類個體的信息理念、信息素養(yǎng)、信息潛力等假設(shè)干種根本素質(zhì)的有機融合。

2高校檔案編研人員要具備較高的信息素質(zhì)

在這個信息技術(shù)更新速度較快的時代里，檔案編研從業(yè)者一定要在提升自身能力方面下功夫，積極地學習相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)知識，確?？梢砸劳杏诂F(xiàn)代化的工具來發(fā)展工作，提升工作的效率和質(zhì)量。就高校檔案編研而言，其以學校館藏為對象，以滿足教師、學生的檔案需要為目標，在探究相關(guān)內(nèi)容的前提下，依照一定的規(guī)范，來搜集、篩選、整理浩如煙海的檔案資源、信息資源等，確保相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)較好的保留。此乃檔案管理人員最根本的日常工作，能夠為學生和教師查閱資料提供最大化的便利。隨著時間的流逝，檔案館當中的檔案資料越來越多，而需要查詢檔案信息的人員也越來越多，如果管理者不改良自身的工作方式，將很難為信息使用者提供高質(zhì)量的效勞。高校肩負著培養(yǎng)人才的重要使命，其是傳播知識和信息的重要場所，從此方面來說，大學檔案館在搜集信息方面有著獨特的優(yōu)勢，如，每年各個學校都會發(fā)表大量的專業(yè)論文或者學術(shù)著作；每年畢業(yè)近千人的碩士、博士生。此類人才所發(fā)表的論文有著較大的價值，對于各項事業(yè)的建設(shè)可以起到積極影響。檔案部門必須要掌握最先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為此類信息的傳播搭建良好的平臺，使其能夠在第一時間內(nèi)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為國家的開展貢獻力量。筆者認為，如何適應互聯(lián)網(wǎng)這一大環(huán)境是檔案館迫切需要解決的問題。

網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，使得傳統(tǒng)的編研工作發(fā)生了翻天覆地的變化，極大地提升了從業(yè)者的工作效率。在新的環(huán)境下，編者和信息使用者間可以實現(xiàn)交流和互動。如，編研工作者可以把自身所編制的方案以及整理的結(jié)果發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上，使用者看到后可以提出相關(guān)的改良意見，雙方不斷地協(xié)調(diào)，不斷地互動，最終使得檔案館以使用者的需求為切入點來發(fā)展工作，側(cè)重點有所加強。如此一來，信息使用者其實就是貫通于檔案編研的全進程，而檔案館的管理人員可以借助于網(wǎng)絡(luò)來傾聽他人的意見，及時地修訂編研方式，改良工作，最終真正實現(xiàn)全心全意為學生和教師效勞的目標。其實，編研成果的大小在很大程度上是由工作者利用信息的水平以及能力所決定的，換言之即是工作人員的信息素質(zhì)的高下決定了編研工作的效率?？偠灾?，編研人員必須要具備一點：高效獲取信息的意識和能力；能夠快速地開掘、整理和歸納信息；將信息轉(zhuǎn)化為自身的一種內(nèi)在知識；依托于網(wǎng)絡(luò)來搜集以及發(fā)布信息，整合各項資源。

3提高高校檔案編研人員信息素質(zhì)的途徑

〔1〕適應時代的變化和開展要求，樹立全新的檔案編研理念，對于信息的重要性問題形成科學的認識。受傳統(tǒng)思想以及管理體制的影響，編研工作者總是習慣于用過于謹慎的態(tài)度來看待信息問題，思維模式較為單一。在互聯(lián)網(wǎng)時代，我們要求工作者必須要嘗試著用發(fā)散性思維來發(fā)展檔案整理工作。毫無疑問的是，接受新事物是一個比擬艱難的過程。但是只要我們樹立起改革思想，就一定可以擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，意識到信息處理工作的重要性問題，積極地掌握相關(guān)技術(shù)，為高校傳播信息提供合適的土壤。

〔2〕努力地學習全新的技術(shù)，提升自身的信息掌握能力。對于檔案編研工作者來說，其必須要善于利用網(wǎng)絡(luò)來了解學術(shù)的最新動態(tài)，搜集相關(guān)學術(shù)著作出版信息，為使用者提供便利。當然，還可以借助網(wǎng)絡(luò)來征集或歸納檔案信息，網(wǎng)絡(luò)不僅僅可以展現(xiàn)學術(shù)成果，此外也可以提升編研的效率。得益于此，工作者的眼光有所提升、視野變得開闊，可以較好地分辨真假信息。其實，就當代教育來說，互聯(lián)網(wǎng)所發(fā)揮的作用越來越大，網(wǎng)絡(luò)上有著不計其數(shù)的知識資源，只要學生們感興趣，隨時都可以發(fā)展學習活動。每一天，網(wǎng)絡(luò)上都會更新大量的信息，對于工作者來說，其必須要善于辨別信息，按照一定的規(guī)范進行分類，并想方法吸收和耗費相關(guān)信息。

〔3〕編研人員必須要更新思想，增強科學意識。說到底，檔案編研其實就是高效處理檔案資料的方式，是一種信息歸納和再加工工作。這就要求工作人員必須要對信息高度敏感，依托于自身的素養(yǎng)來判斷相關(guān)信息是否具備較大價值。當然，除了本專業(yè)知識外，編研工作者還必須要熟悉管理學、編輯學、傳播學等專業(yè)的知識，換言之就是，工作人員應該是復合型人才，是“通才〞。

積極發(fā)展新技術(shù)的學習活動是最為緊要的任務(wù)，我們已經(jīng)進入數(shù)字化時代，如果不懂得操作計算機自然就不能勝任工作。每天，都有大量的信息涌現(xiàn)出來，如果用傳統(tǒng)的方式來發(fā)展工作基本是不現(xiàn)實的，是無法完成工作的。現(xiàn)代化的檔案編研工作，其實即是利用計算機來整理、處理、加工相關(guān)的信息和知識，促使工作人員可