提高工程造價(jià)審計(jì)效率的策略

提高工程造價(jià)審計(jì)效率的策略提高項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)效率的策略

中圖分類號(hào)：TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、常見的幾種項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)辦法

1、全面審計(jì)法

該審計(jì)法是遵照國(guó)家和行業(yè)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的相關(guān)規(guī)定,按照建筑項(xiàng)目預(yù)算定額的編制順序或施工的先后順序,對(duì)全部建設(shè)項(xiàng)目工程進(jìn)行逐項(xiàng)審計(jì),這種審計(jì)辦法與施工圖預(yù)算十分類似,特點(diǎn)是全面和細(xì)致,有助于審計(jì)人員減少審計(jì)中出現(xiàn)的疏漏和過失,審計(jì)質(zhì)量較高。當(dāng)然,缺點(diǎn)也是比擬明顯的,那就是這種辦法審計(jì)工作量太大,對(duì)于一些施工工程、項(xiàng)目復(fù)雜的工程不太適用。在具體使用時(shí)可以針對(duì)一些項(xiàng)目量比擬小或者施工工藝簡(jiǎn)單的工程進(jìn)行全面審計(jì),再就是如果施工方規(guī)模小、信譽(yù)一般或者施工工藝比擬落后也可以采用全面審計(jì)。

2、規(guī)范圖審計(jì)法

所謂規(guī)范圖設(shè)計(jì)法也就是審計(jì)工作人員根據(jù)項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)圖紙，首先對(duì)項(xiàng)目的規(guī)范預(yù)算進(jìn)行審計(jì)，然后再以此審計(jì)結(jié)果作為規(guī)范，再對(duì)其進(jìn)行審計(jì)。這種審計(jì)辦法的審計(jì)順序與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的順序相同，審計(jì)工作人員可以通過溝通與協(xié)作制定一份項(xiàng)目預(yù)決算造價(jià)，再對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙的項(xiàng)目量進(jìn)行審計(jì)工作。這種審計(jì)辦法的應(yīng)用可以提高審計(jì)的效率，到達(dá)理想的效果，但是我們也需要知道的是，這一辦法應(yīng)用范圍相對(duì)較窄，只適用于嚴(yán)格按照規(guī)范圖紙進(jìn)行施工的項(xiàng)目。

3、比擬審計(jì)法

這種辦法就是以已經(jīng)審計(jì)完畢的項(xiàng)目作為規(guī)范,將擬審計(jì)的項(xiàng)目與審計(jì)完畢的項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比審計(jì),最終得出審計(jì)結(jié)論。這種審計(jì)辦法比擬簡(jiǎn)單,審計(jì)本錢較多、審計(jì)效率也比擬高。審計(jì)的主要難點(diǎn)在于找到對(duì)比的項(xiàng)目,并能夠根據(jù)兩個(gè)項(xiàng)目不同的特征和條件來進(jìn)行分析。如果兩個(gè)項(xiàng)目建筑面積不同,建筑設(shè)計(jì)上類似,可以把這兩個(gè)單位面積內(nèi)的建筑造價(jià)和每平方米的建筑面積分項(xiàng)項(xiàng)目量加以細(xì)致地對(duì)比,如果計(jì)算結(jié)果相近的話,表明項(xiàng)目造價(jià)根本是正確的,如果對(duì)比結(jié)果相差較多,表明擬審計(jì)項(xiàng)目造價(jià)中存在諸多漏洞和缺陷,需要認(rèn)真查找問題的來源,加以改過。如果兩個(gè)項(xiàng)目面積相差不多,但在設(shè)計(jì)上存在較大差別時(shí),可以選擇兩個(gè)項(xiàng)目相同的局部,示例廠房的屋面、磚墻以及柱子等發(fā)展項(xiàng)目量的比對(duì)審計(jì),如假設(shè)發(fā)現(xiàn)無(wú)法完成比照的分工程項(xiàng)目要進(jìn)行圖紙計(jì)算。這種審計(jì)辦法要抓住審計(jì)關(guān)鍵環(huán)節(jié),將項(xiàng)目施工復(fù)雜、造價(jià)較大或者隱蔽項(xiàng)目作為重要審計(jì)要點(diǎn)。

4、重點(diǎn)抽查審計(jì)法

針對(duì)一些項(xiàng)目量較大或者項(xiàng)目造價(jià)較大的項(xiàng)目，我們必須要將此作為重點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)過程中，審計(jì)人員需要將先進(jìn)的工藝、材料應(yīng)在其中，從而保證項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)的合理性，以便于后期項(xiàng)目造價(jià)的管理。

二、提高項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)效率的措施

1、現(xiàn)場(chǎng)簽證驗(yàn)收工作

為了滿足造價(jià)審計(jì)工作的發(fā)展。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證驗(yàn)收工作的發(fā)展是必要的，這需要進(jìn)行簽證驗(yàn)收資料、施工資料、竣工資料等的分析，進(jìn)行不同模塊的項(xiàng)目量的計(jì)算規(guī)那么的應(yīng)用，進(jìn)行清單項(xiàng)目量的計(jì)算。保證審計(jì)人員當(dāng)下工作的發(fā)展，進(jìn)行造價(jià)審計(jì)工作效益的提升。且施工過程中存在大量變更，項(xiàng)目量計(jì)算一般會(huì)占用大量審計(jì)時(shí)間，同時(shí)根據(jù)同一圖紙計(jì)算的結(jié)果，過失率也往往較低，因此在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)花費(fèi)大量的時(shí)間，依據(jù)圖紙對(duì)項(xiàng)目量進(jìn)行手工計(jì)算，功效甚微。

為了順應(yīng)時(shí)代的開展需要，進(jìn)行項(xiàng)目造價(jià)的設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算機(jī)模塊的應(yīng)用是必要的。這需要進(jìn)行項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)模塊的CAD軟件的應(yīng)用，保證其計(jì)算功能的提升。這需要滿足當(dāng)下階段的項(xiàng)目設(shè)計(jì)模塊的需要，進(jìn)行項(xiàng)目量計(jì)算速度的提升及應(yīng)用。將可大大提高項(xiàng)目量計(jì)算速度。如：某項(xiàng)目結(jié)算項(xiàng)目量按設(shè)計(jì)圖紙中項(xiàng)目量列項(xiàng)目量進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)計(jì)算，經(jīng)審計(jì)人員利用CAD軟件重新計(jì)算后，發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙中項(xiàng)目量列表中標(biāo)注的項(xiàng)目量為設(shè)計(jì)人員簡(jiǎn)單估算

的，存在較大的誤差。

2、審計(jì)資料的完整與真實(shí)

為了保障項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)工作的有效進(jìn)行,就應(yīng)該確保送審的資料真實(shí)有效建設(shè)單位對(duì)送審的相關(guān)資料應(yīng)該進(jìn)行整理,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查合格之前方可報(bào)審。這樣不僅會(huì)提高資料的完整性,也會(huì)引起雙方的重視,降低出現(xiàn)造假的可能性,同時(shí)這也提高了建筑項(xiàng)目施工過程中的管理效果,加強(qiáng)監(jiān)督的力度,以此來對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)。此外這也在一定程度上方便項(xiàng)目造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立將項(xiàng)目?jī)?nèi)部資源進(jìn)行有效的共享對(duì)資源的配置進(jìn)行優(yōu)化從基本上提高對(duì)項(xiàng)目造價(jià)的管理。

3、完善審計(jì)人員管理

為了有效保障項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)人員的執(zhí)業(yè)不出現(xiàn)偏差，首先可以從法規(guī)制度入手，完善相關(guān)執(zhí)業(yè)管理，如實(shí)行審計(jì)工作終身負(fù)責(zé)制，有效杜絕審計(jì)人員通過跳槽流動(dòng)而不顧審計(jì)質(zhì)量的損害行為產(chǎn)生。其次可以通過社會(huì)中介力量對(duì)審計(jì)成果進(jìn)行再審計(jì)，再審計(jì)采取盲審方式進(jìn)行，可以有效降低再審計(jì)中的人情審，對(duì)審計(jì)結(jié)果偏差超過一定額度的予以社會(huì)公示，且減少審計(jì)效勞費(fèi)，從而大幅度提高審計(jì)人員的責(zé)任心。再次建立造價(jià)審計(jì)人員的執(zhí)業(yè)評(píng)價(jià)體系以及后評(píng)價(jià)查詢平臺(tái)，通過項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)過程中效勞表現(xiàn)，由建設(shè)單位對(duì)造價(jià)審計(jì)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)打分，類似淘寶購(gòu)物的評(píng)價(jià)方式，通過相關(guān)評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)造價(jià)審計(jì)人員形成有效的社會(huì)約束，評(píng)價(jià)較差的，將在后續(xù)的執(zhí)業(yè)過程遭到淘汰。項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)過程中問題的表現(xiàn)形式是多種多樣的，但是究其本質(zhì)無(wú)外乎資料的準(zhǔn)確完整程度以及審計(jì)人員的專業(yè)與道德水準(zhǔn)程度，通過主要資料的標(biāo)準(zhǔn)梳理和審計(jì)人員的敬崗敬業(yè)管理可以大大提高項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)的效果，從而最大程度上到達(dá)小投入大回報(bào)。

4、采取新技術(shù)的審計(jì)方式

由于傳統(tǒng)的項(xiàng)目造價(jià)設(shè)計(jì)方式?jīng)]有很好的結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)，所以對(duì)于會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)上的資金支出無(wú)法進(jìn)行仔細(xì)的審計(jì)。為了較好的解決這個(gè)問題就需要將財(cái)務(wù)審計(jì)與項(xiàng)目審計(jì)相結(jié)合，通過這兩者的結(jié)合可以很仔細(xì)的進(jìn)行項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)工作。示例通過來兩者的結(jié)合在對(duì)已完項(xiàng)目的審計(jì)過程中就可以結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)的工程進(jìn)行對(duì)照，看支出是否合理。而且現(xiàn)今出現(xiàn)了項(xiàng)目預(yù)算軟件，通過項(xiàng)目預(yù)算軟件可以算出項(xiàng)目量以及材料分析，如果項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)部門有一套好的項(xiàng)目預(yù)算軟件，不僅能夠快速的完成項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)，而且能夠保障質(zhì)量。

5、利用計(jì)量軟件工料分析功能發(fā)現(xiàn)違法案件線索

項(xiàng)目造價(jià)由人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械臺(tái)班費(fèi)，以及承包單位管理費(fèi)、利潤(rùn)和稅金等費(fèi)用組成。它反映了承包單位投標(biāo)時(shí)的人工含量和各種材料數(shù)量水平，通過投標(biāo)文件中單價(jià)分析表等輔助資料，利用計(jì)量軟件中的工料分析功能，能較快地匯總出結(jié)算中包含了多少人工及各種材料的理論用量。將上述理論用量與實(shí)際用量進(jìn)行比照分析，可以作為項(xiàng)目材料審計(jì)重要伎倆。如：某項(xiàng)目鋼筋由業(yè)主采購(gòu)，在對(duì)鋼筋采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí)，通過查閱和匯總財(cái)務(wù)資料中鋼筋采購(gòu)發(fā)票，可以得到各種型號(hào)鋼筋實(shí)際采購(gòu)量，并與經(jīng)工料分析后得出的結(jié)算理論用量進(jìn)行比擬，發(fā)現(xiàn)實(shí)際采購(gòu)量較理論用量多出2000多噸，經(jīng)認(rèn)真核實(shí)鋼筋采購(gòu)發(fā)票、延伸各個(gè)鋼筋供給商和銀行協(xié)查，發(fā)現(xiàn)業(yè)主與某材料供給商串通，套取建設(shè)資金的案件線索。

6、強(qiáng)化變更與簽證管理

項(xiàng)目變更聯(lián)系單以及簽證單要采取專人負(fù)責(zé)、專本登記、收發(fā)有序、圖文佐證四大保障措施進(jìn)行管控。專人負(fù)責(zé)要求建設(shè)單位在工程管理過程中，明確變更聯(lián)系單及簽證單的接收、登記、內(nèi)部流轉(zhuǎn)抄送、回復(fù)發(fā)放均由專人進(jìn)行落實(shí)。專本登記要求專人負(fù)責(zé)的根底上實(shí)行收發(fā)文登記制度化管理，對(duì)每個(gè)參與單位的文件收發(fā)按照編碼順序建立專門的登記薄。收發(fā)有序要求建設(shè)單位建立良好的流轉(zhuǎn)程序制度，流轉(zhuǎn)過程中認(rèn)真填寫收發(fā)時(shí)間、收發(fā)人員、文件內(nèi)容等信息，確保文件的可追溯性。圖文佐證要求在專人負(fù)責(zé)的根底上，及時(shí)補(bǔ)充現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的反應(yīng)信息，波及變更或簽證的部位是否按照約定進(jìn)行施工，有些隱蔽部位要采取圖片或者視頻形式進(jìn)行圖像化固定，以便后續(xù)審計(jì)過程中的查證，減少不必要的復(fù)檢，保