信息時代如何做好高校就業(yè)檔案管理工作

信息時代如何做好高校就業(yè)檔案管理工作信息時代如何做好高校就業(yè)檔案管理工作

就業(yè)檔案是高校就業(yè)效勞工作的重要前提和根底，就業(yè)檔案也一直是高校就業(yè)效勞的真實(shí)歷史記錄，是一種時代的產(chǎn)物，是就業(yè)工作的成果，是衡量就業(yè)效勞質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。就業(yè)檔案的管理工作在一定程度上是比擬繁瑣的，是一項系統(tǒng)項目，其中包括很多工作內(nèi)容，比方，檔案的收集、檔案的分類和整理、進(jìn)庫和保管、檢索和利用等等一系列的繁雜工作，這些是也檔案管理工作的根本環(huán)節(jié)。但是由于高校的就業(yè)檔案數(shù)量多，其內(nèi)容更是豐盛，就業(yè)檔案的信息化成為了信息時代如何做好就業(yè)檔案管理共的伎倆之一。

一、就業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.信息化管理意識差

信息時代必將主宰未來開展的方向，各個行業(yè)都是如此，信息時代的進(jìn)步和開展方便了人們生活和工作，并提高了人們的生活水平，帶動了國家的經(jīng)濟(jì)開展，使促進(jìn)了科學(xué)開展觀的實(shí)現(xiàn)意義。信息化勢必會成為現(xiàn)在及未來開展的趨勢，然而還會有很多的高校，在高校就業(yè)檔案管理工作上信息化意識依然不是很高，應(yīng)用信息系統(tǒng)的效率比擬低，不能及時的完成好分配的任務(wù)和工作。信息化建設(shè)，在我國的各大高校已經(jīng)有了很大成就和開展。校園網(wǎng)的建立為信息化建設(shè)提供了硬件根底，信息化給師生們帶來了非常多的便利，給生活和學(xué)習(xí)提供了一個較好的環(huán)境。但是與此同時，信息化的建設(shè)或多或少的也會存在許多問題。在當(dāng)代的信息化時代很多的時候都會不足整合和統(tǒng)一，高校正在應(yīng)用的各個信息系統(tǒng)獨(dú)立為政，并且形成了“信息孤堡〞不但妨礙了信息的共享性，也阻止了信息的傳遞。只有使用新的信息化技術(shù)伎倆建立統(tǒng)一的信息化平臺，才能實(shí)現(xiàn)信息化的就業(yè)檔案管理，把就業(yè)檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、將信息系統(tǒng)集成化，這才實(shí)現(xiàn)信息的共享和傳遞。

2.不足信息化應(yīng)用人才

大家都知道，信息化的工作不是每一個人都能夠完成的，在信息化建設(shè)上，要尋找相應(yīng)的人才，才能夠有效的使信息化管理發(fā)揮出其作用。一些高校的就業(yè)工作人員，大局部年齡跨度都比擬大，上有一些馬上準(zhǔn)備退休的輔導(dǎo)員，下有剛才上任的入職教師，他們沒有重視信息化的重要性，并且他們對信息化的了解程度上基本就是參差不齊。在調(diào)查和研究結(jié)果中，我們會發(fā)現(xiàn)一些年紀(jì)較長的輔導(dǎo)員寧愿用手寫的方式填寫學(xué)生的評語，而不愿意點(diǎn)一下鼠標(biāo)直接在校務(wù)系統(tǒng)中打印樣式規(guī)格更好的評語報表，這樣的方式不僅僅會耽擱時間，還會大大影響就業(yè)檔案的工作發(fā)展。

3.就業(yè)檔案管理延伸性不明確

畢業(yè)生的就業(yè)檔案具有延伸性的特點(diǎn)，在過去的一些調(diào)查和例子中我們會發(fā)現(xiàn)，往往都已經(jīng)畢業(yè)好多年以后，還會有畢業(yè)生回到學(xué)校找檔案，這種情況經(jīng)常會發(fā)生，由于很多的高校還沒有形成自上由下的就業(yè)管理模式，使學(xué)生們在畢業(yè)后，所有的檔案都會交給就業(yè)指導(dǎo)部門來處理，造成就業(yè)指導(dǎo)部門的單一應(yīng)對。雖然說畢業(yè)生的檔案管理工作，并不只是由就業(yè)指導(dǎo)部門一個部門來完成，但是這就會形成一個斷層，使中間的環(huán)節(jié)喪失或缺失，然后各個部門互相推諉，最終沒能更好的為畢業(yè)生效勞。

二、信息時代做好就業(yè)檔案管理

1.完善管理制度、提供制度保障

隨著信息時代就業(yè)檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化的開展，在就業(yè)檔案管理工作上信息應(yīng)用顯然越來越廣泛，其平安問題也越來越突出。在高校的一些檔案中具有很強(qiáng)的保密性，有使用權(quán)限的問題，假如檔案內(nèi)容一旦泄露，將會對畢業(yè)生和學(xué)校的隱私平安帶來威脅，而且網(wǎng)絡(luò)很容易受到黑客的攻擊等一些不平安的因素，這就要對檔案網(wǎng)絡(luò)平安問題上提出更高的要求，要不斷的去完善檔案信息平安管理體制，并且要建立信息資源的平安保障體系，通過社會和相關(guān)政府部門，制定相應(yīng)的法律法規(guī)，并且要嚴(yán)格的落實(shí)，從而來保障畢業(yè)生就業(yè)檔案信息的平安性。要聘用一些專業(yè)技術(shù)較高的工作人員，針對學(xué)校就業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行有效的防護(hù)措施，確保檔案信息資源的平安和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2.強(qiáng)化高校檔案重要性的認(rèn)識

高校的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者，要及時的更新自己的觀念和思想，要認(rèn)真的認(rèn)識到就業(yè)檔案的重要性，更要認(rèn)識到信息時代就業(yè)檔案的重要性。推進(jìn)信息化建設(shè)與校園建設(shè)的同步開展，與此同時我們要強(qiáng)化全體師生人員的檔案意識，通過有目的有方案的宣傳，逐步確實(shí)立信息化建設(shè)是促進(jìn)學(xué)校長久開展的重要保障。

3.加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并且要及時的去掌握和了解信息技術(shù)的快速開展，要培養(yǎng)出一批懂技術(shù)、責(zé)任心強(qiáng)、精通專業(yè)的人才。信息化的建設(shè)需要加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要真正的認(rèn)識到就業(yè)檔案管理的重要性，要從學(xué)校長遠(yuǎn)的開展眼光來認(rèn)識到這一問題，把檔案管理的工作納入學(xué)校的工作方案當(dāng)中。檔案管理的工作人員要進(jìn)行計算機(jī)的教育，掌握根本的操作技術(shù)，熟練使用信息化系統(tǒng)，為就業(yè)檔案管理工作奠定一個良好的根底。

4.建設(shè)檔案信息網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)資源共享

檔案網(wǎng)站的建設(shè)其主要包括，工作人員的職能分工、明確各個部門，各工作人員的職責(zé)。保障學(xué)生的信息平安，建立身份認(rèn)證系統(tǒng)，防備不法分子竊取相關(guān)的信息，系統(tǒng)的開發(fā)要求指針對畢業(yè)生和相關(guān)部門的開放，從而保障學(xué)生信息平安。不斷的完善檔案資源信息，要做信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、無誤、防止出現(xiàn)錯誤等情況。利用效勞的信息為用戶提供咨詢效勞，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，提高效勞的質(zhì)量和效勞效率。

三、就業(yè)檔案管理保障體系

第一：高校要對學(xué)生們進(jìn)行檔案教育，提高所有學(xué)生們的檔案意識。與此同時要明示學(xué)生在學(xué)習(xí)期間學(xué)生們的各種信息都會錄入到個人的就業(yè)檔案，從而更進(jìn)一步的引導(dǎo)學(xué)生不能違規(guī)亂紀(jì)。

第二：高校的決策機(jī)構(gòu)要給予一些畢業(yè)生相關(guān)政策的扶持和支持，積極有效的做好學(xué)生和教工就業(yè)檔案管理引導(dǎo)工作，突出該工作的價值和意義。

第三：要大力有效的宣傳畢業(yè)生的就業(yè)檔案優(yōu)勢，讓用人的企業(yè)和單位公眾的了解就業(yè)檔案和熟悉就業(yè)檔案，并以就業(yè)檔案來招聘學(xué)生和評價學(xué)生。

只有得到就業(yè)市場的任用和遍及，才能使高校就業(yè)檔案工作發(fā)展下去，才能為更多的學(xué)生提供更多的就業(yè)信息效勞。

四、總結(jié)

隨著信息時代的迅速開展，高校就業(yè)檔案管理也成了一項長期而又艱巨的任務(wù)和工作，高校檔案的管理工作其內(nèi)容比