會議邀請函格式及范文

第頁共頁會議邀請函格式及范文會議邀請函格式一、會議邀請函的含義會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知那么用于具有縱向關(guān)系〔即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系〕性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加那么應(yīng)當(dāng)用邀請函。二、會議邀請函的根本內(nèi)容會議邀請函的根本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。三、會議邀請函的構(gòu)造與寫法1.標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比方：《xx邀請函》?！把埡比质峭旰玫奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席xx會議的函”。2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：〔1〕發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱〔統(tǒng)稱〕，以示禮貌和尊重?！?〕邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等?！?〕網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。3.正文。正文應(yīng)逐項載明詳細(xì)內(nèi)容。開頭局部寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席〔列席〕”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體局部可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明詳細(xì)事項；最后寫明聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。5.成文時間。寫明詳細(xì)的年、月、日。會議邀請函范文〔一〕尊敬的xx女士/先生：您好！我們非常榮幸地邀請您參加xx公司開業(yè)剪彩典禮暨客戶交流會！此刻，所有xx同仁及關(guān)愛企業(yè)成長的管理精英將歡聚一堂，互相交流，釋放內(nèi)心的激情與夢想。我們深知在企業(yè)文化建立、團(tuán)隊建立的道路上離不開您的通力合作，您的信任和選取是我們最珍貴的財富，非常感謝合作伙伴、政府部門、企業(yè)及各界朋友對塘伙體驗式培訓(xùn)基地的支持和幫助！您的出席令我們感到萬分榮幸，期盼您的光臨！xx公司誠摯邀請您參加我司的開業(yè)典禮。時間：20xx年x月x日〔星期六〕早上10：00。地點：xxx。邀請人：xxx20xx年x月x日會議邀請函范文〔二〕尊敬的xx女士/先生：您好！xx因有您的陪伴走過了六個不平凡的春秋，我們在經(jīng)濟(jì)全球化和外來的競爭中不斷獲得成長，一步步走向成熟。然而為順應(yīng)全球化開展趨勢，進(jìn)一步提升企業(yè)競爭力，分析^p企業(yè)在經(jīng)營上對外開拓的近況，更好的參與國際市場，特舉行第五次董事會會議。真誠邀請您的參與！會議時間：20xx年x月x日——20xx年x月x日。會議地點：xx酒店會議室。主辦單位：xx。會議議題：1、分析^p公司在經(jīng)營上對外開拓近況。2、研究參與國際市場競爭的策略。xx20xx年x月x日會議邀請函范文〔三〕尊敬的xx先生〔女士〕：您好！我?協(xié)會??決定?于20xx年x?月?x?日在我?司活?動中?心舉?辦?20xx年公司??年會，該?年?會主要?由我?協(xié)會?籌劃?主辦??，主要包?括開?放式?座談?以及?品味?美酒?美食?等?活動內(nèi)?容。?為了?加強(qiáng)?雙方?的經(jīng)?驗交?流，?互相?促進(jìn)?我們?公司?開展?，現(xiàn)?在?誠摯地?邀請?貴公?司的?公司?來參??加我公司??的年會