辦公室管理制度范本大全

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第一篇：辦公室管理制度范本大全

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順當(dāng)綻開，營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:

基本制度

1、進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。

2、在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室整潔、干凈、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、不得通過辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務(wù)必準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)遞交下個(gè)月的工作方案和上一月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以協(xié)作。

7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室記下并做好領(lǐng)取記錄。

會(huì)議制度

1、參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事確實(shí)不能出

席會(huì)議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2、同學(xué)干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便準(zhǔn)時(shí)支配和布置工作。

3、每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作方案。

4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、仔細(xì)、廣泛聽取每位成員的看法。

值班制度

1、值班人員必需按時(shí)到辦公室。

2、接待來訪學(xué)生，處理當(dāng)日事務(wù)，了解學(xué)生宿舍管理的看法，巡察各宿舍樓，處理各宿舍樓的普通問題，準(zhǔn)時(shí)向同學(xué)宿舍管理科報(bào)告狀況。

3、工作中必需熱烈、禮貌、仔細(xì)的原則。

4、在值班記錄本上具體的記錄當(dāng)日的值班狀況。

1、綜合協(xié)調(diào)

1、1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實(shí)施狀況;

1、2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營方案和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息;

1、3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議，并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;

1、4負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)則制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

1、5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作方案并舉行檢查催促;

1、5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、交流公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣揚(yáng)，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;

1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

2、公文處理

2、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

2、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;

3、檔案管理

3、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

3、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

4、后勤服務(wù)

4、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;

4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、記下和發(fā)放;

4、3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

4、4負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，修理和平安工作;

4、5負(fù)責(zé)公司總部平安、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

4、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;

4、7負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

其次篇：辦公室規(guī)則制度

1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提升辦事效率，制定本方法。

2、辦公室主任對辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。

3、本方法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

4、檔案管理

(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)

5、印鑒管理

(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

6、公文打印管理

(說明:寫明公文打印管理的`程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

7、用品管理

(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

8、庫房管理

(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、平安防火防盜等)

9、報(bào)刊及郵發(fā)管理

(說明:寫明相關(guān)的要求)

10、辦公室接待事務(wù)管理

(說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)

11、辦公室對外聯(lián)絡(luò)

(說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)

12、辦公室其他事務(wù)的管理

13、辦公室衛(wèi)生管理

13、1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場所的干凈、衛(wèi)生，定期打掃;

13、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);

13、3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。

14、辦公室各部門可按照本方法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。

15、本方法自發(fā)布之日起施行。

第三篇：辦公室管理制度范本大全

一、總則

1.為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。

2.本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

3.本制度使用于公司全體員工。

二、考勤制度

1.公司上班時(shí)光為冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

2.考勤范圍

(1)公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。

(2)特別員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.考勤方法

(1)任何員工不得托付或代他人簽到。

(2)員工遺忘簽到時(shí)，須說明狀況，并留存說明記錄。

4.考勤設(shè)置種類

(1)遲到。比預(yù)定上班時(shí)光晚到。

(2)早退。比預(yù)定下班時(shí)光早走。

(3)曠工。無故缺勤。

(4)請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)

由經(jīng)理簽字)。

(5)外勤。全天在外辦事。

(6)出差。

(7)休班。

5.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

三、電話制度

1.本公司的電話，主要是作為便利與外界交流、便利開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

2.員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以削減通話時(shí)光。

3.員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為："您好，XXXXXX公司"等?？偟囊笫且?guī)范、簡潔、禮貌。

4.公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，視情節(jié)賦予罰款。

5.員工接聽外來公事電話，應(yīng)做好電話記錄，并準(zhǔn)時(shí)落實(shí)。

四、行政辦公制度

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提高到一個(gè)新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。

1.本公司員工上班要帶配胸卡;

2.堅(jiān)守工作崗位不要串崗;

3.上班時(shí)光不要玩電腦嬉戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

4.辦公桌上應(yīng)保持干凈并注重辦公室的寧靜;

5.不經(jīng)批準(zhǔn)不得任意上網(wǎng);

6.打印材料要準(zhǔn)時(shí)記錄;

7.吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則賦予罰款;

8.凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者，須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證實(shí)單;

9、因故暫時(shí)外出，必需請示部門主管;各部門全體外出，必需給綜合辦打招呼;

10.不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

11.無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。

五、衛(wèi)生制度

為制造一個(gè)舒服、柔美、干凈的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

1.天天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。

2.保持室內(nèi)清潔、潮濕、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍整潔清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒服的工作衛(wèi)生環(huán)境。

3.衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

4.

衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四面墻壁及其附屬物、裝點(diǎn)品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料羅列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套整潔干凈;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔整潔，無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

5.每周集中舉行一次大掃除，經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工作。

有以下狀況之一的，當(dāng)年不享受年休假：上年度考核不合格;當(dāng)年事假累計(jì)超過20天;當(dāng)年病假累計(jì)超過30天;當(dāng)年病事假累計(jì)超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。

三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提升辦事效率，特制定本規(guī)定。

總則：

1、進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。

2、在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室整潔、干凈、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、提升工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以協(xié)作。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

(一)、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)光上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時(shí)光;工作時(shí)光禁止一切消遣活動(dòng)。

1、上班時(shí)光每周五個(gè)工作日，周六、周日歇息，天天工作8小時(shí)，須要時(shí)自覺加班。

2、上午工作時(shí)光段為8：30——12：00

下午工作時(shí)光段為13：00——17：30

3、遲到者，第一次扣10元，其次次扣20元，第三次40元，依此類推扣除獎(jiǎng)金;早退者，第一次扣30元，其次次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎(jiǎng)金。遲到、早退1個(gè)小時(shí)以上作曠工計(jì)。除有特別緣由外，遲到、早退不得暫時(shí)請假或調(diào)休。

4、職工曠工：按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎(jiǎng)金;曠工2天，扣發(fā)半年獎(jiǎng)金;曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。同時(shí)按照詳細(xì)狀況，賦予曠工者紀(jì)律處分。

5、倡導(dǎo)文明向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節(jié)制，不行迷戀影響工作。

(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，采取不定時(shí)查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時(shí)收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請事、病假，必需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù)，交辦公室留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

3、員工因各種緣由，必需請假時(shí)，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數(shù)總計(jì)不得超過15天。

4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

②衛(wèi)生1、工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。

2、天天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)光。

四、會(huì)議與培訓(xùn)管理

1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參與，須要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。

2、會(huì)議時(shí)光原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理打算是否延期。

3、專題會(huì)議只在須要時(shí)召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參與，會(huì)議時(shí)光按照實(shí)際工作需要確定，會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

五、外勤崗位職責(zé)

1、仔細(xì)學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)則制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠實(shí)、勇于開辟創(chuàng)新的人。

3.、聽從公司調(diào)派，在外要以公司利益為重，同時(shí)兼顧投資人的利益。

4、外勤人員要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市