ERP系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書

文檔來(lái)源為 文檔來(lái)源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理 .word版本可編輯 .歡迎下載支持 .#半成品入庫(kù)質(zhì)檢流程描述半成品加工流程，一直到加工完成、到庫(kù)房報(bào)交之前。當(dāng)半成品加工好后，請(qǐng)質(zhì)檢人員進(jìn)行檢驗(yàn)。如果檢驗(yàn)合格，則在半成品上做標(biāo)記，并在工票上蓋章，然后走半成品報(bào)交入庫(kù)流程。如果檢驗(yàn)不合格，則需要進(jìn)行報(bào)廢。檢驗(yàn)員需要檢查出這個(gè)是屬于工廢還是料廢。如果是料廢，則在工票上注明，并在系統(tǒng)中找到這個(gè)工票，標(biāo)明料廢報(bào)廢，所有之前的工序工錢都仍然有效。如果是工廢，檢驗(yàn)員需要檢查該零件加工是在哪個(gè)工序上加工壞的，在工票上注明，并到系統(tǒng)中找到這個(gè)工票，在系統(tǒng)中注明哪個(gè)工序做壞了該零件，這樣，在該工序之前的工序都算工錢，而做壞的那個(gè)工序不算工錢，而且還要填寫入罰款金額。因?yàn)楣ば蛑幸呀?jīng)有加工者的信息，所以將來(lái)統(tǒng)計(jì)時(shí)可以統(tǒng)計(jì)出該工人需要罰款的金額。工人拿著工票和需要報(bào)廢的半成品到報(bào)廢庫(kù)進(jìn)行報(bào)廢。報(bào)廢庫(kù)庫(kù)管員察看工票和系統(tǒng)中的工票記錄，核實(shí)無(wú)誤，則對(duì)該零件報(bào)廢入庫(kù)，在系統(tǒng)中關(guān)閉該工票，并自動(dòng)生成報(bào)廢憑證。如果是屬于料廢，則系統(tǒng)還需要自動(dòng)將該毛呸供應(yīng)商合格產(chǎn)品記錄數(shù)減一，不合格產(chǎn)品數(shù)加一。數(shù)據(jù)描述工票：之前有描述報(bào)廢憑證：采用出入庫(kù)憑證，只是憑證類型為報(bào)廢。供應(yīng)商合格率記錄：系統(tǒng)需要維護(hù)每個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)的每個(gè)物料的合格數(shù)和不合格數(shù)報(bào)表需求工廢統(tǒng)計(jì)表：包含員工姓名、所屬車間、加工期間、加工壞零件的數(shù)量、罰款總額。料廢統(tǒng)計(jì)表：物料(毛呸)代碼、物料名稱、統(tǒng)計(jì)區(qū)間、供應(yīng)商、損壞數(shù)量產(chǎn)成品入庫(kù)質(zhì)檢產(chǎn)成品的檢驗(yàn)分為三個(gè)步驟：裝配檢、中檢、裝運(yùn)檢。其中中檢和裝運(yùn)檢屬于線外檢驗(yàn)，不入系統(tǒng)，系統(tǒng)只記錄裝配檢。流程描述產(chǎn)品組裝流程，產(chǎn)品組裝完未包裝前，請(qǐng)質(zhì)檢人員進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于每個(gè)產(chǎn)成品都有一張質(zhì)量跟蹤卡，不同類型的產(chǎn)品有不同的質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目，具體都在質(zhì)量跟蹤卡上記錄，質(zhì)量跟蹤卡不僅是線外的單據(jù)，同時(shí)還需要維護(hù)在系統(tǒng)中，為每個(gè)產(chǎn)成品配備一個(gè)電子質(zhì)量跟蹤卡，這樣將來(lái)如果有需要，可以追蹤歷史。質(zhì)量跟蹤卡的類型和內(nèi)容見附件，附件包含了收集來(lái)的所有類型的質(zhì)量跟蹤卡。質(zhì)檢員根據(jù)質(zhì)量跟蹤卡所列項(xiàng)目，逐一檢查產(chǎn)品是否合格。如果合格，則在卡上記錄下檢驗(yàn)結(jié)果，同時(shí)在系統(tǒng)中為該產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤卡輸入檢驗(yàn)結(jié)果。然后走包裝流程。如果檢驗(yàn)不合格，則需要判斷接下去該怎么做重新加工以滿足要求，然后再進(jìn)行質(zhì)檢需要報(bào)廢，則需要檢查看哪些零件可以回收，哪些只能報(bào)廢，在工票上分別列出，并在系統(tǒng)中找到該工票，填寫相應(yīng)信息，同時(shí)需要填寫罰款信息，界定哪些工序造成了報(bào)廢，分別需要罰款數(shù)額工人拿著報(bào)廢物資和工票到報(bào)廢庫(kù)報(bào)廢， 報(bào)廢庫(kù)庫(kù)管員找到系統(tǒng)中相應(yīng)工票，執(zhí)行報(bào)廢功能，系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)廢憑證。數(shù)據(jù)描述報(bào)廢憑證：同處入庫(kù)憑證，只是憑證類型為報(bào)廢。質(zhì)量跟蹤卡：見收集來(lái)的質(zhì)量跟蹤卡樣板。報(bào)表需求產(chǎn)成品報(bào)廢表：產(chǎn)成品名稱、加工車間、報(bào)表期間、報(bào)廢數(shù)量財(cái)務(wù)輔助功能財(cái)務(wù)輔助功能包含模擬開票、模擬付款和若干財(cái)務(wù)報(bào)表模擬開票模擬開票功能主要是為了便于財(cái)務(wù)對(duì)帳、統(tǒng)計(jì)開票情況用，對(duì)每個(gè)成品出庫(kù)都需要開立發(fā)票的，但是開票時(shí)間不一樣，可能是未生產(chǎn)就先開票，也可能是出庫(kù)后開票，所以在一個(gè)銷售訂單周期內(nèi)任何一個(gè)時(shí)刻， 都可能存在開票， 而財(cái)務(wù)又需要知道哪些產(chǎn)品開過(guò)票，哪些沒(méi)有，所以在系統(tǒng)中需要添加模擬開票功能。流程描述當(dāng)每次為銷售訂單開票時(shí)a)在ERP系統(tǒng)中找出該銷售訂單為該銷售訂單添加一筆開票記錄同時(shí)列出該訂單所有開票歷史及開票總額當(dāng)發(fā)生開票錯(cuò)誤而需要紅沖時(shí)在系統(tǒng)中找出該銷售訂單找出需要沖銷的開票記錄刪除該開票記錄數(shù)據(jù)描述銷售訂單開票歷史：包括銷售訂單號(hào)碼、開票日期、開票數(shù)額、刪除標(biāo)志報(bào)表需求銷售訂單開票歷史明細(xì)：列出每個(gè)銷售訂單的所有開票歷史。銷售訂單開票統(tǒng)計(jì)表：列出每個(gè)銷售訂單開票總額、未開票總額及未開票總額。模擬付款模擬付款功能和開票功能類似流程描述每當(dāng)為采購(gòu)訂單付款時(shí)在系統(tǒng)中找到該采購(gòu)訂單為該采購(gòu)訂單添加一筆付款記錄列出所有該采購(gòu)訂單的付款歷史每當(dāng)退款時(shí)在系統(tǒng)中找到相應(yīng)采購(gòu)訂單找到退款對(duì)應(yīng)的那條付款，刪除該付款記錄數(shù)據(jù)描述采購(gòu)訂單付款歷史：采購(gòu)訂單號(hào)、付款金額、付款日期、刪除標(biāo)志報(bào)表需求采購(gòu)訂單付款明細(xì)：列出每個(gè)采購(gòu)訂單付款歷史記錄采購(gòu)訂單付款統(tǒng)計(jì)：列出每個(gè)采購(gòu)訂單已付款金額、未付款金額、需要付款總額財(cái)務(wù)報(bào)表庫(kù)存動(dòng)態(tài)表（月報(bào)表、年報(bào)表）大類物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)表，包含以下內(nèi)容：物資大類描述每個(gè)大類物資的期初庫(kù)存數(shù)量、期初庫(kù)存金額每個(gè)大類物資的當(dāng)期入庫(kù)數(shù)量及金額，包括原輔料采購(gòu)入庫(kù)、半成品及產(chǎn)成品生產(chǎn)入庫(kù)每個(gè)大類物資的當(dāng)期發(fā)出數(shù)量及金額備注：金額 =數(shù)量 *計(jì)劃價(jià)；物資大類根據(jù)物資編碼區(qū)分， 將所有該類的物資數(shù)量、金額分別向加得到報(bào)表需要的大類物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)表物資明細(xì)庫(kù)存動(dòng)態(tài)表與大類物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)表幾乎一樣，區(qū)別在于該報(bào)表統(tǒng)計(jì)每一個(gè)物資的對(duì)應(yīng)情況。備注：庫(kù)存動(dòng)態(tài)表表樣見收集來(lái)的附件車間在制品表（日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表）包含以下內(nèi)容：車間代碼、物資代碼、物資名稱、在制品數(shù)量在制品判斷依據(jù)是已經(jīng)領(lǐng)料出庫(kù)但是未完成報(bào)交的就是在制品。采購(gòu)執(zhí)行情況報(bào)表（月報(bào)表、年報(bào)表）包含以下內(nèi)容：采購(gòu)申請(qǐng)者、采購(gòu)物資、采購(gòu)量、采購(gòu)金額委托采購(gòu)入庫(kù)（新增）委托采購(gòu)的在采購(gòu)地入庫(kù)，然后進(jìn)行調(diào)撥入庫(kù)，也需檢驗(yàn)。這里存在兩種情況，一個(gè)是其他兄弟企業(yè)委托本公司采購(gòu)， 那么物資需要現(xiàn)在本公司庫(kù)存入庫(kù)， 然后調(diào)撥到其他公司；另一種情況是本公司委托其他公司采購(gòu)， 那么物資先在其他公司入庫(kù)， 然后調(diào)撥到本公司。對(duì)于第二種情況，處理方式同一般的采購(gòu)入庫(kù)，只是入