文獻檢索與利用課件概要

文獻檢索與利用

授課:

楊曉峰安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組什么是信息素養(yǎng)？“信息素養(yǎng)(InformationLiteracy)”這一概念是信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會主席保羅·澤考斯基于1974年在美國提出的。簡潔的定義來自1989年美國圖書館學會(AmericanLibraryAssociation,ALA)信息素養(yǎng)是指個人具有察覺何時須要信息，且能有效的查詢、評估、組織與利用信息的實力。簡潔地說，就是“發(fā)覺、檢索、分析與利用信息的技能或實力”。Asetofskills/abilitiesneededtofind,retrieve,analyze,anduseinformation安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組信息素養(yǎng)九個標準1998年，美國圖書館協(xié)會和教化傳播協(xié)會制定了學生學習的九大信息素養(yǎng)標準，概括了信息素養(yǎng)的具體內容。標準一：有效地和高效地獲得信息。標準二：嫻熟地和批判地評價信息。標準三：精確地、創(chuàng)建性地運用信息。標準四：能探求與個人愛好有關的信息。標準五：能欣賞作品和其他對信息進行創(chuàng)建性表達的內容。標準六：有實力在信息查詢和學問創(chuàng)新中做得最好。標準七：能相識信息對民主化社會的重要性。標準八：能實行與信息和信息技術相關的符合倫理道德的行為。標準九：能主動參與小組的活動探求和創(chuàng)建信息。安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組信息素養(yǎng)四個內容信息意識信息學問信息實力信息道德安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組為什么進行信息素養(yǎng)教化？信息爆炸的時代全世界每年出版圖書80萬種，期刊40萬種，其它文獻信息資料400萬種；發(fā)表科學論文大約500萬篇，平均每天14000篇左右，每35秒就有1篇論文發(fā)表，不到1分鐘就有1本新書問世，每小時出現(xiàn)近20項技術獨創(chuàng)，每天約有40億個信息單位的信息量向世界發(fā)送……學問迅猛更新“學問就像鮮奶，紙盒右邊就印著有效日期……”當前，學問半衰期正在日益縮短，由最早的100年漸漸縮短至當前的3年左右安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組這門課會教給我什么1.好用的信息檢索技能2.獲得專業(yè)學問的途徑3.篩選和利用信息為己服務的方法4.論文尤其是本科畢業(yè)論文寫作的技巧安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組本章內容提要第一節(jié)信息、文獻、學問、情報其次節(jié)信息資源及其分類安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組第一節(jié)信息、學問、情報、文獻1.信息2.學問與情報3.文獻4.四者關系安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組第一節(jié)信息、文獻、學問、情報1.信息（Information）南唐詩人李中曾在《暮春懷古人》中寫下“夢斷美人沉信息，目穿長路倚樓臺”的佳句；唐朝詩人許渾也在《寄遠》中喟嘆“塞外音書無信息，道傍車馬起塵埃”。這是我國關于“信息”最早的文字記載。信息作為一個科學的概念進行細致的探討，起始于20世紀40年頭初通信領域。1948年，信息論的奠基人之一，美國數(shù)學家香農(nóng)（Shannon）第一個給出信息定義：信息是“用來消退隨機不確定性的東西”。限制論專家維納（Wiener）在1948年指出：“信息就是信息，不是物質，也不是能量”。安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組信息的定義：信息（information）是事物存在的方式和運動狀態(tài)及其規(guī)律的表征，是事物的一種普遍屬性。

信息的特征：客觀性、普遍性、時效性、傳遞性、共享性……安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組

安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組2.學問與情報知識學問是人們在改造客觀世界的實踐中所獲得的相識和閱歷的總和學問是信息的一部分情報情報是為特定目的服務的信息，通常具有機密性情報是信息的一部分以蘋果為例：蘋果——信息每天吃一個蘋果有利于健康——學問蘋果的種植、銷售、消費——情報安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組3.文獻文獻是記錄有學問的一切載體這個定義告知我們，只要是記錄有學問的，不管是紙、鐘鼎、甲骨、貝葉、獸皮、縮微膠卷都可以稱之為文獻安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組4.四者間關系信息、學問、情報、文獻的關系安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組其次節(jié)信息資源及其分類1.信息資源的定義：信息資源是經(jīng)過人類篩選、組織、加工，并可以存取和能夠滿足人類需求的有用信息的集合*本課程所說的“信息檢索”實際就是“信息資源檢索”安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組其次節(jié)信息資源及其分類(1)印刷型(2)縮微型(3)聲像型(4)電子型I按載體形式分(1)一次文獻(2)二次文獻(3)三次文獻II按內容層次分(1)圖書(2)期刊(3)8個特種文獻III按出版形式分2信息資源（文獻）的分類安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組2信息資源的分類（1）印刷型文獻又稱書本型信息。它是以紙張為載體、以印刷為記錄手段而產(chǎn)生的一種傳統(tǒng)的信息形式，如圖書、期刊、報紙、印刷型的檢索工具等。其優(yōu)點是便于閱讀和流通，符合人們的閱讀習慣。缺點是存儲密度低，保藏和管理須要較大的空間和人力。(1)印刷型(2)縮微型(3)聲像型(4)電子型I按載體形式分安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組2信息資源的分類(2)縮微型文獻是一種以縮微膠片或平片為載體，利用縮微攝影技術為記錄手段而產(chǎn)生的信息形式。一張全息膠片可存儲20萬頁文獻。其優(yōu)點是體積小、存儲密度高、保存期長、便于保藏和管理。缺點是必需借助縮微閱讀機才能閱讀。(1)印刷型(2)縮微型(3)聲像型(4)電子型I按載體形式分安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組縮微膠片閱覽室安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組2信息資源的分類（3）聲像型文獻又稱視聽資料。這是一種以磁性和感光材料為存儲介質，借助特殊的機械裝置干脆把圖像和聲音記錄下來的一種信息形式。主要載體有錄音帶、唱片、激光唱盤、錄像帶、電影膠片、幻燈片等。其優(yōu)點是既能聞其聲又能觀其像，直觀、親切，表現(xiàn)力強。與印刷型信息相比，聲像型信息更能提高人們理解信息的實力(1)印刷型(2)縮微型(3)聲像型(4)電子型I按載體形式分安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組2信息資源的分類（4）電子型文獻指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲到磁、光、電介質上并通過計算機閱讀的信息。如各種電子圖書、電子期刊、聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡新聞、光盤數(shù)據(jù)庫等。其特點是存儲量大，出版周期短，傳遞快速，存取速度快，可以融文本、圖像、聲音等多媒體信息于一體，易復制，共享性好。(1)印刷型(2)縮微型(3)聲像型(4)電子型I按載體形式分安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組多媒體信息隨著計算機技術與通信技術的發(fā)展與融合，又產(chǎn)生了一種新型載體的文獻信息源，這就是多媒體型（Multi-media）信息。多媒體即多種信息媒體，它接受計算機、通信、數(shù)字、超文本（Hypertext）或超媒體（Hypermedia）技術，不僅實現(xiàn)了文字、圖像、動畫、聲音等的多位一體及人機交互對話，而且使全球信息共享成為可能。多媒體型的文獻信息源事實上是以上數(shù)種載體形式的混合型，是一種立體式的信息源。安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組2信息資源的分類0零次文獻：記錄在非正規(guī)物理載體上的未經(jīng)任何加工處理的源信息。比如書信、文章草稿、私人筆記、會議記錄、信件、未經(jīng)發(fā)表的名人手跡等，是一種零星的、分散的和無規(guī)則的信息。零次文獻有時也稱為灰色文獻，是指由非正式出版物或非正式渠道傳播、溝通的文獻，未公開于社會，只為個人或某一團體所用。特點：零次文獻的特點是針對性強、傳遞速度快、反饋也快。其缺點是難以加工整理、廣泛傳播，牢靠性也難以保證。(1)一次文獻(2)二次文獻(3)三次文獻II按內容層次分安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組一次文獻（PrimaryDocument)：通常是指原創(chuàng)性文獻，即作者以本人的探討成果為基本素材而創(chuàng)作（或撰寫）的文獻。只要是正式出版發(fā)行的，由作者以自己的探討成果為基礎創(chuàng)建或撰寫的、未經(jīng)過加工的原始文獻，不論撰寫時是否參考或引用了他人的資料，也不論其物質形式和出版類型如何，都稱為一次文獻(Primaryliterature)。(1)一次文獻(2)二次文獻(3)三次文獻II按內容層次分2信息資源的分類安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組二次文獻（SecondaryDocument）：也稱檢索工具，是對一次文獻進行加工整理后形成的各種檢索工具，它不對一次信息供應評論，僅僅供應一次文獻的檢索線索，也就是說，二次文獻是把一次文獻從分散、無序的狀態(tài)變成集中、有序化的狀態(tài)，供人們快速、精確地查詢所需信息。二次文獻的主要特點是：①匯合性②工具性③綜合性④系統(tǒng)性主要的二次文獻：書目、書目、索引、文摘、新書通報等。(1)一次文獻(2)二次文獻(3)三次文獻II按內容層次分2信息資源的分類安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組三次文獻（TertiaryDocument）：是指利用二次文獻，選用一次文獻內容，經(jīng)過篩選、分析、評價、提煉、壓縮，按學問門類或專題綜合加工而成的指南性文獻，也稱參考工具書。特點：具有內容上的概括性、濃縮性、可檢爽性與參考性。例如：述評、專著、教科書、論文叢集、百科全書等。(1)一次文獻(2)二次文獻(3)三次文獻II按內容層次分安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組2信息資源的分類(1)圖書(2)期刊(3)8個特種文獻III按出版形式分（1）圖書（book）凡篇幅達48頁以上并構成一個書目單元的文獻稱之為圖書。其范圍很廣，包括專著、文集、教科書、普及讀物、百科全書、年鑒、手冊、詞典等。圖書的特點：成熟、全面、牢靠，但時效性差，出版周期長，傳遞信息的速度較慢，老化速度快。近年來增長快速的電子圖書可在確定程度上彌補印刷型圖書的不足。用途：初步了解一般性問題。按出版形式劃分的文獻類型即為我們所說的十大信息源安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組圖書識別的主要依據(jù)是著者項、出版項（出版地、出版社、出版年）、國際標準書號（ISBN）、總頁碼（pporp）等著錄項。安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組2信息資源的分類（2）連續(xù)性出版物（serials）連續(xù)出版物是具有統(tǒng)一題名、定期或不定期以分冊形式出版、有卷期或年月標識、支配無限期連續(xù)出版的文獻。包括期刊、報紙、年度出版物及其他連續(xù)性報告、會議錄、專著性叢刊等。主要特點：數(shù)量大、品種多，內容豐富多樣，出版周期短，報道速度快，傳播、流傳面廣，連續(xù)性強等。(1)圖書(2)期刊(3)8個特種文獻III按出版形式分安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組2信息資源的分類（2）連續(xù)性出版物（serials）用途：科技期刊在科學技術發(fā)展中的重要作用：①科技期刊是公開的科技活動和成就的正式記錄；②科技期刊是評價科技人員在科技發(fā)展過程所做貢獻的輿論工具；③科技期刊是傳播科技信息的主要手段。(1)圖書(2)期刊(3)8個特種文獻III按出版形式分安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組期刊的識別特征有刊名、卷（vol.）、期（No.）、國際標準連續(xù)出版物號（ISSN）。我國公開出版的期刊都有國際連續(xù)出版物編號ISSN和國內統(tǒng)一刊號CN。ISSN0254-4164CN11-1826有寫作：CN11-1826/TP安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組核心期刊又稱重點期刊，是指那些內容中信息密度大，代表學科發(fā)展水平，所刊載論文運用壽命長，利用率和被引用率都比較高的期刊。目前，查找中文核心期刊的參考工具書主要有：《中文核心期刊要目總覽》，北京高校出版社出版發(fā)行?！秶饪茖W技術核心期刊總覽》，南京高校出版社出版發(fā)行。《國外人文社會科學核心期刊總覽》，北京高校出版社出版發(fā)行。以下截圖來自：CNKI安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組CNKI中國學問資源總庫期刊的影響因子(Impactfactor，IF)，是表征期刊影響大小的一項定量指標。也就是某刊平均每篇論文的被引用數(shù)，它事實上是某刊在某年被全部源刊物引證該刊前兩年發(fā)表論文的次數(shù)，與該刊前兩年所發(fā)表的全部源論文數(shù)之比。比如：某刊2008、2009年被引用的文章為700篇次，發(fā)表的文章總量為400篇。該刊2010年的影響因子為？1.75安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組這些核心期刊的查看路徑：安工大圖書館》》數(shù)字資源》》中文數(shù)字資源》》中國學問資源總庫CNKI》》遠程站點》》期刊導航安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組大多數(shù)印刷型的學術期刊都有其電子版，出版商在因特網(wǎng)上一般僅免費供應其刊物的目次或摘要，只有訂戶才有權限閱讀、下載全文。我校師生，除可查看CNKI外，還可以通過維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫萬方數(shù)據(jù)查找運用中文學術電子期刊通過龍源電子期刊查看人文休閑類期刊安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組2信息資源的分類（3）特種文獻特種文獻是指出版發(fā)行和獲得途徑都比較特殊的科技文獻。一般包括八大類：①學位論文

②科技報告

③會爭論文

④專利文獻

⑤政府出版物

⑥標準文獻

⑦產(chǎn)品資料

⑧技術檔案(1)圖書(2)期刊(3)8個特種文獻III按出版形式分安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組2信息資源的分類——特種文獻①學位論文（Dissertation）學位論文是高校和探討機構的畢業(yè)生為獲得某一級學位進行科學探討而撰寫的學術性論文，學位論文分為學士論文、碩士論文、博士論文三種。特點：內容專一、具體系統(tǒng)，有確定的獨創(chuàng)性和較高的學術參考價值。我校師生可利用的學位論文數(shù)據(jù)庫包括：CNKI萬方安工大碩士論文數(shù)據(jù)庫PQDT安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組2信息資源的分類——特種文獻②科技報告（Sci-TechReport）記錄某一科研項目調查、試驗、探討的成果或進展狀況的報告。又稱探討報告、報告文獻。特點：發(fā)表剛好，課題專深，內容新穎 、成熟，數(shù)據(jù)完整，且留意報道進行中的科研工作，是一種重要的信息源，查尋科技報告有特地的檢索工具。目前科技報告量最大的國家仍是美國。安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組美國著名四大科技報告：①PB（PublicationBoard），美國商務部出版局：主要是美國政府科研機構及其有關合同機構的科技報告。②AD報告：美國武裝部隊技術情報局(ASTIA)出版的文獻。報告內容以國防部各個合同戶的探討報告為主，其報告號冠以AD，A原先為Armed、D則為Document之意，現(xiàn)在則可理解為入藏報告（AccessionDocument）。PB、AD報告的主要檢索工具為美國《政府報告通報和索引》（GRA&I）。③NASA（NationalAeronauticsandSpaceAdministration）：美國國家航空與宇宙航行局擁有的探討機構產(chǎn)生的技術報告。主要檢索工具為《宇航科技報告》(STAR)。④DOE（DepartmentOfEnergy）：內容以原子能為重點，主要檢索工具為《核子科學文摘》,繼之為《能源探討文摘》。安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組2信息資源的分類——特種文獻③會爭論文（ConferencePaper）在學術會議上宣讀或溝通的論文。特點：是傳遞情報比較剛好,內容新穎 ,專業(yè)性和針對性強，種類繁多，出版形式多樣。它是科技文獻的重要組成部分,一般是經(jīng)過選擇的,質量較高，能剛好反映科學技術中的新發(fā)覺、新成果、新成就以及學科發(fā)展趨向，是一種重要的情報源。特征為會議名稱、時間、地點、主辦單位等。我校師生可利用CNKI、萬方、CPCI等數(shù)據(jù)庫查找會爭論文安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組數(shù)據(jù)庫中著錄示例：安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組2信息資源的分類——特種文獻④專利文獻（PatentDocument）專利信息是集科技信息、法律信息于一體的重要學術信息，具有明顯學問產(chǎn)權特征。專利文獻的核心是專利說明書，它對專利的名稱、所屬技術領域、核心技術要領、運用效果、實施方案及法律要求等狀況都有詳盡的描述，屬特種文獻。每年專利產(chǎn)出量巨大，占世界科技出版物總數(shù)的1/4。所以專利信息是從事科技探討和開發(fā)的特殊有價值的一類學術信息資源。各國和國際專利組織網(wǎng)站供應免費的專利信息檢索。我校圖書館對可利用的專利網(wǎng)站進行整合導引：://6/MainWeb/search/patent.asp

安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組專利文獻著錄示例:安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組2信息資源的分類——特種文獻⑤政府出版物（governmentpublication）由政府機關負責編輯印制的，并通過各種渠道發(fā)送或出售的文字、圖片、以及磁帶、軟件等。是政府用以發(fā)布政令和體現(xiàn)其思想、意志、行為的物質載體，同時也是政府的思想、意志、行為產(chǎn)生社會效應的主要傳播媒介。一類是行政性文件，包括會議記錄、司法資料、條約、決議、規(guī)章制度以及調查統(tǒng)計資料等。另一類是科技性文獻，包括探討報告、科普資料、技術政策文件等。政府出版物數(shù)量巨大，內容廣泛，出版快速，資料牢靠，是重要的信息源。政府出版物在出版前后，往往用其他形式發(fā)表，內容有時與其他類型的文獻（如科技報告）有所重復。安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組2信息資源的分類——特種文獻⑥標準文獻（Standard）是人們進行科學探討、生產(chǎn)、技術溝通及貿易往來須要共同遵守的技術依據(jù)和原則。如產(chǎn)品質量標準、衛(wèi)生標準、技術標準等。每一項標準都有統(tǒng)一的代號和編號，按運用范圍可分為國際標準、國家標準、地方標準、行業(yè)標準等級別檢索標準信息可通過標準組織的網(wǎng)站，另外就是數(shù)據(jù)庫商供應的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫。我校圖書館對標準的檢索網(wǎng)站做了整合導引://library_/MainWeb/search/standard.asp安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組2信息資源的分類——特種文獻⑦產(chǎn)品資料產(chǎn)品資料是廠商為向客戶宣揚和推銷其產(chǎn)品而印發(fā)的介紹產(chǎn)品狀況的出版物。出版形式包括產(chǎn)品書目、單項產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明書、企業(yè)介紹和廣告性廠刊。內容一般包括產(chǎn)品的性能、構造、規(guī)格、用途、運用方法、操作規(guī)程等。特點是出版快速、內容具體、圖文并茂。安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組2信息資源的分類——特種文獻⑧技術檔案（TechnicalRecords）技術檔案是在技術活動中形成的，某個工程對象的技術文件、圖樣、圖表、照片或原始記錄等。其內容真實、詳盡，精確牢靠，是科研和生產(chǎn)建設工作的重要依據(jù)。它可以重復實踐或改進后重復實踐，而且具有明顯的保密性，具有很大參考價值。國家級和省級的檔案館是保存檔案的重要場所。

安徽工業(yè)高校圖書館信息檢索教研組思索：什么時候須要哪種類型的信息？（