點(diǎn)擊科技北運(yùn)河土地開發(fā)公司成功案例協(xié)同軟件解決方案

點(diǎn)擊科技運(yùn)河土地開公司成功案例-協(xié)同軟件解決方案客戶背景北京新一輪規(guī)劃調(diào)整,確定兩—兩帶—多中心"城市空間新格局,在國務(wù)院批復(fù)北京城市總體規(guī)劃,又將通州定位為北京未來重點(diǎn)發(fā)展的三個新城之一,新城規(guī)劃人萬,建設(shè)用地面平方公里,主要承擔(dān)行政辦公、金融貿(mào)易、文化、會展、商業(yè)服務(wù)、教育、科研、居住等功是主城區(qū)行政辦公、金融貿(mào)易等職能的補(bǔ)充配套和東部發(fā)展帶的服務(wù)中心北京北運(yùn)河土地開發(fā)管理有限公司是按政府主導(dǎo)、市場化運(yùn)作、企業(yè)化經(jīng)營"的新城建設(shè)工作思路由北京新城基業(yè)投資發(fā)展有限公司與泰國正大集團(tuán)下屬正大置地北京)有限公司成立的中外合作公司該公司由北京新城基業(yè)投資發(fā)展有限公司控股,注冊資金2億元人民幣.司的主要任務(wù),是協(xié)助北京新城基業(yè)投資發(fā)展有限公司對京杭大運(yùn)河通州城市段規(guī)劃范圍平方公里的區(qū)域進(jìn)行開發(fā)建設(shè),包括組織河道治理、景觀建設(shè)、橋梁建設(shè)、道路建設(shè)、土地開發(fā)等.企業(yè)現(xiàn)狀與信息化需求北運(yùn)河土地開發(fā)管理有限公司屬于政府與企業(yè)合資成立的土地一級開發(fā)企業(yè)屬于一種全新的嘗,并且公司的現(xiàn)有狀況也決定了運(yùn)作模式在短期內(nèi)無法達(dá)到穩(wěn)定有序狀態(tài).公業(yè)務(wù)內(nèi)容除工程預(yù)算部屬于標(biāo)準(zhǔn)化程序化的標(biāo)準(zhǔn)流

程型模塊外規(guī)劃設(shè)計(jì)部和市場部的工作屬于創(chuàng)造性、靈活性工,有好的想法、好的建議隨時能夠體現(xiàn)到工作中,是典型的以目標(biāo)為導(dǎo)向的創(chuàng)造型型組織雖然可以按照一定的流程操作,但這種固化的流程很可能會降低工作效率部門團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造性、降低操作靈活度造成不必的限制.發(fā)部的工作與政府的政策緊密聯(lián)系同時具有很多不可預(yù)期的變動因素.政府有新的政策法規(guī)出臺時部門會以最快的速度更新、執(zhí)行業(yè)務(wù)操作方流程化的運(yùn)營系統(tǒng)方案可能會有多次的更,這也就相應(yīng)的要求信息系統(tǒng)能夠快速的適應(yīng)新的辦公方式,要求系統(tǒng)有充分的靈活性來適應(yīng)實(shí)時變動的業(yè)務(wù)需求北運(yùn)河土地開發(fā)管理有限公司非常注重信息化建設(shè),公司內(nèi)部辦公環(huán)境全部架設(shè)無線局域網(wǎng)絡(luò),絕大部分員工使用筆記本移動辦公,局域網(wǎng)通過兆光纖接入外部互聯(lián)網(wǎng)公司內(nèi)部以前使用某著名國際廠商的辦公軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦,力求通過信息化的方式降低公司辦公成,提高工作效率.隨著業(yè)務(wù)辦公中的數(shù)據(jù)的大量膨脹以及對軟件系統(tǒng)的應(yīng)用關(guān)聯(lián)性和協(xié)同使用的要求與日俱增,原有軟件系統(tǒng)已經(jīng)不再適合現(xiàn)階段的信息化需求很多應(yīng)用環(huán)節(jié)甚至已經(jīng)成為業(yè)務(wù)辦公中的瓶頸,嚴(yán)重阻礙了業(yè)務(wù)發(fā)展.現(xiàn)階段北運(yùn)河土地開發(fā)管理有限公司的主要需求點(diǎn)集中在一下幾個方面1、文檔共享:當(dāng)前北運(yùn)河土地開發(fā)管理公司處于業(yè)務(wù)開發(fā)與規(guī)劃階段各個部門都有大

量的文檔型的文件需要共享需要部門內(nèi)部人員部門的相關(guān)人員、公司領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地的查閱、處理.2、跨部門、跨地域協(xié)作問題公司由正大置地和通州區(qū)政府共同組建,各部門人員來自不同工作環(huán)境有不同的工作方,但在公司內(nèi)部工作時需要團(tuán)隊(duì)內(nèi)部緊密協(xié)同高效完成工作,團(tuán)隊(duì)成員之間交互的信息呈爆炸式增協(xié)調(diào)管理費(fèi)用非常高.大量工作需要不同部門的人員組成臨時性的項(xiàng)目小組,跨地域的非固定流,他們之間的協(xié)作主要還是基于電話、E-Mail和服務(wù)器文件共享等效率低下不能實(shí)時互動,存在較大的安全隱患.3、移動辦公問題北運(yùn)河土地開發(fā)管理有限公司的主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差移動辦公成為他們最主要的工作方式.如果單單是一臺筆記本電腦沒有良好的通訊和信息共享,筆記本電腦也只是一個移動的"信息孤島"而已不能進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)處理與公司運(yùn)營情況了解,這就要求新的軟件系統(tǒng)能夠隨時隨地的網(wǎng)絡(luò)條件限制的進(jìn)行日常辦公.系統(tǒng)簡介在經(jīng)過了仔細(xì)考察多輪篩選之后北運(yùn)河土地開發(fā)管理有限公司最終采用

了點(diǎn)擊科技的協(xié)同應(yīng)用解決方案,圓滿實(shí)現(xiàn)了公司大數(shù)據(jù)量文檔共享、跨部門、跨地域協(xié)作和移動辦公的需求.GK-Star是點(diǎn)擊科技自主開發(fā)的協(xié)同軟件產(chǎn)品,也是國內(nèi)第一個商業(yè)化的協(xié)同軟件產(chǎn)品.在功能上GK-Star融合了電子郵件、即時通訊、協(xié)作區(qū)、名片庫、文檔管理、日程安排等多種溝通和協(xié)作工夠根據(jù)客戶的不同需求轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的信息化解決方案點(diǎn)擊競開協(xié)同辦公系統(tǒng)主要從以下幾個方面解決了北運(yùn)河土地開發(fā)管理有限公司的業(yè)務(wù)辦公需求問題1、多部門協(xié)作辦公北運(yùn)河土地開發(fā)管理有限公司屬于新組建的公司并且是由政府和外資企業(yè)共同組建,不同部門的人員來自不同組織,工作方式有很大區(qū)別,通過點(diǎn)擊競開協(xié)同平臺對各部門工作文檔料的統(tǒng)一規(guī)劃享按權(quán)限使用,已經(jīng)逐步形成了適合企業(yè)特色的辦公和業(yè)務(wù)管理體系2、大數(shù)據(jù)文件在多種網(wǎng)絡(luò)形態(tài)下的傳輸共享由于土地開發(fā)企業(yè)的特殊性,在日常辦公中經(jīng)常要使用格式很大的文件幾十兆甚至上百兆,在以前的B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)中上傳下載這些非常痛苦,浪費(fèi)大量時間.點(diǎn)擊競開協(xié)同平臺利用特有的點(diǎn)對點(diǎn)傳輸和斷點(diǎn)續(xù)傳技術(shù)非常好的解決了這個問題.可以不受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制的進(jìn)行任何文件的使用、處理

3、人員日程計(jì)劃的監(jiān)督管理公司領(lǐng)導(dǎo)層需要經(jīng)常查看各部門業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況和重點(diǎn)業(yè)務(wù)人員的工作計(jì)劃情況.各部門之間協(xié)調(diào)工作也需要先了解合作部門的計(jì)劃安排情況點(diǎn)擊競開協(xié)同辦公平臺幫助北運(yùn)河土地開發(fā)管理公司實(shí)現(xiàn)了整個公司的日程計(jì)劃共享,同時各級領(lǐng)導(dǎo)可以有選擇性的查看相關(guān)部門、人員、或項(xiàng)目組的日程計(jì)劃4、統(tǒng)一的商用郵件管理點(diǎn)擊競開協(xié)同平臺提供了簡單易用且功能強(qiáng)大郵件服務(wù)器和客戶端郵件系統(tǒng)與點(diǎn)擊協(xié)同平臺緊密關(guān)聯(lián),并與協(xié)同平臺身份驗(yàn)證捆綁形成點(diǎn)擊競開協(xié)同郵件系統(tǒng)身份認(rèn)證與加密體系,安全、穩(wěn)定.5、提高了部門協(xié)作效率和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)能力解決了來自不同組織的公司成員之間門之間的快速信息傳遞文檔料的共享使用問題,建立了公司的業(yè)務(wù)知識積累、使用平臺.6、提高了公司組織的時間管理能力智能的日程計(jì)劃安排系統(tǒng)幫助公司各部門人員提高了自身的時間管理能力

同時使公司各業(yè)務(wù)部