淺談醫(yī)院電子檔案信息安全管理

淺談醫(yī)院電子檔案信息安全管理淺談醫(yī)院電子檔案信息平安管理

隨著醫(yī)院信息化建設的逐步推進，信息技術已經(jīng)逐漸融入到醫(yī)院各項效勞工作中，有效促進了醫(yī)院整體管理質(zhì)量的提升，對醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定開展產(chǎn)生著重要的積極影響。而在醫(yī)院全面加強信息化建設的背景下，醫(yī)院各項管理工作中必然會產(chǎn)生大量的電子檔案，如何維護電子檔案的平安成為醫(yī)院檔案部門高度關注的問題。所以新時期背景下對醫(yī)院電子檔案信息平安工作加以重視，積極探索相應的管理措施，具有一定的現(xiàn)實意義，能夠為醫(yī)院電子檔案優(yōu)化管理提供良好的支持。

1對醫(yī)院電子檔案信息平安管理產(chǎn)生影響的因素

綜合分析，當前對醫(yī)院電子檔案信息平安管理產(chǎn)生影響的因素主要波及到下列幾個方面。

1.1環(huán)境平安因素

電子檔案是將電信號和磁介質(zhì)作為主要載體的檔案文獻，因此環(huán)境中的磁場干擾和忽然斷電等問題都會對電子檔案信息平安產(chǎn)生影響，出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)失真問題，影響電子檔案信息平安的合理管理[1]。同時供電系統(tǒng)的故障也可能會給電子檔案信息造成嚴重的破壞。所以在加強電子檔案信息平安管理工作的過程中，應該注意突出環(huán)境建設，以環(huán)境建設為電子檔案信息平安管理提供良好的支持。

1.2網(wǎng)絡環(huán)境的影響

近幾年隨著網(wǎng)絡信息技術的開展和其在社會上的遍及性應用，網(wǎng)絡平安問題頻繁出現(xiàn)，網(wǎng)絡病毒和黑客等對信息平安產(chǎn)生了嚴重的不良影響，醫(yī)院電子檔案信息平安管理也受到嚴重的威脅。所以醫(yī)院應該正視來自互聯(lián)網(wǎng)的威脅，對網(wǎng)絡平安環(huán)境進行合理分析，進而從網(wǎng)絡平安角度加強電子檔案信息平安管理，有效促進檔案管理水平的全面提升。

1.3制度和人為影響因素

現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案管理工作中管理制度建設不完善以及工作人員計算機專業(yè)素質(zhì)偏低的問題也對電子檔案信息平安管理的優(yōu)化發(fā)展產(chǎn)生了一定的不良影響[2]。在制度不完善的情況下，管理標準性缺乏，并且由于管理人員綜合素質(zhì)偏低，無法應對計算機系統(tǒng)故障和網(wǎng)絡平安對電子檔案信息平安管理產(chǎn)生的威脅，導致醫(yī)院電子檔案信息平安管理水平偏低。

2新時期醫(yī)院加強電子檔案信息平安管理的措施

當前社會上層出不窮的信息平安問題不僅對社會信息平安造成了一定的不良影響，甚至嚴重者還會威脅社會的穩(wěn)定。所以社會各界都加強對信息平安管理工作的重視，希望借助科學合理的信息平安管理，為信息行業(yè)的穩(wěn)定開展提供良好的支持。在此背景下，醫(yī)院電子信息檔案管理也受到高度重視，成為醫(yī)院檔案管理部門重點關注的問題。所以本文基于當前醫(yī)院電子信息檔案管理實際需求對電子檔案信息平安管理的措施進行了適當?shù)姆治觯云跒殡娮訖n案信息管理的全面優(yōu)化提供良好的支持。

2.1加強對平安穩(wěn)定數(shù)據(jù)庫環(huán)境建設工作的重視

醫(yī)院新時期加強對電子檔案信息平安管理工作的重視，最為關鍵的一點就是應該保證平安穩(wěn)定環(huán)境的建設，為電子檔案信息數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定運行提供良好的支持。首先，針對醫(yī)院電子檔案信息的實際需求，醫(yī)院應該嘗試構(gòu)建獨立的存儲電子檔案信息數(shù)據(jù)庫室，并對數(shù)據(jù)庫室內(nèi)的環(huán)境進行合理布置，將其設置為暗室，注意采取適當?shù)谋芄夥缐m措施，室內(nèi)除了應該設置獨立的18T的光纖通道存儲設備外，也應該引入數(shù)據(jù)核心交換機、高性能刀片效勞器等設備[3]。同時，針對醫(yī)院的具體情況可以有選擇性的配置除濕器和恒溫機，保證醫(yī)院數(shù)據(jù)庫室整體環(huán)境保持在恒定溫度和濕度范圍內(nèi)，并堅持遠離磁場，防止數(shù)據(jù)庫《子檔案信息受到電子干擾。同時，由于電子檔案信息數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定運行需要電源的支持，因此在環(huán)境建設工作中也注意電源愛護問題，設置獨立的電源，即使遇到突發(fā)停電的情況也能夠保證數(shù)據(jù)庫室在一段時間內(nèi)的穩(wěn)定運行，進而為管理者手動保留資料、關閉數(shù)據(jù)庫提供充足的時間，有效躲避忽然斷電對檔案數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生不良影響。這樣借助良好數(shù)據(jù)庫外部環(huán)境的建設，醫(yī)院電子檔案信息平安管理就能夠獲得良好的設備支持，提升管理效果。

2.2提升網(wǎng)絡信息技術平安保障工作質(zhì)量

網(wǎng)絡信息技術平安保障工作在醫(yī)院電子檔案信息平安管理工作中發(fā)揮著重要的作用，能夠促進醫(yī)院電子檔案信息平安管理工作的順利推進，促進管理水平的進一步提升。所以醫(yī)院檔案管理部門在發(fā)展檔案管理工作的過程中必須保持對網(wǎng)絡信息技術平安保障工作的高度重視，從多角度探索平安保障措施。首先，應高度重視備份工作，確保即使電子檔案信息受到外部力量的沖擊仍然能夠進行及時的恢復，維護電子檔案的平安。在發(fā)展備份保障工作的過程中，醫(yī)院應該按照不同的類別實施電子檔案信息的本地備份和異地備份、在線備份和離線備份、增量備份和差分備份等，保證備份的全面性和有效性，為電子檔案信息平安工作的良好發(fā)展發(fā)明條件[4]。其次，電子檔案信息加密保障工作，借助加密愛護，有效避免病毒和黑客的入侵，并防止電子檔案信息被不合理的修改泄密等，切實維護醫(yī)院電子檔案信息平安。一般情況下，醫(yī)院電子檔案管理部門在實施加密保障的過程中可以引入軟硬件結(jié)合的加密措施，保證只有借助專門的軟件才能夠讀取檔案信息，維護電子檔案數(shù)據(jù)平安。最后，設置高級別的防火墻，對檔案資源使用者進行合理的限制，對于醫(yī)院電子檔案資源中非機密性的信息可以供個人或者相關組織使用，而對于機密性檔案那么應按照嚴格的借閱流程才能夠使用檔案資源。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院電子檔案信息平安的合理維護，還能借助對檔案機密性等級的劃分，增強電子檔案信息的有效利用率，為患者和社會相關組織提供相應的檔案信息效勞。

2.3逐步完善檔案規(guī)章管理制度，提升管理人員的綜合素質(zhì)

在醫(yī)院電子檔案信息平安管理工作中，檔案規(guī)章管理制度的建設是維護檔案管理信息平安的重要保障，而高素質(zhì)人才那么能為電子檔案信息平安管理提供相應的人才保障，所以在加強電子檔案信息平安管理的過程中也應該重視制度建設和人才隊伍建設[5]。首先，應該結(jié)合醫(yī)院電子檔案信息平安管理的實際需求逐步構(gòu)建相對完善的規(guī)章制度，加強對檔案管理工作的標準，保證電子檔案信息的全面性、完整性和平安性。其次，應注意組織檔案管理人員參與相應的在職培訓活動，促進管理人員綜合管理素質(zhì)的提升，保證管理人員能夠結(jié)合醫(yī)院電子檔案信息平安工作的實際需求發(fā)展各項管理工作，提升平安管理工作質(zhì)量。這樣，醫(yī)院電子檔案信息平安管理工作就能夠在新時期實現(xiàn)新開展，促進醫(yī)院電子檔案信息資源的合理利用。

3結(jié)語

綜上所述，在當前信息時代背景下對醫(yī)院電子檔案信息平安