基于電算化環(huán)境的會計(jì)核算方法改革初探

基于電算化環(huán)境的會計(jì)核算方法改革初探基于電算化環(huán)境的會計(jì)核算辦法改革初探

經(jīng)濟(jì)的開展使得傳統(tǒng)的會計(jì)核算辦法已經(jīng)不能滿足企業(yè)的開展，為了使企業(yè)得到長遠(yuǎn)的開展，在電算化環(huán)境下對會計(jì)核算辦法進(jìn)行改革勢在必行，在會計(jì)核算中利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣不僅減少了工作人員的工作量，還提供了會計(jì)核算質(zhì)量。接下來，筆者就電算化環(huán)境的會計(jì)核算辦法改革進(jìn)行探討。

一、我國會計(jì)電算化體系建設(shè)和使用的現(xiàn)狀

近幾年來，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了飛速的開展，這使得會計(jì)核算方式也出現(xiàn)了很大的改革，在借鑒傳統(tǒng)形式的根底上，融入計(jì)算機(jī)技術(shù)，有些學(xué)者也在會計(jì)核算的結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了很多的研究，并且取得了很多成果，新的時代使得會計(jì)核算體系與電算化系統(tǒng)有效的融合起來，這樣就能夠完整和系統(tǒng)的進(jìn)行會計(jì)核算。兩者之間的融合從下列的內(nèi)容中可以看出。從內(nèi)容上說，因?yàn)闀?jì)核算融入了電算化技術(shù)，這就使賬戶的設(shè)置辦法變得多種多樣，如果處理的是內(nèi)部數(shù)據(jù)，則，會計(jì)科目的編碼就起到了很大的作用，我們既可以把它當(dāng)作會計(jì)科目的標(biāo)志，也可以把它當(dāng)作其所在關(guān)系的判斷根據(jù)，這樣做的最大優(yōu)勢就是能夠讓科目的分級核算顯得分明和嚴(yán)密，而且也可以依據(jù)具體工作的需要，增加一些核算內(nèi)容和賬頁格式，這樣雖然會計(jì)表中有很多不同組成局部，但是可以有效的將其融合起來，不但有助于會計(jì)科目設(shè)置的具體完整，而且還有助于靈活使用會計(jì)科目，這樣就緩解了傳統(tǒng)的會計(jì)方式科目設(shè)計(jì)的問題。如果利用電算化進(jìn)行會計(jì)核算，則，只有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真正發(fā)生時，賬戶才存在，因?yàn)闀?jì)報(bào)表能夠在一定程度上反映企業(yè)部門目標(biāo)，所以，幾乎所有的會計(jì)科目都能夠一起通過明細(xì)分類或者總分類來進(jìn)行核算，這樣不僅明顯的提升了會計(jì)核算的速度，還提高了會計(jì)核算的詳細(xì)程度，使得會計(jì)核算的體系進(jìn)一步得到完善。從形式上說，利用會計(jì)科目表來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的總賬，這樣會計(jì)人員在處理數(shù)據(jù)時，就可以利用表的形式來顯示數(shù)據(jù)，簡單方便。

二、電算化環(huán)境的會計(jì)核算辦法的特征

1.賬簿體系存在方式不再真實(shí)具體。電算化環(huán)境下的賬簿體系并不是真實(shí)具體存在的，而是以虛擬化的形式存在。對傳統(tǒng)的會計(jì)核算而言，賬簿起著至關(guān)重要的作用，因?yàn)樗蔷幹茣?jì)報(bào)表的根底，我們對其了解主要是通過它的外部形式即簿箱，賬簿主要記錄的內(nèi)容就是賬戶。這里所說的賬戶，簡單的說就是工作人員自行設(shè)置的單元，這些單元最重要的功能就是對不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類，而賬戶就是這些單元中最根本的小單元。如今，我國的會計(jì)行業(yè)已經(jīng)取得了很大的開展，正處于電算化時期，但是即使是電算化時期，像上文中提到的這些存儲單元的作用還是不能被替代的，當(dāng)然這并不代表即使是電算化時代，也只能利用賬簿才能到達(dá)儲存賬戶的目的，現(xiàn)今的社會屬于知識科技大爆炸的社會，對于賬簿來說，傳統(tǒng)的紙質(zhì)的賬戶記錄已經(jīng)不能適應(yīng)時代的開展，它也不僅僅是會計(jì)核算中僅有的載體，在具體的操作中，我們可以發(fā)現(xiàn)除了紙介質(zhì)之外，還有電光和磁等同樣可以發(fā)揮載體的作用，而且通過電光或者磁等介質(zhì)還可以將會計(jì)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫，這時，紙質(zhì)介質(zhì)的在會計(jì)核算中的作用就不則突出了，但是對于那些還沒有完全實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)核算的企業(yè)來說，如果沒有紙質(zhì)的賬戶記錄，則賬簿也就失去價(jià)值了，但是我們可以預(yù)見到，賬簿體系的存在方式變得不再具體真實(shí)，而是虛擬化的，這是會計(jì)行業(yè)開展的必然。

2.記賬過程不再利用紙介質(zhì)來體現(xiàn)。記賬對于會計(jì)核算來說，是非常重要的步驟，我們所說的會計(jì)工作首先要做的就是記賬，記賬之所有這么重要，主要是因?yàn)樗跁?jì)核算中占主導(dǎo)地位，無論是填制憑證，還是登記賬簿，記賬和這些會計(jì)程序都是密切相關(guān)的，也正是出于這個原因，很多人都把會計(jì)核算直接當(dāng)作記賬來看待。但是當(dāng)會計(jì)核算進(jìn)入到電算化時代時，記賬不再依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)來體現(xiàn)，而變得像賬簿一樣虛擬化，真正生成的賬目已經(jīng)不存在，如果是需要審核的文件，則就在上面標(biāo)上過賬，一旦標(biāo)上過賬的標(biāo)識就不能隨意的刪除或者對其進(jìn)行改動，但是如果真正的出現(xiàn)誤差，就使用紅字沖銷的辦法，這樣新興的記賬方式幾乎節(jié)省了所有的傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式的環(huán)節(jié)，而那些明細(xì)賬，只要和憑證一起保存起來即可，這樣的方式不僅縮短了生成會計(jì)報(bào)表的時間，進(jìn)而提升了整個會計(jì)核算工作的效率。

3.不存在對賬環(huán)節(jié)。分類賬是以前會計(jì)核算的重要組成局部，而且分類賬主要由兩局部組成，一是明細(xì)賬，另一是總賬，這兩局部需要平行登記，而且如果是記賬憑證中的信息，無論是記在明細(xì)賬中，還是總賬中都可以，也可以同時記錄在這兩者中，工作人員為了確保記錄在明細(xì)賬和總賬中數(shù)據(jù)的正確性，必須對其進(jìn)行定期的檢查，這樣才能及時的發(fā)現(xiàn)其中的問題，并且及時的改過，這樣的工作方式大大降低了其工作效率。因?yàn)橛匈~簿的存在才有對賬的環(huán)節(jié)，在電算化時代，賬簿已經(jīng)變得虛擬化，則自然對賬的環(huán)節(jié)也就相應(yīng)的不存在了，計(jì)算機(jī)如果不是特殊情況很難出現(xiàn)計(jì)算錯誤的現(xiàn)象，只要保證相關(guān)的軟件能夠正常的使用，則賬證之間總是相輔相成的，自然也就不需要在對其進(jìn)行對賬了，在電算化的工作環(huán)境中，平行登記的作用也不再突出，因?yàn)楣ぷ魅藛T可以充沛地利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的操作，而且中操作是不需要向平行登記一樣反復(fù)處理，這樣分類賬也就不存在總分關(guān)系，而且信息檢索也更加的方便快捷。

上述這些都體現(xiàn)了電算化環(huán)境的會計(jì)核算辦法特征。

三、電算化環(huán)境下對會計(jì)行業(yè)的影響

1.會計(jì)職能的影響。在傳統(tǒng)的會計(jì)核算中，監(jiān)督和反映經(jīng)濟(jì)活動過程是會計(jì)的根本職能，進(jìn)入電算化時期，會計(jì)職能開始向著事前預(yù)測以及事中控制的方向開展，加強(qiáng)了自身的管理職能，會計(jì)電算化不但提高了信息的及時性和準(zhǔn)確度，也為實(shí)施控制提高了有效的保障，使得會計(jì)工作人員能夠?qū)⒏嗑?yīng)用到管理活動當(dāng)中。

2.內(nèi)控管理的影響。會計(jì)電算化有利于實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)控環(huán)境，組織控制為了到達(dá)相互制約、相互牽制、減少舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目標(biāo)，必須建立恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分工制度和組織機(jī)構(gòu)，為了避免會計(jì)數(shù)據(jù)的破壞、更改或者是數(shù)據(jù)泄密，需要采取不同辦法來愛護(hù)計(jì)算機(jī)程序和會計(jì)數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)控制制度，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行、維護(hù)、實(shí)施等不同階段發(fā)揮作用，保證會計(jì)核算的各個系統(tǒng)活動的有效性和合法性。

3.會計(jì)核算辦法的影響。在會計(jì)電算化的環(huán)境下，只要是有會計(jì)科目的地方，在憑證錄入和賬簿登記時，可以利用科目的代碼來代替科目的名稱，相比傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式來說更為方便和合理，電算化系統(tǒng)不僅應(yīng)用于會計(jì)的相關(guān)科目上，對于操作人員和單位也有利于加強(qiáng)管理，方便查詢、核算工作的順利發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，我們知道對電算化環(huán)境的會計(jì)核算辦法改革進(jìn)行探討是很有必要的，因?yàn)槲覈臅?jì)行業(yè)已經(jīng)根本上進(jìn)入到了電算化的環(huán)境中，在