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文檔簡(jiǎn)介
穿層管道防滲漏處理淮安市建設(shè)工程有限公司——胡玉鋒一、企業(yè)簡(jiǎn)介和工程概況1、企業(yè)簡(jiǎn)介淮安市建設(shè)工程有限公司,是淮安市建筑工程公司改制后的企業(yè),成立于一九四九年,是淮安市楚州區(qū)建筑業(yè)的龍頭。公司一直積極推廣科技創(chuàng)新,近幾年來(lái)科技創(chuàng)新取得了可喜的成績(jī),曾有多項(xiàng)QC小組成果分別榮獲省級(jí)QC成果二、三等獎(jiǎng),編制的工法被省建工局評(píng)為省級(jí)施工工法,2002年度,我公司被省建工局評(píng)為江蘇省建筑業(yè)科技進(jìn)步和科技創(chuàng)新先進(jìn)單位。新組建的企業(yè)在人才培養(yǎng)和科技創(chuàng)新方面更加追求成效、追求進(jìn)步。2、工程概況我公司承建的江蘇省淮安食品藥品監(jiān)督管理綜合業(yè)務(wù)樓,建筑面積1.4萬(wàn)㎡,六層磚混結(jié)構(gòu),安裝部分的給排水系統(tǒng)設(shè)計(jì)有生活給水系統(tǒng)、污水排水系統(tǒng)、廢水排水系統(tǒng)、雨水排水系統(tǒng)、冷凝水管道。因?yàn)樵撟≌瑯琴|(zhì)量要求高、工期緊,任務(wù)多,是我公司創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)品牌的工程,為滿足設(shè)計(jì)要求、確保管道安裝質(zhì)量、節(jié)約成本以及為公司推廣技術(shù)交底方案,江蘇淮安食品藥品監(jiān)督管理綜合業(yè)務(wù)樓項(xiàng)目部成立了QC小組,并報(bào)公司技術(shù)部門(mén)備案。二、小組概況QC小組概況表表1單位淮安市建設(shè)工程有限公司部門(mén)江蘇省淮安食品藥品監(jiān)督管理綜合業(yè)務(wù)樓項(xiàng)目部小組名稱(chēng)藥監(jiān)局穿層管道防滲漏處理QC小組小組類(lèi)型攻關(guān)型注冊(cè)號(hào)QC-2008-09登記日期2008年6月6日序號(hào)姓名性別年齡文化
程度職稱(chēng)組內(nèi)職務(wù)接受QC教育時(shí)間1胡玉鋒男44大專(zhuān)工程師組長(zhǎng)72小時(shí)2郭飛男43大專(zhuān)工程師副組長(zhǎng)72小時(shí)3梁國(guó)詳男38中專(zhuān)工程師組員72小時(shí)4劉永健男46中專(zhuān)技術(shù)員組員72小時(shí)5劉根寶男45高中組員48小時(shí)6陸軍男45高中水電工組員48小時(shí)7左強(qiáng)男44高中組員48小時(shí)制表人:郭飛日期:2008年6月6日三、活動(dòng)計(jì)劃2008年6月8日,本小組制定了“穿層管道防滲漏處理”的活動(dòng)計(jì)劃詳(見(jiàn)表2)QC小組活動(dòng)計(jì)劃表表2序號(hào)時(shí)間安排活動(dòng)階段2008年6月~11月6月7月8月9月10月11月1課題選擇P2現(xiàn)狀調(diào)查3目標(biāo)確定4原因分析5確定要因6制定對(duì)策7對(duì)策實(shí)施D8C9鞏固A制表人:郭飛日期:2008年6月8日四、選題理由1、履行公司“質(zhì)量第一、信譽(yù)至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的質(zhì)量方針。2、確保該工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn):保主體優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu),創(chuàng)市優(yōu)工程。3、穿層管道洞口的滲漏是廚衛(wèi)間難以根治的質(zhì)量通病,這種現(xiàn)象的發(fā)生給住戶生活帶來(lái)了很多的煩惱和不便。我們想通過(guò)這次QC技術(shù)活動(dòng),確保廚衛(wèi)間穿層管道滲漏施工質(zhì)量一次成優(yōu),并為今后積累更多的施工經(jīng)驗(yàn)。五、現(xiàn)狀調(diào)查通過(guò)小組開(kāi)會(huì)討論、研究、認(rèn)為在施工過(guò)程中,由于管道周?chē)螡仓鸬膹N衛(wèi)間滲水是工程中常見(jiàn)的質(zhì)量通病。為了確保本項(xiàng)立管施工質(zhì)量一次成優(yōu),我們QC攻關(guān)小組于2008年6月20日到6月30日分別對(duì)盛世豪庭、世紀(jì)佳苑、溫馨家園住宅小區(qū)廚衛(wèi)間管道滲漏情況進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)查。調(diào)查結(jié)果(見(jiàn)表3)調(diào)查表表3序號(hào)調(diào)查內(nèi)容盛世豪庭世紀(jì)佳苑溫馨家園檢測(cè)點(diǎn)數(shù)不合格點(diǎn)數(shù)檢測(cè)點(diǎn)數(shù)不合格點(diǎn)數(shù)檢測(cè)點(diǎn)數(shù)不合格
點(diǎn)數(shù)1穿層管道縫滲漏5032504050422管道四周砼
澆筑不密實(shí)5030502650283吊模支撐隨便401040640114樓面防水施工
不到位引起滲漏30830103055其它102101102制表:梁國(guó)詳日期:2006年6月30日根據(jù)調(diào)查表,統(tǒng)計(jì)出質(zhì)量檢查結(jié)果(見(jiàn)表4)質(zhì)量檢查結(jié)果表表4序號(hào)調(diào)查內(nèi)容檢測(cè)點(diǎn)數(shù)不合格點(diǎn)數(shù)不合格率(%)1穿層管道縫滲漏15011476.002管道四周砼澆筑不密實(shí)1508456.003吊模支撐隨便1202722.54樓面防水施工不到位
引起滲漏902325.65其它30413.33合計(jì)54025246.67制表:梁國(guó)詳日期:2006年6月30日根據(jù)質(zhì)量檢查結(jié)果表對(duì)存在的的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析(見(jiàn)表5)質(zhì)量檢查不合格點(diǎn)頻數(shù)統(tǒng)計(jì)表表5序號(hào)調(diào)查內(nèi)容頻數(shù)(點(diǎn))頻率(%)累計(jì)頻率(%)1穿層管道縫滲漏11445.2445.242管道四周砼澆筑不密實(shí)8433.3378.573吊模支撐隨便2710.7189.284防水破壞引起滲漏239.1398.415其它41.59100.00合計(jì)252100.00制表人:梁國(guó)詳日期:2008年7月21日根據(jù)質(zhì)量檢查不合格頻數(shù)統(tǒng)計(jì)表,作出質(zhì)量問(wèn)題排列(見(jiàn)圖1)圖1:質(zhì)量問(wèn)題排列圖制圖人:紀(jì)園園日期:2008年8月10日結(jié)論:從排列圖中看出,廚衛(wèi)間管道洞口四周滲漏、套管與立管中心偏位是廚衛(wèi)間滲水的主要問(wèn)題,經(jīng)過(guò)小組成員討論后一致認(rèn)為以解決管道縫滲水和砼澆筑不密實(shí)作為QC小組創(chuàng)新突破口并決定采用定型套管來(lái)治理廚衛(wèi)間管道滲水。六、確定課題目標(biāo)及可行性論證確保采取定型縮節(jié)套管治理淮安藥監(jiān)局綜合樓穿層管道滲漏目標(biāo)值1、目標(biāo)設(shè)定2、可行性分析a、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本工程極為重視,視質(zhì)量為企業(yè)的生命,工程部、質(zhì)檢科、技術(shù)安全科派專(zhuān)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),并跟蹤進(jìn)行過(guò)程控制和督促檢查。b、項(xiàng)目部各工種、設(shè)備、材料、技術(shù)以及后勤部門(mén)均通力合作,全面服務(wù)施工現(xiàn)場(chǎng),確保人、材、機(jī)、料、法、環(huán)滿足施工要求。C、QC小組由公司工程技術(shù)人員組成,經(jīng)分析討論后一致認(rèn)為如果從施工工藝上創(chuàng)新,從選材上去改進(jìn),從施工技術(shù)方面嚴(yán)格管理,目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的。七、分析原因、確定要因1、分析原因2008年7月10日至7月25日進(jìn)行多次討論,廣泛收集現(xiàn)場(chǎng)工人、班組長(zhǎng)、質(zhì)檢員,各級(jí)工程技術(shù)專(zhuān)家的意見(jiàn),集思廣益、相互啟發(fā)得出因果分析圖。(見(jiàn)圖2和圖3)圖2穿層管道縫滲漏制圖人:胡玉鋒日期:2008年7月25日 圖3管道四周砼澆筑不密實(shí)制圖人:胡玉鋒日期:2008年7月25日2、確定要因2008年7月26日至2008年7月30日,根據(jù)因果分析圖,找出末端因素8條,進(jìn)行要因確認(rèn),作出要因確認(rèn)表(見(jiàn)表6)穿層管道滲漏要因確認(rèn)表表6序號(hào)末端原因現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證確認(rèn)1操作人員檢驗(yàn)不足根據(jù)上崗人員登記表新工人數(shù)量占10%且崗前有培訓(xùn)非要因2質(zhì)檢員把關(guān)不嚴(yán)現(xiàn)場(chǎng)有可行質(zhì)保體系非要因3交底不明確有技術(shù)交底書(shū)非要因4澆搗工具的限制工具齊全有用非要因5砼澆筑不密實(shí)由于吊模固定不牢不穩(wěn)定,從而導(dǎo)致混凝土澆搗不密實(shí),是影響管縫滲漏的主要原因。要因6操作方法不當(dāng)按技術(shù)交底進(jìn)行非要因7吊模鐵絲銹蝕澆搗管縫混凝土?xí)r,采用鐵絲穿過(guò)管縫固定吊模,時(shí)間過(guò)久,鐵絲發(fā)生銹蝕、腐爛,引起滲漏。吊模鐵絲銹蝕是影響管縫滲漏的主要原因。要因8密封材料不合格有合格證和檢驗(yàn)報(bào)告非要因9破防水層壞保護(hù)措施不夠要因10基層處理不干凈基層清理有驗(yàn)收記錄非要因制表人:梁國(guó)詳日期:2008年7月21日管道四周砼澆筑不密實(shí)要因確認(rèn)表表7序號(hào)末端原因現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證確認(rèn)1技術(shù)交底不到位技術(shù)交底下發(fā)到操作者,且內(nèi)容詳細(xì)非要因2傳統(tǒng)工藝影響按照技術(shù)交底書(shū)進(jìn)行非要因3質(zhì)量意識(shí)差,吊模隨意要因4施工人員綜合素質(zhì)欠缺通過(guò)調(diào)查占40%要因5澆搗工具的限制工具齊全有用非要因6混凝土澆筑不密實(shí)由于吊模固定不牢不穩(wěn)定,從而導(dǎo)致混凝土澆搗不密實(shí),是影響管縫滲漏的主要原因。要因7預(yù)留管口清理不干凈已清理干凈非要因8吊模不牢固模板剛度和強(qiáng)度穩(wěn)定性較差占80%要因9密封管口不合要求按照交底書(shū)進(jìn)行非要因10砂石配合比不準(zhǔn)確有配合比、有計(jì)量器具非要因11油膏質(zhì)量較差材料有質(zhì)保書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告單非要因12氣候溫度影響氣候干燥,砼收縮快非要因13施工環(huán)境不清潔按照技術(shù)交底書(shū)清理基層非要因制表人:梁國(guó)詳日期:2008年7月21日結(jié)論:根據(jù)確認(rèn)結(jié)果,質(zhì)量意識(shí)不夠吊模支撐隨意,吊土模鐵絲銹蝕,混凝澆搗不密實(shí),破防水層壞四項(xiàng)確定為要因。八、制定對(duì)策QC小組針對(duì)上述四項(xiàng)要因進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)研究,并指定對(duì)策表如下(見(jiàn)表8)對(duì)策表表8序號(hào)要因?qū)Σ吣繕?biāo)具體措施地點(diǎn)時(shí)間負(fù)責(zé)人1質(zhì)量意識(shí)不夠,吊模支撐隨意加強(qiáng)對(duì)工人進(jìn)行質(zhì)量教育,吊模安裝嚴(yán)格按技術(shù)交底操作按照技術(shù)交底一絲不茍的完成全過(guò)程提高工人質(zhì)量意識(shí),采用定型整體模板支撐,現(xiàn)場(chǎng)08.7.26胡玉鋒2混凝土澆搗不密實(shí)采用普通混凝土
整體澆筑按技術(shù)交底
實(shí)施按照技術(shù)交底,澆搗密實(shí),現(xiàn)場(chǎng)08.7.27郭飛3吊模
鐵絲銹蝕采用定型縮節(jié)套管按技術(shù)交底
實(shí)施采用定型
縮節(jié)套管現(xiàn)場(chǎng)08.7.26梁國(guó)詳4防水破壞
引起滲漏定型模板一次成型按技術(shù)交底
實(shí)施技術(shù)交底,采用定型整體模板現(xiàn)場(chǎng)08.7.26劉永健制表人:劉永健制表時(shí)間:2008.7.26按照所制定的對(duì)策表,在施工過(guò)程中要特別注意的事項(xiàng)為:盥洗間預(yù)留管道口周?chē)≡仨毞磸?fù)清理干凈。九、按對(duì)策表實(shí)施9.1實(shí)施準(zhǔn)備9.1.1負(fù)責(zé)安裝本工程穿層管道并實(shí)施這一項(xiàng)攻關(guān)課題的操作隊(duì)伍是本公司的技術(shù)骨干,高級(jí)水電工、防水工、瓦工,木工操作工人均持證上崗。9.1.2方案實(shí)施前,技術(shù)負(fù)責(zé)人先編制確實(shí)可行的施工方案,治理的措施、工序,對(duì)操作工人進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底。特別是對(duì)細(xì)部做法要交底詳細(xì)。做到操作工人十分清楚掌握具體的操作技術(shù)及程序。9.1.3用于本方案施工的各種材料、試件,按現(xiàn)行國(guó)家規(guī)范要求進(jìn)行試驗(yàn)。9.1.4配備卷尺、水平尺、玻璃片300mm×300mm×50mm和紅外線測(cè)距儀。9.2.1實(shí)施具體操作流程是:以玻璃片(刻成十字線)作為底座,對(duì)照原設(shè)置點(diǎn)安放在底層,用水平尺校平,再用測(cè)距儀對(duì)位玻璃片上中心點(diǎn)向上測(cè)得引上點(diǎn),再用鐵釘定穿模板底做成標(biāo)記。9.2.2以標(biāo)記點(diǎn)為中心固定預(yù)埋樓面縮節(jié)套管。縮節(jié)套管預(yù)埋見(jiàn)下列(照片1、2、3、4)照片1照片2照片3照片49.3過(guò)程控制以上每道工序完工后,均由小組質(zhì)檢員和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師進(jìn)行檢查,經(jīng)檢查合格后,操作人員方可進(jìn)行下一道工序施工。十、確認(rèn)效果8.1通過(guò)嚴(yán)格的PDCA循環(huán),使原來(lái)很難控制的廚衛(wèi)間管縫滲水得到了很好的控制,并使板底的造型效果得到了充分體現(xiàn)。效果:對(duì)于廚衛(wèi)間管縫滲水處理結(jié)果隨意抽查,合格率達(dá)到了100%,得到了監(jiān)理單位、建設(shè)單位以及市質(zhì)監(jiān)站領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)家的認(rèn)可,達(dá)到了QC小組預(yù)先制定的目標(biāo)值?,F(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)結(jié)果(見(jiàn)表9)穿層管道滲漏實(shí)驗(yàn)結(jié)果一覽表表9序號(hào)工程名稱(chēng)所檢查衛(wèi)生間數(shù)量蓄水試驗(yàn)時(shí)間檢查效果驗(yàn)收檢查人時(shí)間1藥監(jiān)局
綜合樓2層48間24小時(shí)無(wú)滲漏胡玉鋒8月26日2藥監(jiān)局
綜合樓3層48間24小時(shí)無(wú)滲漏郭飛10月15日3藥監(jiān)局
綜合樓4層48間24小時(shí)無(wú)滲漏梁國(guó)詳11月28日4藥監(jiān)局
綜合樓5層48間24小時(shí)無(wú)滲漏劉永健11月28日制表人:劉永健時(shí)間:2008年11月28日PDCA循環(huán)后的對(duì)比圖,如下:PDCA循環(huán)后的對(duì)比圖制表人:劉永健時(shí)間:2008年11月29日8.2回訪情況房屋竣工交付使用后,QC小組將對(duì)衛(wèi)生間滲漏情況進(jìn)行回訪調(diào)查。其調(diào)查結(jié)果達(dá)到了預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)值,業(yè)主都感到非常滿意。九、效果檢查及效益對(duì)比1、目標(biāo)檢測(cè)結(jié)果通過(guò)制定對(duì)策措施的分步實(shí)施,2008年11月29日由建設(shè)單位、監(jiān)理單位公司工程部、項(xiàng)目部等有關(guān)人員共同對(duì)穿層管道防滲漏施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,每百個(gè)檢測(cè)點(diǎn)的不合格點(diǎn)數(shù)統(tǒng)計(jì)如下(見(jiàn)表10)目標(biāo)檢測(cè)結(jié)果表表10序號(hào)檢查項(xiàng)目實(shí)測(cè)值(不合格點(diǎn)數(shù))目標(biāo)值(不合格點(diǎn)數(shù))1管道洞口縫滲漏122管道四周砼澆筑不密實(shí)233吊模支撐隨便004樓面防水施工不到位引起滲漏115其它11制表人:劉永健日期:2008年10月10日結(jié)論:通過(guò)(表9)對(duì)比可以確認(rèn)課題目標(biāo)均已實(shí)現(xiàn)。2、經(jīng)濟(jì)效益和各項(xiàng)指標(biāo)的對(duì)比此項(xiàng)攻關(guān)成果與常規(guī)穿層管道施工方法各項(xiàng)指數(shù)對(duì)比如下(見(jiàn)表10)實(shí)測(cè)值與目標(biāo)值結(jié)果對(duì)比表表11施工
方法操作
難易度牢固性施工工期(元/只)整體
美觀感成品
保護(hù)成品保護(hù)費(fèi)用先預(yù)埋縮節(jié)套管一次成型簡(jiǎn)單較好10好好較低先預(yù)埋鋼套管二次澆筑成型一般較差15一般一般成本高2、應(yīng)用前景通過(guò)QC攻關(guān)活動(dòng)提高了穿層管道抗?jié)B漏能力,同時(shí)也積累了很多穿層管道施工經(jīng)驗(yàn),為今后工程施工打下了良好基礎(chǔ),同時(shí)控制了穿層管道滲漏的質(zhì)量通病,對(duì)江蘇省藥監(jiān)局綜合樓盥洗間穿層管道施工效果得到用戶認(rèn)可,值得廣泛推廣。3、內(nèi)部無(wú)形效益通過(guò)QC小組活動(dòng),工程技術(shù)人員和廣大職工的科技攻關(guān)積極性顯著增強(qiáng),大大提高職工對(duì)科技攻關(guān)、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,為企業(yè)發(fā)展和工程創(chuàng)優(yōu)作出了貢獻(xiàn)。九、鞏固措施QC小組將此次課題研究成果向公司申報(bào),公司“利用縮節(jié)套管治理廚衛(wèi)間穿層管道防滲漏處理施工工藝”納入公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中,作為后續(xù)同類(lèi)工程的指導(dǎo)依據(jù),已專(zhuān)門(mén)下文于2009年1月1日起開(kāi)始執(zhí)行。十、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及今后打算10.1經(jīng)驗(yàn)10.1.1堅(jiān)持“業(yè)主第一,觀念創(chuàng)新”是保證工程施工質(zhì)量是重要指導(dǎo)原則。10.1.2通過(guò)本次QC小組活動(dòng),利用穿層套管道預(yù)埋施工工藝有效的解決建筑房屋廚衛(wèi)間、盥洗間因預(yù)留管縫而引起滲漏的質(zhì)量通病。使我們攻克了一個(gè)操作難關(guān),實(shí)現(xiàn)了我們預(yù)期的目標(biāo),效果較好。在今后的活動(dòng)中,我們將繼續(xù)完善。10.1.3該施工工藝的實(shí)施鍛煉了施工隊(duì)伍,同時(shí)獲得建設(shè)單位和業(yè)主的高度贊譽(yù),為公司創(chuàng)建良好品牌打下了良好的基礎(chǔ)。10.1.4施工技術(shù)交底制度的切實(shí)執(zhí)行相當(dāng)重要,是有效的控制質(zhì)量的重要手段。10.2今后打算10.2.1在新的工程中我們應(yīng)發(fā)揮求實(shí)創(chuàng)新的作用,以質(zhì)取勝,以優(yōu)取信。10.2.2通過(guò)QC小組本次的務(wù)實(shí)、規(guī)范的PDCA循環(huán),各成員在如何開(kāi)展活動(dòng),如何正確的利用科學(xué)的方法控制質(zhì)量等方面得到了進(jìn)一步的鍛煉,并且本次活動(dòng)的成功大大增強(qiáng)了各成員對(duì)質(zhì)量管理的信心和決心。運(yùn)用QC管理控制工程質(zhì)量,進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在今后工程施工中,我們必須以公司質(zhì)量方針為目標(biāo),進(jìn)一步發(fā)揮QC小組的作用,大力開(kāi)展QC小組技術(shù)攻關(guān),下一課題我們擬針對(duì)“框架結(jié)構(gòu)的墻與柱交接部位裂縫”課題進(jìn)行攻關(guān),為企業(yè)科技進(jìn)步作出更大的貢獻(xiàn)。淮安市建設(shè)工程有限公司編制人:胡玉峰、劉永健、梁國(guó)詳編制日期:2008年11月30日
附錄資料:不需要的可以自行刪除ISO專(zhuān)員工作職責(zé)1、組織體系文件的編寫(xiě)、修改2、日常體系運(yùn)行的維護(hù)、監(jiān)督及檢查3、內(nèi)審計(jì)劃的編制、內(nèi)審總結(jié)4、管理評(píng)審計(jì)劃的編制、會(huì)議記要起草5、公司方針修改意見(jiàn)方案建議稿6、協(xié)調(diào)幾個(gè)主管部門(mén)之間的關(guān)系(如質(zhì)量、安全、環(huán)境、計(jì)量等)7、ISO的培訓(xùn)計(jì)劃8、管理者代表交辦的任務(wù)9、同審核機(jī)構(gòu)的溝通和聯(lián)系10、體系持續(xù)改進(jìn)方案的提出11、不合格或不符合監(jiān)督驗(yàn)證(對(duì)驗(yàn)證的驗(yàn)證)12、跟蹤標(biāo)準(zhǔn)的變化及新標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)的動(dòng)態(tài)13、其他相關(guān)方的“ISO專(zhuān)員”是眾多企業(yè)組織在人力資源安排中確定的一種職能或者崗位,ISO專(zhuān)員通常負(fù)責(zé)企業(yè)組織的各種標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立、維護(hù)、監(jiān)控、文件管理和更新、體系持續(xù)改進(jìn)、各類(lèi)審核以及相關(guān)會(huì)議的計(jì)劃和記錄以及報(bào)告工作。按照企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的需要,以及追求全面質(zhì)量管理(TQM)的重視程度,被確定為專(zhuān)職或者兼職的工作人員,通常屬于助理、副理崗位;在一些崗位上,也可能是經(jīng)理級(jí)的工作人員在負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。ISO專(zhuān)員這個(gè)職能和身份確定,在ISO系列標(biāo)準(zhǔn)的要求中,并沒(méi)有明顯地提出。明顯地要求企業(yè)有的涉及到ISO標(biāo)準(zhǔn)體系相關(guān)的有“管理者代表”、“內(nèi)審員”、“質(zhì)量人員”(TS16949)、“食品安全小組組長(zhǎng)”(相當(dāng)于管理者代表,ISO22000),“食品安全小組成員”(相當(dāng)于ISO專(zhuān)員,ISO22000)等。但是企業(yè)組織實(shí)際的運(yùn)營(yíng)當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)組織最需要的“ISO專(zhuān)員”這個(gè)職能崗位不可缺少。針對(duì)大量企業(yè)的職能設(shè)置劃分以及人力資源的部署,摩根顧問(wèn)在2005年推出了“ISO專(zhuān)員”崗位職能的資質(zhì)培養(yǎng)計(jì)劃,并且于2006年底確定:ISO專(zhuān)員是基于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)體系而確定的,但是必須至少要學(xué)習(xí)掌握“ISO9000、ISO14000、OHSMS18000”三大標(biāo)準(zhǔn)管理體系能力的工作職能人員。而在一些具體的資質(zhì)要求上,又有所不同,其中涉及到“物業(yè)、社區(qū)ISO專(zhuān)員,食品安全管理體系ISO專(zhuān)員”等。說(shuō)明如下?;贗SO9001-要求而為企業(yè)推行ISO9001管理體系并維持系列管理體系或者通過(guò)第三方認(rèn)證而設(shè)立的ISO專(zhuān)員職能,在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的推動(dòng)下,要求基于QMS的ISO專(zhuān)員在一個(gè)企業(yè)中能夠識(shí)別出環(huán)境管理體系(EMS)、職業(yè)健康安全(衛(wèi)生安全)管理體系(OHSMS)、企業(yè)社會(huì)責(zé)任(SA8000)等基本的管理體系所占的比重以及重要性。如果ISO專(zhuān)員不能懂得相應(yīng)的管理體系,則無(wú)法將本質(zhì)工作做好,無(wú)論其人在QMS領(lǐng)域有多大的能力或者業(yè)績(jī)。同時(shí),在基于ISO22000的食品安全標(biāo)準(zhǔn)管理體系中,對(duì)于HACCP、GMP、SSOP等不能掌握或者掌握了相關(guān)的知識(shí)但是對(duì)于QMS、EMS、OHSMS、SAS等不了解,也是會(huì)出先很多紕漏。同時(shí)在某些有特別區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證要求的企業(yè),ISO專(zhuān)員還需要了解QC08000\ROHS\REACH等系列區(qū)域市場(chǎng)準(zhǔn)入而推出的標(biāo)準(zhǔn),并且能建立相應(yīng)的管理和審核方法,以響應(yīng)企業(yè)組織的系列目標(biāo)并達(dá)成QMS的深入推行。一、ISO專(zhuān)員的崗位職能和工作職責(zé)范圍摩根顧問(wèn)以QMS為基礎(chǔ),為ISO專(zhuān)員的職能和職責(zé)范圍提出了相關(guān)的內(nèi)容。1.ISO專(zhuān)員的任命。ISO專(zhuān)員通常由管理者代表(或以上級(jí)別)確立崗位需求,直接任命并由人力資源(行政人事)部門(mén)安排,確定人數(shù)和基本工作能力。在工作能力上,除了要求ISO專(zhuān)員有相關(guān)系列的ISO以及其它國(guó)際國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)外,還需要有卓越的文書(shū)寫(xiě)作能力以及公關(guān)溝通能力。職能崗位同管理者代表以及內(nèi)審員一樣,不受文憑限制。I:文書(shū)寫(xiě)作能力主要要求在:A:相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理體系要求下企業(yè)組織的文件的起草、修訂工作;B:內(nèi)審報(bào)告、內(nèi)審計(jì)劃、第二方審核計(jì)劃、管理評(píng)審計(jì)劃、自我評(píng)價(jià)材料、管理評(píng)審輸入等工作;C:總經(jīng)理或者管理者代表、質(zhì)量體系經(jīng)理、人力資源部要求編制和策劃提交的文件;D:相關(guān)質(zhì)量改進(jìn)的計(jì)劃書(shū)以及報(bào)告;E相關(guān)糾正措施、預(yù)防措施的計(jì)劃和報(bào)告等。其中B條可能由審核組長(zhǎng)支持下的其他人完成;C條可能由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或者管理者代表親自完成;D條可能會(huì)由QCC完成;E條可能會(huì)由審核組長(zhǎng)或者涉及到的部門(mén)主管完成。II:卓越的公關(guān)溝通能力,主要在于內(nèi)外涉及到國(guó)際國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);各類(lèi)事故的處理后通告、廣告發(fā)布的起草;對(duì)供應(yīng)商以及其它相關(guān)方的品質(zhì)管理以及安全、環(huán)境管理改善的推動(dòng);組織(計(jì)劃、安排、參與)相關(guān)的會(huì)議,如內(nèi)審組會(huì)議、管理評(píng)審會(huì)議、接待第二方審核、第三方審核等。2.ISO專(zhuān)員的崗位。企業(yè)組織在需要(必要)的情況下,可能或者應(yīng)該設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén),如基于QMS體系的“標(biāo)準(zhǔn)體系管理控制辦公室”、“質(zhì)量管理辦公室”,基于ISO22000(FSMS)的“食品安全控制中心”等;也可能在優(yōu)化的組織框架中,設(shè)在人力資源部、品質(zhì)管理部、行政管理部、生產(chǎn)管理部、采購(gòu)管理部等。如果屬于兼職人員,則一定提供ISO專(zhuān)員文員式的工作環(huán)境,如文控中心、綜合管理辦公室、檔案管理辦公室,或任職某些經(jīng)理的助理(如品管部、人力資源部)等崗位。3.ISO專(zhuān)員的負(fù)責(zé)人。ISO專(zhuān)員的直接負(fù)責(zé)人,最頂級(jí)的是總經(jīng)理以及管理者代表,直接上級(jí)可能是人力資源部、品質(zhì)管理部(含環(huán)境、安全監(jiān)控、食品安全等部門(mén)),可能屬于交叉管理多職能的工作模式。4.ISO專(zhuān)員與審核ISO專(zhuān)員通常都參與審核組的審核,可以成為審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核。在對(duì)供應(yīng)商的審核(第二方審核)方面應(yīng)該參與,并同有關(guān)部門(mén)(如采購(gòu)部、設(shè)備部、生產(chǎn)部、物控部)共同制定第二方審核要求和內(nèi)容。ISO專(zhuān)員可以不做為內(nèi)外部審核員參與審核工作,但是要充分了解并能解釋或者指導(dǎo)相關(guān)的工作(協(xié)助管理者代表)。ISO專(zhuān)員不一定在內(nèi)審員以及審核組長(zhǎng)選拔產(chǎn)生。5.ISO專(zhuān)員在QMS及FSMS中涉及到職責(zé)的條款。不涉及食品安全管理體系的ISO專(zhuān)員可以不考慮預(yù)先學(xué)習(xí)或掌握FSMS相關(guān)內(nèi)容,但是推薦學(xué)習(xí),以便更好地推行QMS.摩根顧問(wèn)以QMS或FSMS來(lái)引導(dǎo)ISO專(zhuān)員可能涉及到的部分直接相關(guān)的條款(職能或者參與,如參與設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審),在另外的體系中,由企業(yè)組織參考確定。并不意味著ISO專(zhuān)員只是或者必須涉及這些直接相關(guān)的職能(如內(nèi)審時(shí)確定的審核內(nèi)容)。QMS以GB/T19001-2000及ISO22000-2005條款說(shuō)明。文件控制:QMS:4.2.3FSMS:4.2.2記錄控制:QMS:4.2.4FSMS:4.2.3質(zhì)量管理體系策劃:5.4.2食品安全管理體系策劃:5.3職責(zé)、權(quán)限、溝通:QMS:5.5FSMS:溝通:5.6顧客溝通:QMS:7.2.3外部溝通:FSMS:5.6.1內(nèi)部溝通:QMS:5.5.3FSMS:5.6.2預(yù)防措施:QMS:8.5.3應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng):FSMS:5.7管理評(píng)審:QMS:5.6FSMS:5.8評(píng)審輸入、評(píng)審輸出:QMS:5.6.25.6.3FSMS:5.8.25.8.3能力、意識(shí)和培訓(xùn):QMS/FSMS:6.2.2安全產(chǎn)品的策劃和實(shí)現(xiàn):FSMS:7前提方案(PRP):FSMS:7.2.17.2.27.2.3FSMS實(shí)施危害分析的預(yù)備步驟:FSMS:7.3總則:7.3.1食品安全小組:7.3.2產(chǎn)品特性:7.3.3預(yù)期用途:7.3.4流程圖、過(guò)程步驟和控制措施:7.3.5采購(gòu)信息:QMS:7.4.2(文件材料以及信息情報(bào)、顧客和市場(chǎng)反饋相關(guān))與產(chǎn)品(服務(wù))有關(guān)要求的確定:QMS:7.2.1(文件材料以及信息情報(bào)、顧客和市場(chǎng)反饋相關(guān))產(chǎn)品特性:FSMS:7.3.3危害分析:FSMS:7.4(7.4.1/7.4.2/7.4.3/7.4.4)操作性前提方案的建立:FSMS:7.5HACCP計(jì)劃的建立:FSMS:7.6(7.6.1/7.6.2/7.6.3/7.6.4/7.6.5)預(yù)備信息的更新、描述前提方案和HACCP計(jì)劃文件的更新FSMS:7.7驗(yàn)證的策劃:FSMS:7.8可追溯性系統(tǒng):FSMS:7.9不符合控制:FSMS:7.10糾正/糾正措施:FSMS:7.10.1/7.10.2糾正措施:QMS:8.5.2FSMS的確認(rèn)、驗(yàn)證和改進(jìn):FSMS:8(8.1/8.2/8.3)測(cè)量分析和改進(jìn):QMS:8監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制:QMS:7.6(檢測(cè)和維護(hù)工作可能由另外的專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé),但是有些企業(yè)組織則派給了ISO專(zhuān)員)FSMS的驗(yàn)證:FSMS:8.4內(nèi)部審核:QMS:8.2.2FSMS:8.4.1驗(yàn)證活動(dòng)結(jié)果的分析:FSMS:8.4.3過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量:QMS:8.2.3(可能涉及部分工作,比如以一些方法監(jiān)視體系運(yùn)行的狀況,保持充分性、適宜性、有效性)持續(xù)改進(jìn):QMS:8.5.1FSMS:8.5.1設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審:QMS:7.3.4FSMS的更新:8.5.2二、ISO專(zhuān)員與“物業(yè)、社區(qū)、建筑、石油化工等行業(yè)的ISO專(zhuān)員”以及“ISO22000-FSMS的ISO專(zhuān)員”等相關(guān)說(shuō)明1.ISO專(zhuān)員的知識(shí)框架以構(gòu)建和維持QMS并掌握了EMS/OHSMS為基礎(chǔ)知識(shí)能力來(lái)定位為適宜所有行業(yè)的ISO專(zhuān)員基礎(chǔ)能力。但是在很多行業(yè)組織中,這仍舊是不夠。在ISO/TS16949中,還有相關(guān)條款在支持,需要更多的知識(shí)能力,如對(duì)五大工具的理解并能參與若干工具的使用,通常同質(zhì)量控制人員也有著較為密切的合作關(guān)系。目前摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問(wèn)對(duì)ISO/TS16949領(lǐng)域,使用“品質(zhì)管理專(zhuān)家”(QMP)來(lái)定位若干能力和職能?;赒MS的ISO專(zhuān)員,應(yīng)該同時(shí)關(guān)注ISO9004:2000-質(zhì)量改進(jìn)指南以及企業(yè)組織的自我評(píng)價(jià)系統(tǒng)“卓越績(jī)效準(zhǔn)則”(CPE),并能在自我評(píng)價(jià)系統(tǒng)中擔(dān)當(dāng)重要的角色。2.由于物業(yè)、社區(qū)、建筑、礦業(yè)開(kāi)采業(yè)、石油化工等行業(yè),對(duì)環(huán)境管理體系(EMS)以及職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)的要求同樣重要,有時(shí)甚至對(duì)職業(yè)健康安全更多重視,甚至要上升到第一位,因此,這類(lèi)企業(yè)組織的ISO專(zhuān)員,必須全面掌握理解QMS/EMS/OHSMS三大管理體系的標(biāo)準(zhǔn)、體系建立、文件、推行、糾正和預(yù)防、改進(jìn)等工作,不可以單單以掌握ISO9001而滿足于ISO專(zhuān)員這個(gè)崗位職能。3.在基于ISO22000:2005的食品安全管理體系中,食品安全小組在FSMS里顯的非常重要,是整個(gè)企業(yè)組織正常運(yùn)營(yíng)的核心機(jī)構(gòu),而ISO專(zhuān)員又是首先要考慮成為食品安全小組的成員的(摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問(wèn)原定義為HACCP專(zhuān)員)。因此食品、保健品、醫(yī)藥等行業(yè),應(yīng)該充分考慮到這當(dāng)中的關(guān)系。摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問(wèn)的建議如下:I:食品安全小組組長(zhǎng),通常任職最高管理者代表(在ISO22000中沒(méi)有使用“管理者代表”定義),由于中國(guó)傳統(tǒng)管理以及文化上的影響,摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問(wèn)建議中國(guó)企業(yè)使用“食品安全最高控制中心主任”等稱(chēng)謂來(lái)確定這個(gè)職能崗位。食品安全小組組長(zhǎng)的確定,應(yīng)該較為側(cè)重食品安全專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理體系都了解,其中前者顯得突出重要。食品安全小組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)全面學(xué)習(xí)QMS/EMS/OHSMS/FSMS四個(gè)體系的知識(shí)。如果有專(zhuān)職的QMS管理者代表,建議以整合體系的方法來(lái)確定為副管理者代表。其它體系相同。II:ISO專(zhuān)員在食品安全領(lǐng)域,要著重ISO22000標(biāo)準(zhǔn)管理體系確定的條款執(zhí)行崗位工作。不建議ISO專(zhuān)員游離于食品安全小組之外,而應(yīng)該成為食品安全小組的準(zhǔn)成員。食品安全小組的成員不要求所有人都具有ISO專(zhuān)員具備的知識(shí)架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)體系的掌握程度,因?yàn)橛锌赡苁悄承╊I(lǐng)域的專(zhuān)家工程師,這些專(zhuān)家工程師或者普通的文員,至少要求充分了解FSMS。對(duì)于負(fù)責(zé)編寫(xiě)和維護(hù)FSMS體系文件等重要工作的成員,則應(yīng)該具有掌握了至少四個(gè)體系的知識(shí)體系的能力(QMS/EMS/OHSMS/FSMS)甚至更多。三、ISO專(zhuān)員的資質(zhì)證書(shū)1.ISO專(zhuān)員學(xué)習(xí)獲得的證書(shū),包含國(guó)家ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系三體系內(nèi)審員資質(zhì)證書(shū)以及ISO專(zhuān)員寫(xiě)實(shí)資質(zhì)證書(shū)。2.對(duì)于ISO22000食品安全管理體系的ISO專(zhuān)員,會(huì)對(duì)應(yīng)為四個(gè)體系的內(nèi)審員證書(shū)以及ISO專(zhuān)員寫(xiě)實(shí)資質(zhì)證書(shū)。寫(xiě)實(shí)資質(zhì)證書(shū),是指在證書(shū)上會(huì)寫(xiě)明本學(xué)員獲得的哪些體系內(nèi)審員資質(zhì)證看你如何定義自己了,專(zhuān)員具體來(lái)說(shuō)就是項(xiàng)目擔(dān)當(dāng)。一個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,我們現(xiàn)在不少企業(yè)都引入項(xiàng)目管理的理念,由專(zhuān)人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。因此,此職位是個(gè)跨部門(mén)管理與協(xié)調(diào),又有具體工作有待展開(kāi)的工作。ISO專(zhuān)員還不算很明確。質(zhì)量,環(huán)境等都是ISO標(biāo)準(zhǔn)組織的標(biāo)準(zhǔn)體系頒布者。不管您是單體系還是多體系專(zhuān)員,體系建設(shè)與維護(hù)階段專(zhuān)員內(nèi)容各不相同。但其需要具備能力主要有以下幾方面:1、管理素質(zhì)(你稱(chēng)呼是專(zhuān)員,但項(xiàng)目管理者與統(tǒng)籌者,與各色管理人打交道,你需要明確自己的位置,擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)與任務(wù))2、管理技能(這里更強(qiáng)調(diào)橫向協(xié)調(diào)職能,ISO難度更多在文件頒布前的培訓(xùn)與頒布后的執(zhí)行,改善,這需要專(zhuān)員調(diào)動(dòng)大家的積極性,把體系工作推行得更好,發(fā)揮其作用,象:文書(shū)工作,培訓(xùn)工作,會(huì)議工作,督導(dǎo)工作,向上匯報(bào),向下說(shuō)明等都少不了)3、專(zhuān)業(yè)技能(ISO體系標(biāo)準(zhǔn),體系背景,體系故事,相關(guān)案例,文件整體,你最好能夠知其源,知所以源,做不到,先吃下去;產(chǎn)品流程,關(guān)鍵品質(zhì)控制過(guò)程,基本統(tǒng)計(jì)與分析技術(shù)的熟悉,這樣你才會(huì)與制造部門(mén)有更多共鳴與溝通的依據(jù))4、充分發(fā)揮項(xiàng)目專(zhuān)員的職位優(yōu)勢(shì),關(guān)鍵時(shí)候可以成文,向管理者代表或高層進(jìn)行口頭與書(shū)面匯報(bào),以得到對(duì)ISO體系工作進(jìn)程與推行工作的支持。5、學(xué)會(huì)尊重別人:有經(jīng)驗(yàn)的請(qǐng)進(jìn),如何做一個(gè)ISO專(zhuān)員?謝謝您的標(biāo)題就有些區(qū)分,不說(shuō)有經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有給分不說(shuō),還要挑人,要求也不說(shuō)明白,如果以這樣的問(wèn)題對(duì)體系執(zhí)行人員是沒(méi)有道理的,不要怪別人不理你。筆者是沒(méi)事做,想教訓(xùn)人,勿怪。推行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的“五段十五步”工作方法,此方法可結(jié)合企業(yè)具體情況做相應(yīng)的調(diào)整。一、培訓(xùn)起步,職能分工:二、編寫(xiě)文件、試點(diǎn)運(yùn)行:三、內(nèi)部審核、正式運(yùn)行:四、模擬審核,準(zhǔn)備認(rèn)證:五、正式審核,體系維持:一、培訓(xùn)起步,職能分工:1.培訓(xùn)起步:A.全員ISO9000基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。a.培訓(xùn)目的1.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容;2.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的基本要求;3.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施辦法;4.了解企業(yè)推行ISO9000意義和計(jì)劃。b學(xué)習(xí)內(nèi)容:1.什么是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn);2.對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解;3.本公司推行ISO9000意義;4.本公司推行ISO9000的計(jì)劃和要求。c.參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間:1.參加人員:全體人員2.學(xué)習(xí)時(shí)間:3個(gè)人天。B.骨干培訓(xùn)a.培訓(xùn)目的1.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容;2.領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量體系中的作用;3.了解為什么要推行ISO9000;4.要了解如何推行ISO9000。b.學(xué)習(xí)內(nèi)容1.ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、原理和內(nèi)容概述;2.重要的質(zhì)量概念;3.實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想;4.領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用;5.體系認(rèn)證、維護(hù)和改進(jìn)的過(guò)程。c.參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間1.參加人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各有關(guān)部門(mén)經(jīng)理和主管。2.學(xué)習(xí)時(shí)間:2-4個(gè)人天。C、文件編寫(xiě)技能培訓(xùn)a培訓(xùn)目的1.掌握文件編寫(xiě)方法;2.結(jié)合本公司實(shí)際如何編制有關(guān)文件。b學(xué)習(xí)內(nèi)容1.質(zhì)量體系文件總論;2.質(zhì)量手冊(cè)編寫(xiě);3.程序文件編寫(xiě);4.工作文件編寫(xiě);5.質(zhì)量計(jì)劃制定;6.質(zhì)量記錄。c.參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間參加人員:企業(yè)各有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、ISO9000工作小組內(nèi)的成員,專(zhuān)職質(zhì)量管理人員。學(xué)習(xí)時(shí)間:3-5個(gè)人天。2.建立組織A.領(lǐng)導(dǎo)小組-ISO9000委員會(huì)推行ISO9000,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作正確決策,并積極地帶頭參加這項(xiàng)工作。.帶頭學(xué)習(xí)ISO9000基礎(chǔ)知識(shí);.積極推動(dòng)公司工作;.給出人力和物力支持;.成立領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)參與;.任命管理代表,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職責(zé);.及時(shí)處理有關(guān)重大問(wèn)題;.組織管理評(píng)審。B.工作機(jī)構(gòu)——質(zhì)管部為了推行ISO9000,公司應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全公司推行ISO9000組織協(xié)調(diào)工作,作為一個(gè)辦事核心。應(yīng)保證:.所有各有關(guān)部門(mén)都能參與工作小組;.有專(zhuān)職人員;.有骨干力量。骨干人員應(yīng)對(duì)ISO9000有較全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),最好有一定相關(guān)工作經(jīng)歷。C.管理者代表公司應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求任命管理者代表。.管理者代表應(yīng)由最高管理者指定;.管理者代表應(yīng)是公司管理層成員;.管理者代表應(yīng)具有如下職責(zé):確保按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定建立、實(shí)施和維持質(zhì)量體系要求;向管理者報(bào)告質(zhì)量體系的執(zhí)行情況,以便評(píng)審和改進(jìn)質(zhì)量體系;管理者代表的職責(zé)還可以包括就質(zhì)量體系方面與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)。?3、系統(tǒng)調(diào)查-診斷A、診斷的目的通過(guò)診斷,達(dá)到以下目的:a.現(xiàn)有質(zhì)量體系與標(biāo)準(zhǔn)的符合性:.找出與標(biāo)準(zhǔn)之間差距;.找出形成這些差距原因。b.識(shí)別確定對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行修改的內(nèi)容:(1體系標(biāo)準(zhǔn)和要素選擇;(2機(jī)構(gòu)調(diào)整內(nèi)容;(3體系文件清單;(4需新編制的文件(清單)。B、診斷的依據(jù)診斷工作一般應(yīng)按某一合適的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、主要合同和本單位一些基本法規(guī)。根據(jù)各單位具體情況,診斷的依據(jù)可以歸納成如下幾個(gè)方面:a.質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn):例如ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn),診斷所選擇的標(biāo)準(zhǔn)與申請(qǐng)認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是一致的。b.合同:質(zhì)量體系應(yīng)能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應(yīng)是論斷的一個(gè)重要依據(jù)。c.本單位的基本規(guī)定、規(guī)程:如有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方面的、有關(guān)計(jì)量方面的、有安全方面的等等,這些規(guī)定、規(guī)程是否合理及合理的內(nèi)容是否被有效運(yùn)行,診斷時(shí)要檢查的內(nèi)容。d.社會(huì)或行業(yè)有關(guān)法規(guī)質(zhì)量體系不僅要滿足質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、合同和公司有關(guān)規(guī)定,還應(yīng)該符合國(guó)家、地區(qū)、行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的要求,診斷時(shí)應(yīng)作為考慮。(1有關(guān)安全法規(guī);(2有關(guān)計(jì)量法規(guī);(3有關(guān)環(huán)保法規(guī);(4有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)。C、實(shí)施診斷的人員實(shí)施診斷員可以是公司內(nèi)部的人員,也可以公司委托的外部機(jī)構(gòu),如咨詢機(jī)構(gòu)的人員,因此實(shí)施診斷的人員可以有如下幾方面:a.咨詢?nèi)藛T:如果公司聘請(qǐng)了咨詢?nèi)藛T,診斷工作可以其為主進(jìn)行。為此咨詢機(jī)構(gòu)可以委派專(zhuān)門(mén)診斷、檢查工作組,制訂計(jì)劃,在企業(yè)確認(rèn)的基礎(chǔ)上按計(jì)劃進(jìn)行診斷。b.內(nèi)部審核員:如果公司有經(jīng)培訓(xùn)合格并勝任該項(xiàng)工作的人員,可以授權(quán)其進(jìn)行診斷工作。c.第三方審核機(jī)構(gòu)的人員:如果公司有需要,可以聘請(qǐng)外部審核機(jī)構(gòu)的審核員為公司進(jìn)行診斷。D、診斷工作的實(shí)施過(guò)程a.確定診斷小組。b.確定診斷依據(jù)和診斷對(duì)象。c.制訂診斷計(jì)劃,編制診斷工作文件。d.現(xiàn)場(chǎng)診斷檢查(1與現(xiàn)場(chǎng)人員交談,了解情況;(2檢查現(xiàn)場(chǎng)文件和記錄;(3如實(shí)記錄體系運(yùn)行現(xiàn)狀。e.提交診斷報(bào)告(1不合格報(bào)告;(2診斷結(jié)論;(3體系文件清單;(4需新編制和修訂的文件(清單)。4.職能分工-體系設(shè)計(jì)A.制訂質(zhì)量方針;B.任命管理者代表主要責(zé)任:a.協(xié)助管理者確保按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量體系。b.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的實(shí)施和維護(hù)。c.負(fù)責(zé)組織內(nèi)部質(zhì)量體系審核,向最高管理者報(bào)告體系執(zhí)行情況,以便評(píng)審和改進(jìn)。d.就質(zhì)量體系方面問(wèn)題與外部聯(lián)系。C.設(shè)計(jì)調(diào)整組織機(jī)構(gòu)a.各部門(mén)職責(zé)應(yīng)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)要求。b.各部門(mén)有清楚的職責(zé)。c.各部門(mén)工作之間有合理的銜接。d.職能分工形成書(shū)面文件,并經(jīng)充分討論。e.應(yīng)把有關(guān)質(zhì)量的策劃、控制、協(xié)調(diào)、檢查、改進(jìn)工作都反映出來(lái)。D.質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的刪減a.根據(jù)ISO9001:2000版規(guī)定當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求因組織及其產(chǎn)品的特點(diǎn)而不適用時(shí),可以考慮對(duì)其進(jìn)行刪減。除非刪減僅限于本標(biāo)準(zhǔn)第7章中那些不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任要求,否則不能聲稱(chēng)符合本標(biāo)準(zhǔn)。b..按合同要求,規(guī)定對(duì)質(zhì)量體系的補(bǔ)充要求,例如統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制要求、安全性要求等。E.確定新體系中文件結(jié)構(gòu)a.典型文件層次二、編寫(xiě)文件、試點(diǎn)運(yùn)行:1.編寫(xiě)文件A、列出文件清單:質(zhì)量手冊(cè):手冊(cè)的構(gòu)成職能的分配組織間接口手冊(cè)中要素描述有關(guān)支持性文件程序文件:需編制哪些程序文件每個(gè)程序文件對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)那個(gè)要素各程序文件之間有無(wú)重復(fù)、有無(wú)遺漏各程序文件形成的記錄有關(guān)支持性文件工作文件:作業(yè)指導(dǎo)書(shū)工藝文件等技術(shù)類(lèi)文件管理文件報(bào)告和表格B、明確哪些舊文件作廢、哪些保留:C、分配文件編寫(xiě)任務(wù):各部門(mén)參與質(zhì)管部集中D、起草文件:工作流程闡述簡(jiǎn)捷語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)文件傳遞E、文件討論:內(nèi)部討論—適用性外部檢查—完整性F、文件批準(zhǔn)發(fā)效審核、批準(zhǔn)復(fù)印、裝訂受控、登記發(fā)效、簽收2.試點(diǎn)運(yùn)行A、體系交底:手冊(cè):特點(diǎn)、使用、保管要求;程序:特點(diǎn)、注意事項(xiàng)、形成記錄、各程序之間接口;工作文件:需要掌握關(guān)鍵問(wèn)題如何記錄,報(bào)告不合格品。B、培訓(xùn)、宣傳:培訓(xùn):崗位培訓(xùn);特殊崗位培訓(xùn)考核;管理人員程序文件培訓(xùn);全員質(zhì)量方針、目標(biāo)培訓(xùn)。宣傳:質(zhì)量方針;試運(yùn)行計(jì)劃;ISO9000認(rèn)證計(jì)劃;體系文件內(nèi)容介紹。C、其他配套工作:計(jì)量;合格分承包方許定;標(biāo)識(shí)的制作。D、試運(yùn)行:補(bǔ)充完善基礎(chǔ)工作:邊運(yùn)行,邊完善第三層次文件;修改體系文件:邊運(yùn)行,邊修改不合適的文件;作為記錄并保存好記錄以推供證據(jù)。三、內(nèi)部審核、正式運(yùn)行:1.部審核、管理評(píng)審:A、至少進(jìn)行一次內(nèi)部審核,組織應(yīng)制訂審核計(jì)劃、審核清單、審核報(bào)告、不合格項(xiàng)的跟蹤和監(jiān)督等有關(guān)活動(dòng)記錄和文件應(yīng)保存完好,以便以認(rèn)證檢查。B、至少安排一次管理評(píng)審,以評(píng)價(jià)新體系的有效性和適用性,同時(shí)積累一次管理評(píng)審活動(dòng)記錄,評(píng)審按程序文件要求進(jìn)行。2.正式運(yùn)行:通過(guò)內(nèi)部審核、管理評(píng)審,對(duì)體系文件中不切合實(shí)際或規(guī)定不合適之處進(jìn)行及時(shí)的修改,在一系列修改后,發(fā)布第二版質(zhì)量手冊(cè)、程序文件進(jìn)行正式運(yùn)行。四、模擬審核,準(zhǔn)備認(rèn)證:1.為了減少認(rèn)證一次通過(guò)可能存在的某種風(fēng)險(xiǎn),在由第三方正式審核之前,可以由內(nèi)部審核組成類(lèi)似的外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次模擬審核或請(qǐng)已確認(rèn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)審。2.企業(yè)應(yīng)本著對(duì)自己有利的觀點(diǎn)選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),一般應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮:A.、客戶要求;B、.企業(yè)所在地區(qū);在選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時(shí)應(yīng)在原則上就近就便;C、.認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證范圍和有效性;D、.費(fèi)用;正常認(rèn)證收費(fèi)和交通、食宿等其它費(fèi)用。五、正式審核,體系維持:1.接受所選擇的認(rèn)證機(jī)構(gòu)的正式審核。2.體系維持與提高A、檢查現(xiàn)場(chǎng)中問(wèn)題,不斷地改進(jìn)和鞏固;B、進(jìn)一步完善體系文件,加強(qiáng)協(xié)調(diào)監(jiān)督工作;C、定期開(kāi)展內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評(píng)審。
附錄資料:不需要的可以自行刪除ISO專(zhuān)員工作職責(zé)1、組織體系文件的編寫(xiě)、修改2、日常體系運(yùn)行的維護(hù)、監(jiān)督及檢查3、內(nèi)審計(jì)劃的編制、內(nèi)審總結(jié)4、管理評(píng)審計(jì)劃的編制、會(huì)議記要起草5、公司方針修改意見(jiàn)方案建議稿6、協(xié)調(diào)幾個(gè)主管部門(mén)之間的關(guān)系(如質(zhì)量、安全、環(huán)境、計(jì)量等)7、ISO的培訓(xùn)計(jì)劃8、管理者代表交辦的任務(wù)9、同審核機(jī)構(gòu)的溝通和聯(lián)系10、體系持續(xù)改進(jìn)方案的提出11、不合格或不符合監(jiān)督驗(yàn)證(對(duì)驗(yàn)證的驗(yàn)證)12、跟蹤標(biāo)準(zhǔn)的變化及新標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)的動(dòng)態(tài)13、其他相關(guān)方的“ISO專(zhuān)員”是眾多企業(yè)組織在人力資源安排中確定的一種職能或者崗位,ISO專(zhuān)員通常負(fù)責(zé)企業(yè)組織的各種標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立、維護(hù)、監(jiān)控、文件管理和更新、體系持續(xù)改進(jìn)、各類(lèi)審核以及相關(guān)會(huì)議的計(jì)劃和記錄以及報(bào)告工作。按照企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的需要,以及追求全面質(zhì)量管理(TQM)的重視程度,被確定為專(zhuān)職或者兼職的工作人員,通常屬于助理、副理崗位;在一些崗位上,也可能是經(jīng)理級(jí)的工作人員在負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。ISO專(zhuān)員這個(gè)職能和身份確定,在ISO系列標(biāo)準(zhǔn)的要求中,并沒(méi)有明顯地提出。明顯地要求企業(yè)有的涉及到ISO標(biāo)準(zhǔn)體系相關(guān)的有“管理者代表”、“內(nèi)審員”、“質(zhì)量人員”(TS16949)、“食品安全小組組長(zhǎng)”(相當(dāng)于管理者代表,ISO22000),“食品安全小組成員”(相當(dāng)于ISO專(zhuān)員,ISO22000)等。但是企業(yè)組織實(shí)際的運(yùn)營(yíng)當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)組織最需要的“ISO專(zhuān)員”這個(gè)職能崗位不可缺少。針對(duì)大量企業(yè)的職能設(shè)置劃分以及人力資源的部署,摩根顧問(wèn)在2005年推出了“ISO專(zhuān)員”崗位職能的資質(zhì)培養(yǎng)計(jì)劃,并且于2006年底確定:ISO專(zhuān)員是基于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)體系而確定的,但是必須至少要學(xué)習(xí)掌握“ISO9000、ISO14000、OHSMS18000”三大標(biāo)準(zhǔn)管理體系能力的工作職能人員。而在一些具體的資質(zhì)要求上,又有所不同,其中涉及到“物業(yè)、社區(qū)ISO專(zhuān)員,食品安全管理體系ISO專(zhuān)員”等。說(shuō)明如下?;贗SO9001-要求而為企業(yè)推行ISO9001管理體系并維持系列管理體系或者通過(guò)第三方認(rèn)證而設(shè)立的ISO專(zhuān)員職能,在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的推動(dòng)下,要求基于QMS的ISO專(zhuān)員在一個(gè)企業(yè)中能夠識(shí)別出環(huán)境管理體系(EMS)、職業(yè)健康安全(衛(wèi)生安全)管理體系(OHSMS)、企業(yè)社會(huì)責(zé)任(SA8000)等基本的管理體系所占的比重以及重要性。如果ISO專(zhuān)員不能懂得相應(yīng)的管理體系,則無(wú)法將本質(zhì)工作做好,無(wú)論其人在QMS領(lǐng)域有多大的能力或者業(yè)績(jī)。同時(shí),在基于ISO22000的食品安全標(biāo)準(zhǔn)管理體系中,對(duì)于HACCP、GMP、SSOP等不能掌握或者掌握了相關(guān)的知識(shí)但是對(duì)于QMS、EMS、OHSMS、SAS等不了解,也是會(huì)出先很多紕漏。同時(shí)在某些有特別區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證要求的企業(yè),ISO專(zhuān)員還需要了解QC08000\ROHS\REACH等系列區(qū)域市場(chǎng)準(zhǔn)入而推出的標(biāo)準(zhǔn),并且能建立相應(yīng)的管理和審核方法,以響應(yīng)企業(yè)組織的系列目標(biāo)并達(dá)成QMS的深入推行。一、ISO專(zhuān)員的崗位職能和工作職責(zé)范圍摩根顧問(wèn)以QMS為基礎(chǔ),為ISO專(zhuān)員的職能和職責(zé)范圍提出了相關(guān)的內(nèi)容。1.ISO專(zhuān)員的任命。ISO專(zhuān)員通常由管理者代表(或以上級(jí)別)確立崗位需求,直接任命并由人力資源(行政人事)部門(mén)安排,確定人數(shù)和基本工作能力。在工作能力上,除了要求ISO專(zhuān)員有相關(guān)系列的ISO以及其它國(guó)際國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)外,還需要有卓越的文書(shū)寫(xiě)作能力以及公關(guān)溝通能力。職能崗位同管理者代表以及內(nèi)審員一樣,不受文憑限制。I:文書(shū)寫(xiě)作能力主要要求在:A:相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理體系要求下企業(yè)組織的文件的起草、修訂工作;B:內(nèi)審報(bào)告、內(nèi)審計(jì)劃、第二方審核計(jì)劃、管理評(píng)審計(jì)劃、自我評(píng)價(jià)材料、管理評(píng)審輸入等工作;C:總經(jīng)理或者管理者代表、質(zhì)量體系經(jīng)理、人力資源部要求編制和策劃提交的文件;D:相關(guān)質(zhì)量改進(jìn)的計(jì)劃書(shū)以及報(bào)告;E相關(guān)糾正措施、預(yù)防措施的計(jì)劃和報(bào)告等。其中B條可能由審核組長(zhǎng)支持下的其他人完成;C條可能由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或者管理者代表親自完成;D條可能會(huì)由QCC完成;E條可能會(huì)由審核組長(zhǎng)或者涉及到的部門(mén)主管完成。II:卓越的公關(guān)溝通能力,主要在于內(nèi)外涉及到國(guó)際國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);各類(lèi)事故的處理后通告、廣告發(fā)布的起草;對(duì)供應(yīng)商以及其它相關(guān)方的品質(zhì)管理以及安全、環(huán)境管理改善的推動(dòng);組織(計(jì)劃、安排、參與)相關(guān)的會(huì)議,如內(nèi)審組會(huì)議、管理評(píng)審會(huì)議、接待第二方審核、第三方審核等。2.ISO專(zhuān)員的崗位。企業(yè)組織在需要(必要)的情況下,可能或者應(yīng)該設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén),如基于QMS體系的“標(biāo)準(zhǔn)體系管理控制辦公室”、“質(zhì)量管理辦公室”,基于ISO22000(FSMS)的“食品安全控制中心”等;也可能在優(yōu)化的組織框架中,設(shè)在人力資源部、品質(zhì)管理部、行政管理部、生產(chǎn)管理部、采購(gòu)管理部等。如果屬于兼職人員,則一定提供ISO專(zhuān)員文員式的工作環(huán)境,如文控中心、綜合管理辦公室、檔案管理辦公室,或任職某些經(jīng)理的助理(如品管部、人力資源部)等崗位。3.ISO專(zhuān)員的負(fù)責(zé)人。ISO專(zhuān)員的直接負(fù)責(zé)人,最頂級(jí)的是總經(jīng)理以及管理者代表,直接上級(jí)可能是人力資源部、品質(zhì)管理部(含環(huán)境、安全監(jiān)控、食品安全等部門(mén)),可能屬于交叉管理多職能的工作模式。4.ISO專(zhuān)員與審核ISO專(zhuān)員通常都參與審核組的審核,可以成為審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核。在對(duì)供應(yīng)商的審核(第二方審核)方面應(yīng)該參與,并同有關(guān)部門(mén)(如采購(gòu)部、設(shè)備部、生產(chǎn)部、物控部)共同制定第二方審核要求和內(nèi)容。ISO專(zhuān)員可以不做為內(nèi)外部審核員參與審核工作,但是要充分了解并能解釋或者指導(dǎo)相關(guān)的工作(協(xié)助管理者代表)。ISO專(zhuān)員不一定在內(nèi)審員以及審核組長(zhǎng)選拔產(chǎn)生。5.ISO專(zhuān)員在QMS及FSMS中涉及到職責(zé)的條款。不涉及食品安全管理體系的ISO專(zhuān)員可以不考慮預(yù)先學(xué)習(xí)或掌握FSMS相關(guān)內(nèi)容,但是推薦學(xué)習(xí),以便更好地推行QMS.摩根顧問(wèn)以QMS或FSMS來(lái)引導(dǎo)ISO專(zhuān)員可能涉及到的部分直接相關(guān)的條款(職能或者參與,如參與設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審),在另外的體系中,由企業(yè)組織參考確定。并不意味著ISO專(zhuān)員只是或者必須涉及這些直接相關(guān)的職能(如內(nèi)審時(shí)確定的審核內(nèi)容)。QMS以GB/T19001-2000及ISO22000-2005條款說(shuō)明。文件控制:QMS:4.2.3FSMS:4.2.2記錄控制:QMS:4.2.4FSMS:4.2.3質(zhì)量管理體系策劃:5.4.2食品安全管理體系策劃:5.3職責(zé)、權(quán)限、溝通:QMS:5.5FSMS:溝通:5.6顧客溝通:QMS:7.2.3外部溝通:FSMS:5.6.1內(nèi)部溝通:QMS:5.5.3FSMS:5.6.2預(yù)防措施:QMS:8.5.3應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng):FSMS:5.7管理評(píng)審:QMS:5.6FSMS:5.8評(píng)審輸入、評(píng)審輸出:QMS:5.6.25.6.3FSMS:5.8.25.8.3能力、意識(shí)和培訓(xùn):QMS/FSMS:6.2.2安全產(chǎn)品的策劃和實(shí)現(xiàn):FSMS:7前提方案(PRP):FSMS:7.2.17.2.27.2.3FSMS實(shí)施危害分析的預(yù)備步驟:FSMS:7.3總則:7.3.1食品安全小組:7.3.2產(chǎn)品特性:7.3.3預(yù)期用途:7.3.4流程圖、過(guò)程步驟和控制措施:7.3.5采購(gòu)信息:QMS:7.4.2(文件材料以及信息情報(bào)、顧客和市場(chǎng)反饋相關(guān))與產(chǎn)品(服務(wù))有關(guān)要求的確定:QMS:7.2.1(文件材料以及信息情報(bào)、顧客和市場(chǎng)反饋相關(guān))產(chǎn)品特性:FSMS:7.3.3危害分析:FSMS:7.4(7.4.1/7.4.2/7.4.3/7.4.4)操作性前提方案的建立:FSMS:7.5HACCP計(jì)劃的建立:FSMS:7.6(7.6.1/7.6.2/7.6.3/7.6.4/7.6.5)預(yù)備信息的更新、描述前提方案和HACCP計(jì)劃文件的更新FSMS:7.7驗(yàn)證的策劃:FSMS:7.8可追溯性系統(tǒng):FSMS:7.9不符合控制:FSMS:7.10糾正/糾正措施:FSMS:7.10.1/7.10.2糾正措施:QMS:8.5.2FSMS的確認(rèn)、驗(yàn)證和改進(jìn):FSMS:8(8.1/8.2/8.3)測(cè)量分析和改進(jìn):QMS:8監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制:QMS:7.6(檢測(cè)和維護(hù)工作可能由另外的專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé),但是有些企業(yè)組織則派給了ISO專(zhuān)員)FSMS的驗(yàn)證:FSMS:8.4內(nèi)部審核:QMS:8.2.2FSMS:8.4.1驗(yàn)證活動(dòng)結(jié)果的分析:FSMS:8.4.3過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量:QMS:8.2.3(可能涉及部分工作,比如以一些方法監(jiān)視體系運(yùn)行的狀況,保持充分性、適宜性、有效性)持續(xù)改進(jìn):QMS:8.5.1FSMS:8.5.1設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審:QMS:7.3.4FSMS的更新:8.5.2二、ISO專(zhuān)員與“物業(yè)、社區(qū)、建筑、石油化工等行業(yè)的ISO專(zhuān)員”以及“ISO22000-FSMS的ISO專(zhuān)員”等相關(guān)說(shuō)明1.ISO專(zhuān)員的知識(shí)框架以構(gòu)建和維持QMS并掌握了EMS/OHSMS為基礎(chǔ)知識(shí)能力來(lái)定位為適宜所有行業(yè)的ISO專(zhuān)員基礎(chǔ)能力。但是在很多行業(yè)組織中,這仍舊是不夠。在ISO/TS16949中,還有相關(guān)條款在支持,需要更多的知識(shí)能力,如對(duì)五大工具的理解并能參與若干工具的使用,通常同質(zhì)量控制人員也有著較為密切的合作關(guān)系。目前摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問(wèn)對(duì)ISO/TS16949領(lǐng)域,使用“品質(zhì)管理專(zhuān)家”(QMP)來(lái)定位若干能力和職能。基于QMS的ISO專(zhuān)員,應(yīng)該同時(shí)關(guān)注ISO9004:2000-質(zhì)量改進(jìn)指南以及企業(yè)組織的自我評(píng)價(jià)系統(tǒng)“卓越績(jī)效準(zhǔn)則”(CPE),并能在自我評(píng)價(jià)系統(tǒng)中擔(dān)當(dāng)重要的角色。2.由于物業(yè)、社區(qū)、建筑、礦業(yè)開(kāi)采業(yè)、石油化工等行業(yè),對(duì)環(huán)境管理體系(EMS)以及職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)的要求同樣重要,有時(shí)甚至對(duì)職業(yè)健康安全更多重視,甚至要上升到第一位,因此,這類(lèi)企業(yè)組織的ISO專(zhuān)員,必須全面掌握理解QMS/EMS/OHSMS三大管理體系的標(biāo)準(zhǔn)、體系建立、文件、推行、糾正和預(yù)防、改進(jìn)等工作,不可以單單以掌握ISO9001而滿足于ISO專(zhuān)員這個(gè)崗位職能。3.在基于ISO22000:2005的食品安全管理體系中,食品安全小組在FSMS里顯的非常重要,是整個(gè)企業(yè)組織正常運(yùn)營(yíng)的核心機(jī)構(gòu),而ISO專(zhuān)員又是首先要考慮成為食品安全小組的成員的(摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問(wèn)原定義為HACCP專(zhuān)員)。因此食品、保健品、醫(yī)藥等行業(yè),應(yīng)該充分考慮到這當(dāng)中的關(guān)系。摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問(wèn)的建議如下:I:食品安全小組組長(zhǎng),通常任職最高管理者代表(在ISO22000中沒(méi)有使用“管理者代表”定義),由于中國(guó)傳統(tǒng)管理以及文化上的影響,摩根標(biāo)準(zhǔn)顧問(wèn)建議中國(guó)企業(yè)使用“食品安全最高控制中心主任”等稱(chēng)謂來(lái)確定這個(gè)職能崗位。食品安全小組組長(zhǎng)的確定,應(yīng)該較為側(cè)重食品安全專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理體系都了解,其中前者顯得突出重要。食品安全小組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)全面學(xué)習(xí)QMS/EMS/OHSMS/FSMS四個(gè)體系的知識(shí)。如果有專(zhuān)職的QMS管理者代表,建議以整合體系的方法來(lái)確定為副管理者代表。其它體系相同。II:ISO專(zhuān)員在食品安全領(lǐng)域,要著重ISO22000標(biāo)準(zhǔn)管理體系確定的條款執(zhí)行崗位工作。不建議ISO專(zhuān)員游離于食品安全小組之外,而應(yīng)該成為食品安全小組的準(zhǔn)成員。食品安全小組的成員不要求所有人都具有ISO專(zhuān)員具備的知識(shí)架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)體系的掌握程度,因?yàn)橛锌赡苁悄承╊I(lǐng)域的專(zhuān)家工程師,這些專(zhuān)家工程師或者普通的文員,至少要求充分了解FSMS。對(duì)于負(fù)責(zé)編寫(xiě)和維護(hù)FSMS體系文件等重要工作的成員,則應(yīng)該具有掌握了至少四個(gè)體系的知識(shí)體系的能力(QMS/EMS/OHSMS/FSMS)甚至更多。三、ISO專(zhuān)員的資質(zhì)證書(shū)1.ISO專(zhuān)員學(xué)習(xí)獲得的證書(shū),包含國(guó)家ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系三體系內(nèi)審員資質(zhì)證書(shū)以及ISO專(zhuān)員寫(xiě)實(shí)資質(zhì)證書(shū)。2.對(duì)于ISO22000食品安全管理體系的ISO專(zhuān)員,會(huì)對(duì)應(yīng)為四個(gè)體系的內(nèi)審員證書(shū)以及ISO專(zhuān)員寫(xiě)實(shí)資質(zhì)證書(shū)。寫(xiě)實(shí)資質(zhì)證書(shū),是指在證書(shū)上會(huì)寫(xiě)明本學(xué)員獲得的哪些體系內(nèi)審員資質(zhì)證看你如何定義自己了,專(zhuān)員具體來(lái)說(shuō)就是項(xiàng)目擔(dān)當(dāng)。一個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,我們現(xiàn)在不少企業(yè)都引入項(xiàng)目管理的理念,由專(zhuān)人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。因此,此職位是個(gè)跨部門(mén)管理與協(xié)調(diào),又有具體工作有待展開(kāi)的工作。ISO專(zhuān)員還不算很明確。質(zhì)量,環(huán)境等都是ISO標(biāo)準(zhǔn)組織的標(biāo)準(zhǔn)體系頒布者。不管您是單體系還是多體系專(zhuān)員,體系建設(shè)與維護(hù)階段專(zhuān)員內(nèi)容各不相同。但其需要具備能力主要有以下幾方面:1、管理素質(zhì)(你稱(chēng)呼是專(zhuān)員,但項(xiàng)目管理者與統(tǒng)籌者,與各色管理人打交道,你需要明確自己的位置,擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)與任務(wù))2、管理技能(這里更強(qiáng)調(diào)橫向協(xié)調(diào)職能,ISO難度更多在文件頒布前的培訓(xùn)與頒布后的執(zhí)行,改善,這需要專(zhuān)員調(diào)動(dòng)大家的積極性,把體系工作推行得更好,發(fā)揮其作用,象:文書(shū)工作,培訓(xùn)工作,會(huì)議工作,督導(dǎo)工作,向上匯報(bào),向下說(shuō)明等都少不了)3、專(zhuān)業(yè)技能(ISO體系標(biāo)準(zhǔn),體系背景,體系故事,相關(guān)案例,文件整體,你最好能夠知其源,知所以源,做不到,先吃下去;產(chǎn)品流程,關(guān)鍵品質(zhì)控制過(guò)程,基本統(tǒng)計(jì)與分析技術(shù)的熟悉,這樣你才會(huì)與制造部門(mén)有更多共鳴與溝通的依據(jù))4、充分發(fā)揮項(xiàng)目專(zhuān)員的職位優(yōu)勢(shì),關(guān)鍵時(shí)候可以成文,向管理者代表或高層進(jìn)行口頭與書(shū)面匯報(bào),以得到對(duì)ISO體系工作進(jìn)程與推行工作的支持。5、學(xué)會(huì)尊重別人:有經(jīng)驗(yàn)的請(qǐng)進(jìn),如何做一個(gè)ISO專(zhuān)員?謝謝您的標(biāo)題就有些區(qū)分,不說(shuō)有經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有給分不說(shuō),還要挑人,要求也不說(shuō)明白,如果以這樣的問(wèn)題對(duì)體系執(zhí)行人員是沒(méi)有道理的,不要怪別人不理你。筆者是沒(méi)事做,想教訓(xùn)人,勿怪。推行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的“五段十五步”工作方法,此方法可結(jié)合企業(yè)具體情況做相應(yīng)的調(diào)整。一、培訓(xùn)起步,職能分工:二、編寫(xiě)文件、試點(diǎn)運(yùn)行:三、內(nèi)部審核、正式運(yùn)行:四、模擬審核,準(zhǔn)備認(rèn)證:五、正式審核,體系維持:一、培訓(xùn)起步,職能分工:1.培訓(xùn)起步:A.全員ISO9000基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。a.培訓(xùn)目的1.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容;2.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的基本要求;3.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施辦法;4.了解企業(yè)推行ISO9000意義和計(jì)劃。b學(xué)習(xí)內(nèi)容:1.什么是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn);2.對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解;3.本公司推行ISO9000意義;4.本公司推行ISO9000的計(jì)劃和要求。c.參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間:1.參加人員:全體人員2.學(xué)習(xí)時(shí)間:3個(gè)人天。B.骨干培訓(xùn)a.培訓(xùn)目的1.了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容;2.領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量體系中的作用;3.了解為什么要推行ISO9000;4.要了解如何推行ISO9000。b.學(xué)習(xí)內(nèi)容1.ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、原理和內(nèi)容概述;2.重要的質(zhì)量概念;3.實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想;4.領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用;5.體系認(rèn)證、維護(hù)和改進(jìn)的過(guò)程。c.參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間1.參加人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各有關(guān)部門(mén)經(jīng)理和主管。2.學(xué)習(xí)時(shí)間:2-4個(gè)人天。C、文件編寫(xiě)技能培訓(xùn)a培訓(xùn)目的1.掌握文件編寫(xiě)方法;2.結(jié)合本公司實(shí)際如何編制有關(guān)文件。b學(xué)習(xí)內(nèi)容1.質(zhì)量體系文件總論;2.質(zhì)量手冊(cè)編寫(xiě);3.程序文件編寫(xiě);4.工作文件編寫(xiě);5.質(zhì)量計(jì)劃制定;6.質(zhì)量記錄。c.參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間參加人員:企業(yè)各有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、ISO9000工作小組內(nèi)的成員,專(zhuān)職質(zhì)量管理人員。學(xué)習(xí)時(shí)間:3-5個(gè)人天。2.建立組織A.領(lǐng)導(dǎo)小組-ISO9000委員會(huì)推行ISO9000,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作正確決策,并積極地帶頭參加這項(xiàng)工作。.帶頭學(xué)習(xí)ISO9000基礎(chǔ)知識(shí);.積極推動(dòng)公司工作;.給出人力和物力支持;.成立領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)參與;.任命管理代表,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職責(zé);.及時(shí)處理有關(guān)重大問(wèn)題;.組織管理評(píng)審。B.工作機(jī)構(gòu)——質(zhì)管部為了推行ISO9000,公司應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全公司推行ISO9000組織協(xié)調(diào)工作,作為一個(gè)辦事核心。應(yīng)保證:.所有各有關(guān)部門(mén)都能參與工作小組;.有專(zhuān)職人員;.有骨干力量。骨干人員應(yīng)對(duì)ISO9000有較全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),最好有一定相關(guān)工作經(jīng)歷。C.管理者代表公司應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求任命管理者代表。.管理者代表應(yīng)由最高管理者指定;.管理者代表應(yīng)是公司管理層成員;.管理者代表應(yīng)具有如下職責(zé):確保按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定建立、實(shí)施和維持質(zhì)量體系要求;向管理者報(bào)告質(zhì)量體系的執(zhí)行情況,以便評(píng)審和改進(jìn)質(zhì)量體系;管理者代表的職責(zé)還可以包括就質(zhì)量體系方面與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)。?3、系
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