建筑工程項(xiàng)目檔案管理細(xì)則

建筑工程項(xiàng)目檔案管理細(xì)則第一章總則第一條為做好檔案的收集、整理工作，根據(jù)GB/T50328《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T2002）文件要求，結(jié)合公司工作實(shí)際，特制定本細(xì)則。第二章項(xiàng)目登記備案第二條工程項(xiàng)目檔案是指公司在工程經(jīng)營管理、工程施工管理及工程竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的反映工程全過程的紙質(zhì)和電子文件的統(tǒng)稱。第三條公司建立新開工工程項(xiàng)目備案制，明確編制開竣工的責(zé)任、驗(yàn)收要求及歸檔資料的套數(shù)。項(xiàng)目管理部門、綜合辦公室根據(jù)“工程項(xiàng)目備案登記表”安排時(shí)間進(jìn)行施工過程中的資料檢查，并以此作為工程完工移交資料的依據(jù)，無“工程項(xiàng)目備案登記表”的資料，綜合辦公室可拒絕接收。第三章資料收集與整理第四條項(xiàng)目（經(jīng)理）部項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目檔案歸檔的第一責(zé)任人，項(xiàng)目（經(jīng)理）部總工負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案具體工作，保證工程資料真實(shí)和完整，資料員負(fù)責(zé)工程資料的收集、保管和移交歸檔工作。第五條工程項(xiàng)目歸檔的文件資料必須齊全、完好和準(zhǔn)確。第六條公司承建項(xiàng)目的工程項(xiàng)目檔案和竣工圖，先移交公司工程部，需經(jīng)工程部審核，確保符合要求后，移交公司綜合辦公室存檔。工程項(xiàng)目檔案內(nèi)容見公司《施工生產(chǎn)管理制度》工程資料有關(guān)規(guī)定。第七條工程項(xiàng)目文件材料立卷一般以單位工程組卷。厚度不得超過40mm。第八條由兩個(gè)或兩個(gè)以上單位共同施工的工程（指同一專業(yè)或不同專業(yè)共建的單位工程），歸檔文件可單獨(dú)組卷,也可合并組卷。第九條一個(gè)單位工程由多個(gè)單位施工，文件材料只有一份時(shí)，其他案卷內(nèi)可為復(fù)印件，但應(yīng)在卷內(nèi)目錄上注明原件裝訂在何卷內(nèi)。第十條卷內(nèi)文件材料應(yīng)去掉金屬物,破損的文件材料應(yīng)予以托裱；卷內(nèi)不同尺寸的交工文件材料可剪貼或折疊為統(tǒng)一幅面;裝訂采用三孔一線的方法,保證案卷整齊和美觀。第十一條橫板的文件材料，文頭應(yīng)排放在裝訂線一邊。第十二條案卷頁號的編寫：（1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號,頁號從“1”開始依次編寫。（2）頁號編寫位置：單面書寫的文件材料在右下角，雙面書寫的文件材料正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角（托裱后的文件材料頁碼應(yīng)編寫在原件上）。（3）成卷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。（4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。第十三條卷內(nèi)目錄的編制：（1）序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次標(biāo)注。（2）責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位或個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者時(shí)選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。（3）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。（4）日期：填寫文件形成的日期。（5）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號.最后一份文件填寫起止頁號。（6）重號、漏號補(bǔ)救：重號：如果兩頁編為同一個(gè)頁號，如第8頁重號有兩頁，可將8頁編為8-1、8-2，并在卷內(nèi)備考表上注明：“第8頁有8-1、8-2兩頁?！甭┨?如果第8頁后應(yīng)是第9頁，卻編成第10頁，可將第8頁編為8～9，并在卷內(nèi)備考表中注明“8～9共為一頁”字樣。（7）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。（8）案卷題名應(yīng)簡明，準(zhǔn)確的揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件材料的主要內(nèi)容。（9）編制單位一欄，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。（10）卷內(nèi)備考表除填寫重號、漏號及卷內(nèi)需要說明之外，在表中還應(yīng)填寫立卷人、審核人（檢查人）姓名或蓋章。（11）編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。（12）保管期限、密級、檔號等由檔案部門填寫。第四章歸檔質(zhì)量要求第十四條根據(jù)公司對基礎(chǔ)管理工作和檔案利用的要求，建設(shè)工程前期立項(xiàng)及施工過程中的文件材料必須將原件交公司綜合辦公室保存。第十五條建設(shè)工程施工文件材料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確；書寫應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的碳素墨水或藍(lán)黑墨水，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。第十六條建設(shè)工程施工文件材料幅面尺寸規(guī)格為16K（260mm×185mm）或A4（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。第十七條檔案案卷的封面、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表，采用公司綜合辦公室統(tǒng)一制定的式樣（見附錄K、L、M）。第五章檢查與移交第十八條以公司名義承建（統(tǒng)管）工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目經(jīng)理部按公司檔案管理和當(dāng)?shù)貦n案部門要求組織專班對工程項(xiàng)目文件材料進(jìn)行預(yù)檢，提請集團(tuán)公司項(xiàng)目管理部審核、檔案管理部門驗(yàn)收后，由項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)一向集團(tuán)公司檔案館和業(yè)主移交。第十九條公司承建工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目部應(yīng)提請公司工程部、綜合辦公室檔案室對工程項(xiàng)目文件材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收，符合要求后，向業(yè)主移交，移交公司辦公室的檔案由公司工程部向公司辦公室移交。第二十條工程部、綜合辦公室，在進(jìn)行工程項(xiàng)目文件材料檢查時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容：（1）工程項(xiàng)目文件材料的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程施工活動(dòng)和工程實(shí)際情況；（2）工程項(xiàng)目文件材料整理、立卷、書寫是否符合歸檔要求；（3）；（4）；（5）竣工圖規(guī)格是否符合專業(yè)技術(shù)要求，是否做到圖面整潔并蓋有竣工圖章。第二十一條向綜合辦公室移交的工程項(xiàng)目文件材料必須在工程交工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成；第二十二條移交工程項(xiàng)目文件材料時(shí)，由項(xiàng)目（經(jīng)理）部填寫“承建工程（基建工程）文件材料移交清單”一式三份，交接雙方簽字蓋章各留一份存檔、另一份交項(xiàng)目管理部門備案銷號。第六章附則第二十三條本細(xì)則由辦公室檔案館負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。在本細(xì)則施行前公布的制度、規(guī)范性文件與本細(xì)則的規(guī)定不一致的，適用本細(xì)則。編號：序號：工程項(xiàng)目備案登記表年月日編號：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目所在地隸屬單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人電話資料人員電話地址郵編開工時(shí)間工期工作量編號：序號：工程項(xiàng)目檔案歸檔認(rèn)可書單位工程名稱開工日期工程地點(diǎn)竣工日期歸檔責(zé)任人項(xiàng)目經(jīng)理意見工程技術(shù)管理部門意見檔案管理部門審核意見分管領(lǐng)導(dǎo)簽字編號：序號：承建工程（基建工程）文件材料移交清單序號文件名稱張數(shù)卷數(shù)備注檢查考核意見工程部門（章）年月日接收檢查意見檔案部門（章）年月日移交單位：接收單位：移交人：接收人：移交時(shí)間：接收時(shí)間：附錄J：項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保管期限建設(shè)單位施工單位市城建館1可行性研究、任務(wù)書1.1項(xiàng)目建議書及報(bào)批文件永久1.2項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件永久1.3可行性研究報(bào)告及其評估、報(bào)批文件永久1.4項(xiàng)目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)永久1.6設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、報(bào)批文件永久2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明永久長期2.2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久長期2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久長期3設(shè)計(jì)文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久永久3.2方案設(shè)計(jì)永久永久3.3初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久永久3.4技術(shù)設(shè)計(jì)永久永久3.5施工圖設(shè)計(jì)長期永久3.6技術(shù)秘密材料、專利文件長期3.7工程設(shè)計(jì)計(jì)算書長期永久3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久永久3.9設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定及審批永久長期4項(xiàng)目管理文件4.1征地、移民文件征用土地申請、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久長期征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書永久長期建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久施工執(zhí)照、施工許可證永久4.2計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃長期長期概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件長期長期合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長期長期規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定長期長期招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議長期長期投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件長期長期4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長期長期投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、報(bào)告長期長期中標(biāo)通知書長期長期合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同書、合同變更文件永久長期4.4專項(xiàng)申請、批復(fù)文件環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件，永久長期水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長期長期原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件長期長期5施工文件5.1建筑施工文件長期開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長期長期施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件長期長期原材料及構(gòu)件出廠證職、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期長期建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長期長期設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久長期土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)銷記錄永久長期施工日記、大事記長期隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長期各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報(bào)告永久長期工程質(zhì)量檢查、評定永久長期技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算長期交工驗(yàn)收記錄證明永久長期竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告永久長期竣工圖永久長期聲像材料長期長期5.2設(shè)備及管線安裝施工文件開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長期長期施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件長期長期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期長期建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長期長期設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久長期隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久長期強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長期長期設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長期長期施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報(bào)告長期長期系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄長期長期管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期長期管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄長期長期中間教交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久長期竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告、施工預(yù)、決算永久長期竣工圖永久長期5.3電氣、儀表安裝施工文件開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長期長期施工組織設(shè)計(jì)、施工及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件短期長期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期長期建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長期長期設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期系統(tǒng)測試、整定記錄．長期長期絕緣、接地電阻等性能測試、校核長期長期材料設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報(bào)告永久長期操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期長期電氣裝置交接記錄短期長期中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評定永久長期竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告永久長期竣工圖永久長期聲像材料長期長期6監(jiān)理文件6.1施工監(jiān)理文件、資料監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)長期長期施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審長期長期施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延長工期、索賠、及付款報(bào)審長期長期開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書長期長期設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期長期監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件長期長期工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告長期長期監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄長期長期各項(xiàng)測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄長期長期施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告長期長期工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件長期長期變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件長期長期單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部、分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評估長期長期主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表長期6.2設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料長期設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃長期長期市場調(diào)查、考察報(bào)告長期長期設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表長期長期原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告長期長期開動(dòng)、復(fù)工報(bào)審表、暫停令長期長期會(huì)議紀(jì)要、來往文件長期長期監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期長期監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)長期長期質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件長期長期設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件長期長期設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)長期長期6.3監(jiān)理工作聲像材料長期長期7工藝設(shè)備文件7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長期長期7.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄長期長期7.3設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明長期長期7.4設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單長期長期7.5設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期長期7.6設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件長期長期7.7設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期長期8科研項(xiàng)目8.1開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久長期8.2協(xié)議書、委托書、合同永久長期8.3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永久長期8.4試驗(yàn)記錄、圖表、照片永久長期8.5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)永久長期8.6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久長期8.7實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期長期8.8階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定永久長期8.9成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料。永久長期8.10考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告永久長期9涉外文件9.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件短期短期9.2合同、合同附件永久長期9.3談判協(xié)議、議定書永久長期9.4談判記錄長期長期9.5談判過程中外商提交的材料長期長期9.6出國考察及收集的相關(guān)材料短期長期9.7國外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件永久長期9.10國外設(shè)備、材料檢驗(yàn)安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件永久長期9.11國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明短期長期9.12設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件永久長期9.13國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施短期長期9.14外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料長期長期10生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備、試生產(chǎn)文件10.1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃短期長期10.2試生產(chǎn)管理技術(shù)責(zé)任制短期長期10.3開停車方案短期長期10.4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長期長期10.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告短期長期10.6安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長期長期10.7運(yùn)行記錄短期長期10.8技術(shù)培訓(xùn)材料短期長期10.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久長期10.10一業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測記錄短期長期11財(cái)務(wù)、器材管理文